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信息資源建設(shè)理論體系研究

2016-07-26 11:49:54齊文君金勝勇
河北科技圖苑 2016年3期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)論

齊文君 金勝勇

(河北大學(xué)管理學(xué)院 河北 保定 071002)

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信息資源建設(shè)理論體系研究

齊文君金勝勇

(河北大學(xué)管理學(xué)院河北 保定071002)

摘要:信息資源建設(shè)理論體系的邏輯起點(diǎn)為信息資源價(jià)值理論。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的信息資源建設(shè)理論進(jìn)行梳理,認(rèn)為其主要可劃分為三個(gè)維度,即信息資源發(fā)展理論所在的時(shí)間維度、信息資源配置理論所在的空間維度以及信息資源采集與組織理論所在的過(guò)程維度。在已有理論基礎(chǔ)上對(duì)各維度下的理論進(jìn)行補(bǔ)充,并討論各維度之間的理論關(guān)聯(lián),構(gòu)建出信息資源建設(shè)理論體系框架模型。

關(guān)鍵詞:信息資源建設(shè);理論體系;信息資源價(jià)值理論;系統(tǒng)論

信息資源建設(shè)是人類對(duì)處于無(wú)序狀態(tài)的各種媒介信息進(jìn)行選擇、采集、組織和開(kāi)發(fā)等活動(dòng),使之成為可資利用的信息資源體系的全過(guò)程[1]。它是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,不僅需要具備一定的技術(shù)性、業(yè)務(wù)性,同時(shí)離不開(kāi)理論指導(dǎo)。信息資源建設(shè)理論處于不斷發(fā)展與完善過(guò)程中,信息資源建設(shè)的工作實(shí)踐也在不斷發(fā)展變化。因此,對(duì)信息資源建設(shè)的理論依據(jù)進(jìn)行研究,是信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

1研究概況

信息資源建設(shè)理論作為指導(dǎo)實(shí)踐的重要基礎(chǔ),一直備受學(xué)者們關(guān)注。隨著信息環(huán)境不斷變化,信息資源建設(shè)理論也在不斷充實(shí)與完善。

1.1信息資源建設(shè)理論研究概況

關(guān)于信息資源理論的研究主要分為兩類。一類是簡(jiǎn)單介紹信息資源的相關(guān)理論,此類研究的理論內(nèi)容豐富,但沒(méi)有形成體系,主要分布在教材的各個(gè)章節(jié),對(duì)信息資源建設(shè)實(shí)踐的指導(dǎo)作用不明晰,只能作為對(duì)信息資源相關(guān)理論的基本介紹,沒(méi)有形成完整的體系以用于指導(dǎo)實(shí)踐。研究主要包括:程煥文、潘燕桃的《信息資源共享》教材中第二章的基本定理、第三章的基本原則、第四章的基本理論,該教材中還介紹了一些信息資源建設(shè)工作中的具體指導(dǎo)原則[2]。肖希明在《信息資源建設(shè)》中,涉及到的信息資源建設(shè)理論有第二章信息資源建設(shè)的基本理論,包括信息資源建設(shè)的支撐理論、基本理念和信息資源建設(shè)的原則,以及分布在各章小節(jié)下面的具體原則、原理[3]。除此之外,周曉英、宛玲在《信息資源管理》教材中的第五章詳細(xì)闡述了信息生命周期[4]。

另一類是對(duì)信息資源建設(shè)理論體系的研究,主要有高波、吳慰慈在論文《從文獻(xiàn)資源建設(shè)到信息資源建設(shè)》中將信息資源建設(shè)理論體系分為基礎(chǔ)理論、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)三個(gè)方面進(jìn)行探討[5]。肖希明在《信息資源建設(shè):概念、內(nèi)容與體系》一文以及他的著作《信息資源建設(shè)》中將信息資源建設(shè)理論體系分為基礎(chǔ)理論、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)、數(shù)字信息資源建設(shè)、信息資源共建共享四個(gè)方面的理論。在肖希明的論文中還提到了孟雪梅的理論體系劃分方式,即總論、微觀信息資源建設(shè)和宏觀信息資源建設(shè)三部分[1]。這些研究對(duì)信息資源建設(shè)的理論形成了體系,但大體是對(duì)信息資源建設(shè)基本理論的簡(jiǎn)單疊加,將各種類型信息資源建設(shè)過(guò)程中的指導(dǎo)理論進(jìn)行羅列,體系內(nèi)各理論的相互聯(lián)系沒(méi)有得到體現(xiàn)。

