云計(jì)算平臺(tái)的檔案信息化管理

鄭玉梅黑龍江省能源研究所

?

云計(jì)算平臺(tái)的檔案信息化管理

鄭玉梅
黑龍江省能源研究所

【摘要】在信息化時(shí)代，云計(jì)算技術(shù)成為了儲(chǔ)存信息的最佳發(fā)展模式，其強(qiáng)大的儲(chǔ)存和創(chuàng)建功能為檔案信息化管理提供了極為有利的發(fā)展平臺(tái)，檔案信息化大幅降低了投入成本以及資源消耗成本，同時(shí)也提高了檔案信息管理的安全性，大大降低了網(wǎng)絡(luò)不確定性所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。本文針對云計(jì)算平臺(tái)的檔案信息化管理要點(diǎn)進(jìn)行幾點(diǎn)分析和研究。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算平臺(tái)；檔案信息化；檔案管理

信息時(shí)代徹底改變了人類社會(huì)的生存與生產(chǎn)方式，人們更加依賴信息技術(shù)創(chuàng)造的這個(gè)社會(huì)，不管是在知識(shí)獲取，還是在信息儲(chǔ)存方面，云計(jì)算都具有不可取代的優(yōu)勢。從目前的情況來看，檔案儲(chǔ)存以及云計(jì)算技術(shù)，為檔案管理工作提供了有效的服務(wù)機(jī)制與管理方式，進(jìn)一步推動(dòng)了檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，云計(jì)算是檔案信息化發(fā)展的新趨勢。

一、云計(jì)算概述

云計(jì)算是現(xiàn)代IT技術(shù)發(fā)展過程中的一大突破，經(jīng)歷了PC機(jī)時(shí)代、主機(jī)時(shí)代、C/S時(shí)代以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)時(shí)代、虛擬技術(shù)時(shí)代等，云計(jì)算成為了當(dāng)今社會(huì)IT技術(shù)發(fā)展的主流趨勢，云計(jì)算一詞主要是以“電子云”為核心，在原子核周圍運(yùn)動(dòng)的電子不屬于一個(gè)經(jīng)驗(yàn)世界，也不屬于一個(gè)原子核軌道，比如：就像天上的天體一樣，它們有屬于自己的運(yùn)行軌道，它們分布在天空中，以一種云狀的狀態(tài)存在。電子運(yùn)動(dòng)是在特定的時(shí)間內(nèi)，粒子在一個(gè)位置的概率，這與經(jīng)典力學(xué)提法是完全不同的，電子云具有同時(shí)性、概然性以及彌散性的特點(diǎn)，云計(jì)算證明了計(jì)算的彌散性是無處不在。作為一種新的共享構(gòu)架方式，其最大的優(yōu)勢就是安全、低成本。云計(jì)算能夠根據(jù)用戶的需求，對資源、計(jì)算能力進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的部署，從而有效實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，不受物理資源的限制，用戶利用云計(jì)算技術(shù)，并將其應(yīng)用于所有的虛擬化資源上，并不需要資源部署究竟是在哪些物理資源上，云計(jì)算技術(shù)為用戶提供很多便利，并且能夠根據(jù)計(jì)算機(jī)資源的需求情況，快速進(jìn)行資源配置，云計(jì)算屬于一種分布式系統(tǒng)，這些系統(tǒng)能夠由一系列的虛擬計(jì)算機(jī)組成，是一種基于服務(wù)級(jí)別的協(xié)議，這些虛擬的服務(wù)協(xié)議以獨(dú)立的或者是多個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算資源存在，并對所有的計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。

