論高等學(xué)校班費(fèi)財(cái)務(wù)管理的重要作用

隋艷

論高等學(xué)校班費(fèi)財(cái)務(wù)管理的重要作用

隋艷

班費(fèi)管理是班集體進(jìn)行自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為班級(jí)順利開展各項(xiàng)文體活動(dòng)提供物質(zhì)保障，是體現(xiàn)班級(jí)文化底蘊(yùn)、促進(jìn)班級(jí)核心力，培養(yǎng)鍛煉學(xué)生干部能力的平臺(tái)。有效管理和使用班費(fèi)，是90后大學(xué)生尊重和獨(dú)立的開始。

財(cái)務(wù)；班費(fèi)；管理

高校的班費(fèi)多數(shù)是通過集體活動(dòng)獲得資金、或者是從班級(jí)成員內(nèi)部收取部分錢款，并用于班級(jí)集體活動(dòng)使用的經(jīng)費(fèi)。班費(fèi)是班集體進(jìn)行自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為班級(jí)順利開展各項(xiàng)文體活動(dòng)提供物質(zhì)保障，是體現(xiàn)班級(jí)文化底蘊(yùn)、促進(jìn)班級(jí)核心力，培養(yǎng)鍛煉學(xué)生干部能力的平臺(tái)。

一、高等學(xué)校班費(fèi)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.班費(fèi)的收取來源單一

很多班級(jí)的班費(fèi)多是來源于班級(jí)同學(xué)的繳納，一般多數(shù)是按照學(xué)期或者學(xué)年收取。還有一部分是來自班級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)，比如，甲級(jí)團(tuán)支部、優(yōu)秀班集體、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班的獎(jiǎng)勵(lì)，這部分獎(jiǎng)勵(lì)金額數(shù)量相對(duì)較大，但是能獲得的范圍卻相對(duì)較少。除此之外，班費(fèi)的收繳基本上沒有出處。

2.班費(fèi)缺少系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理

部分高校對(duì)于班費(fèi)的宣傳作用不明顯，對(duì)待班費(fèi)的管理沒有上升到專業(yè)或者年級(jí)層面，同時(shí)輔導(dǎo)員老師也沒能對(duì)于班級(jí)的班費(fèi)進(jìn)行收支、使用方面的指導(dǎo)和把握。使得班級(jí)干部在對(duì)待班費(fèi)的問題上，并不能真正引起重視，沒有起到當(dāng)家理財(cái)?shù)男Ч?，有的班?jí)干部在班費(fèi)的收支和使用上還存在一支筆現(xiàn)象。班級(jí)同學(xué)對(duì)待班費(fèi)的問題上，也沒有足夠多的興趣，部分同學(xué)都抱著無關(guān)緊要的態(tài)度，這就使得班費(fèi)收支效率不高，沒有發(fā)揮出班費(fèi)在大學(xué)班集體中積極向上的作用。

3.沒有相互制約的班費(fèi)使用制度

在很多高校中，班費(fèi)的管理工作由班級(jí)的生活副班長(zhǎng)來擔(dān)任。在班費(fèi)的收取和使用過程中，多數(shù)班級(jí)都是生活副班長(zhǎng)一人來負(fù)責(zé)班費(fèi)的各項(xiàng)支出、記錄和報(bào)銷。盡管大部分生活副班長(zhǎng)恪盡職守、任勞任怨，但是由于沒有學(xué)習(xí)過財(cái)會(huì)方面知識(shí)，在管理班費(fèi)過程中，還是會(huì)出現(xiàn)一些這樣那樣的問題。這就導(dǎo)致班級(jí)里一部分同學(xué)對(duì)生活副班長(zhǎng)的工作失去信任、略有微詞。

4.支出使用經(jīng)常缺少票據(jù)

對(duì)于班級(jí)的班費(fèi)支出來講，很多情況下都是金額小、項(xiàng)目多。比如，復(fù)印打印題單；采購水彩筆、畫紙等文娛用品；購買班團(tuán)會(huì)的水果，電池等等物品。這些支出金額小，如電池、紙筆等三元五元即可、但項(xiàng)目多，一個(gè)班團(tuán)會(huì)活動(dòng)就會(huì)需要小到電池、膠帶，大到水果、道具，每一樣都需要班費(fèi)，但是又不是每一樣都能開具發(fā)票憑證。

5.賬簿記錄存在模糊不清問題

大多數(shù)班級(jí)的生活副班長(zhǎng)管理班級(jí)班費(fèi)都會(huì)盡職盡責(zé)，任勞任怨。對(duì)待班級(jí)的班費(fèi)也會(huì)有班費(fèi)詳細(xì)的收支記錄，但是因?yàn)闆]有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財(cái)務(wù)管理知識(shí)，這個(gè)賬簿記錄的實(shí)則更像是流水帳。很多賬簿上只是寫明某年某月，購買某物，支出某元，剩余某元，負(fù)責(zé)人的生活副班長(zhǎng)會(huì)將有無發(fā)票記錄在后面，不負(fù)責(zé)任的生活副班長(zhǎng)則不關(guān)心有無發(fā)票。所以這種賬簿記錄實(shí)則毫無意義，根本體現(xiàn)不了班費(fèi)的收支使用情況，不能作為有意義的證明。如果生活副班長(zhǎng)出現(xiàn)貪污違規(guī)操作，更是無從考證賬簿記錄的真實(shí)性。

