基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)研究

陳雨祺

摘要：文章闡述了無線非直接接觸自動射頻識別（RFID）技術(shù)應(yīng)用到圖書館智能圖書采編工作中的必要性；分析了圖書館智能圖書采編系統(tǒng)的功能需求及整體設(shè)計；論述了此系統(tǒng)基于藏書剔除、文獻(xiàn)采訪、數(shù)據(jù)采編及優(yōu)化采編工作等方面的技術(shù)實現(xiàn)；最后探討了基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)的服務(wù)創(chuàng)新之處。

關(guān)鍵詞：無線非直接接觸自動射頻識別技術(shù)；圖書館；智能圖書；圖書采編系統(tǒng)

中圖分類號：G250.7；G253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-5707（2016）03-0031-04

隨著21世紀(jì)新信息技術(shù)的推廣及快速發(fā)展，與其相關(guān)的各項新技術(shù)也得到了有效利用，并被推廣到人們生活工作的各個方面。圖書館信息化就是應(yīng)用新技術(shù)中的計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把館藏資源及管理資源進(jìn)行信息化數(shù)字化處理，使讀者更好地使用圖書館館藏資源，并得到智慧化、個性化的信息服務(wù)。無線非直接接觸自動射頻識別（radio frequency identification，RFID）技術(shù)可以很好地實現(xiàn)圖書館此功能需求。

現(xiàn)代信息科學(xué)不斷變革進(jìn)步，RFID技術(shù)可以顯示其應(yīng)用系統(tǒng)的智能化科技水平。隨著RFID技術(shù)在各個方面的大規(guī)模使用，其技術(shù)發(fā)展程度已達(dá)到成熟階段。RFID技術(shù)由于具有非直接接觸、信息存量大、多方向輻射、數(shù)據(jù)的輸入輸出快速等顯著特點，已被大量圖書館智能信息服務(wù)者探討應(yīng)用。特別是RFID技術(shù)中的數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計功能，更是被很多院校圖書館及科研單位研究使用。圖書館圖書管理者使用RFID技術(shù)的主要目的是提高其工作效率，同時還能大大增強(qiáng)閱讀者對圖書的使用效率。

1.圖書館采編系統(tǒng)應(yīng)用RFID技術(shù)的必要性

1.1實現(xiàn)圖書采編智能化的需要

圖書館員整理圖書要對圖書進(jìn)行分類、借還管理、檢查圖書及排架等，要花費(fèi)很多時間，常易出現(xiàn)問題。RFlD技術(shù)讓圖書館改變原來的模式，讓高科技和以前人們的管理方法相輔相成，圖書采編智能化，大幅度縮短時間，提高效率。

1.2提高館藏圖書管理水平的需要

RFID技術(shù)已廣泛應(yīng)用于新出版的書籍，尤其是外文出版物。這種標(biāo)簽及掃描儀價格都不貴，因此將來RFID技術(shù)會風(fēng)靡全球。RFID技術(shù)在資源購進(jìn)及圖書借還等過程中都能很好實現(xiàn)智能管理，提高對館藏圖書的管理水平。

2.基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)設(shè)計

2.1系統(tǒng)的功能需求

圖書館智能圖書采編系統(tǒng)由5個功能模塊組成。

2.1.1預(yù)訂 這個模塊主要是完成對新書的預(yù)訂，工作人員把訂到的新書保存到書庫里。在這個環(huán)節(jié)，書本信息的準(zhǔn)確程度，是實現(xiàn)整個系統(tǒng)管理的重要因素。

2.1.2核對 新書到達(dá)圖書館后要對其進(jìn)行檢查，主要是檢查數(shù)量、質(zhì)量等。這個模塊對已經(jīng)檢查過的書籍，自動把書本轉(zhuǎn)移到登錄庫，而且通過對預(yù)訂書本的檢查、標(biāo)記等證明這本書檢查過了。

2.1.3登錄 登錄處理，可以把檢查過的預(yù)訂書本生成一個號碼，把那些登錄過的書本放在指定的位置，并且可以清楚知道哪些書本已經(jīng)登錄。上述這些作用都不需要進(jìn)行人為操作，因此使繁瑣的工作也能迅速完成，人們只用在登錄庫中查找編碼，系統(tǒng)就會提示這種圖書大概在什么位置，然后再根據(jù)提醒一步步完成。這個功能可以免除人工計算的繁瑣，完全可以通過計算機(jī)把結(jié)果快速精確地計算出來，非常方便，讓工作人員不用再大量勞動。

2.1.4編目 這個模塊是依據(jù)國家規(guī)范即《普通圖書著錄規(guī)則》來完成的，而且對某些項目進(jìn)行完善。除了上面所描述，編目處理可以把所需要的新書內(nèi)容打印出來，完全由機(jī)器代替了以前的人工勞動。另外，編目處理模塊還能把檢查過的圖書自動歸庫，從而完成了人們從買書訂書到檢查處理的所有步驟，這樣讓圖書館管理更加全方位全自動。從編目庫到母庫的這些書本，依據(jù)國家規(guī)范可以打印通報，也可以打印新書卡片。

