青海民族大學 朱元彪
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企業合同法律風險防范中法律顧問的作用分析
青海民族大學朱元彪
摘 要:隨著社會主義市場經濟的發展,國內一大批中小型企業像雨后春筍一般出現在經濟發展的各個領域,企業之間相互合作、共同發展成為了當今時代的主題。那么,建立和完善健康有序的市場經濟環境迫在眉睫。企業之間以“合同”的形式建立信任成為大勢所趨,而企業必須以嚴謹的態度來處理合同的相關事宜,合同的法律性、客觀性、權威性等特點決定了法律顧問在這一環節中的重要性。本文從法律顧問在企業合同法律風險防范過程中的作用進行分析,從而論證法律顧問不可替代的地位。
關鍵詞:合同法律風險防范法律顧問
根據中華人民共和國《合同法》第一章第一條的規定,合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。企業合同之所以存在法律風險是由于雙方在簽訂合同的基礎上,因為法律的不完善性,會使一方當事人利用法律存在的漏洞給另一方設置障礙,從而給另一方的經濟運轉帶來利益損失的風險,最終導致雙方無法根據合同的規定來履行權利和義務。尤其是我國現如今社會主義市場經濟體制逐漸完善,為企業的成立和發展提供了越來越多的便利條件,繼而使各企業之間的競爭愈發激烈,激烈的競爭與必要的合作關系使雙方的摩擦變多,市場風險因素增加。因此,在企業之間履行合同規定時,合同法律風險成為亟待解決的問題,一旦發生法律風險就會直接導致雙方合作的失敗,這樣不僅會影響合同簽訂雙方的利益,還會危害整個市場的經濟秩序。
所以,為了加強企業合同法律風險防范,更好的為社會主義市場經濟發展做出貢獻,應重視法律顧問這種專業法律人才的培養。在企業合同的擬定過程中,要請專業法律顧問對合同的內容進行嚴格把關,將企業合同中存在的各種法律風險都一一審視并加以剔除,讓企業合同最大限度的發揮其規范、指引及約定作用,為企業發展壯大,企業間互助合作做出貢獻。
企業風險從風險來源與風險范圍兩個角度來看,包括內部風險與外部風險,其中企業外部風險包括經濟、政治、法律風險等,而企業內部風險則包括經營、財物、戰略風險等。從解決或控制風險的能力來看,企業往往對內部風險有著較好的控制能力,因為內部風險大多是來自企業自身的經營管理方面,所以很容易被發現并及時得到解決,繼而降低了風險造成的損失和危害。
然而,外部風險通常來說是難以控制的,大都受國家政治、經濟、文化、法律等因素的影響,其中以法律風險最為棘手。企業之間進行交流、溝通、互動以及合作時,涉及最多的法律行為就是企業合同,幾乎整個生產經營活動都離不開合同,合同的頻繁使用勢必會增加合同法律風險。在所有企業合同風險中,普遍存在的、也是最有影響力的合同風險對企業的影響主要體現在兩方面,具體如下。
1.1合同法律風險會對企業經濟造成直接危害
合同法律風險一旦發生,會直接危害到企業的經濟利益,要么導致企業成本費用的增加,要么會使企業在競爭中非常被動,難以占有相應的優勢地位,最終喪失商機。合同法律風險對于整個企業來說,其威力通常難以掌控,嚴重時會給企業帶來毀滅性的災難,甚至造成企業倒閉的嚴重后果。假如企業的最高管理者不具有法律風險防范意識,缺乏使用法律武器捍衛企業權利的能力,就會給企業帶來滅頂之災。不言而喻,企業法律顧問在此過程中具有至關重要的作用,要防范合同法律風險就應該在擬定、履行合同之前,請法律顧問審查,防止那些圖謀不軌的企業鉆了法律的空子,為獲得不正當利益而使企業面臨極大風險和損失。
1.2合同法律風險會對企業造成“連鎖”性影響
企業經營行為是一系列環節的組成,任何一個環節出現問題都會影響整個經營活動的進行。企業合同法律風險一旦爆發就會波及到其他環節的正常運行,例如,關于企業之間借款合同問題,如果發生延遲履行合同的現象,就會使所有債權人都因恐慌撤出投資,那么必然會使經營鏈條發生斷裂,企業的信譽將大大受損。因此,當合同法律風險發生時,如果沒有及時地采取應對措施,就會為企業整體運轉埋下隱患,其間的經濟損失是在所難免的。由此可見,對合同法律風險的預防,有利于建立和完善合理的市場經濟管理體制,對任何一個企業來說都是決定其長足發展的關鍵因素。
2.1法律顧問與企業法律風險防范的關系及其職責范圍
由于現代企業制度不夠完善,使得企業法律顧問這一職業顯得愈發重要,甚至成為影響企業成敗的一種無法取代的力量。企業法律顧問是指那些有著一定的法律基礎,并且具備法律顧問執業資格的管理人員,是由相關企業直接進行聘用,用以全面負責企業內部的一系列法律事務。法律顧問屬于企業內部管理層人員,其主要工作就是對那些與企業運行有關的種種法律事務問題進行研究、分析、處理,包括對企業法律事務進行決策,并實施必要的管理,通常還會參與到企業的整體運營過程中來。從企業合同的制定過程來看,法律顧問要負責合同具體內容中的重要規章制度的制定,除此之外,還要負責對各項規章制度進行合理實施,并且糾正企業中存在的違法行為,監督并規范企業相關部門中不合法規的行為。
