林運發
建筑設計企業財務風險控制與防范分析
林運發
建筑設計企業因其自身的特殊性,使得其在實際的經營管理過程中面臨著諸多的財務難題,建筑設計企業能否應對財務危機取決于其能否對財務風險進行控制與防范。本文具體談論建筑設計企業財務風險產生的原因并提出相應的對策。
建筑設計企業;財務風險;控制與防范;措施
(一)建筑企業設計財務風險產生的內部原因
1.建筑設計企業管理體制不完善
面前建筑設計企業內部管理體制普遍存在的問題是:財務控制力不強、缺乏健全的約束與激勵機制、內部經濟關系復雜以及部門之間的分配管理不科學。這些方面的問題導致管理人員財務風險意識低下,對市場的把握不夠,盲目承接業務,造成諸多賬款難以收回,降低了企業的資金流動性,給企業財務造成一定的影響。
2.項目的復雜性易產生財務風險
目前,部分建筑設計企業沒有建立相對完整版的項目核算體系,在承接業務時采用原有的預算成本的方法,為企業的財務安全埋下隱患。除此之外,建筑設計企業技術性較高,細微的差錯容易是得整個工程全部返工,不僅嚴重拖慢企業完成建筑項目的進度以及質量,而且使得企業難以在合同期內完工,造成企業的巨額經濟賠償,給企業帶來巨大的經濟風險。
3.人才引進成本
建筑設計企業屬于技術型、知識密集型以及勞務型企業,主要還是技術型為主,人才的引進是建筑設計企業面臨的首要問題。隨著當今經濟的不斷發展,市場經濟的競爭同樣也是人才之間的競爭,但是人才引進成本占據整個企業的成本較高,因而人才引進風險的降低取決于企業管理人員的眼光。建筑設計企業為了留住人才,企業往往采用高額聘請的手段,這就面臨資金投入與未來收益之間不可預估的風險,當項目的收益低于人才引進的成本必然造成企業的經濟損失。
4.缺乏科學合理的內部控制制度
建筑設計企業經營的業務涉及到眾多的環節,一套合理的內部控制制度是降低企業財務風險的必要條件。雖然眾多企業意識到這一點,也建立相應的內部控制制度,但是并沒有將內部控制制度合理的貫徹到企業的管理中去,造成企業的財務風險。
(二)建筑企業設計財務風險產生的外部原因
1.國家政策的不確定性
目前我國的法律正處于不斷完備的狀態,政策完善以及穩定程度對企業的財務風險具有較大的影響。政策的變化通常是難以預料的,當政策和業務相矛盾時必然導致企業的成本支出增加,從而造成企業的財務風險。
2.市場競爭的復雜性
我國的市場經濟發展體制處于未成熟階段,市場競爭混亂以及市場信息不透明性使得企業難以把握,使得決策出現偏差。此外,信息成本過高使得部分企業望而卻步,在決策上產生財務風險。
(一)制定合理信用評定標準,降低賬款風險
建筑設計企業項目的投資巨大,對于資金的流動有極大的需求,財務風險中的其中一條就是客戶拖欠資金產生壞賬,甚至部分企業因不具有償債能力使得企業受到一定的經濟損失,這是眾多建筑設計企業經常需要面臨的難題。因此,建筑設計企業應該根據合作企業的具體實際情況,制定科學合理的信用評定標準,根據歷年來的經濟業務合作的記錄,對客戶的借貸以及償還能力進行評估,確立其合作信譽,具體調查客戶的資本、財務能力、信譽之后,再考慮是否建立合作關系。這一舉措具體分析投資可能產生的風險,通過信譽評估機制的建立從而降低企業的財務風險。
(二)樹立風險防控意識,建立風險防控機制
建筑設計企業涉及面較廣,具有很大的技術性以及較低的容錯度,因此建筑設計企業的財務管理層需要從意識進行強化,堅持科學性、時效性、謹慎性的原則,形成風險防范意識,逐步建立風險防控機制。建筑設計企業應該建立風險責任制度,從上到下,將風險責任落實到企業的每一部門或者是某一個重要崗位,形成一套完善的風險防控體系:建筑設計企業的管理者承擔財務風險總負責的責任,對于財務活動進行嚴加管控;財務負責人主要負責財務管理,及時把握市場的動態,針對財務活動運營中存在的問題,針對性地提出解決對策,降低企業的財務風險;財務部門以及其他部門之間互相監督,強化對企業財務部門的監控力度,規范財務管理的系統流程,在流程環節上降低財務風險。
(三)提升財務管理決策實效,建立財務預警系統
財務預警系統是基于企業信息化對企業在經營中可能產生的風險進行全方面實時地監控。系統的財務預警系統具體包括:對建筑設計企業的財務報表進行深入分析、較為全面的財務管理理論作為理論基礎,對于企業之后可能遇到的損失進行科學預判。財務預警系統具有一定的前瞻性,通常在事前進行監控,因而具有較大的可控操作性,可以根據內外部市場環境的變化對財務進行調整,對企業面臨的風險可以進行動態監管,從而達到降低建筑設計企業財務風險的目標,推動企業財務管理水平的提高達到進一步推動建筑設計企業發展的目的。
(四)轉變企業生產經營管理模式
建筑設計企業在生產經營上和其它企業具有很大的不同,具有一定的特殊性,因此,建立健全一套完整的項目管理流程顯得尤為重要。在項目前期準備階段對項目進行一定地預測和判斷,深入分析項目潛在的風險,進行適當的財務預算,并且在經濟活動中做到面面俱到。除此之外,可以借助專業的數學建構模型,模擬經營活動的流程,對于運營過程中的可能出現的隱患進行掌控,并且仔細分析不可預見的問題,及時更新發展思路,轉變企業生產經營管理模式,將企業面臨的財務風險降到最低。
(五)發揮行業協會的作用,降低財務風險
中國勘察設計協會在建筑設計行業具有較高的地位,中國勘察設計協會應一直關注著建筑設計行業的的市場經營環境,定期對市場環境進行深入調研,并整理得出相應的調查報告為國家的住建部提供具有參考意義的建議。積極發揮行業協會的作用,可借助行業協會的的權威,制定相關的行業制度法規,積極呼吁建筑設計行業遵守制度,共同營造和諧的社會市場氛圍,推動行業市場環境的凈化,從而從外部上降低建筑設計企業財務風險。但是由于種種原因,包括地方保護主義以及制度的認可以及推廣度等限制,行業協會凈化市場環境的道路還很漫長,需要各個企業的配合,才能盡量降低因地方主義保護而引發的財務風險。
建筑設計企業的財務風險控制與防范是一項復雜系統化的操作工程,是整個建筑設計企業面臨的一項重要研究課題。在保證建筑設計企業財務安全以及經濟效益的增長的前提之下,建立完善財務風險管理體系以及企業內部控制制度,為企業的投資決策提供參考標準,實現建筑設計企業的可持續健康發展。
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(作者單位:廈門中建東北設計院有限公司)