試論如何提升交通檔案管理水平

陳彤霞

摘 要：交通檔案管理工作是交通運輸行業(yè)工作的重要組成部分，能夠?qū)崿F(xiàn)對交通道路各項信息資源的記錄，是國家信息資源的重要組成部分。交通道路信息資源管理對交通道路的發(fā)展具有重要的作用，能夠為交通運輸工作的發(fā)展提供參考和幫助，為交通運輸?shù)陌l(fā)展提供良好的基礎(chǔ)，對提升交通檔案管理水平，發(fā)揮交通檔案的重要作用，具有重要的作用。促進(jìn)檔案管理水平的提高，能夠?qū)崿F(xiàn)對道路資源的有效共享，推動道路交通運輸事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：交通檔案；管理水平；問題；方法

交通檔案是對交通發(fā)展情況的記錄，是在交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位和社團(tuán)組織中形成的，主要是通過文字、圖表和聲像的形式進(jìn)行記錄，需要確保交通檔案記錄的完整性和真實性，確保交通檔案能夠為交通事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。交通檔案管理對交通行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，展現(xiàn)出了交通運輸行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。但是在對交通檔案進(jìn)行記錄的過程中，檔案管理環(huán)節(jié)相對較為薄弱。為了提高交通檔案管理水平，應(yīng)該對交通檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，提出交通檔案管理水平的方法。

一、交通檔案涵義

隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)生了翻天覆地的變化。在市場經(jīng)濟(jì)的背景下，汽車行業(yè)發(fā)展迅速，作為一種交通工作，給人們的生活帶來了極大的便利，促進(jìn)人們生活方式和出行方式的改變。但是交通行業(yè)在發(fā)展的過程中，也引發(fā)了一系列的社會問題。通過對當(dāng)前城市交通工具的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，幾乎每個家庭都有至少一輛交通工具，交通工具數(shù)量的提升，給交通行業(yè)的管理工作帶來了較大的麻煩，同時增加了交通檔案的管理工作壓力。交通檔案管理是對交通發(fā)展中各項數(shù)據(jù)信息的記錄，自身具有較強的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，是國家信息資源的重要組成部分，對交通行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。

二、交通檔案管理存在的問題

（一）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施差

通過對交通檔案管理進(jìn)行研究可知，當(dāng)前的交通檔案管理存在著配套基礎(chǔ)設(shè)施差的情況，導(dǎo)致交通檔案管理存在著較多的問題，不能對現(xiàn)行的交通檔案進(jìn)行及時的記錄，導(dǎo)致交通檔案信息的缺乏。造成檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施差的主要原因是，交通部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有充分的認(rèn)識到檔案管理對交通行業(yè)發(fā)展的重要性，對各項管理制度和管理方法認(rèn)識不足，并且各項管理基礎(chǔ)設(shè)施相對落后，不能滿足檔案的檔案記錄要求。交通檔案的保管條件相對較差，管理設(shè)備呈現(xiàn)出陳舊和老化現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)差

交通檔案管理是交通行業(yè)一項重要的資料，其自身具有專業(yè)性和技術(shù)性的特點，對交通行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。但是當(dāng)前的交通檔案管理人員存在著專業(yè)素質(zhì)差和檔案管理能力不強的情況，導(dǎo)致檔案管理存在著較多的問題，不能充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用，無法確保檔案管理的完整性和準(zhǔn)確性。在對交通行業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行選拔的過程中，沒有按照選拔標(biāo)準(zhǔn)去選擇，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較差。員工沒有工作的熱情和工作的動力，導(dǎo)致工作效率低下，不能滿足交通檔案管理的要求，影響著交通檔案管理的水平[1]。

（三）檔案管理缺乏法律保障

當(dāng)前的交通檔案管理存在著缺乏法律保障的情況，相關(guān)的法律法規(guī)不健全，沒有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視。即使已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立了完善的《檔案法》管理制度，但仍然存在著檔案管理制度界限模糊情況的產(chǎn)生，導(dǎo)致各項管理制度缺乏相關(guān)的法律保證，無法充分發(fā)揮檔案管理的重要作用。會使一些不法分子鉆法律的空子，去開展違法行為，各項行為不能符合交通檔案管理的要求，阻礙了交通檔案管理工作的順利開展。

