新形勢下對貴州職教院校圖書館圖書剔舊工作的思考

安明彩 （貴州廣播電視大學 550023）

新形勢下對貴州職教院校圖書館圖書剔舊工作的思考

安明彩 （貴州廣播電視大學 550023）

本文對貴州職教院校圖書館開展圖書剔舊的背景進行闡述，對藏書剔舊的必要性進行分析，并提出制定館藏剔舊規章制度和館員配置等進行探索，使職教院校圖書館保證合理的館藏結構及館藏質量，為職教院校教學、科研提供有力的支持。

貴州；職教院校；圖書剔舊

圖書剔舊是一個有規律的、持續不斷的穩定過程，是圖書館管理過程中的一個常規性工作。它是將圖書中那些陳舊過時的、已經失去使用價值的以及保存價值與館藏性質任務不相符或者利用率較低的圖書移入密集書庫，將損毀嚴重的圖書淘汰，同時通過置換、補充高利用率的圖書以優化館藏，提高圖書使用活力和使用效率的技術性工作。

未來信息、知識在促進社會經濟發展方面將扮演越來越重要的角色，特別是貴州省職業教育如雨后春筍般發展，圖書館規模、數量和圖書數量也日益膨脹。但是，大量舊圖書長期得不到合理剔除,就會嚴重影響新書上架流通及圖書館職能服務工作的正常發揮。本文就新形勢下貴州職教院校圖書館圖書剔舊工作進行探討，以期為做好本項工作提供參考。

一、貴州高職院校開展圖書剔舊的背景

（一）貴州職業院校圖書館發展現狀及趨勢

《貴州省中長期職業教育改革和發展規劃（2010-2020年）》中有數據顯示，2015年，貴州全省中等職業學校在校生總規模，就已經達到了55萬人，而在2020年，預計在校生將達到60萬人左右。其中，高等職業教育在校生2015年達到20萬人左右，2020年達到28萬人。然而在全社會共同努力下貴州省辦學規模迅速擴大。據貴州省教育廳數據，2015年全省中職在校生已達85萬人，高等職業教育在校生已超過28萬人。未來貴州還將加強、加快職業教育的建設。作為衡量學校辦學水平之一的圖書館也將得到快速發展，館藏數量和服務讀者人數均將大幅提升。

（二）貴州職教院校圖書館圖書剔舊工作現狀

隨著我國高等教育改革的深化，我省教育廳中長期職業教育改革和發展規劃的出臺，很多中等職業院校為了得到更好的發展，積極響應教育部的號召，紛紛合并升格為高職院校，它保留了中職院校的部分專業，在此基礎上又增設了一些技術性較強的專業，由于中職校的升格，根據教育部有關文件要求，要求圖書館藏書量必須達到一定指標，而對藏書質量要求不高，這與藏書剔舊形成沖突。而且合并升格后的圖書館工作人員嚴重不足，以前的人員素質也參差不齊，所以大多是近幾年新招考人員和從其它崗位調配進來的人員。而藏書剔舊工作是一項細致而復雜的專業技術工作，在目前尚未存在科學規范的規則體系的情況下，處理不好往往會帶來一系列問題，以致影響教學和科研，從而使專業技術人員本來就不足的圖書館對藏書剔舊工作望而卻步。

二、高職院校開展圖書剔舊的必要性

高職教院校圖書館存在的價值，其主要功能是為了更好的服務于大學教學、科研工作的需要而展開的。圖書館如何更好優化館藏資源，服務于教學和科研工作，其圖書管理工作中，藏書剔舊則可以優化館藏結構，提高館藏利用率。

（一）優化館藏結構

就我所在的貴州廣播電視大學（貴州職業技術學院）圖書館來說，本館總面積13295平方米，書庫13間，今年年初并入電大的14.6萬冊圖書，館藏圖書達到36.32萬冊，書庫開始顯得緊張起來，為了優化館藏布局，我館花費大量的時間進行架位調整和書庫調整，在開架借閱服務的當下，明顯影響讀者的借閱。因此，對現有的館藏進行系統性的剔舊清理和添新，隨時檢測、反饋、控制館藏圖書，方能真正實現優化館藏布局, 優化館藏結構，

（二）提高圖書利用率

進入20世紀以后，科學技術的飛速發展加快了文獻資料的老化，尤其是非基礎文獻資料老化更快。高職院校圖書館藏書帶有鮮明的職業特點，一般專業性、時效性強，往往因為專業的改變和科研課題內容的不斷更新使有些圖書已失去利用價值，有些圖書因出版年代久遠已破損不堪，這樣的圖書和新書混在一起，明顯降低藏書質量，體現不了新書的價值。所以，高校圖書館只有進行階段性的，有選擇性的，甚至是更為科學合理的剔舊，才能使新書快速上架流通，吸引新的，更大量的讀者的到來與利用。

（三）圖書的不斷增長與圖書館書庫面積不易增大的矛盾

館書館的管理工作中，館書館每年都有新的圖書被購買進來，但是，所有高校書圖書，由于經費與政策等相關問題的影響，要想擴大圖書館的面積，是一個很難的事情。面對這樣的現實問題，更是使圖書館及其管理工作，如何利用圖書剔舊來進行一個度量上的微調，則也是高校書館在解決圖書的不斷增長與圖書館書庫面積不易增大的矛盾的一個策略性的工作。

三、對圖書館圖書剔舊工作引發的思考

（一）為館藏剔舊工作制定規章制度

任何一級圖書管理都應該有章可循，以往的理論和實際通常對藏書入選、著錄、分類等工作要求十分嚴謹科學，而文獻一旦入庫，其管理特別是剔舊則顯得章法不足，這往往也是圖書剔舊工作難以開展的原因。我們應提高對館藏剔舊的認識，制定有關的規章制度，有計劃、有步驟地開展剔舊工作。

（二）高度重視本項工作，設立剔舊館員

職教院校應高度重視圖書館建設，提高圖書剔舊工作對圖書館藏重要性認識，將圖書剔舊工作納入日常化管理中。通常由于紙質圖書入館時間不一，不可能集中某一個時段出現損毀現象。故應設立剔舊館員，讓其針對零星的損毀圖書進行日常剔舊工作。

（三）圖書剔舊要科學、全面、系統。

高職院校圖書館藏書應體現職業技術學院的辦學特點，對專業、技術操作類圖書務必力求“全面系統，精而不濫”。摒棄陳舊，確保有長期保存價值文獻資料的系統性和完整性，以資后世借鑒。

總之，圖書館應把這項工作作為圖書館建設的重點來抓，只有我們不斷更新觀念, 在理論上和方法上深入研究, 在工作中總結和積累經驗, 把圖書剔舊工作制度化、常態化，圖書剔舊工作才能做好，從而實現圖書館更好地服務于讀者的目的。

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[3]李敬花.關于高校圖書館圖書剔舊工作的幾點建議[J].河南圖書館學刊，2013，33（8）：68-69.

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