企業加強物資供應管理的途徑

中國石油化工股份有限公司華北分公司物供中心　周彥青

企業加強物資供應管理的途徑

中國石油化工股份有限公司華北分公司物供中心周彥青

現代企業想要對物資供應部門進行科學有效的管理，就必須從每個細節做起，建立科學的物資供應流程，做好物資的供應計劃、物資的采購、物資的儲備以及物資的有效管理。企業的物資管理要從每個環節入手，對其中的每個環節進行監控，對其中不合理的環節進行有效設計，最終使物資供應的整個流程形成一個科學的體系。

企業 物資供應管理

隨著我國市場經濟的快速發展，我國市場競爭體制越來越激烈，企業在發展過程中也越來越重視對企業物資供應管理方面的認識，物資供應管理被作為第三利潤源成為現代企業經營發展和管理的重要組成部分。因此，在現代企業物資供應管理工作開展過程中，采取何種有效的物資供應管理方式，降低庫存量，加速采購資金運轉模式，對于提高采購物資質量，為企業發展獲利能力提升奠定了堅實的基礎條件。

1　現代企業物資供應管理模式分析

1.1傳統物資供應管理模式

在以往的物資供應管理工作開展過程中，有很多的不足之處，比如傳統物資供應管理模式中，企業的訂貨方式是比較單一的，供貨方和收貨方都是為謀取更大的私利，因此在交易過程中都會過分地追求低價，這就造成了市場信息流和物流的失真現象，同時也造成了供銷產多方的不協調聯系，給交易行為帶來了很大的風險，同時也會提高了交易成本，對企業的物資供應管理工作開展帶來不必要的麻煩。在管理方面，基本上都是各個組織系統自行完成采購任務，自給自足，使得供需之間的關系經常會出現大幅度的調整和變化，這對于市場經濟穩定和供需雙方的合作都帶來了非常不利的影響，也會造成企業的庫存結構不合理，使得庫存管理成本明顯增加。同時在傳統管理模式下，企業的信息系統不健全，科學技術落后，因此對于供應鏈不能夠準確地把握，對于用戶和企業之間的供需關系認識不到位，從而降低了企業的發展速度，降低了企業的市場競爭力。因此，要想推動我國物資供應管理模式不斷發展，必須要對傳統的管理模式實施創新。

1.2創新采購管理模式

創新采購管理模式主要是采用集中式戰略采購模式和JIT采購模式。

（1）集中式戰略采購模式是企業內部不同組織之間實現采購流程優化和組織重組的過程中，這種采購管理模式比較重視集中管理，也就是在實際管理工作開展過程中，需要懂得集權和分權管理方式，充分利用兩者之間的互補關系和各自的優勢實現良好發展和科學管理。這種采購管理模式還能夠充分體現成本優勢和戰略優勢，成本優勢就是這種采購管理模式能夠使得企業內部和外部的優勢特點得到充分展現，可以有效降低整個供應系統的總成本。在采購成本戰略合作過程中，盡可能地保證各個參與人員的合作方式恰當，使得其合作過程更加科學合理，降低企業經營成本。

（2）JIT采購模式是一種標準化的采購模式，主要是實現零庫存或者是庫存最小化的一種采購管理方式，這種采購模式能夠保證庫存管理成本為零或者是最小，這種生產經營方式能夠充分地體現無浪費行為，是按需進行生產的一種采購管理方式。這種采購管理模式能夠降低資金占用率，保證流動資金的良好運行和高效率利用，節約庫存成本。在企業產品供應穩定的情況下可以采用這種JIT采購模式。

1.3零庫存管理

零庫存管理是按照JIT模式形成的一種組織物資供應方式，在整個經營發展過程中，目的就是為了有效地減少庫存量，體現企業的綜合管理水平。所謂的零庫存是企業經營發展過程中最優的庫存管理結果，目的就是實現企業庫存的最小化，不是絕對的沒有庫存量。通過采用這種管理方式，能夠幫助企業提高資金的利用效率，在市場競爭過程中保持良好的競爭優勢，達到企業利潤最大化，也可以推動企業生產鏈的順利發展，使得企業的庫存成本下降。

