淺析企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制

黃毅

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淺析企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制

黃毅

摘要：成本控制是現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營效益的提高具有重要意義。本文主要分析了企業(yè)項(xiàng)目管理中成本控制的意義，并探討當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理中成本控制存在的問題及解決措施。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本控制；經(jīng)濟(jì)效益

項(xiàng)目成本控制是指企業(yè)在項(xiàng)目成本形成過程中，通過指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源及費(fèi)用開支，將項(xiàng)目生產(chǎn)費(fèi)用有效地控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi)，促進(jìn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)。在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下，企業(yè)項(xiàng)目管理作為競爭主體，應(yīng)樹立成本控制觀念，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、企業(yè)項(xiàng)目管理中成本控制的意義

1.提高項(xiàng)目管理水平

企業(yè)項(xiàng)目成本控制能夠有效反映出企業(yè)項(xiàng)目管理的工作質(zhì)量、項(xiàng)目成本的降低、資源的合理應(yīng)用等水平，表明項(xiàng)目管理及運(yùn)營成本得到顯著降低。企業(yè)實(shí)施成本控制是提高固定資產(chǎn)利用率、降低材料消耗的重要方法，也有利于提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率。企業(yè)項(xiàng)目管理的成本控制效果的提高，直接決定項(xiàng)目管理成本的耗費(fèi)程度，體現(xiàn)出項(xiàng)目管理的綜合水平?？傊髽I(yè)實(shí)施成本控制有利于提高項(xiàng)目管理水平。

2.增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤

企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營具有多樣化的特征，企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營狀況的好壞直接影響企業(yè)的根本利益，項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分。企業(yè)項(xiàng)目管理中加強(qiáng)成本控制，有利于通過成本領(lǐng)先戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)市場競爭優(yōu)勢，利用較低的成本優(yōu)勢在競爭中取得較高的利潤，或以低成本為依托，通過價(jià)格競爭優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)市場份額的擴(kuò)大，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的增加。

3.保證企業(yè)項(xiàng)目管理的再生產(chǎn)

企業(yè)項(xiàng)目管再生產(chǎn)的持續(xù)征程進(jìn)行為項(xiàng)目打下良好的基礎(chǔ)，而再生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行需要將成本控制在正常范圍內(nèi)，正確的成本能夠有效補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營中的耗費(fèi)，如果得不到充足的成本補(bǔ)償，則會(huì)縮減企業(yè)項(xiàng)目管理再生產(chǎn)的規(guī)模，長期以往影響企業(yè)資金運(yùn)行。如果成本補(bǔ)償過度，則會(huì)損害企業(yè)利益注意的利益。因此，成本控制有利于保證企業(yè)項(xiàng)目管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的耗費(fèi)得到合理補(bǔ)償。

4.保障項(xiàng)目管理高效實(shí)行

成本控制掌握企業(yè)財(cái)務(wù)成本發(fā)展的大方向，將項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)成本控制在國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定范圍內(nèi)，企業(yè)日常資金成本支出的處理也要符合國家制度規(guī)定，使各項(xiàng)資金使用情況有章可循。成本控制對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行具體控制，對不同階段的項(xiàng)目工作安排適合其運(yùn)行的成本支出，有效控制項(xiàng)目進(jìn)度，保障項(xiàng)目如期完成。加強(qiáng)成本控制為企業(yè)項(xiàng)目管理提供有效的參考依據(jù)，保障項(xiàng)目管理高效實(shí)行。

二、企業(yè)項(xiàng)目管理中成本控制的現(xiàn)狀

當(dāng)前市場競爭日趨激烈，企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制對于企業(yè)經(jīng)營效益具有重要意義，加強(qiáng)成本控制，降低項(xiàng)目成本，才能使企業(yè)在市場競爭中利于不敗之地。但是，當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制主要還是采用會(huì)計(jì)成本核算控制，而會(huì)計(jì)成本核算控制是對已經(jīng)發(fā)生的成本進(jìn)行核算，實(shí)質(zhì)上是一種事后控制，為保障企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目管理成本需要完善的事前控制。第二，許多企業(yè)項(xiàng)目管理中缺乏明確的成本目標(biāo)，制定的項(xiàng)目成本目標(biāo)存在不嚴(yán)謹(jǐn)、預(yù)算不精確等問題，預(yù)算成本的計(jì)算主要參照市場信息，沒有結(jié)合具體項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算，制定出的成本目標(biāo)無法真正指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施和管理的實(shí)行，對成本控制無任何顯著作用。第三，企業(yè)項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目成本管理中缺乏嚴(yán)格的控制，往往造成企業(yè)項(xiàng)目成本開支過大，造成資源浪費(fèi)和損失。并且缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量成本控制，無法保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，因不能滿足客戶和消費(fèi)者的需求而造成損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理中成本控制的措施