2.1.5查詢 圖書館大部分任務(wù)都需要通過查詢操作來完成。圖書信息查詢模塊主要有2個方面的優(yōu)點：（1）查找新書。人們想知道這個圖書館都有哪些新書，可以在預(yù)訂庫里通過按征訂編號、標(biāo)準(zhǔn)編號、書本名稱來查找，只要輸入上面編號的其中一個，便能知道該圖書館有沒有預(yù)訂這本書。（2）查看書本有沒有到圖書館。通過檢索書的編號或者通過檢索書中的章節(jié)內(nèi)容來進(jìn)行查找。不同段落越多，檢查的準(zhǔn)確性也就越高。通過索書號查找，還可以通過個別詞查找到書本，如果人們記不清書本的全名，能通過輸入記到的個別詞語，也能找到這本書。

2.2系統(tǒng)的整體設(shè)計

圖書館智能圖書采編RFID系統(tǒng)的軟件框架結(jié)構(gòu)主要有3層結(jié)構(gòu)，具體如下圖1所示。層層直接相互作用、互相影響，共同完成系統(tǒng)功能。

（1）硬件層：此層主要由一些信號傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)架設(shè)等設(shè)備組成。（2）邏輯層：又名定位引擎層，主要為上層提供硬件設(shè)備需要的內(nèi)容，還要對上層設(shè)備完成管理。通過把上層要表達(dá)的信號傳達(dá)出來，以檢查信息是否安全，并篩選信息。本層計算方法需完成想要計算的位置，同時還要為下層供應(yīng)API（應(yīng)用程序接口）。（3）應(yīng)用層：完成系統(tǒng)和讀者的交互接口，還有系統(tǒng)和RFID設(shè)備的交互。首要是滿足讀者的需要，使圖書館更加多樣化，保證數(shù)據(jù)庫的安全性。

3.基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)的實現(xiàn)

RFID技術(shù)在圖書館內(nèi)得到了廣泛使用，是圖書館采編工作智能化的強(qiáng)大科技后盾，是圖書館采編工作管理手段變革和管理技術(shù)進(jìn)步的有力工具，是采編工作在圖書館藏資源建設(shè)中的可靠保障。故RFID系統(tǒng)的實現(xiàn)是圖書館采編工作的重中之重。

3.1實現(xiàn)藏書剔除及文獻(xiàn)采訪工作

本文設(shè)計的基于RFID技術(shù)的智能采編系統(tǒng)為圖書館圖書儲存及剔除和文獻(xiàn)資源采訪提供了積極的指導(dǎo)作用。

美國霍利斯在1725年首次明確藏書剔除工作是館藏資源建設(shè)的關(guān)鍵部分，并強(qiáng)調(diào)此工作完成的好壞將影響圖書采編工作的順利進(jìn)行。現(xiàn)代信息知識的不斷迅速更新及新舊知識的快速交替，導(dǎo)致圖書館員只有及時預(yù)訂最新圖書資源同時淘汰掉舊的文獻(xiàn)資源，才能使館藏資源始終有強(qiáng)大的吸引力。由于圖書館業(yè)務(wù)工作較多且繁瑣，圖書文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計更新不及時，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源的剔除不合理，最終不能把圖書館資源的價值完全為讀者所利用。基于RFID技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)準(zhǔn)確剔除圖書的標(biāo)準(zhǔn)是資源被點擊閱覽的次數(shù)，此RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用推廣為圖書文獻(xiàn)資源的建設(shè)和管理工作提供了創(chuàng)新源。

圖書館文獻(xiàn)采訪困難在于沒有準(zhǔn)確的用戶需求信息綜合數(shù)據(jù)。基于RFID技術(shù)的圖書查詢及統(tǒng)計處理模塊能準(zhǔn)確地顯示文獻(xiàn)被查閱的時間和次數(shù)，從而能詳盡地預(yù)測圖書用戶個性化讀書行為及喜好需求，為高效準(zhǔn)確地采訪圖書資源提供依據(jù)。其中，期刊類資源的借閱次數(shù)是RFID系統(tǒng)統(tǒng)計模塊設(shè)計的困難，這是因為這類資源只在圖書館內(nèi)閱覽，讀者借閱圖書時沒有數(shù)據(jù)顯示，故每次預(yù)訂這類期刊尤其是單價較貴的國外期刊時沒有可靠的借閱次數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。本文設(shè)計的智能圖書采編RFlD系統(tǒng)采用的是文獻(xiàn)被借閱的報表，此統(tǒng)計分析報表以期刊被用戶訪問點擊次數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)排列資源，圖書館員能清楚地看出需要淘汰哪些資源及將要預(yù)購何種期刊。同時，此RFID系統(tǒng)還具有收集用戶閱讀愛好相關(guān)信息的功能，為采編者進(jìn)行圖書建設(shè)提供全方位的參考，從而大大提高個性化服務(wù)能力。

