王欣
淺析事業單位財務管理存在的問題及對策
王欣
隨著事業單位經濟體制的改變,事業單位的內外部運行環境都發生了變化,進而作為核心工作的財務管理問題也明顯突出,已經嚴重阻礙了事業單位的改革與創新。本文從事業單位財務管理的特征說起,結合實踐工作,闡述了事業單位目前財務管理存在的不足,同時也提出了完善的建議,僅供參考。
事業單位;財務管理;問題對策
隨著事業單位改革步伐的加進,事業單位宗旨也從單純的公益性向綜合性過渡。事業單位的資金無論是從流入還是流出上都具有多元性與復雜性,因此給財務管理帶來一定難度與挑戰。作為一名財務管理者,我們有責任在力所能及的范圍內,剖析目前事業單位財務管理的現狀,并加以梳理,使之規范、完善,讓其真正地發揮職能,有力地保障事業單位健康發展。
一是資金來源的多樣性,主要有財政補助、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳以及其他收入。二是資金用途的方向性,主要是向社會提供公益性服務,為國家經濟建設提供保障。三是資金使用的節約性,事業單位資金的使用同樣有投入與產出的考核,同樣有成本效益的原則。
事業單位財務管理總體目標是實現績效的最大化。即在財政資金成本最小化,風險可控的前提下,更好地提供公共服務,從而實現資金的高效利用,社會責任的最大履行,經濟效益與社會效益的雙豐收。
1.認識不夠深刻。首先是有的單位領導認為事業單位不需要搞財務管理,做好賬務處理,按時報送報表,充當好付款人的角色即可。其次財務管理人員認為財務工作對自己來說是熟練工種,按時完成分內的工作,聽領導指揮即可。最后其他部門認為財務部門按規章辦事就是有意刁難,致使他們對配合財務工作產生了抵觸情緒。導致事業單位財務工作沒能發揮其應有作用。
2.制度缺乏嚴謹與健全。事業單位的財務制度比較陳舊,一般都是配合計劃經濟體制下的管理模式而產生的。這種粗放式的管理手段缺乏完善的約束力,因而與市場經濟相差甚遠。有的事業單位沒有建立完善的崗位責任制,財務崗位設置不符合內部牽制制度,存在一人多崗現象,沒有真正起到審核與監督的作用,有的事業單位沒有建立嚴謹的財務報銷制度,報銷過程中注重合法性原則,卻忽視了合理制度的不到位,導致責任的不到人,進而使財務制度沒有起到應起的作用。
3.專業能力參差不齊。事業單位財務工作在會計核算和經濟業務種類上不如企業單位復雜,加之事業單位的崗位性質造成了工作的相對安逸,導致部分財務人員對職業教育培訓敷衍了事,對新的會計準則與制度了解甚微,他們每天在自己的流水作業崗位上機械低效地工作著,責任感與敬業心很難體現,這勢必影響財務工作的效果與質量。
4.財務基礎工作薄弱。事業單位具有公益性,不是以盈利為目的,沒有自負盈虧的壓力,所以事業單位的財務工作就缺乏嚴格考核與監督的動因。很多事業單位財務基礎工作不夠完善,進而影響財務數據的質量以及決策的制定。如沒有建立會計電算化體系,財務賬簿歸檔不及時,財務報表和賬簿聯系性不強等,這些問題嚴重影響了事業單位財會工作質量。
5.資金管理松懈。事業單位的資金管理是財務管理的核心,也是事業單位提供社會服務的基礎,事業單位應該依法組織收入,努力節約支出,但是目前事業單位的資金管理的確存在一定的瑕疵。首先是在非專項資金的管理上,對報銷環節把關不嚴,導致有些不合理票據入賬,特別是有的單位對業務招待費審核不嚴,致使業務招待費年年有增無減。在專項資金管理上,有的出現了項目經費與日常公用經費混淆,表現為在項目資金中列支日常公用經費;項目結余不及時上交與結轉,掛在往來賬上;收支沒有實行兩條線,有的相互抵消,更有甚者私設內部小金庫等等,這些現象為腐敗行為的滋生奠定了基礎。
6.固定資產管理弱化。事業單位的固定資產購入資金主要來源于財政資金,而使用權歸各個部門,加之責權利沒有相統一,這樣對于事業單位整體來說固定資產使用效率沒有人來衡量;對于各個部門來說,使用與維護相分離;對于核算來說,賬務與實物相分離;對于監督考核來說,清查盤點與報廢處置相分離,由于這些問題的客觀存在,直接影響了國有資產的完整性與安全性。
1.提升意識,明確責任。要樹立全員管理意識,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,這一規定明確了單位負責人的責任,因此事業單位主要領導必須認真學習會計法,熟知自己所擔當的職責。通過宣傳教育讓全員認真學習相關財務法律法規,懂得監督檢舉人人有責,這既是權利,也是義務與責任。
2.完善制度,規范管理。要想規范管理,首先就要完善制度。將過去的陳舊的制度進行更新,新制度要全面、詳細并且可執行性強,以此來適應新的管理需要。如結合崗位和實際工作,不斷修訂財務人員崗位責任制,增添重要崗位輪換制。完善報銷制度,強調審核責任。將內控、內審制度鑲嵌到事業單位管理的各個角落,并在全方位內控、內審的基礎上,突出對財務的監督與跟蹤。最終使制度規范化、科學化,這是堵塞漏洞的基礎,也是抓好財務管理的關鍵所在。
3.強化專業人員素質教育。在新的形勢下,財務工作不是簡單機械的作憑證、記賬、報表,而是擴展到財務分析、預測、籌劃,因此需要在努力提升本職業務水平的前提下,還要去掌握相關學科的知識來豐富自己,即需要掌握有關的財政、稅務、審計等業務知識。因此財務人員要積極參加各種形式的繼續教育,同時也要主動參加社會上的自學考試以及專業能力考試活動。另外事業單位也要吸收一些年輕的專業的審計與會計人才,來優化財務隊伍的結構,同時也要通過一定激勵手段來促進他們積極學習與工作的熱情。
4.嚴格資金管控,強化預算管理。我們要從源頭做起,把握好資金管理。一方面要從資金管理的合法、合規、合理性出發嚴格審核程序,另一方面資金的流入與流出一定要與預算緊密結合,對于超出年初預算的支出,要嚴格申報與審核。再有資金預算一定要優化,無論是在預算的編制與執行,還是后期的管控都要到位,這樣的預算才有說服力,才能為事業單位經濟運行起到保駕護航的作用。
5.規范基礎工作,注重財產清查。我們知道財務信息為單位的業務考核、決策的執行提供了有效依據,財務基礎資料的真實可靠性十分重要,事業單位要想抓好財務管理,首先要做好基礎工作,嚴格執行《會計基礎工作規范》。如會計電算化體系進行全方位覆蓋,內部審核監督人員定期審查憑證與報表,特別要注意對固定資產的盤點與清查,把固定資產管理與會計電算化緊密聯系起來,杜絕重投入輕管理,最后更要注意的是,做到移交手續辦理時有關記錄清晰,手續完備,確保人走賬清。
面對復雜的市場經濟需求,做好財務收支平衡,最大程度地節支降耗,樹立新觀念,轉變舊思想,努力工作,我們責無旁貸。
[1]賴玉燕.淺談我國事業單位財務管理中存在的問題及對策[J].中國總會計師,2011(08).
[2]金小娟.公益性事業單位財務管理存在的問題及對策[J].財會通訊,2009(11).
(作者單位:齊河縣水務局)