基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組研究

劉玉波

基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組研究

劉玉波

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)于我國(guó)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要意義，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康經(jīng)營(yíng)的重要途徑。筆者主要分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展形勢(shì)，并在此基礎(chǔ)上分析會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的必要性，最后闡述當(dāng)前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及重組過程涉及的幾項(xiàng)要點(diǎn)，旨在為財(cái)務(wù)的有效發(fā)展提供建議。

業(yè)務(wù)一體化；會(huì)計(jì)；業(yè)務(wù)流程

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，數(shù)據(jù)庫的處理技術(shù)是提升企業(yè)信息系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上提升系統(tǒng)自身集成的程度，完善協(xié)調(diào)作用。由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生改變，從一體化角度重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，在一定程度上提升企業(yè)綜合性競(jìng)爭(zhēng)能力。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)重組的主要目的在于有效提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的有序發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展需要形成一體化的信息體系，該體系具有高度集成等特點(diǎn)。首先，該系統(tǒng)在信息以及業(yè)務(wù)的流程上實(shí)現(xiàn)高度集成化發(fā)展。在財(cái)務(wù)的一體化體系當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的子系統(tǒng)的高效結(jié)合，共同提升企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率。在處理的整個(gè)環(huán)節(jié)中，統(tǒng)一化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立能夠?qū)ο嚓P(guān)業(yè)務(wù)所有資料進(jìn)行有效共享和傳輸，達(dá)到高度集約化的處理效果。企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的一體化體系內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高度集中，其相關(guān)業(yè)務(wù)的流程相對(duì)集成，對(duì)過程中涉及的各項(xiàng)冗余性活動(dòng)進(jìn)行消除，促使企業(yè)財(cái)務(wù)的處理流程達(dá)到最優(yōu)化程度，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展提供充足的條件和環(huán)境。

二、業(yè)務(wù)流程重新組合的原因

（一）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的缺陷

很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程以手工處理方式為主，其在業(yè)務(wù)流程記錄和匯總的過程中以會(huì)計(jì)恒等式為基礎(chǔ)，并不適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展。其中，電算化的會(huì)計(jì)處理方式能夠有效取代大量繁瑣的存儲(chǔ)等操作過程，現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)行賬目格式等設(shè)置，進(jìn)而將原始數(shù)據(jù)實(shí)際形成會(huì)計(jì)賬目，并靈活實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)換。但是，企業(yè)財(cái)務(wù)中的信息系統(tǒng)處理過程依舊需要依賴手工處理方式，沒有徹底擺脫原有的弊端。因此，要想實(shí)際體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理效果，需要打破原有的會(huì)計(jì)模式，重新組合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程。

（二）業(yè)務(wù)程序的變化

電子商務(wù)發(fā)展越來越繁榮，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方式帶來一定影響。因此，企業(yè)在處理財(cái)務(wù)問題的過程中，不僅應(yīng)關(guān)注其內(nèi)部?jī)r(jià)值的增值性，還需關(guān)注企業(yè)之間相互關(guān)系的發(fā)展，不斷強(qiáng)調(diào)相互之間的協(xié)調(diào)作用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員和業(yè)務(wù)伙伴等的有效交流。

三、一體化模式下的會(huì)計(jì)處理模式

（一）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理流程

傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理過程中，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，相關(guān)部門通過采集業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換過程中涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并在會(huì)計(jì)規(guī)則的而基礎(chǔ)上加工并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)而歸入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。如果業(yè)務(wù)處理過程中需要運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)，則由專業(yè)人員根據(jù)所需在規(guī)范化操作下實(shí)際輸出相關(guān)會(huì)計(jì)信息。

（二）一體化模式下會(huì)計(jì)處理程序

企業(yè)中財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)流程的有效結(jié)合上。相關(guān)活動(dòng)發(fā)生的過程中可能產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)地性采集，進(jìn)而存儲(chǔ)在相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，在最大限度內(nèi)將所有財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)進(jìn)行有效存儲(chǔ)。如信息的使用人員發(fā)出請(qǐng)求，那么系統(tǒng)可以在接受到請(qǐng)求之后提取相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告，并最后傳輸給信息使用者。信息的用戶者能夠以相關(guān)報(bào)告和規(guī)則為基礎(chǔ)，例如企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的模型等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和模型庫的相互聯(lián)系，從而得到相關(guān)的信息，最后為企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供一定幫助。

