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項目組合管理在企業項目管理中的應用研究

2016-07-19 05:03:57鄧國紅
中國市場 2016年29期
關鍵詞:項目管理應用

鄧國紅

[摘要]在這個經濟和社會飛速發展的時代,企業的經營要想跟得上時代的腳步就首先要要保證自身始終能夠持續發展。在企業發展中最需要的重視的環節就是企業的項目管理了。近年來,許多具有先進思想的專家、學者提出了項目組合管理這一新型概念。項目組合管理的產生有利于企業的項目管理進行得更完善、更具體。文章主要介紹了什么是項目組合管理以及項目組合管理在企業項目管理中的應用現狀。通過文章介紹充分體現出了企業要謀求持續穩定的發展就應該在其自身項目管理中巧妙地采用項目組合管理這一措施。因為項目組合管理模式本身存在的優點,奠定了它在未來企業項目管理應用中的基石地位,也代表著未來企業項目管理模式發展的大勢方向。

[關鍵詞]項目組合管理;企業項目管理;應用;項目管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.29.149

項目管理是近年來開始興起的新興管理學科,它在企業項目管理方向上的應用日益受到相關學者、企業管理人的廣泛重視。現如今,從每個企業的發展現狀中我們都能看出,企業內部項目日益增多,怎么高效、合理、準確地管理好N個項目同時進行,怎樣才能滿足各個項目都要符合企業戰略發展的要求,對于企業經營管理人來說是首要解決的難題。因而,在企業這種的發展背景下,項目組合管理模式便應運而生,及時地解決了企業內部多個項目管理難題。關于“項目組合管理”的定義,國內外相關領域專家給出了明確的概念。項目組合管理就是說在可獲得的資源以及企業戰略計劃的基礎上,對多個項目或項目群進行投資的抉擇和贊成,它是根據項目評價選擇、多項目組合優化以及準確保證項目滿足企業發展的戰略目標,進而幫助企業獲得利益的最大化。項目組合管理不是單純、機械地統一管理多個項目同時進行,它的管理模式跨越了傳統項目管理的局限,它是企業項目和戰略目標之間的重要樞紐,保證了項目實施和企業商業戰略相互統一、密切聯系、相輔相成。

1 企業項目組合管理理論研究

1.1 企業項目組合管理的發展

項目管理是近年來開始興起的新興管理學科。項目組合管理是當前項目管理中的比較創新、先進的管理學說。現今,正日益被應用到更大的舞臺上——國際性的項目管理領域中,并且在這一領域內迅速站穩根基并取得了令人難以置信的快速發展與進步。國外相關領域的管理學者們已經研發出了針對項目組合管理的軟件,項目組合管理軟件的開發更加促進了項目組合管理在企業項目管理中的發展和應用。當企業的發展進入了正式的規模,企業內部項目日益增多,怎樣高效、合理、準確地管理好N個項目同時進行,怎樣才能滿足各個項目都要符合企業戰略發展的要求,對于企業經營管理人來說是首要解決的難題。項目組合管理正好幫助解決了這一難題,它能夠通過可獲得的資源進行重組使得企業收益最大化。

1.2 項目組合管理的要素

項目組合管理存在以下三大要素:第一,戰略目標。一個企業要是想實現企業項目組合管理的目標,就應該滿足項目組合管理與企業的發展戰略相呼應。第二,項目組合管理策略——即方法。第三,項目組合管理周期。項目組合管理的周期是說從企業開始確定戰略目標開始到最后的完成的整個周期。在正常情況下,管理領域的學者們會把項目組合管理周期分為三個階段:一是分析項目需求并進行確認階段;二是在眾多項目組合中挑選出最優化的項目組合;三是根據挑選出最優化的項目組合,制訂好完善、具體的實施方案。

2 企業項目組合管理的應用

2.1 項目組合管理具體的實施步驟

第一,尋找項目組合管理最優的戰略定位。第二,要對挑選的最優項目組合做到及其細致的分析,要分析每個項目的獨特特征、不同點體現在什么地方以及所需的成本、資源等。還要對項目組合中會引起潛在存在的風險的因素逐一進行評估,最終決定出符合標準的項目具體實施,對不符合標準的要立即終止并廢除。

2.2 項目組合管理在企業項目管理中的應用地位分析

項目組合管理在企業項目管理中的地位主要體現在以下三個方面。第一,項目組合管理不是單純、機械地統一管理多個項目同時進行,它的管理模式跨越了傳統項目管理的局限,它是企業項目和戰略目標之間的重要樞紐與橋梁,保證了項目實施和企業商業戰略相互統一、密切聯系、相輔相成。第二,項目組合管理是企業中多個項目的資源優化、共享和配置的核心。第三,項目組合管理通過對項目組合的監測,降低了單一項目的盲目性存在的可能。此外,極大地減少了企業風險,嚴格確保項目管理不會偏離商業立場,為實現企業受益的最大化提供了有利條件。

3 項目組合管理的關鍵

項目組合管理更多體現的是一種戰略思維,項目組合管理的優化程度以及與企業戰略的結合程度都是影響企業競爭力的重要因素。在項目組合管理中,高層管理人員應該對項目組合管理進行積極的指導參與,因為他們是企業戰略的制定者,他們對企業的外部環境和內部狀況十分熟悉,因此他們能夠站在更高的角度,以更全面的視野來審視企業項目組合的科學性。同時高層管理者由于在經驗和知識上的優勢,使他們能對各種風險和不確定性具有更為敏感的洞察力,并且在項目選擇決策過程中能夠發揮更加重要的作用。在組合項目管理中,項目的運轉狀態不是一成不變的,且在實際過程中發揮的作用也是不同的。組合管理應該在這些變動的態勢之中不斷發現新的機會,同時這種新的機會又與現有的項目資源相互結合。企業應該根據這些情況不斷優化和完善自身的管理活動,針對不同階段出現的問題和情況進行綜合和深入的比較研究與分析。而在傳統的項目管理中,這種優勢顯然是不具備的,因為管理者針對的只是單個的項目管理,無法與其他項目之間組合和融合,也不能在對比和分析中獲得新的認識和優勢。

因此,項目組合管理的關鍵在于選擇項目,如何進行項目選擇,使其與企業戰略、企業目標相結合,使項目發揮最大作用,使企業價值和利潤最大化,是管理者需要考慮的。綜上所述,項目組合管理是提升企業項目管理效率,推動企業發展戰略實現的一種最為有效的現實途徑。因此,項目組合管理的發展能夠更加完善項目組合的次序和發展定位,不斷提升項目管理的水平。

4 結 論

在這個經濟和社會飛速發展的時代,企業的經營要想跟得上時代的腳步就首先要要保證自身始終能夠持續發展。在企業發展中最需要的重視的環節就是企業的項目管理。在數不勝數的各行各業中,一個企業想要脫穎而出、發展壯大起來,僅僅依靠擴大生產經營活動是不夠的,更該注重的是引進前沿的創新的企業管理模式——項目組合管理。現代的項目管理的日益普及展現了其極強的發展潛力和發展優勢。項目組合管理與傳統的項目管理模式相比,具有更明顯的優點。項目組合管理不是單純、機械地統一管理多個項目同時進行,它的管理模式跨越了傳統項目管理的局限,它是企業項目和戰略目標之間的重要樞紐,保證了項目實施和企業商業戰略相互統一,在企業有條不紊地發展中起著獨一無二、無可替代的作用,現如今也越來越受到人們的重用和青睞。

參考文獻:

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