提高企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的策略探析

崔穎

[摘要]企業(yè)的會計內(nèi)部控制在其發(fā)展過程中得到了不斷加強，保障著企業(yè)的有序發(fā)展，也為會計信息的可靠性及準確性提供了保證，監(jiān)督著企業(yè)的財務活動。因此，注重會計內(nèi)部控制效率的上升，對企業(yè)的長遠健康發(fā)展而言具有十分重要的意義，筆者將在文章中進行會計內(nèi)部控制問題的詳細分析，并且提出提升其效率的對策，以期為企業(yè)會計內(nèi)部控制應有作用的有效發(fā)揮貢獻力量。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)發(fā)展；會計；財務活動；內(nèi)部控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.22.175

企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)的長遠發(fā)展，就需要會計內(nèi)部控制效率的良好提升來促進管理水平提高。所以，企業(yè)要合理地制定針對性的有效措施來解決會計內(nèi)部控制缺陷，提高其效率，從而降低企業(yè)在經(jīng)濟活動中的市場風險，促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

1 企業(yè)會計內(nèi)部控制

1.1 基本定義

企業(yè)內(nèi)控是旨在達到企業(yè)預期經(jīng)濟目標，使得企業(yè)資產(chǎn)保持安全和完整，會計資料具有準確性與可靠性，讓企業(yè)經(jīng)營方針得到切實貫徹，實現(xiàn)高效經(jīng)營活動，從而在內(nèi)部展開的一系列自我評價、自我約束、自我控制、自我規(guī)劃以及自我調(diào)整的過程。企業(yè)實施內(nèi)部控制，最終旨在提高經(jīng)濟效益，并且實現(xiàn)經(jīng)營管理活動的完善。

1.2 內(nèi)控現(xiàn)狀

而如今商品經(jīng)濟在迅猛發(fā)展，企業(yè)規(guī)模得以日益擴增，企業(yè)經(jīng)營活動越來越復雜，使得內(nèi)部控制也演變成內(nèi)控機制。企業(yè)內(nèi)控主要有兩個方面，一個是內(nèi)部會計控制，另一個是內(nèi)部管理控制。在新舊體制替換的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)越來越多經(jīng)濟犯罪的現(xiàn)象，比如挪用公款、用公款來實現(xiàn)個人炒股、攜帶公款逃逸或者員工中飽私囊等。這些現(xiàn)象無不彰顯企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺陷的存在，但是直接原因是一些企業(yè)根本還沒有構(gòu)建內(nèi)控制度。

1.3 內(nèi)控的必要性

首先，企業(yè)內(nèi)部會計控制需要順應相關(guān)法律法規(guī)的要求，在實施的過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)部的不法行為、舞弊現(xiàn)象，保證法律法規(guī)貫徹執(zhí)行，保障企業(yè)會計信息的真實可靠。其次，內(nèi)部會計控制有助于企業(yè)加強自身管理。完整準確而且及時的會計信息是企業(yè)查證經(jīng)營者忠誠性與可靠性的有效依據(jù)，督促經(jīng)營管理者全力地履行責任，實現(xiàn)內(nèi)部高效管理，保障企業(yè)最佳效益。最后，內(nèi)部會計控制是企業(yè)提升競爭力的必要措施，在全球經(jīng)濟化背景下，企業(yè)面臨著很多機遇，但是也存在頗多挑戰(zhàn)與競爭，必須構(gòu)建合理有效的內(nèi)控機制來對自身經(jīng)營情況、管理工作與財務會計狀況等進行科學反映，為企業(yè)經(jīng)營管理者的科學決策提供依據(jù)，從而提高管理效率，實現(xiàn)競爭能力的提升。^[1]

2 企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題

2.1 企業(yè)自我評價與自我檢查缺乏力度

一些企業(yè)即使構(gòu)建了內(nèi)部控制體系，卻缺乏針對實際情況而進行自我評價與自我檢查的力度，這直接影響著企業(yè)會計內(nèi)控水平的提升。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的工作職能與工作范圍沒有明確劃分，內(nèi)控流程過于形式化，無法發(fā)揮出企業(yè)自我評價與自我檢查應有的作用。

2.2 公司治理結(jié)構(gòu)缺乏完善

首先，國內(nèi)很多公司制企業(yè)的股東占據(jù)著控制權(quán)，一股獨大的現(xiàn)象對公司治理結(jié)構(gòu)造成直接影響，中小股東無法從有效的會計控制過程中得到真實可靠的會計信息，難以對經(jīng)營者行為進行有效約束，會計內(nèi)部控制效率受到遏制，難以提升。其次，在公司制企業(yè)中，監(jiān)事會無法實現(xiàn)有效監(jiān)督，監(jiān)事會整體素質(zhì)較低，影響著企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效貫徹。

2.3 企業(yè)內(nèi)控科學合理性不足，制度不完善

一些企業(yè)將業(yè)務規(guī)章制度視之為內(nèi)部會計控制制度，會計內(nèi)控組織并不健全，財務控制有諸多漏洞，導致企業(yè)會計信息出現(xiàn)失真問題。而且會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性，從事人員缺乏較強的法制意識，對會計政策的掌握能力不足，在工作過程中態(tài)度敷衍，對于預算制定與項目立項等環(huán)節(jié)都存在較大隨意性，相關(guān)監(jiān)督工作、會計分析與考核措施都不完善。企業(yè)偏重事后控制，對事前控制與事中控制意識缺乏。而且企業(yè)重視金錢與固定資產(chǎn)等有形資源的控制^[2]，忽略了對無形資源的控制，比如會計信息與人員素質(zhì)等。