二、云計(jì)算對檔案信息化帶來的巨大影響

（一）云計(jì)算有效解決了檔案信息化發(fā)展的瓶頸。由于云計(jì)算具有低成本、低消耗的特點(diǎn)，為檔案管理工作提供了極其便捷的管理方式和途徑，因此在檔案管理建設(shè)以及檔案管理工作方面，節(jié)約了大量的服務(wù)經(jīng)費(fèi)，云計(jì)算的大容量設(shè)備，為檔案管理提供了極為便捷的管理方式，同時(shí)檔案管理使用云計(jì)算時(shí)只需要依據(jù)實(shí)際的情況，進(jìn)行費(fèi)用繳納就可以，就能夠解除后期的運(yùn)行費(fèi)用與維修費(fèi)用的困擾。更加不用擔(dān)心云計(jì)算升級(jí)換代以及運(yùn)行的情況。在檔案管理中引入云計(jì)算技術(shù)，緩解了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的壓力，也解決了很多檔案管理資金不足的問題，有效提升了檔案工作的效率，這些都是我國檔案管理戰(zhàn)略部署的重要內(nèi)容。

（二）云計(jì)算可有效緩解檔案管理人力不足的壓力。落實(shí)檔案信息化管理，是檔案管理事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，檔案管理者同樣需要不斷完善自己的專業(yè)技能，不斷吸收信息化專業(yè)知識(shí)，這樣才能夠與當(dāng)代的檔案信息管理要求相適應(yīng)。如果檔案管理者不具備專業(yè)化的檔案管理技能，就會(huì)阻礙檔案管理工作的有效進(jìn)行，降低資源管理服務(wù)的效率和質(zhì)量。而云計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，有效緩解了以上問題，云計(jì)算為檔案管理提供了更多的有效信息，服務(wù)質(zhì)量也有所提升，因此并不需要擔(dān)心硬件設(shè)施的維護(hù)與升級(jí)問題。也不需要大量的高素質(zhì)專業(yè)人才，解放了很多管理者的雙手，使其他管理者能夠在更多的領(lǐng)域發(fā)揮自己的才能，提高了信息資源在社會(huì)上的應(yīng)用效率。

（三）云計(jì)算可實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。云計(jì)算檔案信息化，徹底打破了檔案館之間的屏障，實(shí)現(xiàn)了信息的有效流通與共享，云計(jì)算檔案能夠?yàn)闃?gòu)建系統(tǒng)化的檔案信息資源地提供更加便利的條件，能夠滿足更多的用戶需求，使檔案信息使用者能夠更加便捷、快速、簡單的獲取信息資料，同時(shí)也體現(xiàn)了檔案館信息化所帶來的社會(huì)價(jià)值，是檔案管理實(shí)現(xiàn)了開放、互動(dòng)的現(xiàn)代工作模式。

（四）檔案信息化可有效提高信息資源可靠性。在檔案信息化過程中，檔案館會(huì)配備專業(yè)的服務(wù)器儲(chǔ)存器，檔案信息都是依靠這些設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)存和管理的，但是一旦這些設(shè)備出現(xiàn)故障，那么就會(huì)直接導(dǎo)致服務(wù)活動(dòng)被終止，甚至?xí)?dǎo)致很多重要的信息流失，檔案信息的安全性無法得到保障。但是云計(jì)算技術(shù)引入到檔案信息管理之后，它的眾多安全技術(shù)為信息資源提供了良好的儲(chǔ)存環(huán)境，在很大程度上克服了這些問題，它能夠控制信息資源的訪問、傳輸與儲(chǔ)存、運(yùn)行，大大提高了信息的流失和被篡改的幾率，云計(jì)算技術(shù)還能夠有效保障檔案信息的完整，大大提高了檔案信息保存的年限，云計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)將相關(guān)資源信息進(jìn)行備份，因此一旦信息流失，還有很多備份信息，所以不會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)流失的問題，它為檔案信息化提供了大量的人力與物力，避免了很多不利因素對檔案信息管理的影響，從而有效提升了檔案信息的安全性。

三、檔案信息化管理云計(jì)算應(yīng)用所需解決的問題

在引入云計(jì)算技術(shù)，構(gòu)建云計(jì)算檔案管理平臺(tái)的過程中，我們還需要解決很多實(shí)際問題。云計(jì)算平臺(tái)為檔案管理工作提供了大量的高質(zhì)量服務(wù)，管理者需要根據(jù)當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門需求，對未來的云計(jì)算工作進(jìn)行綜合分析，檔案信息化管理云計(jì)算的應(yīng)用，需要具體解決以下幾點(diǎn)問題。

