電力物資倉儲管理問題分析及提升措施

廖華武

【摘要】電力企業是國民經濟的基礎企業，關系到國計民生，隨著社會經濟的不斷發展，電網改造工程建設投入越來越大，供電企業生產所需要的原材料也逐漸大量化、高參數化、高性能化。物資管理對供電企業在電網建設、安全生產和營銷服務中所涉及到的各種設備材料的采購、儲存、保管和使用等管理的活動起著非常重要的業務支撐作用，是供電企業發展建設的重要保障。近年來，國家電網公司對深化物資供應體系建設、推進物資集約化管理提出了更高的要求，各級供電公司不斷推進倉儲標準化建設，規范倉儲管理水平，提升倉儲業務效率，保障電網建設和生產經營的物資供應，物資管理工作取得明顯成效。文章從電力物資倉儲管理的定義出發，分析了電力企業物資倉儲管理存在的一些問題，然后針對這些問題提出了提升措施，旨在為日后相關方面的管理提供一些參考。

【關鍵詞】電力物資；倉儲管理；電網建設；生產經營；物資供應

一、引言

電力物資倉儲管理是國家電網公司物力集約化管理的重要內容，是深化物力集約化管理的落腳點，是企業在生產過程中對本企業所需物資的采購、使用、保管儲備等行為進行計劃、組織和控制，是電力企業為了保證日常安全生產、電網建設及營銷服務工作所需物資進行存儲、保管等業務而進行有計劃的組織監督和調節。隨著當今社會經濟的不斷發展和科學技術的不斷更新，逐漸大量化、高參數化、高性能化已成為電力企業生產原材料的發展趨勢。由于電力行業的高科技、高專業化的特點，物資倉儲管理具有一定的特殊性，因此物資倉儲管理顯得尤其重要。

二、電力物資倉儲管理問題分析

電力物資倉儲管理的一個普遍情況就是物資產品需求量大、品種多、技術更新快、技術規范較為復雜等。電力物資供應往往會持續較長的采購周期，一般需要3～5個月時間，有的甚至是1～2年時間，這主要是由一些內外部的因素所造成的，比如設計方案審定、設計變更、招標采購、生產周期、出廠監造以及設備運輸等。同時電力部門的工作有著一定的行業特殊性，那么在電力安全生產、電網建設和營銷服務的物資需求方面就有著比較大的不確定性，往往因為物資需求計劃剛性不強，工程項目進度與里程碑計劃、招標批次計劃協同性不夠以及復雜的外部施工環境等方面的影響，從而增大了電力物資儲備的不確定性，這樣就需要更高質量的電力物質倉儲管理。針對這些情況，電力部門要加強物資倉儲管理，要及時準確地預測各類電力物資的需求，盡量不要造成庫存物資積壓，同時也要優化電力物資供應鏈的各個管理環節，為電力安全生產、電網建設和營銷服務提供可靠的物資供應保障。目前，電力物資倉儲管理工作主要存在以下四個方面的問題：

（一）倉儲基礎管理工作薄弱，信息化應用程度不高

先進的物流設備和優秀的物流人才是現代化倉儲管理的依托和支撐，然而大部分電力企業倉儲管理人員力量整體不強、業務素質不高，倉庫軟硬件設施陳舊老化，作業機具難以滿足作業要求，倉儲信息化管理水平低，信息管理系統廣泛應用不力。物資倉儲管理仍然采用人工操作，嚴重影響了工作效率，降低了電力企業物資供應能力。電力物資倉儲標準化建設水平低，物資維護保養不到位，倉庫分區分類管理有待加強。倉庫物資混存、混用、互相拆借現象仍然比較普遍。庫存積壓較嚴重，盤活利庫工作開展得不夠深入。工程退庫物資管理混亂，退庫物資未能及時入庫，賬卡物不一致現象經常發生。廢舊物資回收處置工作還存在薄弱環節，回收、入庫不及時。

（二）儲備定額制定不合理，電力庫存物資利用率較低

目前，電力庫存物資儲備未嚴格按照“合理儲備”原則，未按照各單位生產、經營需要為前提確定儲備策略，降低實物庫存。倉庫備品備件儲備沒有形成常態化管理，缺乏臨時應急物資儲備。一般的物資采購體系中如果沒有合適的庫存儲備，物資部門就不能及時將工程物資配送到生產需求現場，從而影響到整個生產的進度，同時還需要耗費大量的時間與資金。如果庫存物資超過合理儲備額度，則物資倉庫中的閑置物資沒有得到物盡其用，導致了物資不斷的積壓，采購資金也因此不能得到及時的周轉，甚至于一些部門為了達到考核目標，寧愿用大量的資金去購置新的物資，也不愿使用倉庫中積壓的庫存物資，造成了很大的浪費。