1.2信息資源建設(shè)相關(guān)理論內(nèi)容

通過(guò)對(duì)信息資源建設(shè)的相關(guān)理論進(jìn)行總結(jié),主要包括以下內(nèi)容,如表1所示。

表1 信息資源建設(shè)相關(guān)理論

通過(guò)對(duì)以上所涉及到的相關(guān)理論內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、梳理,去除指導(dǎo)具體工作的理論,大致可以將以上理論分成時(shí)間、空間、過(guò)程三個(gè)方面,這三個(gè)方面之間并不是簡(jiǎn)單的并列關(guān)系,而是在時(shí)間維度、空間維度和過(guò)程維度這三個(gè)維度來(lái)探討各理論的具體作用及其之間的關(guān)系。并在此基礎(chǔ)上對(duì)理論進(jìn)行了補(bǔ)充,認(rèn)為與信息資源建設(shè)相關(guān)的理論還應(yīng)當(dāng)有信息資源剔除理論、布拉德福定律、帕累托原理、資源結(jié)構(gòu)理論、長(zhǎng)尾理論和完整學(xué)科拼圖理論。

2信息資源建設(shè)的邏輯起點(diǎn)

信息資源建設(shè)研究作為一個(gè)學(xué)科研究方向,自然具有其內(nèi)在的邏輯系統(tǒng)和范疇體系,與此相應(yīng),就應(yīng)有自己的邏輯起點(diǎn)。信息資源建設(shè)研究的邏輯起點(diǎn)應(yīng)理解為建構(gòu)和展開(kāi)研究的初始環(huán)節(jié),是其理論體系的始基范疇,所有關(guān)于信息資源建設(shè)的理論都與之有密切關(guān)聯(lián)。信息資源建設(shè)研究的邏輯起點(diǎn)既體現(xiàn)出作為一個(gè)學(xué)術(shù)方向建立的基本合理性,也包含著理論體系建立和完善的學(xué)理依據(jù)。我們認(rèn)為信息資源建設(shè)的邏輯起點(diǎn)是信息資源價(jià)值理論,信息資源是具有價(jià)值的這一判斷是信息資源建設(shè)理論體系形成的基礎(chǔ),其內(nèi)涵貫穿于理論發(fā)展的全過(guò)程,并且其范疇有助于形成完整的科學(xué)理論體系。對(duì)信息資源價(jià)值的研究是信息資源建設(shè)理論的研究基礎(chǔ)。

信息資源價(jià)值理論的相關(guān)內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。從信息資源的概念角度出發(fā),不是所有的信息都是信息資源,有用的信息可以成為資源,無(wú)用的、過(guò)時(shí)的、虛假的、垃圾信息等都不是信息資源。成為信息資源的其中一個(gè)必要條件是,可以創(chuàng)造價(jià)值的信息[4]15。從信息資源的基本概念可以看出信息資源一定有其價(jià)值所在。

程煥文、潘燕桃認(rèn)為“一切信息資源都是有用的”,其揭示了信息資源的本質(zhì)屬性。無(wú)論從哪個(gè)角度界定“資源”,所有有關(guān)“資源”的定義都包含著一個(gè)不可缺少的核心概念要素,即資源是有用的或是有價(jià)值的[2]19。不論是不可再生資源,還是可再生資源,也不論是自然資源,還是社會(huì)資源,只要是資源就必然具有價(jià)值和效用。自然,沒(méi)有價(jià)值和效用的一切物質(zhì)和非物質(zhì)也就不屬于資源的范疇。圖書館學(xué)五定律中也強(qiáng)調(diào)“書是為了用的”、“每本書有其讀者”,都說(shuō)明信息資源是具有價(jià)值的。

信息資源價(jià)值觀的提出,是對(duì)信息資源本質(zhì)的深刻理解。楊文祥教授認(rèn)為:“信息文明的基礎(chǔ)是信息資源。信息資源既是人類進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的前提,也是知識(shí)創(chuàng)新的產(chǎn)物和成果”,“信息資源構(gòu)成了信息文明時(shí)期一切社會(huì)組織和社會(huì)關(guān)系的主要基礎(chǔ),以知識(shí)創(chuàng)新為目標(biāo)的信息資源管理——具體表現(xiàn)為知識(shí)管理就必然構(gòu)成了信息文明時(shí)期社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)管理的焦點(diǎn)與核心領(lǐng)域。”[6]在以信息資源為社會(huì)發(fā)展基礎(chǔ)資源的信息時(shí)代,信息資源價(jià)值與信息資源價(jià)值理論就構(gòu)成當(dāng)今世界全球信息化、信息文明建設(shè)、信息資源管理和社會(huì)管理的前提、基礎(chǔ)和科學(xué)依據(jù)。