企業合同法律風險是隨著經濟發展而衍生出來的企業新問題,企業的管理者越來越認識到合同法律風險對企業的巨大危害,如果放任自流,讓企業法律風險肆意發展下去,就會給企業帶來顛覆性的打擊。法律顧問在此承擔的角色就是給予企業以相關的法律支撐,所以法律顧問必須在企業經營活動中履行一定的職責,并充分發揮指揮、管理、監督作用。具體職責如下。
2.1.1參加企業決策會議
企業法律顧問要想發揮重要作用,就必須參與企業的決策會議,在會議中直接提出意見建議,讓企業經濟活動能夠順利進行。主要內容有:起草相關的法律文件,對已經寫定的文件進行審核與修改,以保證該文件的合法性,以便能夠在企業經營活動中發揮應有的作用,以免企業在運行中發生不合法行為。企業法律顧問的參與可以在落實領導者要求的前提下,保證企業經營在合法的范圍內進行,從而降低企業的法律風險。
2.1.2管理企業經濟活動
企業法律顧問必須深入地了解當事人的各方面情況與信用狀況,這樣才可以提供更加可靠的法律性建議。為了讓企業的經濟活動能夠在合法的前提下進行,法律顧問就要對相關的法律法規與政策了然于胸,能夠把各個部門間有模糊權限時產生的交叉進行合理區分,提出專業性可操作的方案,這是法律顧問在企業經濟活動中應該發揮的重要作用。參與上述管理活動能夠讓企業法律顧問對企業經濟活動有切實的了解,才能有效保障企業不會因為法律方面的影響而產生經濟損失。
2.1.3制定企業規章制度
企業規章制度不能隨意制定,必須與相關的法律法規相一致,在此前提下,還要明確該規章制度的使用目的:要能夠保證企業發展的正規性與方向性,但又要具體實際的可操作性強。這兩點共同達成才算是一份合格的規章制度。企業的規章制度能夠約束生產經營等活動,對相關法律風險的成功規避與否,關鍵就看企業規章制度的制定是否合理。因此,法律顧問必須參與制定企業各規章制度,并且在關鍵處發揮作用,對企業經濟活動進行法律指導。
2.1.4審查企業合同
企業合同的審查要從合法性、真實性、公平性和周密性四個方面進行。簽訂合同是合同談判后形成的書面材料,是今后產生法律糾紛時的法律依據,因此嚴格審查法律合同是保證企業經濟活動合法性與安全性的重要步驟。提高其規范性能夠有效降低法律風險,讓企業在安全的法律氛圍中積極發展。
2.2法律顧問在企業法律風險防范中的作用
2.2.1訂立合同時法律顧問的作用
(1)對合同承諾法律效力的審查
在合同簽訂前,雙方會進行一系列的談判,把合同內容的方方面面都精準地確定下來,其中包括簽訂合同的條件、履行合同的方式和雙方各自需要承擔的責任。如果合同涉及的金額數過大,將會直接影響企業的穩定與發展,所以法律顧問必須在承諾的范疇等方面進行細致地分析、統籌與把握,力求規避可能出現的法律風險。確保企業能夠在合法的前提下獲得應有的經濟效益。
(2)審查合同主體的資格
合同主體的資格必須達到標準,才能確保合同的正常履行,因此法律顧問需要運用自己的專業知識,對合同簽訂主體的資格進行深入的了解,以確定合同的有效性。對方企業如果沒有完成合同要求的能力,將會對企業經濟活動產生重大影響,并且引發連鎖反應,后果將不堪設想。因此企業為了避免這種風險的出現,就要依靠法律顧問對合同主體資格進行準確的把握與審查,以確保合同能夠如約踐行。
(3)審查企業合同的內容
我國法律的自由原則給了合同內容制定非常大的空間,只要不違背相關的法律法規,合同就會受到法律的保護,對雙方都有約束作用。所以,法律顧問對合同內容的審查一方面要保證它的合法性,另一方面還要考慮到實際情況,防止談判過程中受到表述不明確、混淆概念、模糊外延等情況的出現,這些因素最終會導致企業陷入法律糾紛,影響正常的經營活動,因此必須在合同簽訂之初就將內容明確清晰地確定下來。
2.2.2合同履行中法律顧問的作用
合同開始執行后,法律顧問的工作并未完成,還需要具備清醒的理智與謹慎的態度,對合同履行過程中雙方的各種行為活動進行嚴格把控,這樣才能有效地規避風險。如果發現對方有違約的行為發生,就要即刻發揮作用,或者要求對方立刻停止違規行為,或者直接要求終止與對方的合同關系。如果對方不接受法律顧問的要求與調解,那么就應該采取法律手段如訴訟和仲裁,以保證公司自身相應的權利和經營活動不受影響。
法律顧問在防范法律風險時一般有以下幾個方面可以參考:第一,保存所有與合同相關的材料,在必要的時候能夠拿出有法律效力的資料維護自身權益;第二,根據合同執行的實際情況提出建議,對雙方企業都持有負責任的態度,及時修改合同內容以確保其合法性與可操作性的有機統一;第三,法律顧問必須保持對合同雙方行為的關注,對履行合同的情況始終掌握并記錄,在需要的時候可以將這些材料作為第一手證據以保證企業不會受到違約、違法等情況的影響。
參考文獻
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中圖分類號:F271
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)04(b)-142-03
作者簡介:朱元彪(1993-),男,回族,青海省化隆縣人,青海民族大學法學院法學專業12級本科在讀,主要從事法學方面的研究。