2　企業物資管理中存在的問題

在傳統的企業物資管理中，陳舊的管理方式給企業的管理形成了重重阻礙，其中較為明顯的問題是多頭管理，多頭采購，層疊設庫，管理責任落實不明確，庫存的物資和資金量很大，沒有充分地流動起來，物資在采購時采購形式單一，采購數目不合理，眾多的物資往往造成嚴重的積壓，并且多級物資管理部門各自為政，造成橫向物資調撥十分困難。物資供應中的信息化手段較差，難以實現物資供應信息的即時共享，物資供應管理往往依靠工作人員手工填寫單據，信息化管理水平很差。

3　加強企業物資管理的相關措施

當前企業物資供應管理過程中存在很多方面的問題，比如仍然有很多企業采用傳統物資供應管理模式，在這種管理模式下，就會暴露出很多傳統物資供應管理方式存在的問題，使得企業的采購成本明顯增加，對于市場行業和市場競爭把握不當，不能夠獲取準確的市場信息，企業的監督管理機制不完善，在整個產品供應鏈運行過程中缺乏必要的科學監督機制和管理方式，使得企業發展受到阻礙，企業的經濟效益水平提升受到影響。在這種情況下，企業必須要對物資供應管理過程中加以完善。

3.1不斷改善企業的物資供應管理模式

這是一個最基礎也是最必需的措施，制訂完善的物資供應管理計劃，能夠保證企業采購資金的高效率運轉，降低企業資金的運轉周期，將采購風險盡可能的降低，就必須要對市場競爭環境和市場行情進行充分把握，能夠采用集中采購的方式，形成規模化經營方式，從而降低采購成本，提高采購效率，當然就可以有效地節省企業的采購成本，縮短采購周期，加速產品的循環流通。

3.2加強物資計劃管理

物資計劃管理是為了較為準確地掌握企業生產過程中所需要的物資的總量，在準確掌握相關資料的基礎之上合理地組織貨源，使企業的資金充分地流動起來，充分地將企業的規模經營優勢發揮起來，努力降低材料采購所需要的成本，并以此來提升企業的經濟效益。企業的物資計劃管理工作是企業進行物質管理的基礎工作，它是根據企業的成產經營實際，倉庫的存儲量以及材料的采購渠道和材料的采購成本而進行綜合制定的。企業通過強化計劃管理，可以充分地發揮物資供應部門的主渠道優勢，逐步地規范企業的物資采購行為，降低各個環節的采購成本，提升經濟效益，加強企業的物資計劃管理可以較為均衡地保證企業的物資供應，又不造成物資的冗余和浪費，同時，它還能夠使企業的資金充分地流動起來，充分地凈化采購渠道。

3.3加強市場信息管理

市場信息的準確獲取對于企業供應鏈管理發揮著重要作用，企業要想提高內部對于信息化技術的學習，就必須要在企業內部建立供應系統，搭建物資供應系統信息管理平臺，比如可以利用電子商務等，從而不斷提升企業相關工作人員的技術操作水平，科學把握市場環境和最新動態，提高工作效率。

3.4加強物資管理的信息化建設

就當前國有大中型企業而言，都應該采用相對統一的運行體制，將企業的物資管理科學化、標準化，在進行物資的采購時采用對比價格、招標以及定點采購的形式來保證物資的價格保持在相對合理的水平，保證物資的質量達到國家的標準要求和在規定期限內交貨并有售后服務作為保障。信息化的物資管理控制平臺是實現物資科學管理的基礎，它將物資的計劃、采購、質量、庫存以及成本和資金等納入計算機系統中，形成一個科學的物資供應鏈，企業的高層管理層可以通過實時查詢物資信息來進行監督管理，加大各個職能部門的責任，降低管理所需要的成本。

