試分析會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)理論的影響研究

陳桂菊

試分析會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)理論的影響研究

陳桂菊

本文以會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀作為出發(fā)點(diǎn)，從會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變方面探討了會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)理論的影響，并從數(shù)據(jù)處理和信息存儲(chǔ)方面探討了會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)物的影響。以期為提高會(huì)計(jì)信息處理整體工作效率和質(zhì)量提供一些參考和意見。

會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)理論；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)腳步的不斷加快，應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主的會(huì)計(jì)信息處理模式逐漸取代以紙質(zhì)為主的會(huì)計(jì)信息處理模式。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅提高了會(huì)計(jì)信息處理數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，而且為構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)處理體系提供了保障。

一、會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

21世紀(jì)財(cái)務(wù)企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟、促使經(jīng)濟(jì)利益的最大化，就需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思維模式、改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和信息處理方式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理主要以手工記錄信息為主，采用這種方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息處理不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，還會(huì)大大降低會(huì)計(jì)核算的效率。由于我國中小型企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理存在缺陷，手工會(huì)計(jì)在實(shí)際工作過程中缺乏體制的約束，不能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。因此，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)腳步的不斷加快，我國大多數(shù)企業(yè)開始摒棄傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，采用會(huì)計(jì)電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息記錄和會(huì)計(jì)核算處理，促使我國的會(huì)計(jì)電算化整體水平得到不斷提升。但是相較于國外發(fā)達(dá)國家而言，我國的會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中還存在一些問題，比如會(huì)計(jì)電算化制度的不完善、會(huì)計(jì)電算化體系缺

乏高效性等。雖然我國會(huì)計(jì)電算化整體水平?jīng)]有國外發(fā)達(dá)國家電算化水平高，但是不可否認(rèn)的是自改革開放以來，我國的會(huì)計(jì)電算化在某些方面取得了快速發(fā)展。另外，會(huì)計(jì)電算化的普及不僅大大減少了工作人員的工作量，節(jié)約了企業(yè)的時(shí)間成本，還能夠避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息的不真實(shí)性和不完整性，為構(gòu)建一體化、制度化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的電算化綜合管理體系提供保障。

二、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)理論的影響

（一）會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，我國傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系模式以不適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的要求。我國傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論主要以會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論知識為主，較為單一，不能滿足企業(yè)日益擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。因此未來適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大對會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的要求，會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅需要學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》、《財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》、《會(huì)計(jì)電算化》等科目的理論知識學(xué)習(xí)。還需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，并將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)理論知識做到有效銜接，不僅為會(huì)計(jì)點(diǎn)算化提供堅(jiān)實(shí)的理論基石，而且為會(huì)計(jì)理論體系提供可靠的技術(shù)保障。就會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言，傳統(tǒng)的手工報(bào)表編制和手工記載形式其工作強(qiáng)度大，花費(fèi)的時(shí)間和精力較多，從而大大降低了會(huì)計(jì)信息處理和報(bào)表編制等方面的工作效率。但是隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)職能由傳統(tǒng)的對外編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)年報(bào)逐漸向計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理模塊的有效載體方向轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作任務(wù)由傳統(tǒng)的站在財(cái)務(wù)狀況分析問題逐漸向直接參與到企業(yè)的決策、經(jīng)營與管理活動(dòng)方向轉(zhuǎn)變。由此可見，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中的普及與發(fā)展，會(huì)計(jì)從業(yè)工作人員的會(huì)計(jì)職能發(fā)生了質(zhì)的飛躍。另外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式主要以部分結(jié)算為主，但是這種信息處理模式不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)責(zé)任逐漸變得不明確、不協(xié)調(diào)，還會(huì)導(dǎo)致許多會(huì)計(jì)人員對資金賬戶管理方法操作不熟練，對現(xiàn)金流入流出用途不明確。導(dǎo)致資金使用效益低下，會(huì)計(jì)人員記賬不清楚，把應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款變成呆賬、死賬，造成虛假賬目，導(dǎo)致貪污現(xiàn)象頻發(fā)。但是會(huì)計(jì)電算化由部分會(huì)計(jì)信息結(jié)算方式向全面系統(tǒng)信息核算方向轉(zhuǎn)變，不僅將部門與單位的經(jīng)濟(jì)狀況利用計(jì)算機(jī)技術(shù)得到有效分析，而且將會(huì)計(jì)職能在會(huì)計(jì)實(shí)物操作中得到有效發(fā)揮和運(yùn)用。

（二）會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變

所謂會(huì)計(jì)目標(biāo)是指會(huì)計(jì)從業(yè)工作人員在特定的工作環(huán)境背景下對手中掌握的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行目標(biāo)制定，其外在表現(xiàn)形式主要以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為有效載體，提高會(huì)計(jì)報(bào)表編制信息和會(huì)計(jì)信息處理工作效率作為最終目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化和經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的有效統(tǒng)一作為最終目的。企業(yè)要想提高市場占有率和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的快速增長，不僅需要加大計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的科技投入和資金投入力度，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行有效處理，為提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提供保障，從而有助于會(huì)計(jì)從業(yè)人員確定整體會(huì)計(jì)目標(biāo)。

三、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響

（一）數(shù)據(jù)處理方法的改變

就企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模塊而言，數(shù)據(jù)處理模塊主要包括等級總賬、記錄應(yīng)收賬款和總賬的金額和時(shí)間、總賬賬目的等級和往來賬目等。一般情況下，企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的程序流程是：報(bào)賬-總賬-工資-固定資產(chǎn)-報(bào)表核算。有些企業(yè)比較重視報(bào)賬或者成本核算，沒有將重心放在核算管理以及數(shù)據(jù)處理方面，導(dǎo)致電算化管理功能不全面，從而大大降低了會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息處理和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模塊中的廣泛運(yùn)用，由計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬方式不僅提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作效率和整體質(zhì)量，而且降低了會(huì)計(jì)從業(yè)工作人員的工作難度，大大減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

（二）會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理主要以手工記錄為主，這種形式的記載載體主要以紙質(zhì)為主，以紙質(zhì)作為記賬憑證、賬簿等。但是隨著時(shí)間的增長，紙質(zhì)會(huì)變黃或者字跡模糊。不僅會(huì)影響后期的錄入工作，進(jìn)而耽誤工作進(jìn)度，而且會(huì)影響企業(yè)在決策、經(jīng)營與管理中的科學(xué)性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)作為會(huì)計(jì)信息記載的載體已經(jīng)被光盤、磁盤等載體所取代。以光盤和磁盤作為憑證和賬簿的儲(chǔ)存媒介形式不僅提高了會(huì)計(jì)信息處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制的效率，而且提高了數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)信息處理的整體質(zhì)量，進(jìn)一步將會(huì)計(jì)電算化落實(shí)到會(huì)計(jì)處理流程的每一模塊。

綜上所述，在當(dāng)今全球化和信息化時(shí)代的背景下，以計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)信息處理和數(shù)據(jù)處理模塊的有效載體逐漸成為時(shí)代發(fā)展的主流，從而在廣大企業(yè)中得以廣泛推廣與發(fā)展。國家對會(huì)計(jì)電算化制度的不斷規(guī)范，促使我國的會(huì)計(jì)電算化向標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展。

[1]任春江.淺析會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的沖擊[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013,04:90-92.

[2]羅麗娟.探析會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的沖擊[J].商場現(xiàn)代化,2013,12:156-157.

（作者單位：河南省工業(yè)科技學(xué)校）