淺談農場人事檔案管理的現狀及對策

沙峰

摘要：文章中筆者結合自己的實際工作情況。淺談了人事檔案管理的現狀，并就此提出了相關的對策，以期對今后的工作給予一定的幫助。

關鍵詞：人事檔案管理；現狀；對策

一、國營農場人事檔案管理現狀

農場通常將資金和精力主要放在民生建設、生產經營等涉及農場職工生活水平和收入增加方面上.可對檔案工作重視不夠。只是單純地認為無需將較多的精力用在人事檔案管理上。在此情況下由于農場人事檔案管理工作不完善，故缺少先進性、科學性，利用率較差，阻礙了人事檔案功能的發揮。已無法滿足當前工作的需要。

1.農場人事檔案內容簡單、陳舊、不規范

盡管之前的檔案資料已登記了員工的性別、年齡、姓名等基本信息，可已無法適應新形勢的發展。檔案記錄的個人歷史材料不少，可當前資料較少。此類人事檔案無法為用人、選人提供參考。也在一定程度上影響到農場職工干部的正常輪換與晉升。人事組織部門主要了解政治面貌、學歷、職務評聘、工資、個人履歷等方面的情況?？煞从陈毠じ刹抗ぷ鳂I績的資料卻無法收集進來，讓人事檔案在使用中沒有職工干部工作能力評估這方面的有關信息。此情況即導致管理成本提高。還打破了人事檔案內容的統一、完整，使其無法全面反映員工的真實情況。農場面臨著一些人事檔案的資料沒有經過嚴格審查就歸檔的情況.個別檔案內容填寫不合規范、非常簡單；個別的內容前后矛盾，個別的檔案資料由于存放不規范、歸檔不及時導致殘缺不全。人事檔案管理缺乏規范性、系統性。

2.農場人事檔案管理設備落后陳舊

存放檔案的庫房結構設置不合理，設備比較陳舊，防潮防火的設備不完備，同時人事檔案的整理、收集、歸類、編目等工作基本用手工操作。紙質的檔案在多次整理、裝訂后損壞較大，影響檔案的完整性和安全性。

3.農場人事檔案管理制度落后無法適應網絡時代的發展

因為農場進一步的人事任免制度改革。機構改革。人才流動非常大，人事管理愈發復雜，工作量也相應提高。當前，本場的人事檔案管理一部分仍然使用手工操作，工作效率非常慢，已無法適應社會發展的需要。盡管也使用計算機進行管理，可因為管理軟件不完備。無法正確使用計算機.造成僅把計算機當作高檔打字機使用。自然效果不夠明顯。

二、加強農場人事檔案管理的對策

1.農場領導必須提高對人事檔案的重視

重視人事檔案工作。應從思想上提高認識.關注人事檔案管理工作，從管理與監督兩方面開始。分管檔案工作的領導要提供可靠的保障和給予全面的支持。用標準化、規范化來規范檔案的整理、收集、歸檔、開發和保管利用工作；想做好人事檔案管理工作，單位領導必須高度重視人事檔案管理工作，把其放在單位干部隊伍建設的高度來看待。并把它歸入到議事日程；應設立檔案管理領導小組，經常對檔案管理工作開展指導、督促、檢查，發現問題馬上解決；應設立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作執行定量、定性考核，分類、分級指導，等級升降動態管理，進一步促進人事檔案工作科學化、制度化和規范化建設。

2.開發人事檔案管理的功能

新時期可以把完善和改進人事檔案管理的功能作為重要目標，當前的人事檔案管理沿用的都是干部檔案管理的方法，檔案內容多數主要體現個人的“政治歷史”，沒有實際能力、業績、學習培訓方面的記錄。盡管能夠為正確提拔、使用人才和考察提供憑據，但卻不能對個人做出完整、全面的評價，非常不利于優秀人才的使用和發現。故應該創新人事檔案的內容，轉變人事檔案“的狀況，讓其記錄內容客觀、動態、全面。應按照不同的人員、不同的職業執行不同的檔案管理標準和內容收集。在人事檔案中應增加能夠反映個人綜合能力、素質的資料以及經過權威部門認定的考核資料。從而更加適合用人單位對人才的需求。更好地為選拔人才服務。

3.加強農場人事檔案現代化和信息化建設

人事檔案是人才信息資源庫，合理運用各種資源，讓它最大限度地發揮作用。就應該將先進的科技手段應用于人事檔案管理，來達到延長人事檔案壽命和增加工作效率的目的。落實人事檔案管理信息化、現代化，是人事檔案服務于人事工作、人事制度發展與改革的需要。是我國整個社會主義現代化事業的一個關鍵組成部分，也是適應社會對檔案信息需求日漸提高的客觀要求。這就需要檔案管理工作人員應不斷學習，增加工作效率，及時、準確地傳輸人事信息，持續提高人事信息的實用性。想提升工作效率，就應對人事檔案落實計算機輔助管理，利用計算機等現代化技術及設備，把檔案資料整理輸入計算機，讓它成為數據資料。同時，應全面運用計算機網絡技術來開展人事檔案管理工作的創新，進而大幅增加人事檔案工作的質量和效率，并增加人事檔案的利用效率。

三、小結

當今時代在進步，社會在發展。農場的人事檔案管理現在也處在一個改革發展的階段。各人事檔案管理工作人員應該把握機遇，突破傳統的檔案管理理念，創新管理體制，從自身的進步和努力做起。為人事檔案管理工作做出貢獻。