信息化建設(shè)視角下的圖書管理分析

趙瑩

摘要：隨著社會的發(fā)展，信息化時代到來，信息技術(shù)已經(jīng)被人們廣泛的接受和應(yīng)用，其存在于我們生活中的方方面面，各行各業(yè)都開始了信息化管理手段的建設(shè)，對于自身具有資料信息大、管理工作復(fù)雜等特征得圖書管理的工作，自然也需要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，采用信息化的管理手段。根據(jù)筆者的調(diào)查，現(xiàn)目前在國內(nèi)的大多數(shù)圖書管理中都使用到了信息化的管理手段，雖然其極大的降低了管理工作者的管理難度，但是存于諸多問題逐漸在管理工作中暴露出來，文章將圍繞這些問題對圖書管理工作在信息化建設(shè)的背景下的現(xiàn)狀和弊端進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：信息化 建設(shè) 圖書管理

一、關(guān)于信息化圖書管理的含義分析

（一）伴隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會大量信息的傳遞和存儲工作了，而為了能夠在新時代背景下實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的信息傳輸、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)管理、信息化的人員管理、數(shù)字化的圖書存儲以及智能化的圖書管理等目標(biāo)，就需要盡快的建設(shè)完善信息化的圖書管理模式。

（二）為了追逐時代的潮流，信息技術(shù)就需要在信息管理體系中被廣泛的使用到，盡可能的將便捷化、自動化的圖書管理的工作目標(biāo)達(dá)到，以便其能夠與新時代、新北京相融合，形成一體。

（三）為了將圖書管理信息化這一新型模式實現(xiàn)，就必修管理者不斷的在管理技術(shù)、管理理念、管理方法和管理模式中研究和突破，同時對各項管理工作進(jìn)行資源配置的優(yōu)化，如：圖書管理的服務(wù)、開發(fā)和利用等。

二、存在于信息化圖書管理模式應(yīng)用中的弊端

（一）落后的信息化建設(shè)的觀念。信息化圖書管理的發(fā)展是時代發(fā)展的必然趨勢，我國早已在提倡圖書管理的信息化建設(shè)的工作，大多數(shù)的圖書管理部門也紛紛加入建設(shè)大軍中，并取得了傲人的成績。但是筆者了解到，數(shù)字化圖書資源的建設(shè)工作并不完善，其中有諸多的原因影響著其數(shù)字化的實現(xiàn)，如：校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識不足，只重視圖書資源的管理工作，而忽視了信息化數(shù)字平臺的建立，單一的將目錄查找的電子功能建立起來，而在線閱讀或數(shù)字化閱讀卻沒有相關(guān)的建設(shè)措施，給讀者造成極大的查閱障礙，同時也增加了管理人員的工作量。

（二）創(chuàng)新意識不足。現(xiàn)如今，相對獨立、自上而下的圖書信息化管理的系統(tǒng)還沒有充分的在國內(nèi)建立起來，由于不規(guī)范、不完善的圖書管理數(shù)據(jù)庫，不統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)等原因，難以將資源信息共享的愿望實現(xiàn)，極大的浪費了圖書資源，使得我國的信息化圖書管理建設(shè)工作的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約，我國圖書管理工作的前瞻性不足，導(dǎo)致新的圖書館建立起來之后，無論是管理理念還是場館運(yùn)用都存在建成即落后的現(xiàn)象。

（三）機(jī)遇和挑戰(zhàn)同時出現(xiàn)。開放性是信息化發(fā)展的主要特征之一，導(dǎo)致了極易受到來自網(wǎng)絡(luò)力量的傷害，雖然相關(guān)的研究者一直致力于信息安全性的研究工作上，但是因為其以上特性的存在，難以有效的保證其不會受到來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅。如：筆者在翻閱了美國發(fā)表的一篇名為《云計算的安全風(fēng)險評估》中得知，現(xiàn)目前存在于云計算服務(wù)領(lǐng)域中的隱患有特權(quán)用戶接入、長期生存性、數(shù)據(jù)隔離性、調(diào)查支持、可審查行、數(shù)據(jù)位置、數(shù)據(jù)恢復(fù)等七個，其中具有代表性的一個案例便是信息化發(fā)展巨頭微軟公司，也發(fā)生過二十二小時以上的服務(wù)因故障停止事件。

三、加強(qiáng)信息化圖書管理建設(shè)的措施

（一）將圖書信息化管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新。若想將建設(shè)信息化圖書管理的工作加強(qiáng)，首需解決的就是理念創(chuàng)新的問題，其所表象出的作用具有先導(dǎo)性。建設(shè)的主題應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞信息化，盡可能的將現(xiàn)代化的信息技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用，如：電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)和云存儲，以便將全程信息化的目標(biāo)實現(xiàn)。破除過去的“重藏輕用”的管理模式和“封閉式服務(wù)”的陳舊觀念，樹立與時代相適應(yīng)的信息化、創(chuàng)新、競爭、資源共享等服務(wù)理念，站在被服務(wù)者的角度宏觀轉(zhuǎn)換管理理念，由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型，理念是更新要走在一切硬件設(shè)施更新的前面。

（二）將安全性的建設(shè)流程提高。在建設(shè)圖書信息化管理的過程中，信息安全的保證是重點，首先需要將管理者的安全建設(shè)意識提高，在不斷將信息管理相關(guān)的制度完善和改進(jìn)的同時，還需要加大在軟件和硬件方面的資金投入，保證信息資料的上傳。共享、下載等都能夠順利，將圖書資源盡可能的發(fā)揮。同時，對信息安全要定期進(jìn)行自檢自查，不斷提高應(yīng)對非法入侵信息安全的能力。

（三）人才引起工作的加強(qiáng)。信息化管理技術(shù)是新興的管理手段，其所要求的管理者需要具備較高的專業(yè)水平、較高的職業(yè)素養(yǎng)等條件，因而，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息人才培養(yǎng)和引進(jìn)的重視，利用良好的發(fā)展環(huán)境留住人才，利用與崗位適應(yīng)的薪酬鼓勵人才，還可以設(shè)置彈性獎勵制度，配套獎勵手段，促進(jìn)管理人員積極投入到日常管理中去，積極探索崗位服務(wù)最大化的路徑。還要在圖書館系統(tǒng)內(nèi)形成相互競爭的機(jī)制，逐漸形成適于人才發(fā)展和提升的優(yōu)良環(huán)境。同時不斷的引進(jìn)新的管理技術(shù)和模式，在整個的圖書管理的發(fā)展規(guī)劃中，優(yōu)秀人才應(yīng)當(dāng)占據(jù)一定比重，最終應(yīng)當(dāng)將人才興圖這一理念樹立起來。

（四）加大資金投入。加大對圖書館的經(jīng)費投入，主動積極地推進(jìn)圖書管理信息化的進(jìn)程，促進(jìn)圖書館軟件網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及硬件設(shè)備的更新升級。資金相當(dāng)于圖書館的血液，及時的補(bǔ)充資金的投入，才能保證圖書管理工作水平和質(zhì)量的提升。

四、總結(jié)

總的來說，信息化的發(fā)展是歷史的衍生物，是時代發(fā)展的必然趨勢，作為人們精神積累的圖書館，其在新時代的管理模式下注入信息化的管理模式是得非常有必要的，因而，需要盡可能的將各種制約其發(fā)展的因素解決掉，在保證其安全性的條件下，盡快的將相關(guān)的管理制度建立完善。