計算機技術在醫院檔案管理中的有效應用

施元春

（云南省腫瘤醫院，昆明 650100）

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計算機技術在醫院檔案管理中的有效應用

施元春

（云南省腫瘤醫院，昆明 650100）

［摘 要］隨著科學技術的不斷發展，在醫院的檔案管理工作中，只有不斷提高信息技術在檔案管理工作中的作用，才能充分利用醫院檔案，提高醫院的管理質量和提高服務水平，促進醫院不斷取得更大的經濟和社會效益。本文主要論述計算機在醫院檔案管理中的應用現狀及在應用過程中可能會出現的問題，并提出有針對性的解決措施。

［關鍵詞］計算機技術；醫院；檔案管理

醫院檔案內容主要包括醫護人員的人事檔案和病人的病歷檔案、科技檔案以及各種文書檔案，是醫院管理工作中的重要組成部分，對于醫院來講，檔案管理是一項非常重要的工作。如何充分利用醫院檔案，使其發揮最大價值，需要人們不斷探索。隨著信息技術逐漸深入到各個領域，醫院的檔案管理工作也受到了信息技術的影響。

1　計算機在醫院檔案管理中的應用現狀

計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用，提高了醫院檔案工作的的現代化水平，推進了醫院信息資源的共享，但是計算機在其中的應用還處于起步階段，不可避免會存在諸多因素，導致計算機在醫院檔案管理中停滯不前。

1.1意識方面

在醫院檔案工作中，上級領導及醫院的醫護人員對檔案管理認識不到位，缺乏重視度，甚至有的醫院會認為檔案管理工作不能直接為醫院帶來經濟效益，沒有充分認識到檔案管理的重要性。

1.2制度方面

隨著醫院規模不斷擴大，由于對檔案管理制度沒有及時進行補充和修改，導致那些重要的文件和資料未整理歸檔，另外，已經歸檔的文件出現缺項漏項等現象，并且還停留在手工管理制度上，就會存在檢索困難等問題。

1.3管理方面

醫院的檔案管理，無論從軟件還是硬件方面，甚至在管理方式上，都存在許多不足，那些有價值的文字、證書等資料都僅保存一份，一旦這些資料丟失或者損毀，就會導致無法預估的損失。甚至有些文件和資料的重要數據因輸入量過大，會增加工作負擔，導致未能及時保存。

2　計算機技術在醫院檔案管理中可能存在的問題

隨著信息技術的發展，計算機技術犯罪充斥著各個領域，雖然醫院檔案管理中電腦犯罪還沒有具體的報道，但計算機犯罪的手段復雜多變，很難說在以后不會出現類似的信息化犯罪。隨著各個領域在安全意識方面的加強，醫院檔案管理保密工作也要隨之加強。要保證醫院檔案管理中的信息安全，就要提高文件資料的保密性，加強對計算機的安全管理。目前，醫院檔案管理都是計算機管理和紙質檔案管理，檔案信息檢索和提取比較緩慢，但安全系數高，計算機管理雖然能快速檢索所需要的檔案，但在安全性上不及紙質檔案管理。因此，應將紙質檔案和計算機管理進行有機統一。

3　計算機技術在醫院檔案管理中的應用

3.1利用計算機管理技術，強化病歷服務機制

患者病歷主要包括門診病歷和住院病歷，就是醫生在患者診療過程中，形成的文字、影像等資料。病歷檔案是醫院檔案的重要成分之一，不僅是患者病情變化和診療過程的重要證明，更代表了一個醫院的管理水平、服務質量和醫療技術水平。加強病歷檔案管理，就必修摒棄原有的分散、封閉的管理思想，逐漸把學術化、信息化、科學化、規范化的管理理念深入到檔案管理工作中，讓紙質病歷向電子、多媒體病歷轉變。加大檔案管理的設施投入，逐步普及信息化檔案管理，開發利用現有資源構建資源庫，加強網絡技術應用，及時更新信息動態，避免檔案管理的盲目性。

3.2創新醫院科技檔案管理，提高科研水平

如何利用計算機在科技檔案管理中的作用，實現信息化管理，提高醫療質量和科研水平，成為檔案管理中的重要難題。由于科技檔案記載了大量的科研項目、開題報告、合同資料以及實驗資料等，是課題申報和科研成果鑒定并不斷推廣應用的重要憑證。但是醫院累計多年的資料，紙質資料占用了大量的存儲空間，并且這些信息可能出現重復的課題或研究項目，查找起來比較困難，既費時又費力。所以，只有充分利用計算機技術在檔案管理中的作用，研究出一個合理的檔案管理系統，才能提高科研工作的效率，為科研提供完整的資料依據，進而促進醫院的醫療服務質量和科研水平的提高。

3.3加強人事檔案管理，合理利用人才資源

醫院的人事檔案，真實地記載了每個醫護人員的工作經歷、能力和學歷等，其發展規模和速度，直接影響到醫院的管理水平和發展規模，因此，人事檔案是人事工作中不可或缺的依據，也是人員考核的重要憑證。利用計算機實現人事檔案的信息化管理，全面、系統以及準確地記錄醫院檔案信息，為醫院人員職位晉升、考核等提供真實客觀的依據，保證人事管理的公平性、公正性，真正發揮人才的作用。

4　結 語

通過對計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用分析，得出對檔案進行信息化管理，已經成為許多醫院進行現代化管理工作中的重要目標。醫院要不斷加強計算機技術應用，健全和完善檔案管理制度，利用計算機技術建立一套完善的檔案管理系統，進一步開發檔案信息資源，滿足醫療、科研等方面的需要，不斷實現檔案信息共享，充分發揮檔案管理工作在醫院發展中的作用，提高醫院的醫療服務質量和科研水平，使醫院獲得更大的經濟效益和社會效益。

主要參考文獻

［1］李剛仲.計算機技術的運用在醫院檔案管理中的應用分析［J］.中國醫藥指南，2012（30）.

［2］李琳.計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用［J］.醫學信息，2009（9）.

［3］左效波，宋劍.淺談計算機技術在醫院檔案管理中的應用現狀及對策［J］.求醫問藥，2011（7）.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.132

［中圖分類號］R197.3

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）12-0195-01

［收稿日期］2016-05-20