王 選
淺議中小企業成本費用控制問題
王 選
中小企業作為我國經濟發展的主要力量,提高其企業內部經營管理水平,加強成本費用的管理與控制工作,降低企業的各項消耗,從而增加公司的經濟效益,已成為當今社會普遍關心和討論的話題。文章分析了成本費用的內容、核算方法以及成本費用控制的措施,希望企業結合自身發展情況,加強成本費用的控制以提高企業的經濟利益。
成本費用;中小企業;經濟利益
成本費用是對企業實際運營管理過程中所發生的各項消耗的綜合反映,包含企業的有形消耗與無形消耗、直接消耗與間接消耗,是企業為了獲得更高的收益而付出的成本代價。
企業成本費用控制主要是指成本管理人員根據成本管理部門的預算情況嚴格執行,保證實際開支與預算結果基本相符,對于實際生產過程中所付出的各項資金消耗進行嚴格的監督控制,并且將實際耗費與預算限額進行比較,從中發現問題,及時糾正偏差,保證企業的各項費用消耗符合公司的預定目標。企業成本費用的管理問題是制約中小企業發展的重要影響因素,同時也是一種機遇,是中小企業提高市場競爭率的主要手段。
(一)成本管理觀念落后,缺少戰略性的眼光
在我國普遍存在一種現象,只要是提到成本費用控制,企業就會把目標鎖定在降低成本這個單一項目上來。許多企業都是想通過縮減開支和節約費用的手段來降低成本,把成本管理盲目的認為是降低成本。沒有從企業長遠的利益和可持續性的角度出發考慮到市場的供求關系以及價格波動等影響因素。
(二)我國中小企業融資與資金風險較大
中小企業一般都是從個體經營者逐步發展壯大而來的,都是通過小型加工方式不斷的占有市場的,客源都是通過長期的合作關系發展而來的,如果中小企業要想發展壯大,就必須像大企業一樣開辟新的市場,挖掘新的客源,這對于中小企業的總體發展也是一種挑戰。
(三)成本管理方法落后
中小企業在成本管理中沒有采用先進的成本管理方法,不能為企業的管理層提供決策所需要的有用信息,不能深入企業的運營過程中,不能提供每個作業環節的成本情況,不能為企業戰略性的管理提供充分的資料,致使影響企業的生存發展。我國專門研究成本費用管理工作的學者經過多次調研走訪發現,在當今市場環境下,我國只有大概5.7%的中小企業使用分批法計算成本,高效便捷合理的作業成本法很少有企業使用,從中可以看出我國成本管理方法極其落后。
(四)缺乏專業的成本管理人才
當前許多中小企業的成本管理沒有專業性的人才,即使有少數企業擁有成本管理人員,但是在專業知識和管理手段上都是不足的,不能更好的體現成本控制的效果。其次,不能充分調動公司各個部門以及全體員工的積極性也是中小企業存在的重要問題。在這個人才競爭激烈的社會,如果沒有明確的獎懲制度也在一定程度上影響了中小企業的成本管理。
(五)企業技術水平低,缺乏創新性
技術水平對于降低成本有著無可比擬的重要性。在技術水平一定的前提下,成本的降低可以通過管理來實現,但是對于企業的長期發展來說,成本的降低必須通過科學技術來解決。如果企業投入大量的資金用于研發新的科學技術,擁有先進的成本管理方法,就會為企業帶來更大的利潤。我國中小企業的科研投入比例非常小甚至沒有,在很大程度上制約了我國中小企業的發展。
(一)提升全員成本費用控制意識
管理者對于成本費用控制的意識在企業成本費用控制中有著重要的作用,企業需要充分發揮管理者的領導作用。中小企業的管理結構比較簡潔清晰,上層與下層之間的溝通機會比較多,沒有復雜的中間層,更好的發揮領導者的帶頭作用,使公司的每一位員工都充分認識到成本費用管理的重要性,不斷地進行成本費用管理的培訓,加大宣傳力度,讓每一位員工在耳濡目染之下提高自身的專業素質,把成本費用控制觀念深入每一位員工的內心,從而促進公司整體的發展,使企業在激烈的市場競爭中居于有利地位。
(二)完善我國中小企業管理制度
企業成本費用的管理工作離不開兩個基本環節:預算以及考核。成本預算是進行成本費用核算與控制的基礎,是企業進行成本管理的首要環節。企業只有擁有一個完善的成本費用預算方案,才能通過實際消耗與預算成本相比較衡量出企業成本費用的控制水平,以便為企業建立一個更完善的成本費用控制體系。因此,我國中小企業需要不斷地強化成本費用預算,加強成本費用管理,為企業的發展贏得更廣闊的空間。
(三)完善成本費用控制理論
企業成本費用管理工作一般包括核算與控制兩個大環節,這兩個環節是相輔相成、相互統一的。一個企業的發展壯大離不開成本費用的管理,離不開成本費用的控制與核算。只有核算而不進行控制,就會導致企業的資源浪費,增加企業費用,那成本管理工作也沒有了存在的意義。在會計準則以及國家出臺的有關法律的指引下,中小企業應該在日常的生產經營過程中循序漸進的試行作業成本法,使作業成本法逐漸應用到企業每一個生產環節中,從而完善企業的成本費用管理體系。
(四)引入先進的現代企業成本核算和管理方法
作業成本管理不再像傳統的成本管理方法一樣,把企業的間接費用分配到各產品上來,而是根據不同的作業點分配到具體的作業項目上來。作業成本法認為企業的生產過程就是一個滿足客戶需要的過程,只要客戶有需要企業就會根據需求進行改進滿足客戶的需求。在我國現行的成本管理方法中缺少的正是這種“以顧客為導向”的作業成本管理方法。
(五)建立健全成本管理專業團隊,完善考核指標體系
首先,公司的高層管理人員一定要充分認識到成本費用管理對于企業生存發展的重要性,建立一支專業的成本管理團隊。其次,加強企業員工的培訓,不斷提升他們的專業素質以及管理能力,促使成本管理的觀念深入每一位員工的內心。最后,企業應該不斷完善員工的獎懲激勵機制,對于成本費用控制在合理范圍的員工給予不同程度的獎勵、對于成本費用超過預算成本的進行懲罰,通過這種考核機制,不斷的調動全體員工的工作積極性。
隨著經濟全球化的發展以及社會主義市場經濟的不斷深入,我國經濟飛速增長,這一現象對于中小企業來說,既是機遇,同時也是一種挑戰。中小企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,應該緊跟時代發展潮流,與時俱進;借鑒國外以及國內優秀企業的先進管理理念,不斷地更新成本管理理念和手段,為企業的發展創造更大的空間。
[1]戴明德.財務會計學[M].北京:中國人民大學出版社, 2009.
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