圖書館合作存儲研究述評

劉麗莉　（晉城職業技術學院圖書館 晉城市圖書館 山西 晉城 048026）

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圖書館合作存儲研究述評

劉麗莉（晉城職業技術學院圖書館 晉城市圖書館 山西 晉城 048026）

[摘 要]圖書館合作存儲是解決館藏空間不足、提高文獻利用率的有效辦法。目前，國內圖書館合作存儲研究大致分為合作存儲理論基礎研究、對國內文獻存儲模式的探索、國外合作存儲研究的啟示及實證介紹。其存在的主要問題有：理論研究上基本概念的厘清與融合欠清晰；研究面較狹窄，突破性和針對性不強；理論與實踐缺乏有效的融合。未來圖書館合作存儲研究應在以下幾方面進行改善：加強理論研究的體系化與精細化，注重對圖書館合作組織的平臺共享，提高對資源有效共享理念的認識與深化。

[關鍵詞]圖書館合作 合作存儲 資源利用

圖書館合作存儲研究本質上是對文獻資源存儲模式的探討，它的出現與圖書館事業的發展歷程、發展現狀、整個社會的文化環境、圖書館事業的生態背景等有很大關系。國外對圖書館合作存儲的研究和實踐要早于國內，大約興起于20世紀50年代左右[1]102-103。隨著文獻資源的不斷增長、新的文獻采訪計劃的跟進、現代化館藏功能的更新與擴展，圖書館本地存儲或單一的存儲書庫已經不能滿足現實文獻的增長需求。大批的合作存儲書庫、“哈佛模式”①等紛紛在各圖書館得到應用和效仿，合作存儲研究成為國外圖書館界解決資源存儲問題的探索點。國內對圖書館合作存儲的研究雖然晚于國外，但整個圖書館事業發展所帶來的資源存儲問題卻十分緊迫，為此不少圖書館選擇了擴建或增建新館、提高資源存儲密度或區別對待圖書等策略，從長久來看，這仍然不能解決圖書館資源存儲的根本問題。如何高效、科學、合理地建立文獻資源存儲系統，協同、有效地提高文獻資源的使用和分配，形成系統的合作存儲體系，是國內圖書館合作存儲研究的立足點和根本。因此，本文收集了國內圖書館合作存儲研究的相關資料，并對其進行梳理和分析，以期對我國未來合作存儲研究提供新的思路和研究方向。

1 研究文獻概況

1.1 文獻來源與范圍

筆者選取中國知網（CNKI）的《中國學術文獻網絡出版總庫》為全文檢索來源，將時間限定為“1915—2014”，“主題＝圖書館and合作存儲”（精確匹配）進行初次查找，共獲得文獻23篇。經過對這些文獻的閱讀，筆者又通過“篇名=合作存儲”（精確匹配）、同義詞檢索（合作存儲、合作儲存）及“圖書館+合作儲存庫”3種方式進行檢索，檢得文獻60篇。經過對所選文獻的研讀，除去重復文獻及不相關文獻后，筆者最終得到有效文獻53篇。

1.2 文獻的分布狀況

從文獻數量來看，有關圖書館合作存儲研究的論文總量較少，這和圖書館合作存儲研究的起點有很大關系。盡管合作存儲理念在20世紀50年代就已出現，但圖書館事業發展出現“藏用矛盾”的激烈點卻是在20世紀末期，即1998年左右。在國內現有的文獻資料中，最早一篇關于圖書館合作存儲研究的文獻發表于2008年，系趙伯興和盛興軍所著的《網絡條件下我國合作構建文獻儲存庫的理論思考——兼論低利用率文獻的共建共享》。從表1可以看出，研究文獻年發文數有所差別，在2010年時發文量最高達16篇，隨后有下降的趨勢，從研究勢態來看，圖書館合作存儲研究還未得到足夠的重視，系統化、成熟化的研究局面還未形成。