（一）信息安全問題。信息安全問題是目前建立云計(jì)算檔案管理模式的首先需要克服的問題，云計(jì)算檔案管理是以互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為基礎(chǔ)的，而互聯(lián)網(wǎng)具有強(qiáng)大的信息共享性，存在眾多安全隱患，因此云計(jì)算在檔案部門的應(yīng)用，最需要克服的障礙的就是安全問題。檔案信息安全問題是目前檔案管理部門最關(guān)心的問題，檔案云計(jì)算管理系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，檔案信息數(shù)據(jù)如何進(jìn)行隱私保護(hù)，保障其傳輸安全等，都是目前檔案管理者需要研究的主要課題。云計(jì)算安全問題如果有效克服了，更多的用戶會(huì)加入計(jì)算平臺(tái)中。

（二）標(biāo)準(zhǔn)制定。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在中國的起步較晚，因此國內(nèi)還缺乏相對統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在云計(jì)算技術(shù)在檔案管理中引用之后，同樣缺乏相關(guān)的制定標(biāo)準(zhǔn)，因此云計(jì)算在很多行業(yè)的應(yīng)用也不夠規(guī)范，因此根本無法充分發(fā)揮出云計(jì)算的優(yōu)勢?，F(xiàn)階段檔案信息管理中云計(jì)算平臺(tái)的構(gòu)建以及很多技術(shù)的研發(fā)、應(yīng)用，都尚未出臺(tái)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也不具備國家開放標(biāo)準(zhǔn)。目前各個(gè)廠商會(huì)利用各種處理技術(shù)對現(xiàn)有的云計(jì)算平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)營維護(hù)，制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，然而國家以及行業(yè)監(jiān)管部門卻沒有給出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這成為了用戶選擇云計(jì)算技術(shù)的一個(gè)主要障礙和不便，云計(jì)算發(fā)展的過程中，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，這不但能夠?yàn)樵朴?jì)算的應(yīng)用與發(fā)展提供一個(gè)更加優(yōu)越的發(fā)展平臺(tái)，也能夠有效促進(jìn)云計(jì)算的可持續(xù)發(fā)展。

（三）管理革新。云計(jì)算平臺(tái)在我國依舊屬于初級(jí)起步階段，建立成熟的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，還需要很長一段時(shí)間，每一次技術(shù)的更新，都需要大量的專業(yè)管理者隨時(shí)跟進(jìn)和學(xué)習(xí)，檔案部門人員需要具有良好的洞察力和應(yīng)變能力，能夠隨時(shí)應(yīng)對檔案管理服務(wù)平臺(tái)的更新和轉(zhuǎn)變，這對現(xiàn)有的服務(wù)體制是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

四、云計(jì)算平臺(tái)下檔案信息化管理工作的幾點(diǎn)規(guī)劃

（一）政府規(guī)劃引導(dǎo)。在云計(jì)算平臺(tái)構(gòu)建和普及的過程中，政府的支持是必不可少的。國家國務(wù)院對云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用越來越重視和關(guān)注，并出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定。政府在云計(jì)算中的發(fā)展，具有核心影響力，目前主要做的應(yīng)該是集中中國的學(xué)術(shù)及科研力量進(jìn)行攻關(guān)，及早針對目前市場混亂的應(yīng)用制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)并做好定點(diǎn)示范的工作。政府的建設(shè)引導(dǎo)可以通過提供綜合的建設(shè)方案，由國家、省、市三級(jí)聯(lián)動(dòng)，共同投資建設(shè)，由政府部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌布局，企業(yè)搭建信息平臺(tái)，電信部門優(yōu)化硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，多方聯(lián)合執(zhí)行，確保信息資源的共享和運(yùn)行業(yè)務(wù)的協(xié)同。

