張惠娟
論影響會計(jì)信息真實(shí)性的因素及對策
張惠娟
會計(jì)信息是用于衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營狀況的重要信息,是外界了解企業(yè)實(shí)際狀況、預(yù)估企業(yè)未來前景的重要途徑。但在實(shí)際工作中,各種主觀和客觀原因會導(dǎo)致會計(jì)進(jìn)行職業(yè)判斷的準(zhǔn)確性及會計(jì)信息的真實(shí)性。本文對這些因素進(jìn)行了分析,會計(jì)工作人員必須保證會計(jì)信息的真實(shí)性,并針對這些因素提出了針對性的預(yù)防和糾正措施。
會計(jì)信息;真實(shí)性;因素;真實(shí)性;對策
會計(jì)信息是會計(jì)單位通過不同形式向需要的人揭示制定企業(yè)或單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息,主要供使用者用于評估企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況和預(yù)估企業(yè)未來的前景。換言之,對于企業(yè)外人員而言,會計(jì)信息是其了解企業(yè)真實(shí)情況的重要途徑,也是其對已作出的評價進(jìn)行評估和調(diào)整的重要依據(jù)。因此,對于會計(jì)信息來說,其最重要的屬性之一便是真實(shí)性,失去了真實(shí)性的會計(jì)信息不僅會失去價值,而且會在使用過程中造成負(fù)面作用,甚至給使用者帶來經(jīng)濟(jì)損失。在我國的《企業(yè)會計(jì)制度》中,真實(shí)性也被列為會計(jì)信息質(zhì)量特征之一。
1.主觀因素
會計(jì)人員本身的職業(yè)能力、職業(yè)道德水平限制或其他主觀原因,是會影響會計(jì)信息真實(shí)性的主觀因素。其具體又可以分為:
(1)能力因素。當(dāng)會計(jì)人員的職業(yè)能力不足,或是承擔(dān)了超出其能力范圍的工作任務(wù)時,工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存在誤差、真實(shí)性不足便在所難免了。其有可能是無法掌握選用的會計(jì)方法、無法選擇合適的會計(jì)方法等總體層面上的問題,也可能是數(shù)字錯誤、項(xiàng)目錯誤、項(xiàng)目缺失等具體問題。從理論上說,能力因素導(dǎo)致的失真是幾乎不可避免的,但較強(qiáng)的工作能力能夠有效減少這類因素造成的影響。
(2)道德因素。會計(jì)人員因?yàn)閭€人的職業(yè)道德水平低、試圖從工作中不當(dāng)獲利,或無法抵抗來自其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的壓力,從而故意使數(shù)據(jù)失真,均可以被視為是道德因素導(dǎo)致會計(jì)信息真實(shí)性受到影響的表現(xiàn)。應(yīng)該說,這種因素的復(fù)雜程度是所有因素中最高的,因?yàn)槠浜芸赡苁嵌鄠€復(fù)雜原因共同作用的結(jié)果,而且有時很難找到一個明確的根源。因此,其也是實(shí)際工作中較難避免或減少影響的因素。
(3)效果因素。有時,為了提高數(shù)據(jù)的相關(guān)性、重要性、及時性等,會計(jì)人員不得不在一定程度上犧牲數(shù)據(jù)的真實(shí)性。應(yīng)該說,當(dāng)這一因素被控制在一定程度上時,其并不會對使用者造成嚴(yán)重的影響,或者只會造成可控范圍內(nèi)的影響。但當(dāng)這一因素造成的影響超過了會計(jì)人員的估計(jì)時,其就會成為在實(shí)質(zhì)上影響會計(jì)信息真實(shí)性的因素之一了。
2.客觀因素
現(xiàn)行法規(guī)制度、會計(jì)方法等因素,有時也會成為影響會計(jì)信息真實(shí)性的因素,它們可以被認(rèn)為是客觀因素。這些因素共同的特點(diǎn)是難以憑借個人努力進(jìn)行解決。其具體又可以分為:
(1)法規(guī)因素。不可否認(rèn),會計(jì)法律法規(guī)依然存在可以進(jìn)步之處,因此在現(xiàn)行環(huán)境下,其自然會成為影響會計(jì)信息真實(shí)性的因素之一。
(2)會計(jì)方法因素。有時,由于會計(jì)方法上的不統(tǒng)一,或是會計(jì)方法本身有進(jìn)步空間,數(shù)據(jù)的真實(shí)性會受到一定的影響。
(3)數(shù)據(jù)因素。考慮到很多數(shù)據(jù)是無法通過提前預(yù)判得出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的,其其存在本身也可能對會計(jì)信息的真實(shí)性造成影響。
(4)解讀因素。如果會計(jì)信息使用者在使用信息時出現(xiàn)了解讀上的錯誤,那么會計(jì)信息的真實(shí)性也會受到影響。需要注意的是,只有當(dāng)會計(jì)人員給出的信息符合會計(jì)信息質(zhì)量特征中的可理解性時,這種因素才應(yīng)被歸因于客觀因素,這時解讀出現(xiàn)問題的原因更多的來自于其他信息和經(jīng)濟(jì)走向給信息使用者造成的影響甚至誤導(dǎo)。
1.提高職業(yè)能力
會計(jì)人員的職業(yè)能力不僅包括具體的業(yè)務(wù)能力,還包括心理能力(如抗壓能力)、道德能力(即自覺恪守職業(yè)道德的能力)、學(xué)習(xí)能力等。提高職業(yè)能力,就意味著同時提高會計(jì)人員掌握會計(jì)方法、使用會計(jì)方法兩個方面的能力,進(jìn)而可以在很大程度上解決主觀因素造成的會計(jì)信息失真。
2.改善職業(yè)環(huán)境
考慮到相關(guān)人員在會計(jì)過程中會造成很大的影響,如果能夠讓會計(jì)人員在一個比較獨(dú)立、規(guī)范的環(huán)境下工
作,即能從主觀和客觀兩個方面減少道德因素對會計(jì)信息造成的負(fù)面影響。
3.改善法律法規(guī)
合理而有效的法律法規(guī)不僅能敦促會計(jì)人員遵守會計(jì)行為規(guī)范,還能在大環(huán)境上促進(jìn)會計(jì)行業(yè)整體的規(guī)范化,同時也能在一定程度上改良會計(jì)人員的工作環(huán)境,因而可以說是較為治標(biāo)治本的一種方法。但這種方法的成本較高,需要經(jīng)過充分的準(zhǔn)備,因而也不可能一蹴而就。
綜上所述,影響會計(jì)信息真實(shí)性的因素很多,也不可能在短時間內(nèi)全部得到解決。在這種情況下,會計(jì)人員應(yīng)盡可能地從自身著手,提高自身能力,進(jìn)而會計(jì)信息的真實(shí)性。
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(作者單位:河南省洛陽正骨醫(yī)院)