侯衍東
(淄博市臨淄區財政局,山東 淄博 255400)
整頓規范后的財政專戶管理情況研究
侯衍東
(淄博市臨淄區財政局,山東 淄博 255400)
財政專戶是否規范設置,是否使用、管理和財政專戶的資金安全關系密切。近年來,隨著財政制度的不斷改革,財政專戶管理中存在的問題逐漸暴露,盡管已開展整頓工作,但仍存在一系列問題。文章從財政專戶管理問題角度出發,總結解決對策。
財政專戶;規范管理;對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.46.099
財政專戶是一種財政性的賬戶,是財政部門為核對專業用途資金,金融機構、銀行等存在資金的主要賬戶。但由于財政專戶數量相對較多,工作復雜,管理不規范、科學等相關因素的影響,給政府預算帶來影響。[1]
1.1 資金量多、種類多
通過對某些地區財政專戶的調查發現,財政專戶未整頓前期,縣級專戶量超過150個,賬戶數量相對較多,資金管理分散,存儲資金存在巨大隱患。而財政專戶得到整頓后,專戶數量降至30個,分別核算土地收入存儲、教育、社會保障等資金,但財政專戶的管理種類、資金總量卻未減少。財政部門為從根本上減輕工作人員的任務量和工作壓力,精細化地核算資金,向開戶銀行提出在確保現有資金總量不變的同時,增加子賬戶,便于明細各個資金的使用要求。雖然某些地區開設的財政專戶量不斷減少,但所開設的子賬戶數量卻不斷增加,導致實際的專用賬戶呈現持續上漲的趨勢。
1.2 開賬戶賬目差異巨大,資金核算流程不同
賬戶的開通主要為這樣兩個途徑:第一,使用不同平臺開設。如:工商銀行賬戶開設時,大多由工商銀行的分行開發,和前臺的業務操作系統徹底分離,資金經由前臺的操作系統核算后,根據財政部門所提供的資金分號,將不同用途的資金錄入子賬戶中;第二,使用業務操作系統開設。農業銀行、郵儲銀行等直接將子賬戶開設在不同的操作系統中,不同用途的資金經過財政部門明確標注后轉至賬戶中核算。
1.3 財政專戶資金管理、監督不當
財政專戶整頓后固定實施統一的歸口管理,財政國庫管理是財政專戶唯一的機構。這種規定只從財政部門的角度強化了對賬戶資金的管理力度。從整體的資金預算體系上來看,財政專戶資金則游離于單一的賬戶體系外,資金核算編制過程中不受同級人大的監督,無法更好地進行監管。同時,財政專戶歸口管理不到位也是主要原因,發生原因和財政專戶資金收入方式、管理方式不同相關,增加管理風險。
1.4 財政專戶的存在給國庫管理體系帶來影響
近幾年,隨著國民經濟水平的提高,財政專戶的資金模式逐漸擴大。數據調查得知,現有財政專戶的資金存儲量明顯高于當地國家庫存存儲量的10倍左右,間接導致財政專戶成為“庫外國庫”,人民銀行逐漸演變為統計國家人民財政支出的情況的一個過渡,財政專戶則成為實施財政收入、支出的主要工具。同時,財政部門為從根本上平衡收支、預算,方便按時、按量地完成當年的財政工作,均將借助財政專戶的資金增加、減少支出作為主要解決方法之一。
1.5 財政專戶資金管理不當
通常來說,財政專戶的資金管理存在這樣幾個問題:第一,財政專戶過于分散。就目前的財政專戶而言,存儲資金的賬戶性質一致,但卻在不同的銀行有著不同的存儲情況,這是資金賬戶中較為常見的現象。[2]由于資金賬戶過于分散,使資金的管理、使用分散至各個銀行,間接提高管理資金的難度;第二,未分類資金管理。對于財政專戶資金來說,通常都是針對財政專戶性質設定單獨的賬戶,但目前大多數的資金賬戶性質基本相同,在某種程度上提高了核算資金的難度;第三,資金使用不合理。專項資金在財政專戶管理中有著重要的作用,一般而言,施工時間相對較長的工程大多實施分期撥付的方式。由于部分區域的財力、資金有限,易出現挪用專業資金的現象,造成資金不合理使用。[3]
1.6 財政專戶人員工作素養不高
財政專戶的管理涉及資金的核算、印鑒、保管票據、管理檔案、審核賬戶等,故財政專戶人員需具備扎實的財政基礎。在信息化技術不斷發展的當今社會,計算機技術被廣泛用于財政專戶的管理中,在這種情況下,對財政專戶的工作人員提出更高的要求。另外,由于財政專戶涉及的資金相對較多,需具備廉潔、自律的工作素養。[4]
2.1 擾亂管理秩序
財政專戶中子賬戶的開通,從表面上來看為清理賬戶而存在,但實質上則是變相、違規開通賬戶的行為,該操作不但未經過人民銀行的審核,也未備案處理,基本游離于專戶管理之外,導致賬戶管理不當,從根本上擾亂了正常專戶的有效管理。同時,從賬戶的歸屬上分類,子賬戶是專業賬戶的分級核算,實質上則是多個賬戶的共存,和另外開設的專用賬戶無區別。該資金的核算模式,只是為了單純性應對上級部門的檢查、監督,規避了銀行的管理,不僅無法很好地預防專戶管理風險,還有可能出現挪用資金、隨意劃撥資金等現象,增加投資風險。[5]
2.2 增加資金監督、管理難度
