財務控制手段在高校學生管理中的應用

趙立成

財務控制手段在高校學生管理中的應用

趙立成

伴隨著我國社會的高速發展，對各行各業中人才的需求量越來越大，這樣高校在培養人才的過程中就需要擴大招生數量，由此高校的主要經濟來源和辦學經費基本上從學生的學費、住宿費以及國家的補助中取得。那么在這種大數額的收費情況下，要讓這些費用能夠及時、準確的到賬就需要高校進行一定的管理，減少學生拖欠學費的情況發生，并且保障其他方面的正常有效運轉。

財務控制；高校；學生管理；應用

在高校的發展過程中，為了有效的完善財務在管理過程中的作用，就需要使用一定的控制手段，去規范的操作，在學生管理的事前、事中和事后進行有效的控制。恰當的使用財務控制手段能夠讓高校的費用管理更加健全，進而做到有效利用。基于此，本文對財務控制手段在高校學生管理中的應用進行研究和分析。

一、財務控制在高校學生管理收費以前的應用

（一）收費管理制度的建設

高校收費所涉及到的制度主要從交費和收費兩個方面來分析，在繳費方面主要規范了學生的繳費方式、繳費時間、繳費數據的管理，以及一些學生特殊情況的繳費情況，例如，休學或退學的發生、退費和延緩繳費現象的出現等等，這些都需要作出較為詳盡的說明。在學籍管理條例中，明確一條原則，即先交費后注冊。在收費方面，高校應該在各個部門和院系聯系的過程中，確定每一個部門和院系在收費時的崗位責任，相互之間相互配合，努力溝通，才能有效實現互相合作的目的，創建收費的良好局面。

（二）實現現代科學技術，實現資源的優化配置

首先，信息技術的發展讓高校的工作在一個數字化網絡化環境中進行，收費管理亦是如此。校園網絡已經成為高校發展中不可或缺的一項技術，能夠對校園中的各項信息起到傳遞的作用。在學生管理和收費方面，網絡的支持可以讓信息實現共享，學校的領導和每一個院系都擁有自己的權利去查詢學生的繳費情況，并且教務系統和學生的管理之間能夠實現實時的對接，從信息的傳遞中，查看繳費的最新情況。

其次，利用銀行網路，讓批量代購費用得以實現自動化。目前，各個銀行都有開通網上銀行的業務，由此讓學校可以實現在線收費的目的。學生只需要通過網上銀行去提交自己的收款指令，那么就可以隨時隨地將學費交給學校，學校也能由此完成扣費的任務。很多在線的批量扣費能夠讓學校和學生不再受到時間和地點局限，然后在任意時間內進行批量化的繳費扣費也更加便捷，很大程度上提升了學校收費的工作效率，有利于高校的資金回籠，提升了資金的有效運用性。

二、財務控制在高校學生管理收費過程中的應用

（一）多項規章制度的有效落實

在高校的收費管理開始以前，所定制的各項規章制度需要全面的落實，前文提到過先交費后注冊是有效管理的一種重要方式。伴隨著高校學生數量的增加，若是使用滯后的技術管理手段則有礙于學校的發展，并且注冊和學生繳費情況不存在關聯也屬于高校管理過程中的缺失，造成學生即使不交費也能去注冊，并且獲取自己的學籍，使學校財務管理部門的有效性和權威性有所降低了。但是，使用網絡信息能夠讓學校的教務系統對學生的繳費情況進行詳細的了解，然后按照繳費情況自動的完成注冊工作，這樣，沒有繳費的同學就不能進行注冊，由此網上選課也受到阻礙，失去學習的機會，進而影響到學生的學習成績和畢業時的學位認定。在這種連續性的環環相扣的控制下，計算機和信息共同實現了對學生繳費情況的管理，并且讓高校的收費工作有了突破性的進展，由此可見，學籍注冊和學生繳費之間存在密不可分的關系，只有在這個環節上加強分析和研究，才能讓高校的學生管理和收費情況變得更加主動。

（二）其他控制措施在學生管理和財務方面的使用

在對一些在以科研任務為主的學生，主要使用的控制方式是限制學生對學校資源的使用情況。如果某些學生欠費，那么在這些費用沒有結清之前，校園卡就不能正常使用，也就不能獲得有效的學習資源。例如，學生不能自由的進出圖書館、不能借閱圖書以及不能有效的享受學校的其他服務等等。

（三）通報制度在學生管理過程中的應用

學校的財務管理部門是對學生各項費用進行收繳和管理的主要部門，需要發揮自身的紐帶連接作用，扮演橋梁的角色。財務管理部門可以利用每一個院系中學生工作領導的作用進行集中的會議研究，然后使每一個季度中都有學生欠費和繳費的詳細說明和資料，讓院系

領導對學生繳費情況一目了然。如果是研究生欠費，那么就要從導師為突破口，通過向導師發出信函的方式，讓研究生在導師的教導下結清自己的欠款。

三、財務控制手段在學生管理過程之后的應用

所謂的過程后控制也就是讓各個部門做好監督的工作，以便于及時發現問題糾正問題，以此完善高校財務管理的內部控制制度。上文所敘述的通報制度能夠讓各個院系的領導對自己學生的欠費情況進行了解，以此獲取一些貧困學生的信息，然后對這些學生予以一定的補助和幫助，使他們在學校工學的幫助下繳清自己的欠費，同時還可以為學生開啟綠色通道，將有困難的學生都納入到貧困生的管理體系中。學生收費系統可以智能的通過讀取學生的工學信息，對這些學生作出特殊的標記，然后進行分類別的管理。

在傳統的管理過程中，高校的財務管理部門基本是對學生的欠費情況進行簡單的通報，以收清費用為基本目標，但是經過人性化的發展，以人為本理念的融入，更加關注學生的具體情況，也增加了信息反饋的各項內容，能夠更好的對學生的欠費情況進行統計，并且還能有效的掌握學生的基本資料。在實際工作過程中，可以采用在學期期末下發學生的欠費名單時，要求欠費記錄的院系在固定的工作日之內返還學生的具體欠費信息，標注欠費的原因和欠費的學生是否已經采取過一定的措施去規勸學生清理欠費。這樣的做法主要是加強高校的財務部門和各個院系之間的溝通和聯系，有效的減少各種惡意拖欠費用現象的發生，并且能夠讓學生對自己的欠費加以認識，在以后的學習過程中減少欠費問題的發生。

結束語：

綜上所述，本文從高校的財務控制角度出發對學生管理過程中的收繳費用現象進行了分析和研究。之所以選擇三個步驟進行財務控制手段的使用，是為了讓這幾部分之間形成較為緊密的聯系，相互影響，缺一不可，讓學校對學生的情況有一個詳細的了解，使收費繳費工作也更加規范，并且各項財務控制手段的使用也更加完善，大大的提升了高校的財務控制與學生管理方面的工作效率。

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（作者單位：遼寧醫學院）