會計電算化在企業財務管理中的應用探析①

阜陽職業技術學院 吳芬

會計電算化在企業財務管理中的應用探析①

阜陽職業技術學院 吳芬

隨著計算機技術的發展，計算機在各行各業都得到了廣泛的應用，會計電算化作為一門新管理方法，已經在企業中被普遍運用。會計電算化系統的運用，可以減輕會計人員的工作壓力，完善信息的流通速度，提高會計工作的效率，所以，在企業管理中采用會計電算化是非常必要的。

會計電算化 企業 財務管理

隨著我國經濟和科技的發展，企業的數量越來越多，規模也越來越大，企業在進行財務管理中面臨的困難也在逐漸增多，人們對財務數據的要求也越來越高，會計系統應該完善數字化的管理方式才能適應企業的發展。基于這個背景，會計電算化在企業財務管理中的運用也是非常必要的。

1 會計電算化的內涵

會計電算化是借助計算機技術進行會計實務的處理，借助計算機取代人工的記賬方式，可以完成從記賬、算賬、報賬的整個流程，可以代替人腦來完成復雜的數據核算，可以對數據進行分析和判斷。在計算機廣泛運用的今天，記賬工作可以完全依賴電腦，會計人員只要按照要求輸入信息即可，將記賬憑證填寫完整，然后選擇審核功能，計算機就可以高效而精確地完成記賬工作，生成電子表格的形式，在計算機中數據庫文件中記賬憑證按照數據處理的方法和要求，將數據進行排序、匯總和計算，確保賬表是符合要求的。會計電算化可以簡化財務人員的工作流程，提高財務工作的實效性。

2 會計電算化在企業財務管理中的應用現狀

會計電算化的應用使數據處理得到保障，其核算的可靠性是非常高的，其完全可以取代手工記賬方式，使會計工作更加規范，建立了標準化會計工作準則，使企業內部財務管理工作更加有序。然而，會計電算化的運用使企業內部財務管理工作發生了很大變化，傳統的財務處理和記賬方式完全轉變，企業必須要重新制定相關的財務制度，否則原有的財務制度不能滿足會計的要求，財務會計制度在企業中存在滯后性，導致會計電算化在財務管理中的應用存在局限性。盡管會計電算化可以緩解財務人員的工作強度，但是也對財務人員提出了更高的技術要求，要求財務人員要熟練使用會計電算化相關軟件，如果財務人員在計算機使用上存在缺陷，他們就不能勝任財務工作。而且，會計電算化在使用各類硬件和軟件中存在一定的安全問題，如果軟硬件出現了故障，會導致財務管理存在隱患。

3 會計電算化在現代企業管理中的意義

會計電算化結合了電子計算機技術，在會計工作中運用可以提高工作效率和精確性，在進行數據處理中借助計算機實現了現代化的數據處理，將信息論、系統論和控制論結合在一起，建立數據庫，在一些新興的網絡理論的影響下，將網絡技術應用于會計核算中，完善財會管理的效果，使企業內部實現財務管理的現代化。

會計指的是通過確認、計量等方法制定程序報告，對企業的財務情況進行分析，對企業的相關經營成果進行分析，為企業各方面的決策提供一定的借鑒。在很長一段時間以來，企業會計發揮著重要作用，其不僅僅是對企業經濟活動進行掌握，了解企業財務收支情況，同時也對企業資金的運用起到監督作用。隨著市場的發展，經濟活動不再是在單一的市場上進行，市場的形勢也更加多元化，企業要面對復雜的經濟活動，所以，在運行經濟中更應該講究經濟效益，在傳統的會計工作中，只是實現了對數據的反映，這種單一的會計方式已經不能適應市場的發展，現代會計應該發揮經濟管理的職能，對企業經濟活動起到良好的監督作用效果。財務管理是企業的重要環節，財務管理促進了企業管理，為企業管理提供了更加有力的依靠，財務管理在企業管理中發揮的作用是非常大的，可以提高企業的市場競爭力。

會計電算化取代了傳統的手工記賬，避免了手工記賬的局限性，在將會計信息運用電子化的方法進行分析中，會計資料更加完善，其不僅僅完善了會計的基本要求，同時也要求會計人員要對企業管理做出一定的貢獻，在此基礎上進行企業的各項管理。會計電算化可以實現企業的現代化管理，企業的管理與會計電算化是密不可分的。

會計電算化的應用可以提高數據處理的效果，在進行會計核算中，可以提高質量。在以往的會計核算中，會計人員的工作強度非常大，而且在對復雜的數據計算時很容易出錯，在會計電算化的應用中，會計人員的工作量減輕了不少。會計電算化可以使企業的經營更加科學，財務人員在進行財務管理中不僅僅能實現事中和事后的控制，還能根據企業數據的分析對一些財務風險進行事前的預防，為信息化打下堅實的基礎。會計電算化可以完善會計技術的革新，使會計的理論和方法創新，使會計工作更加適應市場的發展。

