會計基礎工作規范化存在的問題及其改進措施

郭佳欣

會計基礎工作規范化存在的問題及其改進措施

郭佳欣

會計基礎作為會計工作的重要組成部分，在經濟活動中扮演著關鍵性的角色，本文旨在從近些年來財政部頒布的《會計基礎工作規范化》和《會計基礎工作規范實施細則》等相關文件為準則，重點論述對會計基礎工作進行規范化操作的意義，以及現階段會計基礎工作規范化中存在的主要問題并提出了一些解決問題的意見和建議。

會計基礎工作；規范化；問題和措施

一、會計基礎工作規范化的主要內容及重要性

（一）會計基礎工作規范化的主要內容

財政部頒布的《會計基礎工作規范化》，闡述了會計基礎工作規范化的使用場景與應用范圍，同時對會計基礎工作的職責進行明確劃分，構建起領導責任制；對會計機構以及工作人員進行必要的配備及管理要求；對會計核算的一般要求；對會計工作憑證、賬薄審計、財務報表的規范化要求；對會計電算化發展過程中的硬件與軟件要求。隨后頒布的《會計基礎工作規范實施細則》則對上述內容進一步詳細的解釋和說明。

（二）會計基礎工作規范化的重要性分析

1.會計基礎工作能夠在一定程度上推動會計工作正常有序進行，維護社會經濟秩序的根本前提。會計基礎作為會計工作的重要組成部分，在經濟活動中扮演著關鍵性的角色，就企業管理體系而言，在會計基礎工作較為薄弱的情況下，會存在財務管理混亂、審計工作低效、財務報表失真以及會計工作人員職業素質不高、監督機制不健全等問題，勢必嚴重影響單位經濟發展，甚至有可能出現違法違紀現象的發生，破壞社會經濟運動運行秩序，因此，需要我們重視起會計基礎工作開展的意義，以此為突破口促進社會經濟秩序平穩運行。

2.做好會計基礎工作，降低財務風險為經濟決策提供有力保障。隨著經濟的發展，會計工作在單位中的地位日趨重要，只有日常會計基礎工作做到規范、專業和精準，才能得到準確的財務分析和精確的財務信息，為決策者的決策提供有力的保障，同時最大程度地降低財務管理工作中出現問題的機率，并且能夠預測和防范運營風險，促進企業的健康快速發展。

3.會計基礎工作的開展是提升會計能力、增強會計工作人員素質的客觀需求。會計基礎工作的開展，能夠推動會計工作人員不斷加強業務學習，提高自身工作能力，樹立起職業道德，促進會計整體工作水平得到進一步提高。

二、會計基礎工作規范化存在的主要問題

（一）會計核算和會計監督方面的不規范問題

1.原始憑證存在多種不規范。原始憑證內容不具體，有的發票項目只填寫辦公用品，沒有寫明具體內容，也沒有附件做補充；發票抬頭不準確；報銷固定資產與材料無入庫驗收單；報銷差旅費未標明出差事由；缺少必要的審批程序等等，而部分原始憑證在不符合規定的情況下，也被財務人員辦理了報銷手續。

2.記賬過程不規范。（1）填制記賬憑證時摘要過于簡單，不能完全反映經濟業務的具體情況。（2）會計科目使用不準確，例如將原始憑證中不好列支的項目都記入到其他支出，造成其他支出科目支出不明確，容易造成經濟管理的漏洞。（3）不能及時記賬，部分單位記賬不能做到日清月結，往往是到了月末將當月發生的經濟業務一起記賬，造成單位不能及時了解經濟業務發生情況，財務信息滯后。（4）經濟業務分類不準確，將多項不同的經濟業務填制在一張記賬憑證上，造成經濟業務記錄混亂。

3.沒有建立財產定期盤點制度，有的單位長期不進行財產清查，帳實不符現象嚴重，單位部分財產早已報廢而賬面上依舊存在。有的單位則在購進時不在財產賬上如實反映情況，造成單位帳實不符，數據失真。