（三）物資倉儲標準化建設嚴重滯后

物資的物料編碼是電力物資倉儲管理的基礎和先導，目前，我國電力企業在物資倉儲管理上還依然采用傳統型和粗放型的管理模式，沒有形成一套完整標準的規范體系，導致各單位的倉儲管理工作標準不一致，管理形式多樣，管理水平參差不齊。雖然近幾年隨著信息化的不斷發展，大部分單位也初步形成了一套物料編碼標準，但是涵蓋的內容有限，涉及的物資種類不齊，物料參數描述不夠詳細。近年來，各種版本的物料編碼不斷進行更替，雖然這樣的管理系統和物料編碼標準十分先進，但本質上都未能起到提高物資倉儲管理水平的作用，因為這些物料編碼還沒有突破原來的那種純人工管理模式。純人工管理模式具有建立物料標準的速度快、投入的成本低等很多優點，但是還存在著前期收集物料編碼時通常不能收集完備，后期若無專業人員參與維護，常常會產生重復添加或者錯誤修改的問題，嚴重影響到電力物資倉儲管理的工作質量。

（四）電力企業倉庫歸屬地比較分散

在電力物資倉儲管理中，十分重要的一個方面就是對各個倉庫庫存的物資進行合理的調度和平衡利庫。當前各個電力企業及下屬分公司都有自己的倉庫，并且分別自行管理。這種倉儲管理模式雖然在地理位置分布方面具有很大的區域優勢，同時為各單位核算資產帶來了很多便利。但是這種管理模式還存在很多的問題，因為缺乏統一的管理和調度分配，各個倉庫之間的物資周轉不暢通，倉儲管理人員交流溝通不到位，從而不能有效地調撥和共享各自的資源。另外，由于資產產權歸屬方面的問題，還可能發生不能調撥物資而出現重復采購的現象，嚴重浪費企業資金。

三、電力物資倉儲管理提升措施

（一）加強物資倉儲隊伍建設、提升倉儲管理人員的技術素質和業務水平

根據物力集約化管理需要，吸納優秀人才，充實物資倉儲隊伍，逐步解決人員結構不合理、專業人才匱乏等問題。要加大培訓力度，組織物資倉儲管理人員開展金屬、電氣專業知識、材料基本知識、設備制造工藝等方面的專題培訓。加強倉儲管理人員與供應商在設計選型、采購標準、新材料、新技術、新工藝應用等方面的互聯互通，適時組織相關人員參加供應商設備推介、產品展示等培訓交流活動。倉儲管理人員同時還要學習現代化物流理論和新技術，按照國網公司統一部署，著手推廣倉儲移動應用、倉庫管理系統（WMS）、條形碼、電子標簽、PDA技術，實現庫內收發貨、庫存盤點、庫存調配業務的信息化管理。要加大ERP系統的覆蓋和應用，倉庫ERP應用率應達到100%。

（二）合理確定儲備策略，降低倉庫實物庫存

電力物資部門應根據物資儲備定額標準，結合日常生產、經營等實際情況，確定庫存物資安全庫存，最大庫存或重訂貨庫存、批量訂貨數量和庫存資金額度等參數，編制倉儲定額配置計劃。應以各倉庫倉儲定額配置計劃為依據，根據定額儲備物資耗用情況，及時提出補充儲備的采購需求，物資部門根據此制訂庫存物資補貨計劃，并組織實施，及時補充定額儲備物資。

（三）引進先進的現代化倉儲管理理論

電力倉儲管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。我們都知道，為滿足電力安全生產的需要，每個電力企業都需要有一定的庫存物資存儲量，庫存物資太多占用企業資金，庫存物資太少則會影響企業安全生產。庫存管理理論就是研究如何保證庫存物資量既滿足安全生產需要，又不占用企業資金，同時還能夠保證正常的生產和物資供應，最大限度地降低流動資金的占用額和進貨的倉儲費用。ABC管理理論則傾向于研究如何加強庫存物資管理。該方法是根據物資重要程度將物資分為A、B、C三類進行分類管理，提高效率，降低庫存資金費用，這種倉儲管理理論有著十分廣泛的應用范圍，可以對電力企業在生產、經營管理中遇到的問題和物資儲存方面的問題進行有效的解決。電力企業需要根據本單位的實際情況和特點，運用相關理論為本企業的物資庫存確定一個合理數量，提高物資供應和配送能力。