4 會計電算化應用中存在的問題

4.1 人們的思想認識不夠

我國的會計電算化是在近年來才興起的，所以人們的思維觀念還是停留在傳統的會計工作上，思維的轉變還是需要一定的時間的，很多企業借助會計電算化的目的在于減輕會計人員的工作強度，還沒有發現會計電算化的其他優勢，企業還沒有充分認識到建立科學的會計系統對企業經濟發展的推動作用，導致會計提供的數據不能及時反映企業經營中存在的問題，也不能幫助企業進行合理的決策，這種認識上的局限性是不利于企業長遠發展的。

會計電算化不僅僅是對會計核算方式的革新，而且也完善了數據的存儲形式，完善數據處理程序，使會計數據的領域擴展到企業生產和銷售的方方面面，使會計信息更加全面，推動了會計理論的深入發展，會計技術滲透到會計工作中，使企業內部的會計管理制度更加完善，從會計理論到會計實務都實現了很大的變化。通過對表面現象的分析，會計電算化只是簡單地將計算機技術運用到會計的工作中，可以提高會計核算的效率，減輕工作人員的負擔，但是，會計電算化不僅僅是能完善會計核算，其還能使會計工作的分工更加明確，完善會計人員的專業技能，使會計人員的知識結構更加完善，使會計的職能發生重大變化，推動會計理論的深入發展，使企業的經濟效益得以提升。

4.2 會計電算化人員素質有待提高

我國的會計電算化人員的素質還是有待提高的，導致其管理職能不能充分地發揮出來，我國的會計人員一般都在企業中居于從屬的地位，按照企業的情況分析財務情況，他們不能將新方法自主運用到企業財務管理工作中來，也不能認識到自身工作的意義，在平時也不能充實自己。很多單位的會計電算化人員只是經過簡單的培訓，他們只會進行基本的電腦操作，對于軟件和硬件系統了解不多，當計算機出現問題后，他們就沒有任何解決辦法，影響了工作效率。而且在運用計算機的過程中容易出現各類錯誤，導致大量的數據失真問題。甚至會造成數據大量丟失，這些會計人員現在還不能勝任會計電算化的工作。

5 克服問題的方法和渠道

5.1 完善人們對會計電算化的認識，提高會計人員的綜合素質

會計電算化使會計工作的內容變得更豐富，對會計人員的綜合素質也提出了更高的要求，會計人員應該增加自己的知識儲備，應該完善自身的知識結構，應該主動參與到企業管理中，而且還應該涉獵經營和管理方面的知識。會計人員在平時還應該多了解計算機方面的知識，會計電算化提高了會計人員的核算效率，會計人員就可以節省大量的時間，從而參與到企業的經營和管理中，確保會計人員的職能更加完善。企業在招收會計人員時，不僅僅招收會計專業的畢業生，也應該招收計算機專業的畢業生，在企業內部培養更多的復合型人才。企業應該站在國際水準的基礎上，培養綜合人才，讓他們對信息技術非常精通，由傳統的核算型人才逐步向管理型人才發展，基層單位應該學習計算機技術，會計人員在平時定期參加培訓，并進行在崗實習。在進行會計人員的培訓中，應該注重實效，按照培訓計劃進行，并參加會計電算化的考試，使會計人員具有扎實的理論知識，會計人員要獲得會計電算化合格證書，財務部門在招聘中應該讓應聘者出示證書。

5.2 提高會計電算化的安全性

應該提高財務系統的安全性，通過設計安全機制的方法，企業應該完善內部控制的方法，在平時應該積極進行軟件開發，對硬件進行定期的維護和管理，實現系統的操作和控制，防止計算機病毒的侵入對財務信息造成不良影響，確保網絡系統運行的安全性。應該對系統中的各個平臺加強管理，尤其是通訊平臺和網絡平臺，應該建立多角度的安全體系。在運用軟件進行會計核算的過程中，應該規范地使用計算機，在對會計崗位、會計組織方式進行分析中，應該確立制度，用制度加以約束。在會計電算化的條件下，主要實現對人的管理，提高會計人員的思想道德素質，杜絕人為產生的安全問題。

5.3 完善對會計電算化的理論研究，強化基礎管理

如今信息發展非?？?，企業在進行財務管理中應該進行創新，首先應該完善相關的理論，理論是實踐的基礎，會計電算化的發展要依賴強大的理論支撐，會計電算化理論基礎還不是特別的牢固，在軟件和硬件的開發中會受到局限，所以在會計電算化實踐中，應該不斷完善理論基礎。電算化的發展會對傳統會計觀念產生很大的沖擊，所以應該進行新課題和新理論的研究?；A管理要有全面的制度引導，會計工作制度和核算流程應該是比較健全的，在對數據輸入、業務處理中都要明確規定，實現標準化的工作，電算化是將計算機作為工具，在整個核算過程中，都應該實現人工和計算機的結合。

6 結語

如今，計算機技術的運用非常廣泛，滲透在各個行業，在企業的財務管理中，會計電算化的應用可以完善會計信息，減輕會計人員的工作量，而且使會計人員的職能發生很大的變化。會計人員應該不斷地充實自己，學習會計電算化方面的知識，為企業的發展出一份力。

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F275

A

2096-0298（2016）07（b）-056-02

省級會計電算化專業綜合改革試點（2013zy106）；省級教育教學研究項目：以財務處、教學系共建財務實訓基地建設帶動會計電算化品牌專業實訓建設的探索（2014jyxm490）；省級財會示范實習財務實訓中心（2015sxzx035）。