人事服務管理信息化現狀分析

高萌

摘 要：我們身處的21世紀是一個互聯網飛速發展與信息快速傳播的時代，任何一個大企業的信息管理都向著一個嶄新的方面發展著。對于企業人事管理人員來說，可以全面的掌握了解人事的動態信息，使公司的發展規劃和人事招聘更科學化也更合理化，這大大有利于企業的發展和精簡優化組織結構，也同樣帶動了企業人事管理系統的建設，這不僅是企業內部對人事管理系統信息化的重要要求，也是對企業未來飛速發展的目標與希望。

關鍵詞：人事管理；B/S；管理系統

在當前經濟環境下，市場競爭日益激烈，企業之間的競爭已經不僅僅局限在產品的好與壞和市場營銷手段等方面，而是體現在了企業中人員管理的比拼，而這種現象又在中小企業中尤為常見，他們普遍出現了這樣那樣的問題，比如管理意識不強，資源利用率低，人員的文件信息管理與監督制度的不完善。企業想要不斷擴大規模，持續健康的發展，良好的人才管理機制才是重要的保證。

在企業規模逐漸增加的同時，高強度的人事管理系統就變得尤為重要了，但也包括大范圍的人事方面數據信息，對公司數據的安全性和保密性而言，以前的管理方式顯然有眾多不足，比如說重要數據的丟失，錯誤的問題，并且數據不能及時共享實現，為領導層掌握信息造成了諸多不便。

但隨著計算機，高科技技術的廣泛應用，管理人員都通過計算機來解決最繁瑣的工作，這樣就可以在減輕工作壓力、強度之余也提高了工作的效率，在數據信息的安全性方面也做到了加強。

現如今，我們國家研發企業人事管理系統的技術比較成熟，主要因為人事管理系統本身帶有的各種事務處理的功能，以及規范地處理處理數據等諸多優點，這樣就給計算機信息化打造了一個很好的環境[ 1 ]。

國內的人力資源管理軟件和人事信息管理軟件是相同的，計算機信息的應用與系統同樣處在一個成熟的階段，大部分都在運用人力資源管理信息系統，這個系統在全國范圍之內都可以使用，因為它涉及著全國范圍的人力資源管理，在國外，人事部門普遍都是采用人事管理系統的，充分實現了企業勞工方面和內部的人力資源之間的管理[ 2 ]。在條件允許下規模較小的公司，也同樣要開展人事方面的管理工作。

對于人事管理服務軟件的研發方面來說，國外的專業人事研究的比較早，發達國家的公司都非常重視人事管理系統的研發，人事服務管理系統受到了多家跨國性的公司的重視，因此在人力物力的投入成本是相當大的。以蘋果公司為例，其企業人事服務管理系統通過建立一個業務流程性能的軟件實現人才的準確管理，實現了保留和招募更多高素質人才，提高了企業內部的運營效率。

在國內，信息管理系統是在九十年代初開始的，隨后便進入了一個飛速發展時期，數據庫管理技術已經應用在國家的各個領域中。但是國內一些大型企業內部的管理軟件水平遠低于世界先進國家。

因為系統功能的局限性因素，人事服務管理軟件還有許多不完善的地方，穩定性較差，而且表現在人事服務管理系統的綜合功能方面。具體來說，現有的人事服務管理軟件主要包括以下幾個方面：

首先，從系統的總體結構上來看，基于C/S人事服務管理軟件模式較多，比如人事服務管理系統在北京大學校園網里運行的案例，根據北京大學人事服務管理部門的具體需要，實現信息數據共享，系統由管理，作業管理，系級人事服務管理，人才外派功能，薪酬管理，查詢等六個子系統，從而實現人事的部門管理，該系統采用多層體系結構設計的發展是由客戶端，應用服務器和數據庫服務器構成的C/S架構體系。使用客戶端軟件，管理人員的日常管理操作變得十分簡單，并且系統能夠進行大量數據的處理，從而實現數據分析[ 3-5 ]。

然而，隨著網絡技術和WEB技術的飛速發展，B/S結構體系的優點更為突出，目前B/S結構的系統已經得到推廣，如天意軟件公司推出的人事服務管理軟件。

B/S架構屬于較好的多級分布結構，適合應用在分布式中，實時管理數據的要求，同時需要實現系統的維護工作，維護操作和系統開發幾乎都集中在服務器位置上，更新操作只需完成更新服務器軟件系統功能。

其次，從技術路線的方面來說，當前的人事服務相關管理系統軟件普遍采用PowerBuilder與VB技術來進行研發，另外，還有基于SUN公司的Java技術與微軟公司的.NET技術進行開發的系統。該系統采用的是Java技術和.NET實現B/S架構的軟件。下面就介紹一下現有的人事管理系統。

寧夏西城軟件公司推行的人事管理系統，在學校信息的管理方面，實現了信息、資源和服務的共享，擴大了管理范圍，為管理人員搭建了現代管理和服務平臺。該系統采用的.NET框架，從技術的角度來說，是當今社會的主流應用。網絡結構由數據庫服務器和Web服務器、應用服務器和三層結構組成。

普聯中瑞公司推行的人事服務管理系統，擁有合同管理，考勤管理，報表管理，培訓管理，績效管理，招聘管理，組織管理，崗位管理，人事服務管理，勞動合同管理，薪酬管理的功能。該軟件從技術上說，支持Java的應用服務器端運行，且對Web服務器采用了集成技術。

總體來說，人事服務管理的信息化滿足了用戶業務數據處理的實際需求。使得大量繁瑣的人事工作事務得到快速有效的處理，緩解人工的壓力，提高了工作效率，并且對數據的安全保密工作也得到了加強，并有助于提高領導人事決策的效率。

參考文獻：

[1] 土孟浩.劉晏兵重慶郵電學院學報，2006， 5： 628-631.

[2] 李懷軍.高校人事管理的信息化建設[J].南京航天航空大學學報（社會科學版），2008，2（3）.

[3] Alan W.Brown，趙文耘，張志等譯.大規模基于構件的軟件開發.機械工業出版社，2008.

[4] 劉瑞新，馬駿，何欣.C#網絡編程及應用.北京：機械工業出版社，2004.1.

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