三、提升交通檔案管理水平的方法

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識

為了提升交通檔案的管理水平，確保交通檔案各項管理制度的有效開展，應(yīng)該強化交通行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，充分認(rèn)識到檔案管理對交通行業(yè)發(fā)展的重要性，強化交通檔案管理的內(nèi)部組織，加強對交通檔案各項管理措施的制定，確保交通檔案管理工作的順利開展。交通檔案的管理工作，需要由交通行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)主抓，由其它領(lǐng)導(dǎo)相互配合來實現(xiàn)，需要明確各部門管理人員的職責(zé)，將檔案管理工作落實到位，確保交通檔案管理工作的有效開展。同時，需要將交通檔案管理工作納入到交通行業(yè)的年度工作中來，將其作為交通行業(yè)中一項重要的管理內(nèi)容。另外，應(yīng)該加大交通檔案管理經(jīng)費的投入，配備相關(guān)的檔案管理設(shè)備，確保檔案管理工作的有效開展[2]。

（二）建立健全的檔案管理制度

當(dāng)前的交通檔案管理應(yīng)該順應(yīng)檔案工作發(fā)展的新形勢，確保檔案管理的規(guī)范、安全、高效和有序性。結(jié)合當(dāng)前交通檔案管理的要求，制定出合理的檔案管理法律制度，確保各項檔案管理工作的有章可循和有序發(fā)展。需要在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格貫徹檔案管理制度，在檔案管理制度中對檔案制定方法、銷毀方法、借閱方法和管理方法等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄，規(guī)定好交通檔案的管理范圍和保管期限，確保交通檔案管理的規(guī)范性，理順相關(guān)的職能，確保交通檔案管理職能的制度化和規(guī)范化。

（三）確保檔案管理的及時性和完整性

要想確保交通檔案管理能夠充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用，需要嚴(yán)格按照文書上的內(nèi)容去開展各項整理工作，認(rèn)真貫徹檔案管理中的各項制度和各項內(nèi)容，做好檔案管理的接收工作，確保檔案收集工作的及時性和準(zhǔn)確性。檔案歸檔的文件應(yīng)該按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的格式來完成，以便滿足檔案管理的要求。在進(jìn)行交通檔案管理的過程中，需要對具有保存價值的文件進(jìn)行整理，對各項交通檔案信息進(jìn)行定期的整理。對于新增的檔案，應(yīng)該每半年進(jìn)行整理一次，確保材料歸檔的完整性。在利用電子文檔進(jìn)行檔案歸檔時，需要對電子文檔的載體進(jìn)行了解，加強對電子文檔技術(shù)的檢測工作，確保電子文檔載體的安全使用。

（四）將科學(xué)技術(shù)融入檔案管理中

隨著社會的發(fā)展，促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為了提高交通檔案的管理水平，應(yīng)該將科學(xué)技術(shù)融入到交通檔案管理中來，建立完善的交通信息建設(shè)，提升交通檔案的信息化程度，確保交通信息檔案各項工作的順利開展，提升交通信息檔案的管理水平。因此，應(yīng)該利用科學(xué)技術(shù)去進(jìn)行交通檔案管理，促進(jìn)計算機軟硬件設(shè)施建設(shè)，對提高檔案的管理水平，提升檔案工作效率，具有重要的作用，能夠確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，需要按照相關(guān)制度上的內(nèi)容去開展檔案的管理。需要利用OA軟件進(jìn)行交通檔案的記錄和收集工作，將交通信息記錄在檔案管理軟件中，改變了紙質(zhì)檔案管理形式，促進(jìn)了檔案管理方法的創(chuàng)新，為檔案服務(wù)創(chuàng)造新平臺[3]。

（五）提高檔案管理的服務(wù)職能

交通檔案管理的主要作用就是為交通行業(yè)所服務(wù)的，需要加強對交通行業(yè)各項檔案資料的整合，充分利用交通檔案資源，來為用戶提供服務(wù)。在運用交通檔案去開展服務(wù)的過程中，需要圍繞大局，提升服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的效能，全面開展服務(wù)，結(jié)合用戶的需要，打造一流的服務(wù)質(zhì)量，堅持為人民服務(wù)的態(tài)度，選擇綠色便捷通道，提高檔案的利用價值，確保各項檔案管理工作的順利開展。

四、結(jié)論

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)了交通行業(yè)的進(jìn)步，交通檔案管理對交通行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。但是在實際的管理過程中，存在著管理配套設(shè)施差、管理人員專業(yè)素養(yǎng)差和缺少法律法規(guī)保障等問題，導(dǎo)致檔案管理工作無法順利開展。應(yīng)該加強交通行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，建立健全的法律制度，確保檔案管理的及時性和完整性，將科學(xué)技術(shù)融入到檔案管理中，提升檔案的服務(wù)職能，促進(jìn)交通檔案管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚曉冬.試論如何提升科學(xué)化的檔案管理水平[J].才智，2012，35：341.

[2]劉志輝，范洪源.如何提升高速公路建設(shè)項目檔案管理工作水平的實踐與思考[J].廣東公路交通，2013，04：88-90.

[3]臨湘市交通局 強化檔案工作意識 提升檔案管理水平[J].檔案時空，2010，08：50.