1.加強(qiáng)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

首先，企業(yè)要建立健全債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。企業(yè)項(xiàng)目管理都存在顯著的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在籌集項(xiàng)目資金的過程中，主要通過銀行借貸、吸收投資、融資租賃等方式籌集資金，這就表明項(xiàng)目管理效率受到利率、投資人財(cái)務(wù)等多方面因素的影響，因此建立債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系具有必要性。加強(qiáng)控制債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從源頭上選擇靈活的籌資方式，降低項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)。培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力，能夠運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測分析法，使風(fēng)險(xiǎn)處理更具科學(xué)化。其次，完善企業(yè)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。動(dòng)態(tài)計(jì)算和監(jiān)控企業(yè)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)內(nèi)部與債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部審計(jì)水平，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)觀念、成本控制理念等，做到事前、事中和事后控制。

2.加強(qiáng)資產(chǎn)質(zhì)量控制

首先，企業(yè)要建立質(zhì)量成本控制體系，并派專人核算和分析企業(yè)質(zhì)量成本，使用科學(xué)的質(zhì)量成本分析方法，使項(xiàng)目質(zhì)量與成本均衡協(xié)調(diào)。其中質(zhì)量成本主要包括為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而支出的費(fèi)用和由質(zhì)量低劣造成的經(jīng)濟(jì)損失這兩部分成本。其次，提高企業(yè)項(xiàng)目管理部門的質(zhì)量成本控制意識，質(zhì)量成本控制并不是一個(gè)部門就能實(shí)現(xiàn)的，需要企業(yè)各部門通力合作，定期對企業(yè)各部門人員進(jìn)行質(zhì)量成本控制的培訓(xùn)，培訓(xùn)重點(diǎn)為技術(shù)控制、質(zhì)量控制、材料控制等，提高項(xiàng)目管理人員的成本控制意識。

3.加強(qiáng)成本費(fèi)用控制

首先，建立并完善企業(yè)項(xiàng)目成本費(fèi)用管理體系，對項(xiàng)目成本費(fèi)用的使用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。將項(xiàng)目經(jīng)理作為管理核心，企業(yè)財(cái)務(wù)部門為引導(dǎo)，帶領(lǐng)其他各部門共同組成成本費(fèi)用控制小組，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)施項(xiàng)目前需要提交詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)管理者的批準(zhǔn)后才能實(shí)施，并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，保證各項(xiàng)成本費(fèi)用的合理使用。其次，明確項(xiàng)目成本目標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施各階段的成本費(fèi)用，主要參照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和各階段的項(xiàng)目支出，運(yùn)用財(cái)務(wù)賬目實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目完工質(zhì)量。在企業(yè)形成節(jié)約成本的意識和風(fēng)氣，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。最后，項(xiàng)目結(jié)束后要合理計(jì)算成本，將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較分析，保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

4.建立并完善企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度首先要符合國家制定的管理制度，也要符合企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)際狀況，目的是為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的成本控制。企業(yè)項(xiàng)目管理主要涉及項(xiàng)目資金、經(jīng)營收入、成本費(fèi)用管理和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算這幾個(gè)重要部分，建立包括項(xiàng)目資金管理、企業(yè)經(jīng)營收入管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用管理和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的規(guī)章制度，針對項(xiàng)目經(jīng)營中的各類成本問題進(jìn)行控制，在制度范圍內(nèi)合理控制項(xiàng)目管理成本。

5.加強(qiáng)全面預(yù)算管理

企業(yè)推行全面預(yù)算管理，將控制、考核貫穿于企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制中，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)行中成本的合理預(yù)算和控制。在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過程中，注重成本控制信息的及時(shí)反饋，堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)效益原則，將企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)營中的成本浪費(fèi)現(xiàn)象降至最低，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的合理運(yùn)用。全面預(yù)算管理的實(shí)施將促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理資產(chǎn)運(yùn)營成本、資本運(yùn)營成本、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)成本等方面的有效控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理效率的提高。

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（作者單位：廣西防城港核電有限公司）