大多數的財政專戶資金是由國庫撥發的,而國庫部門在對該款項進行審核時,只重視是否明確標注該款項的用途,如貧困地區救助、棉被糧油補貼等。對于收款單位上的認證,只能核對賬戶、戶名等情況是否一致,至于該收款單位是否經過人民銀行的審核、該賬戶是以何種性質存在的、資金的撥發是否符合款項用途等,國庫工作人員尚無法判斷,更無法嚴格把關資金來源,增加國庫資金監督、管理難度。
2.3 擾亂財務核算
子賬戶的資金,無論是借助自動轉賬,還是手工轉賬的方式進行核算,均會增加財務工作人員的核算難度,尤其是資金量多、無法區分的賬戶,易出現串戶的現象,導致銀行只能通過內部調賬的方式進行更正,增加賬戶資金轉賬、清分等工作程序,增加開戶銀行工作量,更嚴重影響到財務部門資金核算的真實性。
2.4 不利于存款準備金的管理
就存款準備金來說,目前均將財政專戶資金納入基礎性的存款,并按照基礎性的存款比例準備資金。[6]在這種情況下,多余的財政專戶資金可人為性地增加商業銀行貨幣基礎,然后通過貨幣信貸資金的不同效應,增加貨幣供應總量,在某種程度上削弱國家調控政策的落實性。
3.1 強化財政專戶的管理力度
為提高財政專戶的管理力度,需根據人民銀行、行政處罰等制定的相關規章制度,明確規定開戶需求、資金性質、專項資金的使用等情況,統一管理、調度開戶資金,做好財政專戶資金有據可依、嚴重管理。
3.2 強化財政專戶的清除力度
要想強化財政專戶的清除力度,需從這樣幾點進行:第一點,對于原開戶已經廢止的文件、政策來說,需及時撤銷原戶,對于仍存在資金的賬戶來說,需按照相應的規章制度將剩余資金轉至國庫補辦手續;第二點,重新歸納、整理、合并財政專戶,如:對性質相同、類似的財政專戶進行合并處理,可根據財政部門設置類似的集團專戶,并于集團專戶中開設二級賬戶,統一實行賬戶的核算、管理、調度等處理,并且,還可由同一家代理行管理同一性質的財政職能部門。通過這樣的管理,不但能減少財政專戶總量,還可集中管理資金,方便核算、管理財政專戶資金;第三點,為從根本上減輕財政專戶的清理阻力,需明確規定財政專戶的清理原則、對象、內容等。同時,還需要求同一級別的工作人員牽頭組織審計、監督等部門對財政專戶進行管理、指導,保證財政專戶的清理工作順利實施。[7]
3.3 強化財政專戶的管理力度
第一點,嚴格執行財政專戶的審批措施。為從根本上規避違規開設財政專戶現象,人民銀行需嚴格制定專戶的審批制度,嚴格審核該賬戶的開戶資料的完整性、準確性,待符合相關要求,且經由專業人員審核后才可允許按照規定用途使用;第二點,嚴格執行財政專戶的監督、管理措施。
3.4 強化國庫的監督、管理力度
第一點,實施備案制度。財政專戶需明文規定商業銀行根據相關規定進行備案,便于及時掌握國庫管轄區域內的專戶管理情況;第二點,加強國庫部門的款項撥付、賬戶審核力度。首先,要求財政部門工作人員提供款項撥付賬戶、對象等情況,當然,必須提供該賬戶的開戶許可證;其次,比對財政部門、商業銀行開戶時的備案資料,對于未審核、批準賬戶,均禁止撥款;第三點,加強財政專戶款項用途的審核力度,凡是撥款均應于款項用途一欄明確標準。
3.5 強化財政專戶管理人員的建設力度
財政專戶管理的基礎性工作為建設工作素養高、足夠的管理工作人員隊伍,從而確保不同性質工作者分離,并實施按時輪崗制度,將各項工作落實到底,保證財政專戶管理工作落實到底、有據可依。另外,財政專戶管理過程中還需根據自身的實際情況,從外引進具備先進、高科技知識的人才,做好相應工作人員的培訓工作,從根本上提高工作素養、專業技能。財政專戶管理人員作為實施該管理工作的主要人員,不僅需要專業的工作素養,還需具備較高的職業道德,始終堅守工作崗位,禁止脫崗,以提高國家經濟水平。
3.6 建立、健全代理銀行的考核、選擇機制,提高積極性
建立相對完善的代理銀行考核、選擇機制,打破原本的財政專戶銀行代理該工作現象,重新定制、招標代理銀行方案,針對當地經濟發展需求、政府的支持情況,適當地進行政策上的傾斜,便于充分調動當地經濟發展、商業銀行的工作積極性。
綜上所述,財政專戶的開通是保證財政資金專款專用的有效載體,是管理財政性資金的主要途徑。但隨著近年來財政專戶管理體制的改革,財政專戶管理中不斷出現資金使用不當、管理措施未落實到底、同種性質專戶開通過多等現象,間接影響到財政資金核算、監督的有效性。在這種情況下,需建立、健全財政專戶資金的管理力度,強化財政國庫的監督、管理力度,強化財政專戶管理人員的建設力度,建立、健全代理銀行的考核、選擇機制,不斷創新財政專戶的管理模式,便于從根本上實現統一、安全管理財政專戶目標。
[1]廖偉生,郭永明.整頓規范后的財政專戶管理情況探析[J].金融與經濟,2012,11(1):87-88,11.
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