（二）遴選檔案資源。在政府的正確引導(dǎo)下，檔案部門需要對檔案進(jìn)行科學(xué)遴選。首先以檔案管理保密性為依據(jù)，對檔案類別進(jìn)行劃分，在當(dāng)前的情況下，政府部分，企業(yè)事業(yè)單位等等，都會(huì)建立大量的數(shù)字檔案，為了確保這些檔案的安全和完整，以及共享程度的限制，需要選擇其中最具價(jià)值的檔案保留下來，將一些失效的檔案信息以及重復(fù)性檔案信息去除，這樣的做法有利于檔案資源的合理引用以及優(yōu)化配置，同時(shí)根據(jù)檔案資源的安全性級(jí)別，建立保密級(jí)別，分為一般性保密以及公用性檔案，如果是保密性較高的檔案，需要根據(jù)實(shí)際的情況，將檔案上傳至云計(jì)算平臺(tái)進(jìn)行儲(chǔ)存，并進(jìn)行加密，而普通的檔案在公有云中進(jìn)行儲(chǔ)存即可，用戶進(jìn)行簡單的受認(rèn)證即可，以這樣的方式減少檔案管理人員的工作量，從而將檔案信息保存的更加完整，方便以后的調(diào)取和使用。

（三）制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)的發(fā)展需要完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，云計(jì)算同樣如此，在檔案管理中引入云計(jì)算機(jī)技術(shù)，需要建立完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，我國在這個(gè)方面起步晚，因此，在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方面還不夠完善，在云計(jì)算應(yīng)用的過程中，需要進(jìn)一步強(qiáng)化安全措施，針對現(xiàn)有的云計(jì)算體系進(jìn)行完善，云計(jì)算體系要以公平、平等為原則，要建立一個(gè)互信的信用機(jī)制，推動(dòng)本土檔案管理的國際化發(fā)展，打破現(xiàn)階段外國企業(yè)的行業(yè)壟斷情況。

（四）做好檔案人員的身份轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備。云計(jì)算的時(shí)代己經(jīng)來臨，在這個(gè)時(shí)代中，檔案管理部門的工作人員需要做好充分做好身份轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備，從以前的檔案管理人員轉(zhuǎn)變成信息服務(wù)的引導(dǎo)人員。加強(qiáng)自身的服務(wù)性，以更好的信息引導(dǎo)的理念服務(wù)于社會(huì)大眾，同時(shí)要及時(shí)跟進(jìn)云計(jì)算平臺(tái)的發(fā)展，借助于國家大力推廣高新技術(shù)這一契機(jī)，找到云計(jì)算和檔案管理共同的發(fā)展點(diǎn)，為信息化的檔案管理提供更好的應(yīng)用和存儲(chǔ)平臺(tái)。

五、結(jié)束語

檔案管理在實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的過程中，逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化，而云計(jì)算技術(shù)是檔案信息管理信息化的一個(gè)重要方面，也是一個(gè)必然環(huán)節(jié)，云計(jì)算改變了商業(yè)模式，對人類思維方式也是一次新的挑戰(zhàn)。對于現(xiàn)代檔案管理者來說，要將云計(jì)算理念與IT層面進(jìn)行高度整合，最終創(chuàng)建出最便捷、最符合當(dāng)代行業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，這就是現(xiàn)代化檔案管理模式的主要趨向，本文以檔案管理為研究的內(nèi)容，對云計(jì)算與檔案管理的結(jié)合進(jìn)行了分析，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員提供一些建議和參考。

參考文獻(xiàn)

［1］劉鋒.云存儲(chǔ)技術(shù)在智能交通中的作用的理論分析［J］.電子技術(shù)與軟件工程，2016（06）.

［2］王兵.基于云計(jì)算技術(shù)的大數(shù)據(jù)用戶行為引擎設(shè)計(jì)［J］.電腦知識(shí)與技術(shù)，2016（05）.