（四）建立科學的電力物資倉儲管理信息系統

建立科學完善的電力物資倉儲管理信息系統，同時對已經建立的現代電力物資存儲信息管理系統進行完善，對倉儲組織和管理進行必要的優化，將一些先進的信息管理技術運用到電力物資倉儲管理的改造中，并與電力ERP系統鏈接。倉儲管理人員要積極應用條形碼、PDA等物流技術，快速識別物資信息，縮短物資入出庫、分揀、上下架、盤點時間，提高倉庫管理水平。依托物資監控預警平臺，設置專人負責監控預警平臺的數據分析、預警通報等工作，通過魚骨圖、趨勢圖、柱狀圖、餅狀圖、儀表盤以及模擬仿真等多種圖形化、人機交互分析手段，實現物資出入庫及庫存的全面監控及預警管理，多維度分析庫存管理情況、全面掌握物資庫齡、積壓、盤點等信息，全面跟蹤業務執行過程，利用在線業務管控、同業對標預警等手段，有效提高同業對標指標水平，及時發現潛在問題，進一步提高庫存管理的在線管控。要提高日常工作的信息化管理，降低人為工作帶來的差錯，節約人力資源，降低成本，優化電力企業的倉儲資源，提高效率。

（五）深化倉儲體系建設，開展倉儲標準化改造和建設

電力物資部門要強倉儲規范化管理，規范ERP系統操作和物資出入庫作業，做好庫存實物維護保養，所有庫存物資納入“一本賬”管理，保證賬卡物的一致性。同時要樹立倉儲建設標桿單位，持續提升倉儲硬件和軟件。實現倉儲管理標準化，建立健全物資出入庫流程、賬卡物登記、管理單據等統一標準。

（六）加大倉庫賬卡物一致性檢查，清理減少庫存

電力物資部門要全面清查、核實、整改有物無賬、有賬無物、賬卡物不一致的亂象。要重點清理陳年積壓物資，及時開展無利用價值物資報廢處理，降低“物耗”，挖掘庫存效益。要組織開展庫存“一本賬”規范性自查工作，定期通報物資虛假入庫、賬實不符情況，全面落實庫存信息“一本賬”，確保庫存物資賬實相符，賬物一致。要加強物資退料管理，建立項目物資退料、工程結余退庫評價機制，協調做好庫存物資再利用，盤活存量，從嚴控制成本。

（七）加強廢舊物資回收管理

做好退運資產處置管理工作，經鑒定可以再利用的，完善出入庫手續，做好實物維護保養。經鑒定不可再利用的，辦理報廢手續后通過電子商務平臺競價處置。要充分利用ERP、ECP、PMS、財務管控系統，開展資產報廢到處置收入入賬全過程信息化管控研究，提高信息化管理水平。

（八）加強倉庫作業管理，提升倉儲現場管理水平

電力物資部門應建立健全倉庫作業操作手冊，規范物資驗收入庫、儲存保管、調撥出庫、稽核盤點、庫存報廢及物資退庫等工作流程。物資接收入庫時應組織驗收，核對物資名稱、規格和數量，確保接收物資完好，資料齊全。物資接收入庫后應建立物資卡片并放置在醒目處，保證賬卡物一致。堆碼方式及儲備分區應根據庫存物資品種、規格、體積、重量、理化性質等特征確定。倉儲管理人員應采取有效措施防止庫存物資腐蝕變質和損壞。物資出庫應遵循“先進先出”的原則，對有保管期限的物資應在保管期限內發出。物資出庫時應核對物料名稱、規格、數量等信息，保證發貨準確、手續和資料齊備。各級物資需求單位（部門）領用后未使用物資，要及時辦理退庫手續，納入ERP系統統一管理。

四、結語

物資倉儲管理對電力企業的發展有著巨大的影響，電力企業應該采取科學合理的物資倉儲管理模式，在物資倉儲管理這一環上盡量降低成本，提高物資的使用率。電力物資倉儲管理工作是物資標準化體系建設的核心內容之一，是實現物力集約化的堅強支撐，是提升工作效率的重要手段，是做好電網物資供應工作的有力保障。干凈整潔的庫區環境，科學的分區、整齊的貨架，擺放有序的物資處處彰顯了開展倉庫標準化建設、規范管理的累累碩果。與傳統的物資倉庫相比，現在將物資倉儲管理標準化工作貫穿于各項業務和流程中，堅持朝著管理集中高效、資源集約整合共享、業務集成貫通的目標，形成了管理特色，推動了物資倉儲管理標準化工作的精細化、程序化和規范化，切實提升了物資倉儲標準化管理質效，為“三集五大”體系和堅強智能電網建設提供了堅強有力的物資保障。

參考文獻

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