關于企業物資采購質量監督的作用及途徑研究

中國石化管道儲運有限公司滄州輸油處　馬湘紅

關于企業物資采購質量監督的作用及途徑研究

中國石化管道儲運有限公司滄州輸油處馬湘紅

本文針對企業物資采購的質量監督問題展開了較為深入的研究，同時結合加強企業物資采購質量監督的作用與筆者的自身經驗總結出了幾點可行性較高的應用措施，其中包括進一步加大對物資采購制度的完善力度、加強日常的監督檢查、規范企業的物資采購行為、盡快實現物資采購流程的規范化、確保采購渠道的合理性，以及加強對物資采購效能的監察力度等，以期能夠為我國企業物資采購質量水平的進一步提升提供一些具有參考性的意見。

企業管理 物資采購 質量監督

物資采購是現代企業經營管理活動中的一項重要環節，其不僅能夠確保企業在行業市場中占據更多的份額，同時還可以在保證產品質量的基礎之上減少生產和經營成本，讓企業可以獲得更多的流動與周轉資金。然而，縱觀我國絕大多數企業的經營現狀來看，物資采購卻又會滋生出很多問題和弊端，屢屢出現“暗箱操作”、“貪污受賄”等情況。為了能夠改善這一狀況，國內的現代企業需要進一步加大對物資采購質量的監管力度，結合自身的經營現狀來制定出一套完善的物資采購質量監督體系，為企業營造出一個更加健康積極的管理氛圍。

1　加強企業物資采購質量監督的作用

物資采購是現代企業開展經營活動的基礎保障，物資產品的質量水平不僅關乎企業的聲譽，而且還同企業內部員工的經濟收入與生產安全有著非常密切的關聯性。隨著我國經濟水平的快速提升，各個行業中的企業都需要去不斷地提高自身的核心競爭能力，充分發揮出自身的經營與發展優勢，爭取在行業市場中占據更多的份額。尤其是對那些特殊行業中的企業來說，由于其生產物資本身具有應用數量大、種類繁多以及材料復雜等特點，所以會對物資采購工作的流程提出更高的要求，企業內部的供應部門需要確保物資驗收、物資入庫等環節均有完善的質量監督制度，并且還要在質量抽檢的環節針對物資產品的內在品質進行全面且系統化的檢測，直至物資產品的質量達到應有的標準［1］。

2　企業物資采購質量監督中存在的問題

2.1物資采購監督體制不完善

目前，國內絕大多數的企業并未設置專門的物資采購監督部門，只是象征性地將物資采購監督工作交由企業某個階層的管理者來完成，存在著物資采購者責任模糊的現象。一些企業沒有設置出一套完善的采購管理內部審計標準，尤其是在與物資供應商進行打交道的過程中，監督工作也僅僅是停留在合同簽訂上，實際的執行過程就要全憑供應商的自覺。除此之外，企業在開展物資采購活動的過程中也沒有做好相關的檢查工作，即使是發現了違規行為也是睜一只眼閉一只眼，長此以往就導致了企業的物資采購質量變得越來越差［2］。

2.2物資采購管理內部控制制度不健全

如今，很多企業由于缺少相關的經營和實踐經驗，所以無法根據自身的實際情況制定出有針對性的物資采購質量監督制度。一方面，企業內部物資采購管理工作的責任劃分比較模糊，采購人員在很多時候只能夠憑借自己的工作經驗和主觀判斷來完成采購工作；另一方面，企業并沒有設置物資采購工作的績效評估系統，導致采購人員的工作積極性難以提高。

2.3物資采購程序不規范

在現代企業的物資采購工作當中，存在著比較嚴重的采購程序執行不嚴的現象，具體表現為評標委員會的構成不規范、采購評標的過程缺少詳細記錄、物資采購的詢價標準不明確以及物資采購工作缺少驗收環節等。除此之外，還有一些企業由于自身的規章制度沒有落到實處，導致企業沒有應有的預算觀念與計劃意識，在具體的物資采購工作中存在著非常明顯的隨意性。企業管理者為了能夠減少成本支出，還會采取諸如地區封鎖以及部門壟斷等不公平競爭行為，嚴重擾亂了當地的物資采購規范。