表1 研究文獻年度匯總表

2 研究內容

2.1 合作存儲基礎理論研究

館藏文獻利用率低、藏書空間緊張等被認為是圖書館存儲系統面臨的主要問題[1]98-99。國際上對圖書館儲藏系統的發展探索也一直在繼續，1999年、2004年及2009年，芬蘭的Kuopio（庫奧皮奧）就曾召開過3次國議會議專門討論此問題[2]。2008年，“復合圖書館條件下低利用率文獻資源合作儲存機制和模式研究”（趙伯興主持）[3]被評為國家社會科學基金研究項目，合作存儲研究受到學界的重視。這一基金項目雖然從低利用率文獻的視角切入研究，但對合作存儲的基礎理論、客觀條件、現實背景以及運行機制和模式進行了詳細分析，是目前國內圖書館合作存儲研究中較系統的研究成果。在基礎理論研究中，韓潔和趙伯興等人把長尾理論引入到合作存儲圖書館的研究中，揭示了傳統存儲模式的局限，并在此基礎上提出了建設對策[4-5]。王本欣從利益相關者的共同治理機制角度分析了美國五學院合作存儲圖書館的運行機制，認為共同治理機制應成為未來我國合作存儲圖書館治理機制的選擇[6]。方向明認為，合作存儲是圖書館實施危機管理的一種必然手段，從館舍空間危機、運行成本危機、用戶滿意度危機、社會信任危機等視角進行了詳細分析，提出了構建儲存庫的幾種運行方式[7]。

2.2 對文獻合作存儲模式的探索

低利用率文獻的合作存儲研究引起了學術界的廣泛認識，也成為合作存儲研究的基礎和出發點。趙伯興[8]、李利方[9]、王鳳翠[10]、謝春枝[11]等人分別從云圖書館環境、網絡環境、可行性分析、區域合作存儲、功能要素等角度對低利用率文獻的合作存儲問題進行了詳細研究。學位論文、過刊、珍貴文獻、古籍特藏等資源[12-15]的合作存儲也同樣引起了學者的關注，館藏資源的整合與再分配、館際間的廣泛合作、經濟效益與社會效益的雙提升等成為文獻存儲模式研究的基點。在灰色文獻的合作存儲研究方面，因其具有特殊性（如發行方式、出版方式、自身的稀缺性、離散性等特點），研究者認為它的收集和使用更需借助合作存儲庫的平臺來發揮其應有的資源效應。趙伯興和盛興軍就對網絡環境下灰色文獻的合作存儲進行了研究分析，從文獻內涵、利用現狀、收集管理機制等方面進行剖析，提出了國內灰色文獻的合作存儲發展策略[16]。從上述研究可以看出，文獻合作存儲的涉及點已經比較完善，基于文獻使用率視角的文獻合作存儲把合作存儲研究有效地聚合在一起，為研究的體系化發展做了有益鋪墊，也使研究的立足點更加具體和實在。

2.3 國外合作存儲研究的啟示及實證介紹

國外合作存儲的實踐探索和理論研究起步均較早，1949年美國中西部十所大學合作建立的獨立書庫——“研究型圖書館中心”及1986年的“哈佛模式”理論等，成為較早對合作存儲進行探索的實踐和理論研究范式之一[1]98-103。盛興軍對國外的合作存儲模式進行了詳細研究，介紹了哈佛倉儲模式、五學院聯盟模式、荷蘭國家儲存庫3種不同的合作儲存模式，并對其各自的發展優勢進行了詳細分析[17]。劉玉婷、馬建霞從國家存儲、區域存儲、團體聯盟存儲3個方面介紹了不同發展背景下的圖書館合作存儲模式，重點對合作存儲的關鍵問題，如存儲設施、資金來源、所有權、選擇與去重、服務與獲取、環境設施等方面做了詳細分析和研究[18]。管理機制、運行機制、服務機制以及合作存儲發起背景與國情等方面的研究也是國內研究者重點關注的領域，張海霞、趙伯興等人對不同國家、不同國情合作存儲模式的共性及特性進行分析，為我國合作存儲機制建設提供了借鑒經驗[11,19-20]。

