加強醫(yī)院圖書管理工作的思考

趙麗娟

吉林省結核病醫(yī)院

加強醫(yī)院圖書管理工作的思考

趙麗娟

吉林省結核病醫(yī)院

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，作為醫(yī)院重要組成部分的圖書管理部門，也亟需轉變工作方式，提高管理質量。針對目前醫(yī)院的圖書管理工作，筆者結合工作經驗，從加強意識、領導重視；制度建設、細致保管等五個方面，淺談對加強醫(yī)院圖書管理工作的思考。

醫(yī)院；圖書管理；思考

醫(yī)院圖書管理工作，是醫(yī)院文獻信息來源的重要支撐和保障，對促進醫(yī)院的醫(yī)療質量，提高醫(yī)院的科研能力作用巨大。當代社會，以計算機為代表的信息技術，對紙質書籍進行一輪輪猛烈的沖擊。如何優(yōu)化管理體系，提升服務質量，更好地促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展，是當前醫(yī)院圖書管理需要思考的重要課題。

1 加強意識、領導重視

隨著醫(yī)療市場的競爭加劇，醫(yī)院圖書館幾乎處于一種停滯狀態(tài)。部分醫(yī)院領導認為，醫(yī)院圖書館不能為醫(yī)院直接獲取經濟利益，或者認為只有投入，沒有收獲。因此無論在人員的配置、設備的購置，還是經費的投入方面均嚴重不足。重視程度不夠，致使醫(yī)院圖書建設事業(yè)無法順利開展。目前，加強圖書管理工作，關鍵節(jié)點就要從思想上認識并重視醫(yī)院圖書管理的重要意義。醫(yī)院圖書館如何讓領導加強重視？首先，加強內部管理。要提高領導對醫(yī)院圖書管理工作的重視，就需要調動起圖書管理部門的工作積極性，努力做好本職工作。其次，加強對外宣傳。在具體工作中，醫(yī)院圖書管理部門，可適當組織某些小活動，其主題方向圍繞“圖書管理對醫(yī)院的意義”開展，進一步凸顯圖書管理的重要性，吸引領導重視。

2 制度建設、細致保管

就工作性質而言，醫(yī)院圖書管理工作具有較高的專業(yè)性及復雜性。由于這一屬性，決定了圖書管理工作需要做到細致、認真。具體在實際工作中如何實施？首先從制度建設入手。制定并完善相應的圖書管理制度，落實到位，具體到個人。比如說信息收集，應指定相應的工作人員對服務過程進行記錄。各司其職，每位工作人員都能專心做好自己分內的工作，避免出現“拉扯”現象。其次，細致保管。不言而喻，對圖書資料的保管是醫(yī)院圖書管理工作的重點。隨著信息時代的到來，很多圖書館都采取信息化保管圖書的措施，但紙質圖書及文件資料也有其存在的意義。在保管圖書過程中，最主要的措施應是注重防火、防潮。保障圖書及文件資料的完整性，讓圖書管理工作向科學化、規(guī)范化方向發(fā)展。

3 轉變方式、擴大范圍

實際工作中，醫(yī)務工作者相當忙碌，很少有時間到醫(yī)院圖書館閱讀或查找資料。針對這種現狀，圖書管理工作應當轉變服務方式，由“被動”變?yōu)椤爸鲃印薄＠纾砂凑湛蒲许椖康牟煌t(yī)療領域的不同，將優(yōu)質的期刊、文獻、文章等歸類整理，積極地進行上門服務。如此轉變服務方式，是為了提高圖書管理工作的職能，更好地幫助到醫(yī)務人員，從而促進醫(yī)院的科研及醫(yī)療質量的提升。此外，服務范圍也應當擴大。針對患者及患者家屬，可在就近病人的地方，設置閱讀室、圖書架。一方面，患者及其家屬，屬于潛在讀者，能擴大圖書管理部門的服務影響范圍；另一方面，良好的圖書服務工作，能在一定程度上幫助患者治療，間接提升醫(yī)院的治療水平。患者閱讀的圖書，不應過于專業(yè)，應以科普類為主。

4 技術更新、信息管理

二十一世紀的今天，已然是信息大爆炸的時代。醫(yī)院圖書管理，也應做到與時俱進，建設信息化的資料庫。信息化資料庫，一方面降低了成本，相比以往需要很大空間、大量紙張、許多資料管理柜組成的紙質資料庫，現在只需要模擬的網絡空間即可儲存。另一方面提高了工作效率，利用信息系統(tǒng)的高端化、智能化，極大的方便了醫(yī)務工作者對文獻資料的檢索，對最新醫(yī)學信息的收集。如何進行醫(yī)院圖書信息化建設？第一步是對圖書資料的有序整理；第二步是對數據庫的構建；第三步是對信息網絡的構建；第四步是對信息庫的開發(fā)。此外，信息資料庫的管理過程中，圖書管理工作者，需要不定期的在網絡上收集、整理有價值的醫(yī)學信息，以此彌補或充實資料庫，更好地服務于醫(yī)療事業(yè)。

5 做好服務、提高素質

做好圖書服務工作，除了認真的工作態(tài)度以外，還需要重視以下幾個環(huán)節(jié)。其一，新刊到館之后，應當立即分類、整理上架，力爭在最短的時間就能服務于讀者。其二，為了便利讀者查詢，應當設置開價閱覽模式。其三，要將所有的圖書資料，分門別類的放置；標注也應當一目了然，便于讀者在最快的時間里查詢到所需圖書。科學技術的發(fā)展，使得社會變化日新月異，為了更好地提高服務質量，更好地發(fā)揮圖書管理的職能，相關工作中應當不斷學習，充實自我。要提高工作素質，最好的途徑即是加強學習（培訓）。可以延請上級醫(yī)院的圖書管理專家，或者大學圖書管理專家，到醫(yī)院進行專題講座，以此發(fā)現自我的不足，從中吸收先進的管理經驗、方案等。

6 結語

圖書是人類的精神食糧，是人類社會進步的階梯。在醫(yī)院圖書管理工作中，應當從思想上了解并重視圖書管理工作對整個醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的重要意義。具體工作中，應當建設完備的圖書管理制度，分門別類、細致謹慎的整理、收集圖書資料。建設信息化的檔案管理體系，提高工作效率，保障圖書資料的完整性，才能讓醫(yī)院圖書更好地服務于社會。

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