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農村信用社加強內部控制研究

2016-07-15 10:17:58李玉金
中國鄉鎮企業會計 2016年10期
關鍵詞:制度農村

李玉金

農村信用社加強內部控制研究

李玉金

農村信用社是我國金融體系的一個組成部分,在當前社會環境下,加強內部控制也成為主流趨勢。為了推動農村信用社的全面發展,通過制定行之有效的制度措施,加強內部控制,提高金融風險事前預防、事中控制以及事后監管,已成為重要的研究課題。

農村信用社;內部控制;問題;對策

一、引言

農村信用社是我國一個重要的金融機構,更多的是為農業、農村、農民的經濟發展提供金融服務,極大程度的推動了農村經濟的全面穩健發展。在全球經濟一體化的趨勢下,金融風險日益顯著,成為人們關注的重中之重。從我國農村信用社的實際中可以清楚看到,也存在著諸多問題,而最重要也最不可忽略的是農村信用社的內部控制相當薄弱,潛藏著金融風險,制約了農村信用社的持續穩健發展。

二、農村信用社內部控制建設中存在的問題

(一)管理結構不完善,內部控制效果不佳

在農村信用社的管理中多采用法人治理,由不同管理部門之間形成一定的制衡、牽制關系,相互約束與激勵,確保了一定程度上權責分配的合理性。這樣的管理結構可以說相當符合內部控制的實施,然而由于許多農村信用社在管理結構上的不合理,反而阻礙了內部控制的執行。

農村信用社屬于地方金融機構,很多當地政府將其作為資金供應的主要對象,常常因“政績工程”、“形象工程”等需求,對農村信用社的正常運行進行干預。加之農村較城市而言,經濟基礎還較弱,在一些金融機構撤資后,更是將提供資金的重擔壓在了農村信用社的身上。同時,參與農村信用社治理的社員代表、理事會、管理層往往處于被動狀態,使得地方政府趁虛介入,成為農村信用社治理的主體,削弱了法人治理結構的功效,在管理、監督、約束上缺乏威信,不利于形成內部控制體系。

(二)缺乏健全完善的內部控制制度,內部控制環境不佳

農村信用社加強內部控制離不開良好的環境和完善的制度支持,但從目前現狀來看,我國農村信用社在這方面還較為欠缺。首先是管理層的內部控制意識薄弱,無法帶頭強化全體工作人員的內控意識,堅持沿用傳統的管理觀念,制約了管理水平的提高,阻礙了農村信用社的長遠發展。其次,建立的內部控制制度存在一定的誤區和盲區,缺乏全面性,眾多的規章制度并沒有全面覆蓋信用社的業務和操作活動,且缺少了重要的激勵處罰制度以及風險控制制度。同時,制定的規章制度在實用性上也較為欠缺,與實際工作不相匹配,導致不同部門之間的業務信息流通不暢,甚至出現相互抵觸的情況。加之,農村信用社的內部控制制度建設往往落后于業務發展,隨著業務范圍種類的擴大,會出現各種新的金融風險,且在計算機信息技術的使用上,也缺少了科學、安全的風險防范控制。

(三)信用社工作人員綜合素質亟待提高,內控文化建設不佳

在整個農村信用社內部控制過程中,“人”是必不可少的重要參與者,對于內部控制的效果具有重要影響。農村信用社由于其自身的屬性,在對員工綜合素質的控制上,相較于其他商業銀行存在明顯不足,主要表現為:對于員工的業務、崗位、職業規劃培訓重視程度不夠;由于人手不足,避免人員流失,在員工監督管理上較為放松,對工作人員在業務操作過程中由于缺乏責任心,業務素質不高等出現的違規違紀行為寬大處理。