信息資源價(jià)值,是由信息資源和價(jià)值這兩個(gè)基礎(chǔ)概念在雙方內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上,構(gòu)成的一個(gè)符合概念。它是以信息資源為客體,以人類社會(huì)作為主體構(gòu)成的一種主客體關(guān)系。信息資源的價(jià)值包括信息資源的自然價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及社會(huì)價(jià)值等。信息資源價(jià)值具體表現(xiàn)在它對(duì)社會(huì)發(fā)展的重要性。信息資源是人類用以進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的條件,是社會(huì)活動(dòng)的基本要素。信息被認(rèn)為是各組織內(nèi)部的一種寶貴資源,這種資源如果管理和使用得當(dāng),可以鼓勵(lì)革新、加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、提高生產(chǎn)率,保證質(zhì)量始終合乎標(biāo)準(zhǔn),而且通過(guò)所有這些手段,提高相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。在今天這個(gè)被稱作信息社會(huì)的時(shí)代,信息資源已經(jīng)和財(cái)富一詞聯(lián)在一起,它是“社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展不可缺少的基礎(chǔ)。”

3信息資源發(fā)展理論

信息資源建設(shè)工作是一個(gè)長(zhǎng)期性工作,在信息資源建設(shè)過(guò)程中,要考慮到其連續(xù)性與發(fā)展性,由于信息資源隨著時(shí)間的變化而不斷發(fā)展,其自身的價(jià)值也在發(fā)生著改變,它的發(fā)展理論直接影響到圖書館的工作,對(duì)其發(fā)展理論的研究能夠有效地使信息資源發(fā)揮各發(fā)展階段的最大價(jià)值。信息資源發(fā)展理論是從時(shí)間維度上對(duì)信息資源建設(shè)起指導(dǎo)性作用的理論。通過(guò)對(duì)已有理論的分類并作出相應(yīng)的補(bǔ)充,認(rèn)為信息資源發(fā)展理論有信息生命周期、文獻(xiàn)老化理論、零增長(zhǎng)理論、貯存圖書館理論以及信息資源剔除理論。

信息資源發(fā)展理論,表明了一種不斷變化的過(guò)程,隨著時(shí)間的改變,信息資源建設(shè)的理論與實(shí)踐都在不斷發(fā)展中。首先應(yīng)當(dāng)明確信息生命周期是指信息是一種具有生命周期的資源,其生命周期由一系列邏輯上相關(guān)聯(lián)的階段或步驟組成,體現(xiàn)了信息運(yùn)動(dòng)的自然規(guī)律。信息的生命周期過(guò)程經(jīng)歷產(chǎn)生、傳播、使用、維護(hù)、歸宿等不同階段。信息資源剛生成時(shí),處于生命周期的早期,這個(gè)階段的資源被頻繁使用,隨著時(shí)間的推移,信息資源“年齡”增長(zhǎng),使用頻率逐漸降低,當(dāng)它“老化”到利用較少或不再被利用時(shí),就要考慮將其刪除或遷移。消亡的信息資源有可能被新的信息資源激活從而達(dá)到再利用的目的,因此具有周期性。[4]102從整個(gè)信息生命周期所經(jīng)歷的過(guò)程可以看出其本質(zhì)就是信息資源價(jià)值大小的變化過(guò)程。

文獻(xiàn)老化理論即從信息生命周期演化而來(lái)的,信息資源有著其周期性,隨著時(shí)間的發(fā)展,由于各種內(nèi)、外界因素影響使文獻(xiàn)的價(jià)值逐漸降低。半衰期和普萊斯指數(shù)是用來(lái)衡量文獻(xiàn)老化的量度指標(biāo),一般來(lái)說(shuō),某一學(xué)科領(lǐng)域文獻(xiàn)的普萊斯指數(shù)越大,其半衰期就越短,文獻(xiàn)老化的速度就越快,對(duì)文獻(xiàn)老化理論的研究能夠更加直觀、準(zhǔn)確地了解文獻(xiàn)信息資源的發(fā)展趨勢(shì),揭示科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程和規(guī)律。