（二）內部會計管理制度中存在的不規范問題

很多單位內部管理制度不健全，有的只針對部分工作制定管理制度，沒有形成一套完整的內部制度管理體系，或雖然制定了相關制度，但在實際工作中并未得到真正的貫徹和執行，導致會計核算基礎缺失，無法保證會計信息的真實性和準確性。

（三）會計從業人員方面的問題

1.部分會計人員既沒有接受過系統的會計培訓，也沒有接受繼續教育培訓，專業知識較為缺乏，法律意識較為薄弱，造成會計工作流程不規范，直接影響單位財務工作質量。

2.部分會計人員雖然經過正規學習，但是滿足于現狀，對新的政策法規學習不夠，導致業務知識老化，專業知識水平不高，職業判斷力不強，賬務處理不夠準確。

3.會計從業人員職業道德素養和法律水平需要進一步加強。會計職業道德素養是指會計工作人員在日常工作中應遵循的、體現會計職業特征的準則。部分會計人員責任心不夠，工作懈怠，錯誤頻出，嚴重影響單位財務工作信息質量。

三、加強會計基礎工作的途徑

（一）嚴格做好日常經濟業務的審核登記

1.做好原始憑證憑證的審核和管理，嚴格把關。以財經法規、財務管理制度以及收支標準作為判斷依據，進行經濟活動原始憑證的審核，并在此基礎上進行單位收入支出工作的合理化操作，對不滿足制度和規定要求的會計活動，應及時進行糾正。

2.規范會計核算，加強會計復核，減少隨意性。要做到。（1）規范填寫記賬憑證，準確完整的反映經濟業務的實際情況。（2）及時記賬按時對賬，日清月結做到帳帳、賬證、賬實相符。（3）按經濟業務做好分類登記，規范使用會計科目，準確反映經濟業務的實際發生情況。

3.建立國有資產定期盤點制度，其中庫存現金要做到每日清點，超過庫存限額的現金及時送存銀行，按時核對銀行存款賬目，編制銀行存款余額調節表，保證單位資金的安全。制定固定資產定期盤查制度，按時做好固定資產的清查，按照相關制度要求做好固定資產的報廢清理工作，保證固定資產的安全與完整。

（二）建立健全內部會計管理制度，強化內部監督機制

會計基礎工作規范化是確保財務管理工作有序進行的必要條件，同時也是促進單位規范化運作的重要力量，為了將財務管理的作用全面發揮出來，相關單位首先要按照國家相關法律法規，立足于自身的實際情況，對內部財務管理與核算辦法進規劃與設計，其次，在建立制度后要嚴格按照制度辦事，杜絕人為操作現象，切實將各項規章制度落到實處。要建立必要的檢查和獎勵制度，對執行情況加以考核。

（三）加強會計職業道德建設，提高會計人員的素質

1.建立和健全會計人員后續教育培訓。不斷出現的新的經濟活動要求財會人員的知識及時更新，財會人員要養成不斷學習，終身學習的習慣，以適應經濟發展的需要。

2.加強思想道德教育，不斷提高財會人員的職業道德水平。（1）高度的事業心和責任感.，在自己的崗位上兢兢業業，認真執行崗位職責所規定的各項要求，努力工作，按時保質保量的完成任務。（2）客觀公正堅持原則，如實反映經濟活動情況，對于違反財經法規的行為堅決抵制。（3）嚴守財會秘密，履行會計職責。單位應不斷加強對會計人員思想道德教育，同時強化內部監督機制，促進會計基礎工作規范化，制度化。

在新的經濟形勢下，只有不斷提高對會計基礎工作規范化的管理質量，加強財務管理，規范會計工作，健全制度建設，推進內部控制制度，不斷提高會計人員業務水平和政策水平，才能保證企事業單位會計工作質量不斷提高，為企事業單位健康穩定可持續發展提供有力保障。

[1]劉琛.淺析會計基礎工作存在的問題及其改進措施.中小企業管理與科技旬刊，2009.1.

[2]薛武昭.會計基礎工作規范的現狀與途徑.經濟研究導刊，2011.12.

[3]吳力猛.夯實會計基礎工作的重要性.當代經濟，2013.12.

南開大學附屬小學）