會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探析①

阜陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 吳芬

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探析①

阜陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 吳芬

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化作為一門新管理方法，已經(jīng)在企業(yè)中被普遍運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用，可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力，完善信息的流通速度，提高會(huì)計(jì)工作的效率，所以，在企業(yè)管理中采用會(huì)計(jì)電算化是非常必要的。

會(huì)計(jì)電算化 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多，規(guī)模也越來(lái)越大，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中面臨的困難也在逐漸增多，人們對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求也越來(lái)越高，會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該完善數(shù)字化的管理方式才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。基于這個(gè)背景，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用也是非常必要的。

1 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理，借助計(jì)算機(jī)取代人工的記賬方式，可以完成從記賬、算賬、報(bào)賬的整個(gè)流程，可以代替人腦來(lái)完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和判斷。在計(jì)算機(jī)廣泛運(yùn)用的今天，記賬工作可以完全依賴電腦，會(huì)計(jì)人員只要按照要求輸入信息即可，將記賬憑證填寫完整，然后選擇審核功能，計(jì)算機(jī)就可以高效而精確地完成記賬工作，生成電子表格的形式，在計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)庫(kù)文件中記賬憑證按照數(shù)據(jù)處理的方法和要求，將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、匯總和計(jì)算，確保賬表是符合要求的。會(huì)計(jì)電算化可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的工作流程，提高財(cái)務(wù)工作的實(shí)效性。

2 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使數(shù)據(jù)處理得到保障，其核算的可靠性是非常高的，其完全可以取代手工記賬方式，使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，建立了標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作更加有序。然而，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理和記賬方式完全轉(zhuǎn)變，企業(yè)必須要重新制定相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，否則原有的財(cái)務(wù)制度不能滿足會(huì)計(jì)的要求，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度在企業(yè)中存在滯后性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用存在局限性。盡管會(huì)計(jì)電算化可以緩解財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，但是也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的技術(shù)要求，要求財(cái)務(wù)人員要熟練使用會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件，如果財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)使用上存在缺陷，他們就不能勝任財(cái)務(wù)工作。而且，會(huì)計(jì)電算化在使用各類硬件和軟件中存在一定的安全問(wèn)題，如果軟硬件出現(xiàn)了故障，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在隱患。

3 會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的意義

會(huì)計(jì)電算化結(jié)合了電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用可以提高工作效率和精確性，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理中借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理，將信息論、系統(tǒng)論和控制論結(jié)合在一起，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，在一些新興的網(wǎng)絡(luò)理論的影響下，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算中，完善財(cái)會(huì)管理的效果，使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)指的是通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量等方法制定程序報(bào)告，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，為企業(yè)各方面的決策提供一定的借鑒。在很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)，企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)揮著重要作用，其不僅僅是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行掌握，了解企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況，同時(shí)也對(duì)企業(yè)資金的運(yùn)用起到監(jiān)督作用。隨著市場(chǎng)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不再是在單一的市場(chǎng)上進(jìn)行，市場(chǎng)的形勢(shì)也更加多元化，企業(yè)要面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，所以，在運(yùn)行經(jīng)濟(jì)中更應(yīng)該講究經(jīng)濟(jì)效益，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，只是實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的反映，這種單一的會(huì)計(jì)方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)該發(fā)揮經(jīng)濟(jì)管理的職能，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到良好的監(jiān)督作用效果。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理促進(jìn)了企業(yè)管理，為企業(yè)管理提供了更加有力的依靠，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用是非常大的，可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

會(huì)計(jì)電算化取代了傳統(tǒng)的手工記賬，避免了手工記賬的局限性，在將會(huì)計(jì)信息運(yùn)用電子化的方法進(jìn)行分析中，會(huì)計(jì)資料更加完善，其不僅僅完善了會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)也要求會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)管理做出一定的貢獻(xiàn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)的各項(xiàng)管理。會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，企業(yè)的管理與會(huì)計(jì)電算化是密不可分的。

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以提高數(shù)據(jù)處理的效果，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中，可以提高質(zhì)量。在以往的會(huì)計(jì)核算中，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度非常大，而且在對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)很容易出錯(cuò)，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中，會(huì)計(jì)人員的工作量減輕了不少。會(huì)計(jì)電算化可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更加科學(xué)，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中不僅僅能實(shí)現(xiàn)事中和事后的控制，還能根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)的分析對(duì)一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前的預(yù)防，為信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化可以完善會(huì)計(jì)技術(shù)的革新，使會(huì)計(jì)的理論和方法創(chuàng)新，使會(huì)計(jì)工作更加適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。

4 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

4.1 人們的思想認(rèn)識(shí)不夠

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化是在近年來(lái)才興起的，所以人們的思維觀念還是停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作上，思維的轉(zhuǎn)變還是需要一定的時(shí)間的，很多企業(yè)借助會(huì)計(jì)電算化的目的在于減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，還沒有發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的其他優(yōu)勢(shì)，企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)到建立科學(xué)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)不能及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，也不能幫助企業(yè)進(jìn)行合理的決策，這種認(rèn)識(shí)上的局限性是不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的。

會(huì)計(jì)電算化不僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)核算方式的革新，而且也完善了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式，完善數(shù)據(jù)處理程序，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域擴(kuò)展到企業(yè)生產(chǎn)和銷售的方方面面，使會(huì)計(jì)信息更加全面，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論的深入發(fā)展，會(huì)計(jì)技術(shù)滲透到會(huì)計(jì)工作中，使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度更加完善，從會(huì)計(jì)理論到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了很大的變化。通過(guò)對(duì)表面現(xiàn)象的分析，會(huì)計(jì)電算化只是簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)的工作中，可以提高會(huì)計(jì)核算的效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，但是，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是能完善會(huì)計(jì)核算，其還能使會(huì)計(jì)工作的分工更加明確，完善會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能，使會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)更加完善，使會(huì)計(jì)的職能發(fā)生重大變化，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論的深入發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提升。

