淺議小微企業(yè)財務(wù)問題及對策

林麗敏 孫金平

摘 要：小微企業(yè)對于處粵西經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的陽江市經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重大影響。但小微企業(yè)本身存在的一些問題尤其是財務(wù)問題嚴(yán)重制約其發(fā)展。本文試從陽江市小微企業(yè)財務(wù)方面入手，分析其存在問題，提出解決的對策。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；財務(wù)；陽江；管理

中圖分類號： F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）16-44-2

0 引言

沿海小城—陽江市地處粵西經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)。區(qū)域性的限制，決定了小微企業(yè)在陽江市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展里占有非常重要的地位。以工業(yè)企業(yè)為例，根據(jù)陽江市2014年統(tǒng)計年鑒資料顯示，2013年末，全市共有小微工業(yè)企業(yè)426戶，占全部工業(yè)企業(yè)數(shù)量572戶的74.48%，其產(chǎn)值6618668萬元，占全市工業(yè)總產(chǎn)值15640855萬元的42.32%，其從業(yè)人數(shù)68021人，點全市工業(yè)總從業(yè)人數(shù)155402人的43.77%。但由于小微企業(yè)本身具有經(jīng)營規(guī)模小、經(jīng)營內(nèi)容單一、資金有限、經(jīng)營能力不強(qiáng)、從業(yè)人員不多且管理層人員素質(zhì)普遍不高、企業(yè)自身內(nèi)部管理制度不完善、監(jiān)管不足等特點，從而導(dǎo)致了小微企業(yè)在財務(wù)工作方面管理簿弱，存在著諸多問題，進(jìn)而影響了企業(yè)的整體健康發(fā)展。

1 陽江市小微企業(yè)財務(wù)工作存在的主要問題

1.1 兩權(quán)一體化，投資者財務(wù)管理意識簿弱

小微企業(yè)是集小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。相對于一般企業(yè)而言，其具有所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度集中的特點，企業(yè)經(jīng)營者一般由投資者親自擔(dān)任。企業(yè)集所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)于投資者一身。這種集權(quán)的結(jié)果，最終導(dǎo)致了企業(yè)管理完全按照投資者的個人經(jīng)驗和感覺進(jìn)行，并把追求利益最大化作為財務(wù)管理目標(biāo)。

企業(yè)的經(jīng)營管理只立足于當(dāng)前，一味地關(guān)注擴(kuò)大銷量增加收入，忽視或弱視企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。財會人員在企業(yè)里只從事單純的記賬、算賬工作，沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和分析職能，更沒有真正把財務(wù)管理科學(xué)地運用于企業(yè)經(jīng)營管理中，這樣將使得企業(yè)經(jīng)營過程中所存在的一些財務(wù)問題被掩蓋而無法及時反映出來。而一旦問題出現(xiàn)了，將給企業(yè)帶來無法估計的損失。

1.2 家族制管理模式，財務(wù)分工混亂

陽江市小微企業(yè)多數(shù)是家庭作坊式、個體工商戶的形式，因此管理上以實行家族制、同鄉(xiāng)制管理模式為多，任用唯親。投資者身兼數(shù)職，既當(dāng)經(jīng)理又是做會計、既抓經(jīng)營又管理財務(wù)，所有事情一手抓。即使設(shè)置了財務(wù)部門，聘請了專職的會計人員，也只是為了應(yīng)付對外報賬的需要。而企業(yè)中真正的財務(wù)人員是老板及其家屬，老板說了算的情況時有發(fā)生。但往往這些人員根本就不具備專業(yè)的財會知識，對于會計業(yè)務(wù)的處理流程及其相關(guān)法規(guī)一竅不通或知之甚少，最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營中資金串項、挪用、私存亂借、企業(yè)款與家庭款不分和賬外賬等違規(guī)事項常有發(fā)生，使企業(yè)的財務(wù)信息混亂不真，甚至于出現(xiàn)“三本賬”、“賬外賬”的情況。

1.3 財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，流動性強(qiáng)

小微企業(yè)因其“小微”而難以聘請真正有才能的財會人員，導(dǎo)致小微企業(yè)財會從業(yè)人員普遍存在素質(zhì)不高，專業(yè)知識不足的缺陷。甚至有些從業(yè)人員來自于投資者家庭成員，根本沒有接受過專業(yè)系統(tǒng)的財務(wù)知識培訓(xùn)，不具備從業(yè)資格。或者是通過短期的上崗培訓(xùn)取得從業(yè)資格證而已。缺乏必要的系統(tǒng)的財會專業(yè)知識，不熟悉財務(wù)法規(guī)，依法理財觀念淡薄，在會計業(yè)務(wù)處理上也沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的會計準(zhǔn)則去執(zhí)行，從而使會計核算出現(xiàn)馬虎粗放，科目亂用、分錄錯誤，業(yè)務(wù)記載不清楚，“糊涂賬”、“流水賬”情況較多；財會工作也僅停留在賬表處理等日常業(yè)務(wù)上，只是充當(dāng)一個簡單的記賬、報賬功能，而使會計的監(jiān)督職能發(fā)揮不到位；在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來時，原始憑證的填制也不規(guī)范不完整，甚至存在打“白條子”現(xiàn)象，使會計信息從源頭上失真；賬務(wù)工作缺乏嚴(yán)格的紀(jì)律性，如結(jié)賬不及時，報賬不按時，甚至出現(xiàn)漏記、不記賬等。

小微企業(yè)財務(wù)人員除了業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，無法完全勝任財會工作外，又由于企業(yè)自身缺貶行之有效的激勵機(jī)制，使得企業(yè)留不住人才，人員的流動性較強(qiáng)。

財會人員如走馬觀花，朝來夕走，過于頻繁的會計交接工作，不僅會影響到會計工作的連續(xù)性，在交接過程中容易造成會計資料的缺失，會計人員的更換還會增加企業(yè)會計信息泄露的風(fēng)險。

1.4 財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，內(nèi)控制度不健全

陽江市小微企業(yè)由于規(guī)模小，往往職能機(jī)構(gòu)設(shè)置較為簡單，大多數(shù)小微企業(yè)沒有設(shè)置專職的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)，而僅配備一個單純的會計部門。

同時為了節(jié)約人力成本，這些部門往往配備的人員也不多，一人多崗的情況經(jīng)常出現(xiàn)，不相兼容的崗位也會集于一身，出現(xiàn)賬錢同管的現(xiàn)象。導(dǎo)致財會崗位分工不明確，權(quán)責(zé)不清，也難以實現(xiàn)崗崗之間的互相臨督制約作用，從而大大增加了小微企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。

此外，在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，小微企業(yè)也缺乏一套科學(xué)合理的財務(wù)管理制度，業(yè)務(wù)處理中也沒有行之有效的內(nèi)部控制制度，使得企業(yè)的經(jīng)營管理完全依靠投資者的一手抓，管理上隨意性較大，使得財務(wù)人員工作無章可尋，賬目混亂。