3 研究存在的問題

3.1 理論研究上基本概念的厘清與融合欠清晰

合作儲存與異地儲存、閉架儲存、集中儲存、密排架等在概念上有一定區別。合作儲存強調圖書館之間通過合作對各館的低利用文獻、特殊文獻等經過相應的收集與篩選、科學的儲存與調用、合理的文獻所有權確定等，對文獻的保存進行集約入藏、及時取用、合理分配，從而實現一定的經濟與社會效益。異地儲存、閉架儲存等更側重于館內資源的調配與調撥，沒有參與到系統內、區域內的資源融合，因此，在經濟與社會效益的彰顯上相對較差。在圖書館存儲研究上，1982年，肖自力就對我國儲存圖書館建設進行了分析和研究，并且從系統建設的角度對我國儲存圖書館的發展提出了一些建議[21]。同一時期，關于儲存圖書館（或貯存圖書館）研究的文獻逐漸增多[22-25]，切入點基本相似，均對我國圖書館藏書空間的不足、文獻低利用率及資源分布不均等現象予以足夠重視，并提倡建立完善的儲存圖書館系統。但相比較合作儲存圖書館研究，其對合作理念的認識還很不足，要建立系統性、區域性圖書儲存體系，圖書館之間相互合作的平臺必不可少。因此，在理論研究上，圖書館合作存儲研究與儲存圖書館研究應相互融合，從合作的角度對圖書館館藏發展進行有效探索，對區域內、系統內的資源進行充分摸底，相互支持建立合作儲存圖書館系統，并以切身實際支持圖書館合作儲存的發展。

3.2 研究面較狹窄，突破性和針對性不強。

現有研究大多注重對產生合作存儲現象的原因進行剖析，如館藏容量的限制、文獻流通率較低、保障文獻的潛在利用價值等，提倡圖書館界加大對合作儲存庫的研究與建設力度。從文獻研究總量來看，圖書館合作存儲及其相關研究仍未形成有效規模，系統性的研究體系還未形成。從文獻內容來看，盡管有一些文獻研究已經從運行機制、合作模式等角度切入，對影響合作效果的一些體制、因素等進行了探索，但從總體來看，精細化、細致性的研究還不夠。圖書館合作存儲要得到有效的推行和發展，就必須突破已有的研究模式，尋求新的突破點。例如，打破原有單一的發展及研究方式，充分利用已有的、成熟的圖書館合作組織（如圖書館聯盟、總分館、區域性服務網絡等）把合作存儲作為新的業務模塊，融入到合作組織的發展中來，為合作儲存圖書館的發展提供良好的合作平臺；針對圖書館之間的合作、區域性的館藏規劃、資源共享模式、合作模式運行機制等展開系統性的研究，為合作存儲圖書館的發展提供充分的理論支持和指導。

3.3 理論與實踐缺乏有效的融合

盡管學術界已經意識到了合作存儲的必要性，并且開始著手研究圖書館合作存儲發展的相關理論問題，但在實踐上，目前國內圖書館合作存儲發展并不理想，真正意義上的合作存儲圖書館還沒有出現。在理論研究上，研究者仍然需要投入大量的精力對合作儲存圖書館做系統、精細的研究與探索。這其中要重點厘清密集書架、遠程書庫、密排架等與合作存儲的聯系與區別。除去概念上的剖析外，圍繞重點地區、成熟圖書館合作組織的館藏發展做系統研究也很重要，包括地區或組織的館藏現狀、流通現狀、資源需求、合作意愿、資金狀況、技術支持等，從基礎著手，一步步、一級級地對影響圖書館合作存儲發展的相關問題做研究，從而與圖書館合作存儲實踐建設相配合，有效地對圖書館合作存儲的發展進行理論指導。同時，這種配合應是長期和相互的，在實踐建設中發現問題，及時研究、總結，并做相關理論論證。這樣一方面可以發展理論研究，另一方面，能夠推動圖書館合作存儲的實踐發展。但從總體來看，這種理論與實踐的有效融合趨勢在圖書館合作存儲研究上還沒有形成。