3.5提高工作人員的思想素質

在工作過程中，工作人員的基本素質對于企業的良好發展也非常必要，提高工作人員的思想覺悟，可以避免在供應管理過程中，出現徇私舞弊、弄虛作假的行為，因此可以時時刻刻將企業的發展模式和經濟效益放在第一位，從而提高整個企業的運行發展效率。

3.6加強物資采購管理

在企業的物資管理中，采購管理是其中最為重要的環節之一，做好采購環節的管理工作可以大幅度降低采購所需要的成本，也可以保證物資的質量。加強企業的物資采購管理首先要建立嚴格的規章制度，以制度保證物資在采購時嚴格按照采購計劃進行，保證采購的時間符合要求，質量達標，價格合理，保證物資的充足供給。其次，加強物資的采購管理必須將采購的流程規范化，控制采購的成本，物資的采購要有規范的采購流程和記錄手段，同時，要以采購價格為中心，對不同級別和種類的物資實行分別管理，其中，對于大宗型物資應該采取招標的形式進行采購，達到控制價格，保證質量的目的；對于其他的物資應該先考慮直接從廠家買入，不應該采用零購的形式的采購。企業應該加強對于物資供應商的管理，在進行物資的采購時，應該在多個供應商中選擇價格合理，質量達標，供應能力較強的企業，不定期地對供應商的物資進行質量檢查，加強對供應商的管理和監督，保證和同一個穩定的供應商實現長期合作，這樣雙方在價格方面就會體現出一定的優勢，而對于企業來說，一方面可以保證供應資源或者是供應產品的質量，另一方面也可以用低于市場公允價格的成本來進行資源采購，使得供應商也可以及時地配送產品或者是資源，最大限度地降低企業的采購總成本。

3.7加強物資的儲存管理

企業的物資儲備是為了將未來一段時間內用于生產經營所需要的物資進行暫時的擱置，在需要時取用，以此來保證企業的正常生產經營所需。但是，物資儲存過多容易造成物資的擠壓，長期不使用就會使物資沒用利用價值，物資儲備過少又會影響正常的生產經營。加強物資的儲存管理正是要合理的安排物資的庫存，保證物資的儲存既不影響企業的生產經營又不會占用企業較多的資金，首先，要改變周轉庫存，當物資的采購是按照批次進行，并且采購的數據是按照生產資料進行的，物資就要采取“整進整出”的方式進行，避免因為安裝或者進貨形成的庫存。其次，規避安全庫存，倉庫中的物資雖然是按照生產所需進行的，但是，企業的物資需求具有一定的不確定性，因此，在物資的儲存管理中應該設置一定的庫存量用于企業生產的不虞之需。最后，對于企業所需要的消耗性物資，流動性較快或者使用量較大的物資應該按照物資計劃量的1.2倍進行儲備，另外，還要長期儲備一些機械設備的部件，供維修之用。

4　結語

企業事務物資供應管理使企業管理的重要組成部分，物資的管理必須根據企業的需求進行科學化的管理，總的來說，在當前市場環境條件下，企業要想做好物資供應管理工作，就必須要重視對現代化信息技術的科學利用，能夠引入新型的物資供應管理模式，加強學習，不斷提升員工的基本素質和知識水平，準確地了解市場動態，不斷完善物資供應管理規章制度的建設，加強制度管理和監督管理，實現全面監控，從而有效的降低企業經營成本，提高企業的獲利能力，不斷提升企業的市場競爭力，使得企業在當前激烈的市場競爭中實現可持續發展。

［1］王軍.現代企業物資供應管理的探討［J］.物流工程與管理，2010 （06）.

［2］宋卓倫.現代企業開放式物資供應管理模式的構建與優化［J］.市場研究，2014（04）.

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2096-0298（2016）08（b）-036-02