6.班費(fèi)的使用缺少審批程序

在班級(jí)班費(fèi)的使用過程中，缺少完善的財(cái)務(wù)審批過程。在很多集體活動(dòng)中，班費(fèi)的使用只要得到班委會(huì)成員的口頭認(rèn)可就可以，甚至有的班費(fèi)在使用支出時(shí)，只有生活副班長(zhǎng)一人做主即可。盡管有時(shí)班費(fèi)的使用支出費(fèi)用小，用途急，但是這樣輕而易舉的支出班費(fèi)，卻實(shí)屬不該。這就是缺乏完善的財(cái)務(wù)審批過程造成的后果。

7.審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不能有效發(fā)揮作用

雖然班級(jí)的班費(fèi)一般會(huì)用到班級(jí)集體活動(dòng)項(xiàng)目上，比如，復(fù)印打印資料、舉辦班級(jí)班團(tuán)會(huì)等等，但是班級(jí)同學(xué)對(duì)于各項(xiàng)班費(fèi)的支出和使用其實(shí)并不真實(shí)掌握。或者說，知道了解班費(fèi)的使用支出方向和金額，但是是否同意班費(fèi)的使用支出方向和金額，就仁者見仁了。

二、有效規(guī)范高校班費(fèi)管理，發(fā)揮班費(fèi)的重要作用

1.轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，提高對(duì)班費(fèi)的重視程度

首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，讓班級(jí)里所有同學(xué)都知曉，班費(fèi)管理不單單只是班級(jí)干部的分內(nèi)之事，而是班級(jí)全體同學(xué)的分內(nèi)之事。對(duì)于班級(jí)的管理者來說，可以讓班級(jí)干部承擔(dān)起對(duì)班費(fèi)應(yīng)有的責(zé)任，及時(shí)的掌握和監(jiān)督班費(fèi)的使用和收支情況，通觀全局，對(duì)班費(fèi)的使用有更進(jìn)一步的想法，使班費(fèi)發(fā)揮出更有效的價(jià)值。對(duì)于

管理班費(fèi)的生活副班長(zhǎng)來說，應(yīng)該竭盡全力，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄和匯總班費(fèi)的使用，避免班費(fèi)的浪費(fèi)和流失。

2.實(shí)施制定完善的班費(fèi)報(bào)銷制度

在班費(fèi)管理和使用上，可以同企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)和出納一樣，設(shè)定兩個(gè)管理人員，分別管理出入賬記錄和使用資金。只有這樣，才能在班費(fèi)的使用上，通過制度的約束，使兩個(gè)管理人員互相監(jiān)督、互為督促，最大程度的避免資金的流失和浪費(fèi)。

3.通過有效的監(jiān)督制度，讓班費(fèi)物盡其用

通過有效的監(jiān)督制度，讓班費(fèi)物盡其用。摒棄事不關(guān)己高高掛起的思想。班級(jí)的班費(fèi)使用賬目應(yīng)該定期的公開，及時(shí)讓同學(xué)們了解班費(fèi)的使用等情況。在班費(fèi)的管理和使用中，應(yīng)該采取有效的財(cái)務(wù)預(yù)算制度，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、避免浪費(fèi)。同時(shí)，將財(cái)務(wù)預(yù)算的使用支出提起公開，由班級(jí)干部或者班級(jí)成員集體討論通過。即使遇到財(cái)務(wù)預(yù)算范圍以外的支出，也應(yīng)在財(cái)務(wù)支出前，由班級(jí)干部代表和普通同學(xué)代表討論通過。

4.建立班費(fèi)使用的審批制度

班費(fèi)的審批不應(yīng)該只有生活副班長(zhǎng)一人主管、一人審批，而是應(yīng)該建立層級(jí)的審批制度。具體情況應(yīng)該根據(jù)班費(fèi)的多少和用途來建立各班的審批制度。比如，300元以下的常規(guī)支出，如統(tǒng)一使用印制復(fù)習(xí)資料，可以由生活副班長(zhǎng)審批。300-500元的預(yù)算外支出，應(yīng)該有班委會(huì)成員共同審批。500以上的支出，應(yīng)該由全班同學(xué)集體表決才能通過審批等等。

只有有效合理的使用支出班費(fèi)，才能讓班費(fèi)真正的實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，才能讓大學(xué)生提升管理和自我管理的意識(shí)，發(fā)揮真正的獨(dú)立、自信、團(tuán)結(jié)的精神。

[1]張紅景.高等院校基建財(cái)務(wù)管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（8）.

[2]郭薇.我國(guó)地方普通高等院校財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)研究[J].白城師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（2）.

（作者單位：遼寧醫(yī)學(xué)院）

2014年遼寧省社會(huì)科學(xué)規(guī)劃基金項(xiàng)目“中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的思想政治教育功能研究”(編號(hào):L14BSZ018);2015年遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作科研項(xiàng)目“用中國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治工作模式探究”（編號(hào)：20150102012）。