1.收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。一體化發(fā)展模式之下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程主要運(yùn)用事件驅(qū)動(dòng)形式創(chuàng)造原始性數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)采集的過程也由業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)揮推動(dòng)作用，進(jìn)而有效伴隨相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)經(jīng)過收集之后進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)地址為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的倉庫，因此，數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)過程直接關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在現(xiàn)代化系統(tǒng)處理過程中，需要其能夠支持多種不同信息輸出方式，例如采購和銷售系統(tǒng)等，并在相關(guān)類似的需求之下考慮選擇何種業(yè)務(wù)處理流程和規(guī)則，其中REA會(huì)計(jì)和REAL都是較為成功的模型類型，為企業(yè)發(fā)展提供重要幫助。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)存儲(chǔ)倉庫一般作為所有信息用戶相關(guān)的信息來源，與其質(zhì)量水平有著一定的聯(lián)系，逐漸成為

系統(tǒng)運(yùn)行成功與否的關(guān)鍵所在。

3.傳遞信息。將處理問題和信息傳遞給信息用戶，并在用戶的需求不斷變化的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效調(diào)整，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要作用。該體系能夠大幅度減少工作人員的任務(wù)量，并將其工作重點(diǎn)有效轉(zhuǎn)移至輔助性工作當(dāng)中，促進(jìn)會(huì)計(jì)處理職能的有效實(shí)現(xiàn)。

四、會(huì)計(jì)流程重新組合的要素

（一）與業(yè)務(wù)流程的融合性

在企業(yè)的發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)始終處于輔助地位，在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展過程中，應(yīng)將業(yè)務(wù)處理的流程和會(huì)計(jì)流程進(jìn)行有效結(jié)合，不斷滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求，并兼顧會(huì)計(jì)流程的情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的重組。除此之外，在實(shí)際形成創(chuàng)新性會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程之后，應(yīng)設(shè)置新型崗位和部門。

（二）結(jié)合業(yè)務(wù)特性加強(qiáng)規(guī)劃

企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新組成實(shí)際上是從根本上實(shí)現(xiàn)信息提供和管理的有效作用。因此，在重新規(guī)劃和處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)流程的發(fā)展特點(diǎn)，并有效保證會(huì)計(jì)信息的安全性和及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)全程控制。除此之外，重組過程中需要關(guān)注流程的規(guī)劃，對(duì)原有業(yè)務(wù)流程處理方式的重新組合需要企業(yè)投入大量的人力和財(cái)力等，牽涉范圍較大。因此，為了重組效果更高，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃，從觀念和人員素質(zhì)等各個(gè)方面做好準(zhǔn)備。

（三）增加技術(shù)投入

企業(yè)財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展需要運(yùn)用整合性系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件，對(duì)相關(guān)銜接點(diǎn)和流程進(jìn)行明確。除此之外，在進(jìn)行相關(guān)軟件的有效集成過程中，應(yīng)提供足夠的資料數(shù)據(jù)和信息，并實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)的引入和導(dǎo)出功能。數(shù)據(jù)輸出的過程應(yīng)有效運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的格式，提升數(shù)據(jù)的實(shí)際準(zhǔn)確性，加強(qiáng)其與企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的結(jié)合，以最快速度配置完成與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的管理性軟件和系統(tǒng)。

五、結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展是社會(huì)發(fā)展變化的重要體現(xiàn)，會(huì)計(jì)規(guī)則的重心發(fā)生變化，體現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的實(shí)際職能。由于信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)隨之進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)信息的統(tǒng)籌程度越來越高，不斷簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容，提高其工作效率。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新組合是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。

[1]楊昭容.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢(shì)及其重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的必要性探究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013,19:161.

（作者單位：遼寧邊防總隊(duì)葫蘆島邊防檢查站）