醫科高校科技檔案的開發利用

王崇 張琳 李瑩瑩 李劍

【摘要】在社會不斷發展條件下，我國的醫科高校科技檔案開發利用工作也在不斷的完善與創新，但是就當前的現狀來看，醫科高校科技檔案的開發利用處于不平衡的狀態，針對這一問題，本文對此展開深入的探究工作，希望能夠有效的促進醫科高校科技檔案的開發與利用。

【關鍵詞】醫科高校；科技檔案；開發利用

引言

科技檔案管理是科研活動和管理活動的記錄，對科研工作具有重要的作用，在社會發展的條件下，知識經濟為檔案管理工作帶來了一定的信息交流環境，醫科高校對科技檔案的開發與利用是一項重要的研究課題，下面我們就此展開的深入的探究工作。

一、醫科高校科技檔案的概述

1.醫科高校科技檔案的內容。就高科技檔案的內容來看，主要包括基建、設備、產品、科研等專業性的檔案，醫科高校的科技檔案的范圍相對較小，主要包含兩方面的內容：其一，醫科高校的工作者在科研和教學工作中的結論性資料，不僅包括教學過程中形成的論文和專著，同時還有技術圖表等，以及相關科研項目的經費使用記錄和科技創新團隊的建設資料等。其二，醫科高校工作者在科研和教學工作中所應用的設備和儀器的檔案等。

2.醫科高校科技檔案的特征。就醫科高校科技檔案的特征來看，主要包括以下幾個特點：

1.原始性：醫科高校的科技檔案是高校教師和學生在上課的過程中或者科研工作中留下的原始性記錄材料，它的原始性表現在對高校工作和科研細節的真實性反映，一旦記錄下來，就很難被篡改，另外正是其真實性的特點決定高校科技檔案的重要性。

2.專業性：在醫科高校的科技檔案管理中具有專業性的特點，因為它是在高校教師和學生在教學和科研探討過程中形成的，具有強烈而鮮明的專業性特點。另外由于師生之間共同參與的科研和學習工作，它的檔案是對此的真實寫照，由于其產生于專業性的科學領域，所以科技檔案必然具備專業性的特點。

3.可開發性：醫科高校科技檔案的可發性體現了高校科技檔案的意義，在醫科高校科研工作中所形成的檔案具有重要的利用價值和開發空間，不僅能夠為醫科高校提供一定的信息和資源，還能夠為日后的探究工作提供一定的觀點和依據，此外還能夠為高校科研檔案的管理工作提供方向性的指導。

二、當前醫科高校科技檔案在管理工作上存在的問題

1.醫科高校的科技檔案管理者自身素質存在問題。就當前醫科高校在科技檔案管理工作現狀來看，檔案管理者在自身素質方面存在著一定的問題，他們的自身素質不高，缺乏對檔案管理的專業性認識。醫院院校的科技檔案在種類上具有一定的復雜性，一旦管理工作者缺乏專業性技能，就會影響科技檔案的管理，阻礙其發展進程。

2.醫科高校缺乏在科技檔案管理的資金。在醫科高校的科技檔案管理工作中，同樣需要資金方面的支持，但是就現實的情況來看，檔案管理工作的投入較少，在現代科技不斷發展的條件下，檔案管理工作也在逐漸的面向現代化，資金的缺乏將影響后期對檔案管理設備的引入，比如電子制檔案、芯片制檔案等。

3.醫科高校對科技檔案的呵護程度不夠。由于醫學方面所具備的特性，就算是一些老舊的科技檔案也存在著一定的價值，不僅可以留給以后參考，同時也在未來的工作中具有利用價值。

三、醫科高校科技檔案開發利用的有效途徑

1.提高醫科高校科技檔案的案卷質量。在醫科高校科技檔案的開發利用工作中，首先要做的就是提高科技檔案的案卷質量，案卷質量的高低主要取決于科研人員科研過程的情況，記錄的情況越詳細越完整，宗卷的質量就會越高，因此加強醫科高校科技檔案案卷質量的過程中，可以通過人為的努力來實現。在高校科技檔案的管理工作中，對檔案的歸檔工作是一項重要的程序，只有做好科技檔案的歸檔工作，才能完成整個科研項目的工作，另外科技檔案材料的歸檔工作完成后，才能開展新的課題研究。

2.加強對科技檔案管理部門的服務。在一個高校科技檔案的開發利用工作中，加強對科技檔案管理部門的服務是一項重要的措施，不僅要提高服務方式的多樣性，還要提高服務的針對性，促進科技檔案的有效性，方便更多的人進行參閱和利用。下面我們來介紹多樣化的服務方式：（1）閱覽：所謂越懶，就是開放閱覽工作室，為科研工作人員提供科技檔案的查閱和利用場所（2）復制：將科技檔案進行復制，方便科技人員的使用（3）信息交流：將科技檔案編制成功的資料公開發布，方便科研工作者之間的溝通交流（4）提供上門咨詢的服務：有效地解決科研工作者存在的問題。

結論

本文就醫科高校科技檔案的開發與利用工作進行了探究，希望在未來的發展過程中，能夠加強對醫科高校科技檔案的管理工作，不斷的進行完善和改進，為其日后的開發與利用起到有效的促進作用。

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