3 提升企業(yè)會計內(nèi)控效率的對策

3.1 構(gòu)建完善的內(nèi)控體系

首先，要建立科學合理的評價體系，設(shè)置評價目標，在企業(yè)戰(zhàn)略目標下保證財務會計信息的可靠性與真實性。通過科學的評價創(chuàng)造的價值，可以用來引導企業(yè)內(nèi)控管理，對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的實際情況進行全面而正確的風險評估，確保會計信息的有效傳遞。另外，以相關(guān)法律法規(guī)為有效支撐，健全評價機制，確保內(nèi)控體系的全面完善，保障企業(yè)經(jīng)濟收益。

其次，實現(xiàn)內(nèi)控指引的構(gòu)建與完善。第一，要指引企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中的原材料采購、企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)、產(chǎn)品后期銷售等環(huán)節(jié)，有計劃地做好相關(guān)預算與成本支出的控制。第二，企業(yè)管理者基于內(nèi)控實際需求，將企業(yè)內(nèi)部自我評價成效與審計指引等內(nèi)容結(jié)合起來，形成完善的指引體系。第三，在實施內(nèi)控機制評價的過程中，企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，明確職責功能與范圍，增強管理人員的負責態(tài)度，以實現(xiàn)預期目標。第四，構(gòu)建暢通的交流體系，實現(xiàn)信息傳輸效率與信息共享的提升，保證企業(yè)經(jīng)營者的最終決策所需信息的有效性與真實性。

3.2 對公司治理結(jié)構(gòu)進行健全與完善

公司治理得以完善，則利于緩解企業(yè)內(nèi)部人控制的問題，對經(jīng)理層和其他員工起到激勵的作用，上下一心為公司目標而努力，助于實現(xiàn)公司效益最大化。因此，對于國有股份，應該將其出售，實現(xiàn)國有股分減持，防止國有股存在一股獨大現(xiàn)象，各大股東之間相互約制，即使在一定程度上對公司決策效率造成影響，但卻勢在必行。另外，實現(xiàn)獨立董事制度的完善，有效監(jiān)督大股東、經(jīng)理層管理者以及執(zhí)行董事。還要增強公司監(jiān)事會在監(jiān)督上的職能，并且與董事會相互獨立，發(fā)揮出監(jiān)督的作用。

3.3 合理地設(shè)置企業(yè)會計機構(gòu)與配置人力資源

企業(yè)應該基于科學化的原則對會計機構(gòu)進行合理設(shè)置，崗位分工明確，可以采用定崗定員的形式，實現(xiàn)會計處理業(yè)務的規(guī)范化。同時，健全企業(yè)的會計稽核制度，強化企業(yè)會計職能，注重會計憑證、報表、賬簿以及其他會計資料的真實可靠性以及完整準確性。企業(yè)要徹底地落實財經(jīng)法規(guī)，確保會計信息質(zhì)量。^[3]另外，企業(yè)要做好預算管理的強化工作，層層落實預算環(huán)節(jié)，并且責任明確到人，強化預算執(zhí)行的跟蹤評價。要基于以人為本的原則，對企業(yè)人力資源進行合理配置，注重提高企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)德操。并且引入激勵機制與競爭機制，嚴格要求從事人員在上崗前具備從業(yè)資格，強化專業(yè)資格考評環(huán)節(jié)，增強繼續(xù)教育培訓工作力度，促進會計從事人員的知識體系擴寬與技能提升，強化其法制觀念，為企業(yè)內(nèi)控目標的實現(xiàn)提供保障。

3.4 采用ERP來實現(xiàn)良好的會計內(nèi)部控制

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)財務會計導向下的全面集成系統(tǒng)，對企業(yè)整個供需鏈進行管理，可以對供需鏈上每個實體的價值進行科學權(quán)衡，從而對各個實體（包括制造商、供應商、分銷商、客戶與企業(yè)財務部門等）的業(yè)務流程進行合理管理。所以，采用ERP系統(tǒng)，能夠針對企業(yè)供需鏈的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行全面控制，能夠彌補會計控制人工操作帶來的缺陷，以計算機網(wǎng)絡來代替人工操作進行科學的信息處理與信息傳輸。在采用軟件系統(tǒng)進行企業(yè)會計內(nèi)部控制時，可以避免人為因素的外界干擾，自然就實現(xiàn)了工作效率的有效提升。

4 結(jié) 論

綜上所述，企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的提升，對其管理水平提升與經(jīng)濟效益的增加都會帶來積極的促進作用，能夠滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的實際需求，堵塞各種漏洞，實現(xiàn)企業(yè)最終經(jīng)營目標，企業(yè)應該積極采取措施來提升會計內(nèi)部控制效率，實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展。

參考文獻：

[1]宋世坤.企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進策略[J].當代經(jīng)濟，2010（16）：114-115.

[2]鄭惠尹，鐘學云.探析會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略[J].數(shù)字技術(shù)與應用，2010（6）：148-149.

[3]裴志峰.企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱成因及應對策略分析[J].中國商貿(mào)，2013（24）：82-83.