【摘要】監事會在保障企業正常經營中具有重要的作用,能夠對企業內部財務進行控制和監督。對監事會的正確認識能夠促進監事會對企業內部財務的監督,加快企業財務的良好管理。文章對企業監事會的監督職責進行了詳細的介紹,并對監事會在企業內部控制監督的目的和意義進行了深入的分析,希望以此促進企業內部財務的科學管理,加快企業的發展。
【關鍵詞】監事會;企業管理;內部財務控制監督;企業財務
監事會在企業內部的建設中發揮了重要的作用,監事會對企業財務進行有效的監督,能夠保證企業有效運行,保證企業內部減少財務風險,加快企業的科學發展。隨著企業對內部監督的重視,我們勢必在此基礎上不斷完善監事會制度,有效地加快監事會改革,促進監事會對企業所做的巨大貢獻。
一、企業監事會產生和監督職責概述
(一)企業監事會的產生概述
監事會作為企業監督管理的核心,對企業的財務活動有效地進行監督,確保企業的資產和權益不受侵犯。企業的監事會由企業內部產生,向企業公司負責,這是建立在《公司法》的基礎上而進行的監督,具有極強的監督效力。監事會又名公司監察委員會,是企業中法定的監督機構,它是在股東大會的領導下,和董事會并列設置的一項內部監督的組織。
企業內部設置監事會,根據公司的規模和性質設置人數不同的監事會,一般在有限責任公司則設置不少于三人成員的監事會,而在一些規模比較小的公司則設置一名或者兩名監事會成員。對監事會的設立應該在人數上有所考慮,一般情況下職工的比例應不能夠低于三分之一,這具體的比例實際情況根據企業內部具體的規定而設置。監事會的成員由企業內部的成員通過職工大會和民主選舉進行產生。
(二)企業監事會監督職責概述
監事會在企業內部以財務監督為核心,主要職責是對財務進行檢查、聽取相關的匯報、進行專項調研等方法,對企業內部進行全年深入的監督和檢查。每年對企業內部的財務狀況、企業內部的業績進行深入的檢查和評價,并且能夠對企業經營者的能力和業績情況提出建議或者提出獎懲方面的建議,通過向上級進行報告工作,對年度的監督進行匯報,并且能夠用報告等形式隨時對問題和存在的風險做出有效的評估。
在對企業內部進行監督控制中,其意義就是保護企業的資金安全、提高企業的資金效益、降低財務成本,尤其在對企業內部的監督要具有有效性,這是財務監督的目標和內容。
企業內部設立監事會能夠充分對經營管理者進行有效的監督,加快企業內部的制度建設,通過減少代理的成本和合理控制內部管理人的方法,進而對資產收益進行有效的保障,使得資產有效增值以及保障決策權益落到實處。
企業監事會的職能一方面是通過法定的,實行的是法定的職責;另一方面我們能夠看到,這是由于出資人所規定的,能夠滿足出資人的需求,這樣不僅對于企業內部的合法性,而且對于企業的經營效果也具有重要的意義。
二、監事會對企業內部控制監督的目的和意義
(一)提升企業管理水平,加強企業內部建設
企業監事會內部監督,在企業中屬于一種機制,但是對企業的管理發揮著重要的作用,產生了非常重要的影響。公司的治理需要一定的條件,這和企業外部所處的環境是有很大的關聯的。外部環境面臨著許多欠缺的地方,雖然在現如今企業的監事會已經建立起來了,但是我們能夠看到,一般情況下很難達到我們想要的效果。這種情況下,我們不能僅僅對企業內部的控制進行管理,而是要走出企業內部,對企業周圍的環境進行優化。在完善企業的建設中,要充分地對企業外部環境進行分析,從整體上對企業的變革樹立宏觀的思維,適應市場經濟的發展。
(二)客觀反映企業經營情況,保證企業經營成果可靠
企業內部設立監事會能夠在很大程度上保證財務會計信息的可靠性,確保資金活動的有效運行,以此來避免舞弊現象的發生,使得企業的經營管理有很大程度的改善,對企業內部的發展產生良好的積極作用。
監事會在實現對企業的控制中,能夠對內部進行有效的評估,對資金進行管理,并對招標活動進行檢查,確保企業內部不發生貪污舞弊的現象,使得企業的運營情況安全有效。
(三)規范管理層履行職責,保證決策科學
監事會對企業決策進行檢查,能夠確保企業在很多事項的決策中實行民主決策,保證決策的科學性,能夠在很大程度上避免企業的負責人獨攬事務;另外,監事會能夠通過專家進行調研和論證,對企業運行的風險做出相關的判斷,實現決策過程的科學性和有效性。監事會通過對企業內部管理層進行規范化管理,能夠在很大程度上促進企業管理層有效合理地進行決策,減少由于企業管理人一人獨攬的弊病,在很大程度上保證企業所做出的決策符合企業的利益,加快企業的創新發展,實現企業在財產方面的安全和有效性。
(四)降低企業經營風險,減少財產風險
企業內部的控制體系越完善,越能夠有效地防范風險,規范企業經營風險,為企業提供安全保障。隨著企業的不斷發展,其面臨的外部經營環境愈發惡劣,壓力不斷增大,風險也在逐漸擴大,在這種情況下,企業容易遭受到詐騙,會出現職業攜款潛逃等問題,這些現實反映出進行企業內部控制的重要性。通過企業監事會進行內部監督,能夠有效地減少企業的風險,及時關注企業資金的往來,避免企業財產的流失。
三、結語
企業監事會的設立能夠保證企業內部宏觀治理更加有效,監督結果公正科學,進而彌補企業內部審計監督不徹底等問題。要確保企業內部財務安全運行,就必須引導企業建立新興的大型監督體系,加快企業對財產等問題的監督和控制,在此基礎上實現企業的創新性發展。
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作者簡介:張繼新(1979-),女,江蘇人,江蘇東方高速公路經營管理有限公司會計師,研究方向:監事會對企業的內部控制。