4 研究展望

4.1 加強理論研究的體系化與精細化

圖書館合作存儲研究要形成一整套體系，在研究范圍上，既要有理論基礎研究，同時還要加強對實踐案例的分析與督導；在研究內容上，要囊括影響圖書館合作存儲的所有發展因素，如圖書館生態環境、合作組織的運行機制、讀者需求狀況、社會效益彰顯等；在研究的側重點上，要做到以點帶面的研究效果，選擇一定區域、一定范圍或依靠已有合作組織進行研究，從館藏摸底、流通率調查、潛在使用價值挖掘、模式搭建、技術支持、經費來源等方面做全方位的研究與分析，等等。除了體系化的要求外，圖書館合作存儲研究還要注重縱向的深入與精細化，對每一個研究領域、每一項研究內容、每一個案例分析做到研究細致和透徹，從宏觀和整體上促進圖書館合作存儲研究的體系化與精細化發展。

4.2 注重對圖書館合作組織的平臺共享

圖書館合作發展的歷史由來已久，已經形成區域性、全國性及全球性的合作態勢；合作內容涉及到合作編目、聯合采訪、館際互借、館員培訓等領域；合作形式有圖書館聯盟、總分館制、區域性服務網絡等模式，館與館之間合作的平臺已經形成并且發展良好。圖書館合作存儲研究可以參照圖書館合作發展的相關研究成果，依托已有的合作平臺，把合作存儲加入到圖書館合作發展的領域內，從而為合作存儲發展尋找一個良好的發展環境和更高的發展起點，進而建設一批比較完善的合作存儲圖書館，并以此為基點進行案例分析與推廣。

4.3 提高資源有效共享理念的認識與深化

合作存儲的目的是為了有效提高資源的共享，包括集約保存與及時提供資源等，因此，合作存儲的效果與資源有效共享的理念認識有很大關系，這種認識在多大程度上能得到有效共識，決定著合作存儲的發展步伐。理念認識可以使合作各方產生明顯的合作意愿，并且愿意為合作目的的達成付出自己的努力，也更容易讓合作各方保持高效一致的步調，從而推動合作存儲圖書館的發展。因此，資源有效共享理念的認識與深化至關重要。在未來的研究中，我們要加強對共享理念的推廣研究，使資源有效共享的理念深入到圖書館界每一個館員心中，并且不斷得到強化，從而自覺、自愿地為圖書館合作存儲付出自己的行動。

5 結 語

合作存儲是圖書館界解決資源存儲問題的主要途徑之一，學術界和圖書館界已經意識到了合作存儲的重要性，并對其發展進行了理論研究。從已有資料來看，合作存儲研究在基礎理論探索、國外發展經驗分析、合作存儲模式剖析等方面都進行了相關研究與論證，并對其合作發展建設進行了實踐性探索。但從總體來看，國內合作存儲研究仍存在一些問題，如理論研究上基礎概念的厘清與融合性差、研究單一、突破性不強、理論與實踐的融合性弱等。在實踐建設方面，圖書館界真正意義上的合作存儲也還沒有出現。因此，圖書館界對合作存儲的研究和探索任務仍然很重。為此，筆者對未來國內圖書館合作存儲研究提出了自己的一些見解，希望能夠對我國圖書館合作存儲建設有所裨益。

注 釋：

①即不輕易剔除文獻，而是對系統內低利用率及其他相關文獻按一定標準進行集中入庫、分區儲存、高效存放、及時取閱等文獻存儲辦法。

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Review on Research of Libraries Co-Storage

[Key words]Library cooperation; Co-storage; Resource utilization

[Abstract]Libraries co-storage is an effective solution to insufficient storage space and to improve the document utilization efficiency. At present, the research on libraries co-storage can be divided into basic research of the co-storage theory, the exploration of the domestic literature storage mode, the enlightenment and the introduction of foreign co-storage research. The main problems of the above are: the distinguishment and the integration between basic concepts with theoretical research is a blur; the range of study is narrow and lack of breakthrough and pertinence; the theory and practice lack of effective integration. Concerning future libraries costorage research, the following aspects are suggested to improve: strengthen the systematism and fining of theoretical research, pay attention to the platform sharing of the library cooperative entities, improve the understanding and deepening of effective resource sharing concept.

[中圖分類號]G251

[文獻標識碼]A

[作者簡介]

劉麗莉 女，1981年生，圖書館學碩士，現工作于晉城職業技術學院圖書館（兼晉城市圖書館），研究方向為信息組織，已發表論文7篇。

[ 收稿日期：2015-09-18 ]