3.2實現(xiàn)采編數(shù)據(jù)的可控化

圖書編目工作易出現(xiàn)索書號與書名不相符、電腦書名信息有錯別字、書名條形碼和書目不一致、圖書擺放混亂等問題。RFID系統(tǒng)要求所有圖書文獻(xiàn)資源必須以數(shù)據(jù)信息順架擺放，故其對圖書編目信息有極高的要求，特別是系統(tǒng)內(nèi)自動借還書模塊的順利完成需要非常正確的信息。這需要館員對編目信息進(jìn)行多次審查及核對，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的相互關(guān)聯(lián)。對于已經(jīng)上架的圖書也要求多次審核，有問題及時下架重新編目處理，最終要求編目的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。利用RFID系統(tǒng)可以全面審核已經(jīng)編目的圖書數(shù)據(jù)信息，及時糾正出現(xiàn)的錯誤，實現(xiàn)編目數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)可控。

3.3優(yōu)化采編工作

圖書館傳統(tǒng)的圖書采編工作有相當(dāng)多的流程和要求，故很容易出現(xiàn)漏洞錯誤。智能化圖書采編RFID系統(tǒng)按照采編要求簡化采編流程，并完善其細(xì)則要求，最終使采編工作能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化數(shù)字化管理要求。基于RFID技術(shù)優(yōu)化后的采編工作流程為圖書預(yù)訂、校驗驗收、移送藏館。傳統(tǒng)方法要求圖書必須按最詳細(xì)的分類法對圖書進(jìn)行分類才能排架圖書，這樣工作量是極其地繁瑣。RFID技術(shù)改變了舊的圖書級別分類方法，利用OPAC的文獻(xiàn)導(dǎo)航定位功能，使用戶將很快找到其要讀之書。

4.基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)服務(wù)創(chuàng)新

4.1建立專業(yè)化的采編人員

圖書采編人員的專業(yè)化程度也會嚴(yán)重影響圖書的采編質(zhì)量，采編人員的能力素養(yǎng)不但要求專業(yè)化的學(xué)科知識、一定程度的外語技能等，還必須具備較高的職業(yè)道德，利用RFID技術(shù)可以隨時監(jiān)控文獻(xiàn)圖書的去向。故采編人員必須要能掌握并使用此技術(shù)，跟進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步。對于圖書采編人員首先要實時更新資源管理模式和方法，提高教育水平，學(xué)習(xí)圖書館文獻(xiàn)資源管理理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，最終達(dá)到熟練使用RFID技術(shù)的要求。采編人員優(yōu)化工作、減少錯誤，讀者才能得到高科技、智能化的個性服務(wù)。

4.2創(chuàng)建采編數(shù)據(jù)平臺

圖書館圖書采編工作的重點在于數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計，即按照讀者的信息資源需求及個人喜好來統(tǒng)計數(shù)據(jù)分布，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析讀者的借閱情況，最終實現(xiàn)圖書期刊文獻(xiàn)資源的使用價值。RFID系統(tǒng)首先利用其采編數(shù)據(jù)平臺實時統(tǒng)計圖書期刊資源的閱讀次數(shù)及借閱時間，然后使用其數(shù)據(jù)分析功能來預(yù)測圖書采編需求。通過RFID系統(tǒng)提供的用戶信息需求，采編人員對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多角度全面地分析，恰如其分地使用資金制定合理的采購計劃，最終把購置資金用在需求量最大的文獻(xiàn)資源上。學(xué)生、教師和采編人員也可以在此采編數(shù)據(jù)資源平臺上進(jìn)行信息分享，使大家掌握最前沿的信息資源需求，使采編人員更實際、更專業(yè)地為讀者提供圖書文獻(xiàn)資源。創(chuàng)建智能圖書編目數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)圖書采編的規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，是RFID新技術(shù)下圖書智能采編工作的巨大創(chuàng)新。

4.3創(chuàng)新立體式圖書采編新方式

圖書館智能圖書采編RFID系統(tǒng)創(chuàng)新性地變革傳統(tǒng)圖書采編模式，創(chuàng)建現(xiàn)書采購、書名采訪、饋贈、網(wǎng)絡(luò)采購及期刊征收等多層次、多方位、多渠道的立體式圖書采編新方式。此圖書采編方式可以最大程度地集合資源，可以為資源集中分配提供可能性，最終保證采編的圖書種類及數(shù)量大大地滿足讀者連續(xù)性、全面性的要求。立體式圖書采編方式信息量較大、專業(yè)局限較小、速度更快，能直觀、具體地掌握圖書需求特點，為讀者提供計劃性圖書資源。數(shù)字化的圖書館藏資源能夠?qū)崿F(xiàn)電子化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)計算機(jī)讀取書目代替人工，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化收集和處理信息的目的。

5.結(jié)語

圖書館智能圖書采編是基本業(yè)務(wù)，更是提高圖書館服務(wù)能力基礎(chǔ)，圖書資源的高水平服務(wù)需要采編為基點。把RFID技術(shù)應(yīng)用到圖書館智能圖書采編管理工作中，為采編事業(yè)提供了新的動力，為采編部門自動化發(fā)展進(jìn)步提供技術(shù)支持，最終最大限度地提高圖書資源的共享程度。