王宏
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電子商務環境下的會計確認研究
王宏
摘要:近年電子商務蓬勃發展,改變了現有商業的模式,成為了一個新興的商業貿易模式。電子商務極大地推動了生產力并改變了人們的日常生活,也為更新、更高效的會計模式提供了廣闊空間,也為會計理論與實務帶來了意想不到的沖擊。本文對電子商務的會計確認提出以下看法。
關鍵詞:電子商務;會計確認
電子商務的發展改變了傳統會計所賴以存在的經濟環境,使得傳統會計理論已不能滿足企業對經濟活動核算的需要,這就要求會計理論可以跟上時代發展的步伐進行相應的調整由于會計確認是會計核算的基礎,另外目前學者對會計確認的研究相對甚少,從會計確認的范圍,會計確認基礎以及具體業務活動三個方面闡述了電子商務對會計確認的影響,提出了電子商務環境下會計確認需要解決的主要問題最后,針對上文提出的問題,依據我國和國際會計準則,并在借鑒以前學者已有研究成果的基礎上,提出了自己的觀點。
(一)電子商務的概念
狹義上講,電子商務是指:通過互聯網等電子工具如計算機、手機、電視、廣播、傳真等,在全球范圍進行的商務貿易活動。
廣義上講,電子商務是指:通過電子手段包括商務貿易在內的利用計算機及其互聯網等電子工具進行的商務貿易活動。使公司內部、公司之間、公司與客戶之間進行信息共享,實現企業的電子化業務流程,企業內部使用電子化生產及管理系統,提高企業的的生產、銷售、資金等環節的效率。
(二)電子商務的分類
電子商務根據不同的分類方法,可以有多種分類方法,按照電子商務的交易對象、支付發生情況和商務活動內容等不同方式劃分。
根據交易對象不同,電子商務可分為企業與消費者間的電子商務、企業與企業間的電子商務、消費者與消費者間的電子商務和企業與政府間的電子商務。
根據是否有支付情況發生,電子商務可分為電子事務處理和電子貿易處理,電子事務處理的應用有網上辦公、報稅等,電子貿易處理應用有網上購物、網上繳費等。
根據商務活動內容不同,電子商務可分為間接電子商務和直接電子商務。間接電子商務是產品、銷售和代理人三方中有未完全實現電子化時的商務,例如:通過網上購買實體物是,需以快遞形式交貨,則屬于不完全電子商務;直接電子商務的交貨、支付和代理人均實現電子化,例如:網絡銷售電子書籍、虛擬商品等。區分電子商務是否為完全電子商務對會計確認的研究意義重大。只要商品、銷售過程、代理人中有一項是電子化,其會計確認便與傳統商務的做法不同。
(三)電子商務的特點
電子商務比傳統商務擁有極強的競爭優越性,企業既可以利用網絡吸引新客戶,簡化商業模式、降低成本、增加效率、從而增加企業利潤。又可以與全球貿易合作伙伴進行交流,提高產品競爭力。電子商務比傳統商業多出許多鮮明的特點:普遍性、方便性、整體性、安全性、集成性、支付方式多樣性、收益模式自由性等。
電子商務從其業務流程、盈利模式等方面來看,電子商務的發展開拓了企業商品交易與服務的范圍,改變了企業的各個活動過程,這將對會計確認的范圍及其基礎產生影響。
(一)電子商務對會計確認范圍的影響
電子商務的銷售有實物商品,虛擬商品、提供增值服務和信息服務等。有形商品與傳統商業的實物商品并無明顯差異;數字商品與傳統商品相比在形態、成本、生產等方面都有明顯區別,數字化商品的開發成本高,而其生產、儲存、傳輸、銷售等花費卻極少。信息服務與增值服務與傳統商務相去甚遠,其會計確認的方法也與傳統商務不同。
此外,電子商務活動需在網絡平臺上進行,企業的網站域名也是一項重要資源,域名可外購或企業自行申請。企業一旦獲得域名后便擁有其所有權與利用權,企業可以在未來以此帶來經濟效益。
(二)電子商務對責權發生制的影響
根據我國會計準則的要求,會計確認的基礎為權責發生制,然而當電子商務的出現,有學者對此規定提出了疑慮,應該電子商務環境下的會計確認應以收付實現制為基礎。但當下多數電子商務公司同時經營兩種商業模式,對同一企業不同的商業模式應以不同的會計確認的方式來實現,會計數據不具有加和性,否則會影響信息的說服力與可比性。電子商務引起經常有促銷活動,對于其收入沒有可靠的計算。電子商務雖然對會計確認有一定影響,但當下還應采用權責發生制原則。
會計確認是按照規定的標準和方法,辨認和確定會計是否作為作為會計信息進行正式記錄并列入財務報表的過程。電子商務環境下的資產不同于傳統商業的資產,無法用傳統方法進行會計確認與計量。
(一)數字商品的會計確認
數字商品是電子商務產生的一種特殊商品,是指由數字比特組成的數據庫、咨詢、圖書、廣播、影視作品、電子游戲、光盤和軟件等。這些產品沒有資源限制的約束,內容可以無限復制,數量可無限疊加,按傳統實物商品反映其價值已經無太大意義。數字產品是無法具體核算數量與金額,可能只有銷售量與銷售額,也有可能是按照使用次數來確定收入額的,這導致會計確認時難以確定界限。
(二)電子會計憑證的確認
傳統的會計審閱會計憑證是審閱帶有簽名的紙質材料,會計人員方便辨認憑證的真偽性,而電子商務下產生的原始憑證必須是電子形式的原始憑證,但是電子憑證審核時要考慮電子數據的生成確認、原始數據的儲存管理以及傳遞過程和方法的可靠性。未來電子數據包括電子原始數據的確認的主要方式將以電子簽名的形式來標記。然而電子簽名若使用普通的漢字或字母代碼填寫會很容易偽造,會計審查也無法分辨電子憑證的真實性,可以采用加密簽字的辦法予以解決。
(三)電子商務銷售過程的確認
電子商務中商品分為常規商品和音樂、游戲、軟件等虛擬商品兩類,因此其銷售模式也同樣分為兩類,常規商品的銷售過程是查找到所需商品及報價,看好商品后與賣家還價,敲定價格后,已談好價格成交,購買人通電子匯款等方式付款,賣家發出貨物以快遞送達客戶。另一類虛擬產品,往往讓用戶使用一段時間,在由用戶確定是否再續費使用。再續費期間客戶只有使用權和保管權,沒有所有權,無法處理商品,便不需要進行會計處理。
電子商務已成為為國家的經濟發展起著至關重要作用的平臺,與電子政府、遠程醫療、遠程教育等一同成為信息高速路車上的重要一員,同時也是在經濟全球化的背景下,各國企業增強競爭力,實現新的經濟增長的的必經之路。電子商務由于無紙化、開放、多元和智能性的特點,網上企業與虛擬企業對傳統會計確認方式帶來了巨大影響,但隨著時代的發展慢慢會使會計確認適應新的時代。
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作者單位:(山西工商學院)