李 強
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淺談事業單位財務精細化管理研究
李強
摘要:由于時代的進步,使事業單位對財務管理的重視度與日俱增,可以有效促進自身和社會的發展。但是許多事業單位還存在忽視財務管理的重要性、內部控制制度不完善、會計核算存在不足等問題,阻礙了事業單位發展。本文探究事業單位財務精細化管理存在的不足,并且找出完善事業單位財務精細化管理的方法,目的在于為促進事業單位財務管理的進步提供借鑒。
關鍵詞:事業單位;財務管理;精細化措施
由于財務管理理念的逐漸完善以及計算機技術的逐漸進步,財務精細化管理慢慢被應用到企事業單位日常管理當中。但是和企業相比,事業單位的財務管理由于受到市場經濟的影響比較小,因此在進行財務管理的時候存在許多落后的地方。為了適應財務精細化的發展,事業單位要在財務管理精細化方面進行改革,使財務工作可以適應的市場化的進程,使用各種方法在合理的情況下將成本降減至最小,從而促進事業單位的發展。
精細化財務管理的主要特點是細化財務工作,通過將工作內容落實到每一處,可以有效提高財政管理的效率。按照每個崗位的工作內容確定不同的管理方法,并且要完善規章制度,使每個人均可以按照制度進行工作,這樣不僅可以減少工作的失誤,也使工作可以更加有條不紊。另外也合理應用財務監督的作用,將監督的工作運用于財務工作的方方面面,這樣不僅可以促進工作內容的快速完成,也可以檢查出在財務管理中存在的問題,然后經過彌補和完善,使得財務精細化管理得以順利開展。
1.忽視財務管理的重要性
許多事業單位沒有意識財務管理的重要性,沒有及時更新財務管理各項措施,使得財務管理許多地方存在缺陷。這是由于許多領導和職員多將財務機構看成單純報賬的部門,而財務管理只是財務機構的工作。實際上財務機構的工作內容以記賬、報賬為主,但是如果資金預算存在漏洞,而票據的記錄和審核也存在缺陷,則容易引起資金流向不明、工作失誤較多的情況,也會影響了事業單位的正常運行。同時在財政預算執行進度方面,存在突然提取資金的情況。比如在辦公用房改造維修、數額較大的辦公用品采購中,沒有按照合同的內容進行付款。或者有些事業單位使用控制預付款的方法來操控預算的執行速度,這樣不僅影響事項的完成進度,也會明顯提高事業單位在資金方面的風險。
2.內部控制制度不完善
很多事業單位在財務控制方面存在不足之處,尤其是在會計控制和財務管理方面,許多工作沒有明確的管理制度,多以上級的指令進行操作。而且在工作人員的安排以及工作內容的分配等方面也沒有固定的制度。同時在財務內部控制制度方面也沒有進行完善,不僅提高人為利用漏洞的風險,也會影響事業單位的未來發展。
3.會計核算存在不足
許多事業單位在記賬的時候,多以收付實現制為主要原則,而忽略了成本核算的重要性。一些預算單位在使用資金的時候,將工作的重點放在發放資金而忽略了管理的作用,而且在開展項目的時候比較重視預算審核,而沒有實地查看工作的效果,尤其是對資金的運用細節等方面沒有進行合理的監控。同時部分事業單位沒有仔細核算項目的費用,從而不能從整體上了解項目資金的使用效益,不僅使項目賬目出現不清楚的情況,也可能為事業單位造成嚴重的損失。
1.提高對財務精細化管理的意識
要想完善事業單位在財務方面的精細化管理,就需要意識到財務對事業單位發展的重要性。同時工作人員也要轉變觀念。首先財務人員要了解財務精細化管理的作用,然后根據既定的規章制度進行財務管理,最終促進財務精細化管理的完善,降低事業單位的財務方面的風險。其次事業單位的主要領導也要將關注點放在財務工作方面,加大財務精細化管理的力度,并且要細化每項工作的內容,對財務出現的疏漏,要及時進行解決。同時也要制定完善獎懲制度,要嚴格打擊賬目不清、資金轉移的現象。最后,建設良好的財務管理工作環境,事業單位的財務部門要在規定的時間上報財務情況,同時也要多關心下級的人員,激發工作人員的潛力,提高他們對財務工作的嚴謹性,從而促進財務工作環境的優化。
2.建設完善財務精細化管理系統
首先需要對資產管理進行改革,由于資產精細化管理需要合理的會計核算系統的輔助,因此在檢查單位資產的時候,要提高嚴謹度,及時查出剩余資產以及其他不能正常使用的資產,并且也要充分利用預算系統的作用,從而使資產得到合理的利用。其次是對收入管理進行改革,避免出現各種違規收入的情況,例如隱匿資產、不合法收入等。最后要對成本支出進行改革。合理支出對于事業單位的發展具有重要的作用,因此在日常工作不僅要對項目的支出進行仔細分析,也要完善支出預算,從而達到合理運用資金的目的。同時也可以建設健全的成本控制系統,從而促進成本支出管理的精細化。
3.提高財務人員的職業能力
要想完善財務管理的精細化,財務人員的工作態度和自身素質發揮著重要的作用,因此在日常工作中對員工的綜合素質能力進行培養,使其可以提高自身的知識水平、工作能力以及思想道德水平。在另一方面,要想促進財務管理的精細化,就要適度下放權力,而且在進行決策時保證權責對等,才能充分發揮財務管理的作用。將權力進行下放之后,才能讓普通的財務人員由盲目的執行者變成決策者,從而可以解決決策權過于集中的缺點,也可以提高決策質量和速度,及時根據項目的信息變化做出正確的決斷,使事業單位不僅可以做好自身的工作,也可以促進財務精細化管理的順利實現。
由于事業單位是不以盈利為主要目的機構,其工作內容主要是為社會提供各種服務,因此事業單位要不斷地完善自身,財務人員要具備較強的奉獻精神,做好自己的財務工作,避免出現財務疏漏,最終促進財務精細化管理的順利實現。同時也要提高財務精細化管理的意識以及建設財務精細化管理系統,促進財務管理工作的完善。由于審計工作的逐漸普及,事業單位進行財務精細化管理刻不容緩。加強財務精細化管理可以有效規范事業單位的收入和支出的合理化,也可以提高事業單位財務工作的效率,這對于事業單位的發展也具有重要的意義。
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(作者單位:新泰市人口宣傳教育中心)