信息資源價(jià)值理論強(qiáng)調(diào)一切信息資源都是有用的,因此保存信息資源是社會(huì)賦予圖書館的歷史使命和社會(huì)職責(zé)。由文獻(xiàn)老化理論可知圖書館的文獻(xiàn)信息資源都有著一定的“年齡”,因此圖書館存在著少用、甚至較長(zhǎng)時(shí)間不用的老化文獻(xiàn)。為了保持圖書館館藏建設(shè)的最佳狀態(tài),在圖書館的復(fù)選過(guò)程中,需要對(duì)這類藏書進(jìn)行處理,即信息資源剔除理論,對(duì)入藏后的圖書重新審查并再次選擇。而對(duì)于這些被剔除掉的老化文獻(xiàn),最好的處理方式就是建立貯存圖書館。自20世紀(jì)中葉以后,西方圖書館界形成了比較完善的“貯存圖書館”理論,并相繼建立了比較完善的貯存圖書館系統(tǒng)。貯存圖書館理論能夠?yàn)閳D書館全面地履行保存信息資源的職能提供保障[2]23。藏書“零增長(zhǎng)理論”也只有建立在貯存圖書館的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)其正確的意義。

信息資源發(fā)展理論從信息資源隨時(shí)間變化而不斷發(fā)展的角度出發(fā),論述了時(shí)間維度的各理論對(duì)信息資源建設(shè)的指導(dǎo)作用。利用信息生命周期管理理論,依據(jù)信息資源價(jià)值的變化,規(guī)范圖書館文獻(xiàn)信息資源的管理策略,并通過(guò)研究文獻(xiàn)老化理論的各項(xiàng)數(shù)據(jù),指導(dǎo)圖書館復(fù)選過(guò)程中的剔除工作,優(yōu)化圖書館館藏,同時(shí)利用貯存圖書館起到文獻(xiàn)保障的作用。

4信息資源配置理論

信息資源建設(shè)工作不是將信息資源簡(jiǎn)單地安放在圖書館的各個(gè)空間,而應(yīng)遵循一定的規(guī)律。信息資源由于其自身價(jià)值高低的不同以及面對(duì)不同讀者各異的需求,應(yīng)有規(guī)劃、有依據(jù)地進(jìn)行合理的配置,以最大程度地滿足用戶的需求。要了解信息資源的價(jià)值與讀者需求并對(duì)信息資源進(jìn)行合理的布局,就要對(duì)信息資源配置理論進(jìn)行研究。信息資源配置理論是指空間維度的信息資源建設(shè)理論。對(duì)已有理論的總結(jié)并補(bǔ)充,將帕累托原理、館藏資源結(jié)構(gòu)理論、長(zhǎng)尾理論、擁有與獲取理論、布拉德福定律和完整學(xué)科拼圖理論歸為信息資源配置理論中。

信息資源配置是以人們的信息資源需求為依據(jù)、以信息資源配置的效率和效果為指針、調(diào)整當(dāng)前的信息資源分布和分配預(yù)期的過(guò)程,以實(shí)現(xiàn)信息資源的均衡合理配置。從空間維度考慮即應(yīng)該對(duì)信息資源進(jìn)行合理布局,同時(shí)保證信息資源的傳遞與利用跨越空間的限制。空間維度的各理論都圍繞著信息資源共建共享這一目標(biāo),指導(dǎo)信息資源進(jìn)行最優(yōu)的配置。

其中帕累托原理、布拉德福定律和館藏資源結(jié)構(gòu)理論都是以核心資源建設(shè)作為其價(jià)值取向,主要用于指導(dǎo)信息資源配置的優(yōu)先次序及程度等問(wèn)題。帕累托原理中的帕累托最優(yōu),又稱二八定律,該理論起源于經(jīng)濟(jì)學(xué),而今已廣泛應(yīng)用于社會(huì)科學(xué)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域[7]。帕累托最優(yōu)主要用于對(duì)核心資源與一般資源進(jìn)行劃分,能夠?qū)π畔①Y源配置效率進(jìn)行分析,以便于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),指導(dǎo)館藏資源的布局進(jìn)行主次區(qū)分,使讀者的需求達(dá)到最大程度的滿足,提高圖書館資源利用效率。通過(guò)布拉德福定律對(duì)學(xué)術(shù)期刊種類與學(xué)科載文率關(guān)系的研究,能夠幫助我們掌握文獻(xiàn)分布的特點(diǎn),對(duì)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行核心程度劃分,能夠?yàn)轲^藏連續(xù)出版物的建設(shè)產(chǎn)生指導(dǎo)作用。同樣,館藏資源結(jié)構(gòu)理論,主要包括學(xué)科結(jié)構(gòu)、等級(jí)結(jié)構(gòu)、時(shí)間結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)、載體類型結(jié)構(gòu)五個(gè)構(gòu)成面,探討各方面的相關(guān)關(guān)系,根據(jù)各個(gè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn),確定不同類型圖書館的資源配置情況,并針對(duì)本館的館藏結(jié)構(gòu)特點(diǎn),確定合理的資源布局,對(duì)各類型信息資源的比例進(jìn)行規(guī)劃。

