企業(yè)內(nèi)部控制有效性分析

【摘要】文章以泰達股份內(nèi)部控制被出具否定意見為例，基于內(nèi)部控制五要素進行分析，深入探究導(dǎo)致其內(nèi)部控制缺陷的原因及表現(xiàn)，并提出改進措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；內(nèi)部控制；否定意見；有效對策；風(fēng)險評估體系；內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)及股東價值的最大化，而企業(yè)有效的內(nèi)部控制，能夠促使企業(yè)經(jīng)營管理者建立現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)運營效率和效益，提高企業(yè)管理水平，降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險，促進企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

天津泰達股份有限公司主要經(jīng)營領(lǐng)域為金融、實業(yè)投資、房地產(chǎn)、公用事業(yè)、區(qū)域開發(fā)、專營領(lǐng)域和高檔服務(wù)業(yè)等七大產(chǎn)業(yè)，目前擁有1家上市公司以及43家全資、控股和參股企業(yè)，截至2013年底，資產(chǎn)規(guī)模417億元。納入本次內(nèi)部控制評價范圍的主要業(yè)務(wù)包括銷售、資金、采購、研發(fā)、資產(chǎn)管理、工程項目、業(yè)務(wù)外包、全面預(yù)算、關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金、信息披露。

一、企業(yè)內(nèi)部控制要素分析

（一）控制環(huán)境

首先包括主體員工的道德誠信和勝任能力，涵蓋治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等多方面，強調(diào)道德誠信是內(nèi)部控制目標得以實現(xiàn)的文化條件。泰達股份沒有對管理層和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行培訓(xùn)，未形成良好的內(nèi)部控制文化。對財務(wù)人員的培訓(xùn)不足，使財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)不高。因而造成未定期執(zhí)行資產(chǎn)減值評估，應(yīng)付未付工程款的計提程序未及時履行，銷售收入及成本、貿(mào)易收入及成本的確認不恰當。此外企業(yè)沒有完善的法人治理結(jié)構(gòu)，內(nèi)控機制不健全。在實際執(zhí)行當中董事會沒有起到監(jiān)控作用，公司的人力資源管理機制不合理，不能有效的管理、約束工作人員。內(nèi)部審計機構(gòu)不能正常發(fā)揮監(jiān)督作用。

（二）風(fēng)險評估

風(fēng)險評估是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，主要包括目標設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。泰達股份部分子公司未定期執(zhí)行資產(chǎn)減值評估，或在資產(chǎn)減值評估過程中未發(fā)現(xiàn)已表明該資產(chǎn)已發(fā)生減值的客觀證據(jù)。影響了財務(wù)報表中應(yīng)收款項和可供出售金融資產(chǎn)相關(guān)的資產(chǎn)的計價以及資產(chǎn)減值的準確性，與之相關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制執(zhí)行失效。總體而言，企業(yè)風(fēng)險意識淡薄，風(fēng)險管理缺失，在風(fēng)險評估方面存在重大缺陷。

（三）信息與溝通

信息與溝通是指單位為了提高管理效能，促進員工全面正確履行職責(zé)而收集、識別、交流各種內(nèi)部和外部信息，是實施內(nèi)部控制的重要條件。泰達股份信息披露不及時，財務(wù)信息與管理層決策對接不上；員工對企業(yè)目標、信息管理制度和機制不了解；決策管理層之間溝通不足，對內(nèi)外信息未能及時獲取；工作報告制度不完善，會計統(tǒng)計資料不完整及不被重視。

（四）控制活動

控制活動指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，采取相應(yīng)的控制措施來將風(fēng)險控制在可接受的程度之內(nèi)。泰達股份部分區(qū)域開發(fā)板塊子公司未執(zhí)行對于應(yīng)付未付工程款進行暫估、預(yù)提的分析審核的內(nèi)部控制，影響了財務(wù)報表中應(yīng)付未付的一級土地開發(fā)工程款的截止性和義務(wù)認定，與之相關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制執(zhí)行失效。在企業(yè)相關(guān)制度上不夠完善，設(shè)計良好的內(nèi)部控制制度卻沒有得到有效的運行，對關(guān)鍵的業(yè)務(wù)沒有進行相應(yīng)的內(nèi)部控制。

（五）內(nèi)部監(jiān)督方面

該要素要求企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查，明確內(nèi)部審計機構(gòu)和其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷，并加以改進。泰達股份的內(nèi)部審計機構(gòu)對于企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的重大會計差錯并沒有予以糾正和整改，員工參與內(nèi)控程度極低，因而其內(nèi)審機構(gòu)形同虛設(shè)，信息在層級傳遞中被過濾歪曲，上層得到失真的信息；在重大內(nèi)控缺陷問題上并沒有發(fā)揮實際的監(jiān)督作用。

二、完善內(nèi)部控制的措施

（一）完善控制環(huán)境

建立和完善內(nèi)部控制制度及評價體系，營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。首先要加強對企業(yè)管理層和員工的內(nèi)部控制培訓(xùn)，樹立良好的內(nèi)部風(fēng)險防范意識，定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核，貫徹落實各項內(nèi)部控制制度。其次要對會計人員進行有針對性、專業(yè)性的培訓(xùn)，不斷提升自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，及時執(zhí)行相關(guān)會計新政策。最后建設(shè)良好的內(nèi)部控制文化，樹立現(xiàn)代化的管理理念，強化風(fēng)險意識。

（二）建立風(fēng)險評估體系

環(huán)境控制和風(fēng)險評估，是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當加強對經(jīng)濟業(yè)務(wù)和管理行為的風(fēng)險評枯，建立并完善相應(yīng)的風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對機制，并確保有效運行。泰達股份作為一個業(yè)務(wù)范圍十分廣泛的綜合性上市公司，其所面臨的內(nèi)外部環(huán)境一直在變化，所以建立一個完善的風(fēng)險評估體系十分必要。規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，管控好重點領(lǐng)域、重要崗位、重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位人員，進一步提升風(fēng)險管控能力。成立風(fēng)險評估小組，定期進行風(fēng)險評估并落實風(fēng)險控制責(zé)任。也可委托第三方機構(gòu)深入企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險進行評估，披露風(fēng)險評估結(jié)果。

（三）控制活動建設(shè)

控制活動是確保管理階層的指令得以實現(xiàn)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，及時制定管理制度，落實相應(yīng)措施，確保各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和管理行為始終置于內(nèi)部控制活動中。公司應(yīng)制定統(tǒng)一的會計核算方法，規(guī)范會計核算行為，從而保證會計記錄的真實性、準確性。重點加強對資產(chǎn)減值評估，應(yīng)付未付工程款的暫估及預(yù)提，工程施工收入成本確認，貿(mào)易批發(fā)業(yè)務(wù)收入成本確認，對在建工程是否達到可使用狀態(tài)的檢查的控制。

（四）完善內(nèi)部控制制度

雖然泰達股份已經(jīng)建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制機制，但是該機制發(fā)揮的作用仍然有限，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，因此，必須首先規(guī)范內(nèi)部審計工作流程，建立工作小組及負責(zé)部門，并明確工作職責(zé)。同時在風(fēng)險識別評估之后，企業(yè)應(yīng)針對相應(yīng)缺陷進行整改。從而制定出一套適合企業(yè)自身狀況的內(nèi)部控制制度。

參考文獻

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作者簡介：王曉燕（1983-），女，河南鄭州人，就職于河南能源化工集團有限公司，研究方向：企業(yè)內(nèi)部控制。