李伊泠
互聯(lián)網(wǎng)+時代云會計發(fā)展的思考
李伊泠
無論是手工會計時代還是會計電算化時代,企業(yè)都需要會計人員處理作為企業(yè)核心機密的賬務信息,然而互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展使企業(yè)財務專業(yè)化服務成為了可能,企業(yè)可以不必再設(shè)財務部門,實體的會計部分可以被網(wǎng)絡(luò)的會計部門所取代,新一輪的會計革命呼之欲出。
互聯(lián)網(wǎng)+;云計算;云會計
目前我國軟件行業(yè)發(fā)展迅猛,ERP財務軟件五花八門各具特色,但大部分軟件商專注軟件開發(fā)、應用,在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面幾無積累,使我國云會計前景發(fā)展不甚明朗。然而,從全球范圍來看,互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,智能設(shè)備的廣泛應用,使云會計應用已經(jīng)具備前提,國際互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)有諸如:LiveAccounts MYOB,這樣的云會計軟件提供商。LiveAccounts MYOB的用戶就是通過云端來連接會計師、簿記員和團隊的其他成員共同使用,裝有云組件的會計軟件能夠保證會計資料安全地存儲于線下服務器,賬戶的數(shù)據(jù)和記錄都可以實時自動更新,并且讓用戶實現(xiàn)遠程實時訪問。可以預見,云會計必將成為我國新一輪會計信息變革的方向。
隨著云計算技術(shù)的發(fā)展,目前對云會計的定義主要劃分為3個不同的服務層面。第一層:云會計軟件服務,云會計平臺提供的是在互聯(lián)網(wǎng)上直接可以操作的會計信息化軟件,此軟件與傳統(tǒng)會計信息化軟件的區(qū)別是傳統(tǒng)會計電算化軟件是直接安裝在企業(yè)內(nèi)部的電腦硬件上的,電腦的系統(tǒng)配置會對財務軟件的使用產(chǎn)生限制,隨著軟件的升級,企業(yè)的電腦也需要及時的進行更換與升級,過低的電腦配置會拖慢軟件運行速度甚至無法支撐高級ERP軟件的運行。而云會計所提供的財務軟件是安裝在云服務器上的,用戶無需安裝,只需要提供可以聯(lián)網(wǎng)的電腦打開云客戶端即可使用。軟件的升級維護由云會計服務商在云端進行,用戶無需為此升級自身設(shè)備,從長期來說,這樣可以大大節(jié)省企業(yè)運營成本。
云會計服務可能出現(xiàn)的的第二層定義是:互聯(lián)網(wǎng)云服務端提供云會計總體服務平臺,企業(yè)用戶自行購買并設(shè)置平臺軟件使之與企業(yè)財務運作匹配。此層次的特點是各企業(yè)可以根據(jù)自身需要對軟件服務進行選擇與購買,同一平臺上服務的不同企業(yè)其所使用的軟件功能可能是不同的,甚至是依據(jù)企業(yè)需要二次開發(fā)的,更加匹配企業(yè),在維護方面需要根據(jù)不同企業(yè)的情況差別維護,對云端服務的要求更高,對大部分企業(yè)來說能根據(jù)自身財力進行適度購買,根據(jù)企業(yè)所需進行精度匹配的軟件定義,由云端軟件適應企業(yè),而不是企業(yè)適應軟件,對云端會計軟件實用性靈活性要求更高。
云會計的第三層定義是指:云會計服務只是提供云計算儲存平臺,企業(yè)作為平臺的租用者自己上傳企業(yè)財務軟件,主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莸墓δ埽脩艨梢栽谄渌胤綄①Y料下載繼續(xù)使用。
1.企業(yè)辦公有可能突破區(qū)域,虛擬辦公成為可能。無論是云服務的哪一種層次,云會計都能夠?qū)F(xiàn)存于企業(yè)實體財務部門的資料上傳于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)異地下載與使用。從企業(yè)發(fā)展來說,這更有利于企業(yè)規(guī)模變更,能實現(xiàn)辦公地點轉(zhuǎn)移,多地區(qū)協(xié)同辦公,對于小微企業(yè)來說甚至可以實現(xiàn)虛擬辦公,無需實體辦公地點,只需要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)工作監(jiān)控,實現(xiàn)遠程考勤,日工作監(jiān)督,企業(yè)只需周期租用場地會晤和指示即可,可以大大節(jié)約辦公場地費用。