擁有與獲取理論是處理“擁有”館藏信息資源和“獲取”館外信息資源之間關(guān)系的理論。該理論是信息資源共建共享的最基本方式,其中“擁有”的館藏資源,是通過(guò)上述三種理論指導(dǎo)核心資源進(jìn)行建設(shè)使本館擁有的信息資源配置達(dá)到較高的水平,以便與其他館進(jìn)行共享,即“獲取”的過(guò)程,信息資源合理分配在各館,使其之間能夠互惠互利。完整學(xué)科拼圖理論是信息資源共建共享的一個(gè)理想藍(lán)圖,是共建共享要實(shí)現(xiàn)的信息資源狀態(tài),追求的是最大利益和最小成本,強(qiáng)調(diào)一個(gè)可以完整包含所有信息資源的共享系統(tǒng),且各建設(shè)單位之間要避免重復(fù)建設(shè)。該理論用于指導(dǎo)信息資源在空間上的以及在各學(xué)科之間的合理配置。完整學(xué)科拼圖理論立足于圖書館信息資源共建共享的背景,將信息資源配置的各理論有機(jī)地融合起來(lái),前面三個(gè)理論為拼圖的各部分創(chuàng)造最大的價(jià)值,使各館的信息資源最優(yōu)化,在擁有與獲取理論的支持下,推進(jìn)信息資源共建共享理想狀態(tài)的實(shí)現(xiàn)。

另外,本文將長(zhǎng)尾理論歸入信息資源配置理論中,但與其他理論不同的是它對(duì)信息資源建設(shè)的要求延伸到信息服務(wù)的領(lǐng)域。為了滿足小份額的“信息需求市場(chǎng)”,圖書館在整體水平達(dá)到一定程度時(shí),需要關(guān)注個(gè)性化的信息需求,建設(shè)更多的“非核心”資源,以滿足資源配置的全面與完整性。

5信息資源采集與組織理論

信息資源建設(shè)工作最首要的任務(wù)是進(jìn)行信息資源的采集,這是所有工作開(kāi)展的基礎(chǔ),因此如何選擇高質(zhì)量并且滿足各類用戶需求的信息資源就顯得尤為重要。同時(shí),在信息資源建設(shè)過(guò)程中,如何對(duì)采集的資源進(jìn)行科學(xué)地組織也是有效利用的前提,對(duì)信息資源的采集與組織工作是更好地實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。信息資源采集與組織理論是從過(guò)程維度對(duì)信息資源建設(shè)理論的總結(jié),相關(guān)理論主要有中國(guó)古代經(jīng)典文獻(xiàn)信息資源建設(shè)理論、信息資源選擇理論、信息資源建設(shè)原則。

過(guò)程維度的這三個(gè)理論在信息資源采集與組織中都有著重要的指導(dǎo)作用,其中中國(guó)古代經(jīng)典文獻(xiàn)信息資源建設(shè)理論是前人一些購(gòu)書方法的總結(jié),對(duì)現(xiàn)在的信息資源建設(shè)過(guò)程有一定的參考價(jià)值,要求我們?cè)谶x書過(guò)程中不拘泥于一種方法,要多種方法靈活運(yùn)用,這是最早的采書理論對(duì)我們的啟發(fā)。但它受到藏書樓時(shí)代的限制,只適應(yīng)于分散購(gòu)書的體制。現(xiàn)代社會(huì)中各種文獻(xiàn)類型、社會(huì)需求與圖書館發(fā)展方式等產(chǎn)生了巨大的變革,因此應(yīng)遵循更多的現(xiàn)代理論指導(dǎo)才能使信息資源采集的過(guò)程更加完善。

