楊昕暉
淺析會計核算和財務管理在企業經營中的科學應用
楊昕暉
截至2015年末,我國在工商部門注冊的企業數量就已達到2185.82萬戶,而且繼續以平均每天新登記企業1.2萬戶的速度增長。與此同時,我國經濟發展進入新常態,依靠資源投入的增長模式越來越不可持續。企業必須建立現代治理結構,落實財會精細化管理,實現效率型增長的目標。為此,企業需要厘清會計核算和財務管理之間的關系,分析當前面臨的薄弱環節,實現會計核算和財務管理在企業經營中的科學應用。
企業;會計核算;財務管理
會計核算通常指算賬、記賬、報賬等工作,是企業會計部門以貨幣為主要的計量單位,對資金、資產以及其他經濟活動進行核算,以反映企業現金流量、財務狀況、盈利能力等。而財務管理是利用會計核算提供的資料,運用一系列專門工具和方法,建立分析、溝通、協調、反饋等機制,為企業內部經營管理服務,以不斷提高經濟效益和社會效益。兩者各司其職,各負其責,會計核算有著固定的模式,方法差別不大,而財務管理目標明確,方法不拘一格。會計核算的核心是核算,從描述角度反映過去實際已經發生的客觀經濟活動,為財務管理服務,為企業管理者提供綜合的數據信息,是一種間接參與企業管理的活動;而財務管理以會計核算為基礎,貫穿于整個企業生產經營活動的全過程,重在管理和決策,從價值角度管理經濟活動,幫助高層管理者更好地作出決策,是一種直接的企業管理活動。
1.企業會計核算的薄弱環節
企業主要關心生產和銷售工作,往往對會計核算不重視,認為只是簡單的記賬工作,因此會計核算存在很多薄弱環節,例如會計核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規范,甚至錯用會計科目,造成賬實不符或脫節;會計憑證內容不完整,沒有精細化的成本核算,無法保證數據信息的真實性、準確性、有效性;會計人員對會計電算化生成的資料了解不清,沒有嚴格按照會計制度的要求報送報表,各表間沒有嚴密、完整的勾稽關系;一些會計人員違反財經紀律與原則,有意提供虛假信息,造成資產流失、資金浪費。
2.企業財務管理的薄弱環節
我國企業經歷了長期高速發展,養成了重發展輕治理的習慣,很多企業重當期收益,輕風險控制;重實物管理,輕價值管理;重生產成本管理,輕資金成本控制。例如,2016年11月,樂視被爆出拖欠供應商貨款,出現資金鏈危機,董事長賈躍亭反思因節奏過快導致公司資金不足,宣布要停止燒錢擴張。總體來看,我國企業的財務崗位普遍權責不清,內部控制力度不夠,風險防御能力有限,資金管理缺乏規范,預算超支成為常態,而且財務信息系統建設滯后,信息不對稱情況愈來愈突出。特別是很多中小企業缺乏現代意義上的財務管理,也缺乏真正的財務管理人才。
1.完善會計財務制度
企業應以副總經理(財務總監)為首,分設財務和會計機構,以消除財會人員的雙重身份,提高專業化程度,提升會計工作質量和財務管理水平。會計部負責日常的經濟核算、反映和監督,并提供各種會計信息資料;財務部負責籌資投資分析、收益分配、內部控制、績效評價,參與企業重大經濟決策,向領導提出發展建議。財會管理是組織、制度、流程、策略有機結合的體系,企業要完善各種財會制度,包括崗位責任制、成本核算制度、收支審批制度、預算管理制度、風險管理制度、審計監督制度等,同時根據企業實際情況,建立一套完整的、科學的、可操作性強的會計財務處理流程,包括賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等。
2.規范會計核算工作
會計核算包括科目設置、會計記錄、填制憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查、編制會計報表、會計電算化等,規定了憑證、賬簿、報表之間的關系,構成會計循環過程,是核算工作質量和效率的保證。現代意義的會計核算已經超出了傳統記賬、報賬的范疇,復雜程度和風險程度越來越高,對會計人員提出了很高的要求。為此一些企業率先創新財會管理模式,例如寶鋼集團建立財務共享中心,細化了242個子流程,對接60多個業務系統,實現了會計核算的集中化、標準化和高效化。會計人員需按照相關法規和規范,以滿足核算管理需要為基本原則,制定統一的會計科目,并且明細一定的級次,以改進會計處理方式,方便會計數據匯總。會計核算是對業務的監督,前端業務是會計核算的源頭,不能反映業務真實狀況的會計數據是不準確的,會計人員必須增強成本控制意識和資金管理意識,建立一套有效的電算化處理系統,及時發現生產經營的問題,降低生產管理成本,控制各項期間費用,提高資金使用效益。
3.提升財務管理水平
在現代企業管理當中,財務管理牽涉面廣,涉及企業運作的各個流程和各個環節,強調與業務相結合,財務人員不僅需要具備深厚的財力專業知識,而且要融入業務,熟悉各個業務環節的流程和規范,對內與其他職能部門順暢溝通,對外處理與銀行、稅務、財政等的關系,這樣財務管理工作才能獲得足夠的認可,財務人員自身的地位才可能得到提升,否則只能提供低價值的會計服務。財務部門應參與預算管理、項目管理、風險管理、經營分析等,把財務與業務科學地結合起來,從原材料的招投標開始,到產成品的銷售、售后服務需要一條龍跟進,利用財務數據對整體的企業運營進行評估,通過價值形態全面反映和監督企業的物流、資金流和信息流,并參與企業的分析和決策,以提高經營管理的前瞻性。
4.促進二者協調發展
會計核算和財務管理都是企業財會工作的重點,會計核算注重內在的會計處理,如實反映企業經濟活動,而財務管理以會計信息數據為依據,是會計信息的延伸利用,更傾向于外在的資金融通,參與企業的經營管理與決策。兩個部門需要擺正位置,否則可能形成局部抵觸和配合不流暢。會計核算是財務管理的基礎,會計核算數據真實可信,財務管理才能有效開展,并為業務決策提供支持,脫離會計核算數據的財務管理必然是“空中樓閣”,而財務管理是會計核算的核心,如果會計核算資料沒有財務管理的分析評價,就只是一堆無用的數字,無益于企業經營決策。兩者應相互配合、相互依托,并與業務部分構成有機的整體,才能深入開展財會工作,才能最大化體現財會工作在企業中的價值。
會計核算和財務管理是企業的核心工作,兩者密不可分,共同服務于前端業務工作。經濟新常態下,企業既要落實財會分離,又要保證兩者有機聯系,以提高全要素生產率,實現效益型增長的目標。
[1]陳玲.提升財務管理水平視域下的會計核算功能強化研究[J].財經界,2013(8):180.
[2]張秀梅.強化會計核算功能提升財務管理水平的策略研究[J].商,2015(18):135-135.
[3]李松蔓,張曉艷.財務管理精細化的實踐與思考[J].長春工業大學學報,2013,25(3):29-31.
中國(福建)對外貿易中心集團有限責任公司)