2.4物資采購的效能不高

首先，現代企業的物資采購工作周期過長，工作效率比較低下。在具體的采購環節中，由于企業缺少一套規范化的采購流程，因此經常會出現采購程序繁瑣、采購時間過長以及物資質量不過關的情況，甚至會對企業的正常生產帶來非常嚴重的負面影響；其次，很多現代企業都并沒有構建出一套完善的績效評估體系，所以，在具體的物資采購過程當中很難將一些細小的問題發掘出來，不利于企業物資采購效能的進一步提升［3］。

3　提升企業物資采購監督質量的措施建議

3.1進一步加大對物資采購制度的完善力度

首先，各個地方的政府部門與管理機構要針對企業所提出的采購計劃展開系統化的核實與分析，并且要綜合本地區的行業發展現狀來保證采購計劃的科學性與合理性。現代企業內部的物資采購部門也要針對采購計劃內容來開展進一步的現場核實工作，要從多個角度來對采購市場進行深入調查，在此基礎上還要做好物資采購計劃的備案登記工作，盡可能地杜絕誤報情況的出現。其次，企業管理者要將各方的力量協調好，厘清物資采購工作的管理關系，針對現有的物資采購運行機制做進一步的完善，擴大采購范圍，要將監督管理工作滲透到物資采購的各個環節中，真正做到“不缺位”、“不越位”。最后，企業管理者要做好對物資使用情況的跟蹤工作，深入了解所采購物資的使用率與所能夠帶來的經濟收益，并且對企業的物資采購方案做出進一步的調整與完善。

3.2加強日常的監督檢查，規范企業的物資采購行為

首先，企業內部的物資采購監管部門需要嚴格按照物資采購工作的流程，進一步加大對物資采購行為的監管力度，并且要將企業真實的物資采購情況對外公開，保證物資采購質量監管的透明度。其次，企業管理者還要不斷的強化物資采購工作的評估機制，要結合自身的實際情況來構建出系統化的信用評價體系，對物資供應商帶來一定的監管作用。最后，各個地方的紀檢監察部門還要把握好企業物資采購的源頭與關鍵部位，一旦發現有問題苗頭出現應給予嚴肅處理，在必要時還要追究企業管理者的刑事責任［4］。

3.3盡快實現物資采購流程的規范化，確保采購渠道的合理性

現代企業如果想要充分發揮物資采購質量監督的作用，其中，最為重要的一項工作即為建立起一套規范化的操作流程，在現有的基礎之上大幅度提高自身的物資采購效率。首先，企業內部的采購部門需要結合當前的物資采購計劃來科學地選擇采購項目，并且要嚴格按照規章制度來進行操作。其次，在具體的操作過程當中，監管部門還要保證整個采購流程的規范性，在經過系統地對比之后選擇最為合適的供應商與采購價格，并且還要與之簽訂完善的采購合同，將后續的質量監管與支付方式協調好。最后，企業管理者要嚴格規范物資采購人員的行為，針對那些表現優秀的采購人員給予適當的獎勵，而對那些不按章操作的人員則要進行嚴肅的懲罰。

3.4加強對物資采購效能的監察力度

簡單一些解釋，效能監察所指的是紀檢監察部門針對能夠對企業效能帶來影響的業務與活動實施監管，通過這種方式來提高企業管理者的經營水準，為企業打造一個健康的行業經營環境。對于現代企業來說，效能監察是提高自身經管能力的基礎保障，并且能夠幫助自身在不斷增強管理效率的基礎之上，將經營和 監管問題扼殺在源頭處。在日后的物資采購質量監督工作當中，效能監察工作人員需要大力去打擊腐敗行為，要將自身的監察作用淋漓盡致地發揮出來，不要害怕得罪人，針對那些比較容易出現問題和紕漏的物資采購環節需要重點關注，爭取將效能監察與企業的日常經營活動緊密地關聯到一起。

［1］孟波，尹繼偉.淺議石油企業物資采購質量監督的作用及途徑［J］.石油工業技術監督，2013（3）.

［2］石兆勇.關于制造企業物資采購成本控制的探討［J］.中小企業管理與科技，2012（12）.

［3］秦東，徐志偉，劉福榮.關于加強企業物資采購領域監督的思考［J］.決策與信息，2013（6）.

［4］胡佳書.淺析中小企業物資采購詢價比價與議價之實踐［J］.企業導報，2013（8）.

F426

A

2096-0298（2016）08（b）-029-02