三、農村信用社加強內部控制的具體措施

(一)優化法人治理結構,加大監督管理效力

農村信用社內部控制的完善執行,離不開優秀的領導班子,為此必須對法人治理結構進行優化配置,同時加強其對信用社運行的監督管理力度,這是最基礎的。眾所周知,農村信用社目前最直接的受益者多為地方政府、內部經營管理者等,為了降低這些權力部門對優化法人治理結構,實現合作規范化的抵觸,必須加大農村法制建設和政府體制改革,這樣能從根源上改善地方政府對農村信用社的插手控制。

同時為了避免農村信用社內部管理者謀取私利,應當結合當地實際制定農村信用社信息披露制度,將信用社的經營情況公開化,增強透明度。同時,要強化法人治理結構中的社員大會的監督管理力度,在整個農村信用社中形成內控思想和意識,從各個環節加強內部控制監督管理,例如:通過制定規章制度,將社員大會的權利、義務、職責等明文規定,并最大限度的結合信用社內外部環境,制定出行之有效的履行策略,面對信用社重大的投資、改革、發展,社員大會擁有投票決定權,讓信用社社員大會更加的制度化,有效的提高其對風險的監督管理力度。

(二)營造良好的內控控制環境,建立健全內部控制制度

良好的內部控制環境對于內部控制的真正落實具有積極推動作用,在建立營造良好和諧的農村信用社內部控制環境過程中,需要構建科學合理的組織結構和激勵約束機制。農村信用社在制定發展戰略方向,提高發展效率上都需要科學合理的組織結構提供保障,同時也需要針對信用社工作人員構建一定的激勵約束機制,通過培訓、升遷、懲罰、深造等方式激發工作人員的積極性,全面配合內部控制的執行落實。

當然,除了良好和諧的內部控制環境外,完善健全的內部控制制度也是不可或缺的重要組成部分。首先管理高層要與時俱進樹立內部控制觀念意識,并強化全體人員的內部控制思想培養,這一定程度上對農村信用社長遠穩健發展起到了決定性作用。其次,必須立足全局,將信用社的各個業務操作環節涵蓋在內,能對其進行一定的監督管理,如:稽核監督機制的完善落實。并以國家政策制度為引導,及時進行更新完善,確保內部控制制度的全面性。最后,在建立健全內部控制制度的時候,要結合具體實際考慮其實用性,讓每一個制度規范都真正落實到工作中,最大程度的發揮內部控制的效果。

(三)加強工作人員綜合素質培養,打造內控文化

首先必須加強對信用社工作人員的培訓,無論是思想政治素質,還是業務操作技能,或是風險防范意識等都是培訓的重點。在引進人才之處,就要嚴格把關,必須具備一定的專業會計管理水平,且自身綜合素質高,業務能力強,知曉一定的法律規范制度。在崗工作人員也要不定期的進行培訓再學習,將金融案件、國家新政策規定等作為培訓專題,讓工作人員進行分析、總結、研討,無形中提高風險預防意識。

其次,開展豐富的活動打造內控文化,信用社領導層要時刻將風險意識放在心上,在日常會議、培訓、查崗過程中都要處處落實內控制度,也可以通過組織一定的警示教育活動,幫助工作人員樹立正確的“三觀”,避免在業務操作過程中出現違紀違規,甚至違法的行為。還要定期對信用社的實際情況進行總結整理,并對金融案件進行通報公示,及時發現運行過程中存在的缺陷,并予以補救。

最后,利用一定的獎懲機制,通過精神物質嘉獎等激發工作人員的積極性和責任心,并不斷的調整優化員工隊伍結構,實行輪崗制,建立良性競爭機制,對于不滿足要求的員工進行批評教育,或是辭退的懲罰,而對于超額完成的員工給予豐富的獎勵,也能有效的激勵員工強化學習,不斷提升自我,更好的為信用社的發展做出貢獻。

[1]邢云端.淺談農村信用社內部控制的現狀與對策[J].商品與質量,2016,15:49.

[2]蘭宗清.廣西農村信用社內部控制建設探討[J].中國經貿, 2016,5:231.

(作者單位:福建省農村信用社聯合社龍巖辦事處)

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