4.2 會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)有待提高

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)還是有待提高的，導(dǎo)致其管理職能不能充分地發(fā)揮出來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)人員一般都在企業(yè)中居于從屬的地位，按照企業(yè)的情況分析財(cái)務(wù)情況，他們不能將新方法自主運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中來(lái)，也不能認(rèn)識(shí)到自身工作的意義，在平時(shí)也不能充實(shí)自己。很多單位的會(huì)計(jì)電算化人員只是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，他們只會(huì)進(jìn)行基本的電腦操作，對(duì)于軟件和硬件系統(tǒng)了解不多，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題后，他們就沒有任何解決辦法，影響了工作效率。而且在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中容易出現(xiàn)各類錯(cuò)誤，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)失真問(wèn)題。甚至?xí)斐蓴?shù)據(jù)大量丟失，這些會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在還不能勝任會(huì)計(jì)電算化的工作。

5 克服問(wèn)題的方法和渠道

5.1 完善人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容變得更豐富，對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備，應(yīng)該完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，應(yīng)該主動(dòng)參與到企業(yè)管理中，而且還應(yīng)該涉獵經(jīng)營(yíng)和管理方面的知識(shí)。會(huì)計(jì)人員在平時(shí)還應(yīng)該多了解計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)人員的核算效率，會(huì)計(jì)人員就可以節(jié)省大量的時(shí)間，從而參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中，確保會(huì)計(jì)人員的職能更加完善。企業(yè)在招收會(huì)計(jì)人員時(shí)，不僅僅招收會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生，也應(yīng)該招收計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才。企業(yè)應(yīng)該站在國(guó)際水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)綜合人才，讓他們對(duì)信息技術(shù)非常精通，由傳統(tǒng)的核算型人才逐步向管理型人才發(fā)展，基層單位應(yīng)該學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)計(jì)人員在平時(shí)定期參加培訓(xùn)，并進(jìn)行在崗實(shí)習(xí)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)中，應(yīng)該注重實(shí)效，按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行，并參加會(huì)計(jì)電算化的考試，使會(huì)計(jì)人員具有扎實(shí)的理論知識(shí)，會(huì)計(jì)人員要獲得會(huì)計(jì)電算化合格證書，財(cái)務(wù)部門在招聘中應(yīng)該讓應(yīng)聘者出示證書。

5.2 提高會(huì)計(jì)電算化的安全性

應(yīng)該提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，通過(guò)設(shè)計(jì)安全機(jī)制的方法，企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部控制的方法，在平時(shí)應(yīng)該積極進(jìn)行軟件開發(fā)，對(duì)硬件進(jìn)行定期的維護(hù)和管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的操作和控制，防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入對(duì)財(cái)務(wù)信息造成不良影響，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)中的各個(gè)平臺(tái)加強(qiáng)管理，尤其是通訊平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，應(yīng)該建立多角度的安全體系。在運(yùn)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中，應(yīng)該規(guī)范地使用計(jì)算機(jī)，在對(duì)會(huì)計(jì)崗位、會(huì)計(jì)組織方式進(jìn)行分析中，應(yīng)該確立制度，用制度加以約束。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)人的管理，提高會(huì)計(jì)人員的思想道德素質(zhì)，杜絕人為產(chǎn)生的安全問(wèn)題。

5.3 完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理論研究，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理

如今信息發(fā)展非常快，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新，首先應(yīng)該完善相關(guān)的理論，理論是實(shí)踐的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要依賴強(qiáng)大的理論支撐，會(huì)計(jì)電算化理論基礎(chǔ)還不是特別的牢固，在軟件和硬件的開發(fā)中會(huì)受到局限，所以在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中，應(yīng)該不斷完善理論基礎(chǔ)。電算化的發(fā)展會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念產(chǎn)生很大的沖擊，所以應(yīng)該進(jìn)行新課題和新理論的研究。基礎(chǔ)管理要有全面的制度引導(dǎo)，會(huì)計(jì)工作制度和核算流程應(yīng)該是比較健全的，在對(duì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理中都要明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作，電算化是將計(jì)算機(jī)作為工具，在整個(gè)核算過(guò)程中，都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)人工和計(jì)算機(jī)的結(jié)合。

6 結(jié)語(yǔ)

如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用非常廣泛，滲透在各個(gè)行業(yè)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以完善會(huì)計(jì)信息，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，而且使會(huì)計(jì)人員的職能發(fā)生很大的變化。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷地充實(shí)自己，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)，為企業(yè)的發(fā)展出一份力。

［1］ 王秋華，吳琪.論會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（04）.

［2］ 王亞男.會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（10）.

［3］ 王忠卿.會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究［J］.會(huì)計(jì)師，2013（23）.

F275

A

2096-0298（2016）07（b）-056-02

省級(jí)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)綜合改革試點(diǎn)（2013zy106）；省級(jí)教育教學(xué)研究項(xiàng)目：以財(cái)務(wù)處、教學(xué)系共建財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化品牌專業(yè)實(shí)訓(xùn)建設(shè)的探索（2014jyxm490）；省級(jí)財(cái)會(huì)示范實(shí)習(xí)財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)中心（2015sxzx035）。