新形勢下圖書信息化的管理研究

吳仙南

[摘 要] 隨著科技的進步和社會的發展，圖書管理工作發生了很大的變化，傳統的圖書管理方式耗費大量的人力、物力、財力，且管理效率不高。新形勢下隨著網絡信息化的發展，圖書管理方式也逐漸實現信息化，這樣既節約了成本資源，又方便了廣大讀者，對于提高管理效率有很大的幫助。

[關 鍵 詞] 圖書管理；信息化；研究

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）16-0063-01

圖書是人類進步的有效途徑，它可以幫助人們學習知識、啟迪智慧。隨著時代的發展和進步，人們對于圖書的要求也越來越多，傳統的圖書管理使得人們在借閱書籍時會浪費掉許多時間，而圖書信息化管理彌補了這一缺陷，使得圖書管理不再過多浪費資源，節約了許多管理成本。圖書管理信息化是在計算機軟硬件基礎之上對圖書資源進行深入整合，分門別類，更方便讀者借閱。信息化過程需要更多人力、物力、財力的投入，以保證信息化建設的順利完成。在建設過程中需要重視以下幾點。

一、培養專業管理人才

圖書信息化建設對其工作人員的專業水平要求比較高，不僅需要其具有較高的圖書管理方面的專業素養，還需要掌握計算機的操作，更需要圖書管理人員具有較高的奉獻精神和職業道德。因而培養一批高素質的專業圖書管理人員是非常必要的，有利于圖書館進行深入的信息化建設。首先，圖書館可以從已有的管理人員入手，由于其具有一定的工作經驗，對圖書的了解比較多，有利于進一步進行信息化建設。圖書館可以對其進行系統的培訓，提高其對網絡、計算機的認識和操作水平，幫助其更好地從傳統的圖書管理模式過渡到信息化管理模式；其次，單位在招聘新入職員工時，加大對應聘者的考查力度，爭取招聘到的人員具備所要求的綜合素質，使其能很好地適應時代的變化和工作形式的變化，從而提高工作效率。工作人員具備相關的專業素質是改革成功的關鍵，也是圖書信息化管理的重中之重。

二、重視相關技術支持

傳統的圖書管理主要是把藏書通過人力進行分門別類，再通過相關的梳理，擺放到書架上，由讀者進行選擇、查閱。這樣的過程技術含量并不是特別高，但是，通常會出現一些情況，由于管理人員的疏漏或者遺忘而導致資源的浪費，或者不能及時把圖書放在它應該擺放的位置，這就需要信息化管理的介入，彌補其弊端。信息化管理需要通過開發圖書管理軟件把圖書進行系統的分類，讀者可以通過搜索引擎選擇自己所感興趣的數目，第一時間了解圖書的概況、位置等信息，這樣的過程更加簡潔、明了。因而實現信息化需要進行技術創新，根據圖書館的具體情況開發軟件系統，把相關書目進行分類整理，錄入圖書信息以及圖書簡介，以方便讀者查閱。“科技是第一生產力”，通過系統軟件的應用可以大大減輕圖書館工作人員的工作壓力，提高工作效率。因而在進行圖書信息化管理的過程中要注重技術的開發和支持。

三、改變傳統陳舊觀念

傳統的圖書管理觀念主要是以書籍為中心，讀者需要花費很長時間找到自己所需要的書籍資料，圖書管理人員并不能很好地為讀者提供服務，由于書籍數量龐大，管理人員更是無法完全記住其具體擺放位置，這給圖書管理工作帶來了很大的麻煩。傳統陳舊的管理觀念不利于圖書館的發展，是圖書管理工作進步的最大障礙，需要最先對相關管理人員進行思想教育，以改善此類情況。新形勢下圖書館最需要做的工作即是從人員入手，改變其原有的傳統的陳舊觀念，以更好地為讀者服務。首先，圖書管理人員必須樹立以人為本的服務理念，要了解讀者的需求，增強自己的專業水平，在讀者需要的前提下提供更為優質的服務。其次，圖書管理人員要創新理念，不能再因循守舊，圖書館的進步和發展需要有新鮮思想的注入，圖書管理人員要敢于創新、敢于利用各類科技成果，以提升管理工作的效率。圖書信息化管理即是觀念創新的有力體現，使圖書管理工作人員不再故步自封，而是找出更好的方式去提升工作效率。

四、加大投資力度

圖書管理工作的改革是一項巨大的工程，這不僅需要投入更多的專業人員，更需要投入相應的物力、財力去完成。沒有資金的支持圖書館無法購置設備、無法配備工作人員，許多重要的工作都無法開展，因而相關的管理部門要加大投資力度，以更好地完成改革工作。首先，需要投入更多的專業技術人員，圖書信息化管理工作需要引進相應的系統軟件，軟件的操作需要有專業的技術人員做支撐，因而在招聘管理人員時要尤為注意專業技術人員的儲備；其次，要投入更多的資金以保證圖書信息管理工作的有序開展，圖書信息化管理的過程非常龐大，不是一朝一夕就可以完成的，在改革過程中少不了資金的投入，這是改革工作開展的物質基礎。沒有資金的支持管理人員既沒辦法購買設施，也沒更多精力投入工作，因而必須加大對圖書館的資金投入以確保其正常運轉。圖書館的信息化需要購置硬件設施、軟件系統，招聘專職管理人員，這都需要資金的支持。因此，要做到高質量的信息化圖書管理，相應的資金投入是必不可少的。

時代的發展趨勢是網絡信息化，這就要求圖書館必須適應時代的發展，做好圖書管理信息化的建設工作。改革是圖書館發展的必經之路，圖書信息化管理不僅能提高圖書管理工作人員的工作效率，更能提高其服務質量，讓讀者更輕松地找到自己所需要的書籍。圖書管理信息化建設迫在眉睫，過程不會一蹴而就，需要多方的共同努力，最后為廣大讀者提供更為舒適和高效的借閱環境，這是圖書管理工作未來發展的必然方向，也是適應時代發展潮流的體現。

參考文獻：

[1]徐菊香，黎明.新形勢下的圖書信息化管理[J].中國管理信息化，2011（17）：97.

[2]潘潔.圖書信息化管理探討[J].中國商界（上半月），2010（6）：189.

[3]崔曉紅.圖書信息化管理發展趨勢[J].黑龍江史志，2015（3）：262.

[4]崔永紅.圖書信息化管理發展趨勢[J].企業導報，2015（18）：56，59.