賈慧榮
試論現代會計職能
賈慧榮
隨著市場環境的復雜多變,市場經濟的逐步發展完善,會計作為企業的一種管理工具,其最基本的核算和監督職能已無法滿足市場環境的需求。為了適應市場環境的變化,滿足企業管理的要求,實現會計與管理的雙重目標,會計已經開始由核算型會計逐漸向管理型會計轉變,其職能也由核算和監督職能不斷擴展為核算、監督、預測、決策、控制和分析職能。
會計職能;核算;信息化;財務管理
隨著互聯網信息技術的不斷發展,我國迎來了“云計算”和“大數據”時代,傳統的會計的核算職能開始被“云計算”慢慢取代,企業的財務人員可以在互聯網的云端開展所有的會計核算工作,這對會計核算職能來說是一個非常大的挑戰。企業面臨著激烈的競爭,為了能夠獲取更大的市場份額,保持市場競爭優勢,必須要不斷的提高其管理水平,而作為一種企業管理工具的會計就要及時根據需求而變化。因此,企業的核算型會計逐漸向管理型會計轉化,也就是說企業的會計由做會計轉變為用會計,在確認、計量、記錄和報告的基礎上增加了根據會計核算提供的數據信息進行預測、決策、監督、控制、分析和考核等職能。
(一)正確認識轉型后會計職能在企業管理中的作用
傳統的核算型會計轉型為管理型會計后,在企業管理中的作用變得越來越重要,企業的管理層必須要對現代型會計職能有一個正確的認識,樹立起其對企業管理重要性的意識觀念,管理型會計職能對企業管理的重要作用主要表現在以下兩個方面:第一個方面,傳統的會計核算職能只是為企業進行確認、計量、記錄和報告,一般情況下企業都是在事后進行考核時才會用到會計信息,而隨著經濟的不斷發展,企業面臨的業務也越來越
復雜,企業管理層做出的決策需要更加理性化,轉型之后的管理型會計要求企業任何決策都需根據以往的會計信息進行合理的分析以滿足新形勢下企業對會計的高要求。第二個方面,傳統的會計不具有預測職能,而轉型后的管理型會計可以根據以往的會計信息對企業未來一定時期內各項經營活動所需要的資源進行量化,制定出合理的預算,使企業有限的資源達到最優化配置,協調好企業的各個經營環節,保證企業管理層做出的各項決策都能得到有效執行。
(二)把握好轉型后會計職能的工作方向
隨著經濟的不斷發展,市場競爭日趨激烈,企業能夠獲取的經濟利潤空間越來越小,而為了獲取更多的經濟利益,獲得市場競爭優勢,轉型后的管理型會計應重點關注成本的管理。在進行成本的管理過程中將成本劃分為三類:決策成本、控制成本和責任成本。決策成本是指企業管理層在做出決策時需要考慮到的一些成本,也就是說企業的管理層在做出任何決策的時候都不能像以往一樣僅僅憑借自己的經驗,而是需要根據市場提供的信息綜合考慮風險和利益的配比關系,在權衡了各項方案的收益和風險之后,理性的選擇出最優的方案加以實施。控制成本是指企業的管理層在做出合理的決策之后,為了積極調動部門和員工的工作熱情,有效發揮部門和員工的最大效用,保證決策目標的順利實現而制定出的各項預算指標和標準成本。責任成本是指將企業劃分為各個責任中心,在實現決策目標的過程中,對高效完成任務的責任中心給予獎勵,對未能完成任務目標的責任中心給予懲罰。懲罰只是一種管理手段,各個責任中心除了關注自身的績效考核指標以外還需有一個整體觀念,與其他責任中心協調配合,在實現企業整體業績目標的同時實現自身的績效考核指標。
(一)制定科學戰略規劃,加強企業全面預算管理
在現代企業中,為了有效發揮管理型會計的預測、決策、核算、監督、控制和分析等職能的作用,必須要根據企業未來發展需要,制定出科學的戰略規劃,同時根據戰略性的規劃制定出合理的預算。首先,管理型會計具有戰略性和前瞻性的功能,而企業為了能夠充分發揮該功能,必須要不斷的吸收成功企業的管理經驗,同時積極引進先進技術。其次,企業必須要從戰略高度出發縱觀企業全局,制定出比較合理的規劃,同時將規劃細分到每個經營活動過程中,在執行的過程中加強各部門和各個環節的有效溝通,使其更加協調配合,有效保證戰略規劃目標的實現。最后,制定出科學的戰略性規劃,為了促進戰略規劃目標的實現,保障企業可持續的發展,還需要企業將戰略規劃目標量化,制定出合理的全面預算,并在執行過程中加強其預算管理。
(二)強化企業會計的監督職能,提高會計信息質量
自計劃經濟體制轉變為市場經濟體制以來,為了提高企業的經濟效益,保障企業提供會計信息的真實性和可靠性,要強化企業會計的監督職能,會計監督可以分為企業內部監督和企業外部監督。企業內部監督是一種自我約束和監督的行為,由企業內部成立專門的機構對企業的各項經濟活動過程進行監督,在企業經營過程中,根據預算中設定的各項預算指標和標準成本對經營活動進行控制,當發現與預算有偏差時,及時分析原因并加以糾正,以保證企業決策目標的實現。企業外部監督主要是指政府監督和社會監督,采用外部審計的形式或者個人檢舉的形式,對經濟企業的經濟活動成果進行監督,以保證企業對外提供的各項財務數據信息是及時的、完整的、真實的、可靠的。
(三)建立完善的激勵約束機制,提升會計人員的素質
企業要想有效發揮轉變后管理型會計職能的作用,就需要有一個高素質水平的財務人員團隊,要求企業會計人員除了會做賬還會根據瞬息萬變的市場環境對財務數據信息進行合理的分析,為企業管理層提供決策依據。(1)在企業內部建立完善的激勵約束機制,更好的調動員工的積極性,當員工按照企業規定的程序高效完成工作時給予物質或者精神獎勵,反之則給予懲罰。(2)在對外招聘會計人員時根據企業未來的發展需求設定較高的選拔標準,保證外來選拔人員的高質量水準。(3)要注意大幅度提升在職會計人員的知識儲備量,除了要牢牢掌握目前工作中所需要的知識以來,還需要深入了解國際會計發展趨勢,把握好我國新出臺的有關會計財務的相關法律法規,使其成為一個高素質水平的會計專業技術人才團隊,保障企業會計職能作用的有效發揮。
企業會計職能隨著市場經濟的不斷發展而逐漸改變,然而在轉變的過程中我們需要注意把握好轉變后會計職能的工作方向,樹立起正確的認識,同時從制定科學戰略規劃、強化會計監督職能和建立完善的激勵約束機制三個角度出發,高效發揮現代企業中會計職能的作用,以增加企業的經濟效益,提高企業的市場競爭力,為企業未來穩定發展打下夯實的基礎。
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(作者單位:黑龍江省杜爾伯特蒙古族自治縣財政局會計支付中心)