2.企業(yè)會計服務更加專業(yè)化、社會化。由于云會計能遠程對企業(yè)財務進行操控,必然會帶動外包會計服務業(yè)的發(fā)展。目前,對于部分小微企業(yè)來說可以采用代理記賬,定期將企業(yè)相關(guān)資料交付代理公司,有具有會計資質(zhì)的人員代為記賬,以節(jié)約企業(yè)聘請會計的成本。在云會計時代,部分云端平臺可以提供包括軟件和會計的一體化服務,只需要支付服務費,從會計的資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)狡刚埜鼘I(yè)的會計人員處理企業(yè)的財務成為可能,從成本效益的角度,企業(yè)不用再設(shè)置實體部門,節(jié)省了房屋和硬件的投入,而會計業(yè)務處理來說可以選擇更具有資質(zhì)更專業(yè)的會計機構(gòu)執(zhí)行賬務處理,而不僅僅局限于聘請員工擔任企業(yè)會計,靈活性更強。
3.財務人員就業(yè)難度加劇,優(yōu)勝劣汰明顯。云會計對會計行業(yè)影響的第二個趨勢是,云服務平臺提供全面的云會計服務,只要企業(yè)支付相關(guān)費用,平臺不但提供云會計軟件也能提供會計處理服務,企業(yè)只需要購買了相關(guān)服務,不再需要在企業(yè)內(nèi)部聘請會計。對會計人才的需求由企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)樵品掌脚_,然而智能化的發(fā)展,會形成在同一云平臺的會計人員處理多個企業(yè)會計業(yè)務的情況,這樣大大沖擊了原本單個企業(yè)需要至少一個會計人員的需求市場。由此會計行業(yè)的發(fā)展會呈現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的趨勢,通過激烈競爭,更專業(yè)的會計人員能繼續(xù)在行業(yè)內(nèi)就業(yè),而其他會計人員則可能被淘汰,全社會所需要的會計從業(yè)人員也將大為縮小。
4.對會計行業(yè)人員的職業(yè)道德提出了更高的要求。傳統(tǒng)會計就職于單一企業(yè),受企業(yè)內(nèi)部崗位分工和職責管理的限制,出現(xiàn)舞弊的機會相對較少。但在互聯(lián)網(wǎng)+時代,由于云會計平臺上服務的會計人員會出現(xiàn)一人同時為多個企業(yè)承擔會計記賬服務的情況出現(xiàn),如何確保會計人員不泄露企業(yè)財務機密,社會必然對會計人員的職業(yè)道德要求提出了更嚴厲的要求。
1.數(shù)據(jù)安全問題,由于會計賬務資料屬于企業(yè)核心,企業(yè)一旦選擇了全面的云會計服務,資料傳遞在互聯(lián)網(wǎng)上如何保障安全與機密成為了企業(yè)最擔心的問題。只有解決了用戶的擔心才有客戶需求,需求才能帶動供給使云會計不斷發(fā)展。
2.就目前我國而言真正的云會計并沒有產(chǎn)生,目前國內(nèi)幾大財務軟件企業(yè)發(fā)展的ERP會計信息系統(tǒng)都立足于企業(yè)局域網(wǎng),一為需要在企業(yè)電腦安裝ERP軟件服務器,通過企業(yè)局域網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部各部門客戶端數(shù)據(jù)通過服務器連接,并不能實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)隨時進行財務業(yè)務。少數(shù)財務軟件企業(yè)已經(jīng)看見云會計發(fā)展的趨勢,積極與有技術(shù)基礎(chǔ)的硬件公司聯(lián)合開發(fā)云服務。
3.我國暫未出臺與云服務相關(guān)的法律法規(guī)來對網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)督規(guī)范。缺少法律的維護,令云服務的發(fā)展存在巨大隱患。沒有法律的保障,云會計服務要實現(xiàn)普及舉步維艱。
4.云會計環(huán)境帶來的審計變革,使用了云會計后審計的資料和數(shù)據(jù)不再局限于企業(yè)主體,還涉及到云端的安全性,可信性,保密性,不可修改性等多種情況的考量。云會計對審計提出了更高的要求。如何配套完善云會計環(huán)境下的新型審計是云計算時代亟待解決的又一問題。
雖然當前我國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化指數(shù)為不高,但越來越多的企業(yè),尤其是大型企業(yè)正借助已有優(yōu)勢加速互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型步伐。以云計算為依托的云會計無論是在財務數(shù)據(jù)的獲取、使用還是存儲、保護,其的表現(xiàn)都遠超傳統(tǒng)會計軟件,展現(xiàn)了良好的成長性。隨著云計算技術(shù)的成熟和應用范圍的推廣,云會計的廣泛應用也將迎來春天。
[1]陳宋生,徐少卿.“云會計”引發(fā)財務管理新變革,中國會計報,2012-10 .
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