信息資源選擇理論與信息資源建設(shè)原則在信息資源采集與組織過(guò)程中相輔相成,主要特點(diǎn)是將用戶的需求放在首位,強(qiáng)調(diào)以人為本的思想。信息資源選擇理論即國(guó)外選書理論,以往的選書理論強(qiáng)調(diào)價(jià)值論,之后價(jià)值論與需求論并重,但在具體工作中無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)踐操作,在這種爭(zhēng)論中,現(xiàn)在逐漸形成了以需求論為主導(dǎo),在其基礎(chǔ)上結(jié)合價(jià)值論指導(dǎo)選書的原則。在評(píng)價(jià)用戶信息需求方面,從以往的主觀判斷到現(xiàn)在逐漸出現(xiàn)定量分析評(píng)估的方式。同樣信息資源建設(shè)原則中也強(qiáng)調(diào)了應(yīng)當(dāng)以用戶的需求為中心。這就要求我們?cè)谛畔①Y源采集過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)對(duì)信息資源的調(diào)研,分析用戶需求,為用戶創(chuàng)造和提供滿足其需求的信息產(chǎn)品或服務(wù)。

在信息資源組織方面,應(yīng)在信息資源建設(shè)原則中的系統(tǒng)性原則指導(dǎo)下,把信息資源建設(shè)當(dāng)做一個(gè)整體或系統(tǒng)來(lái)考察。為了達(dá)到信息資源共建共享的終極目標(biāo),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持共建與自建相結(jié)合。各個(gè)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,在自身的信息組織做到最優(yōu)的基礎(chǔ)上協(xié)作共建,組織過(guò)程中應(yīng)當(dāng)避免重復(fù)建設(shè)。

6信息資源建設(shè)理論關(guān)聯(lián)

信息資源建設(shè)理論體系中各理論之間是存在相互聯(lián)系的,而能夠產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的依據(jù)是系統(tǒng)論的指導(dǎo),系統(tǒng)論作為統(tǒng)籌性理論是對(duì)信息資源建設(shè)理論體系的總括,起著統(tǒng)領(lǐng)的作用,具有重要的指導(dǎo)意義,許多建設(shè)理論中都涉及到系統(tǒng)論。系統(tǒng)論并不直接指導(dǎo)信息資源建設(shè)工作,而是對(duì)各理論間的聯(lián)系,以及對(duì)理論與實(shí)踐之間的聯(lián)系起到引領(lǐng)的作用。此外,系統(tǒng)論的指導(dǎo)作用還體現(xiàn)在信息資源共建共享中使系統(tǒng)的整體功能大于各子系統(tǒng)的功能之和,并且要求在信息資源建設(shè)中,時(shí)刻立足于建設(shè)的整體目標(biāo),將各文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)融入到開(kāi)放共享的信息資源建設(shè)大系統(tǒng)中。

在系統(tǒng)論的統(tǒng)籌背景下,我們發(fā)現(xiàn)信息資源建設(shè)理論體系各個(gè)維度間在該理論體系系統(tǒng)中彼此存在聯(lián)系。

(1)首先時(shí)間維度與空間維度的關(guān)聯(lián),體現(xiàn)在信息資源發(fā)展理論所表達(dá)的信息具有生命周期。信息資源在發(fā)展中會(huì)出現(xiàn)老化的過(guò)程,對(duì)新舊程度不一的文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)利用信息資源配置理論的指導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行分類以及空間上的重新布局,對(duì)剔除掉的文獻(xiàn)在貯存圖書館中加以保存,使空間布局合理的情況下,不影響文獻(xiàn)的保障功能,達(dá)到資源的最大利用率。而信息資源配置理論不僅包括空間上的配置,同時(shí)也涉及到了時(shí)間上的配置,如館藏結(jié)構(gòu)理論中包含的時(shí)間結(jié)構(gòu),指館藏信息資源按出版時(shí)間或公布時(shí)間劃分的層次,可看出與發(fā)展理論中的信息生命周期相關(guān)聯(lián),因而可以據(jù)此來(lái)合理地設(shè)計(jì)館藏的時(shí)間結(jié)構(gòu)。

(2)其次可以根據(jù)時(shí)間維度的理論來(lái)指導(dǎo)信息資源建設(shè)的過(guò)程,通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)信息資源的評(píng)價(jià)和選擇,研究文獻(xiàn)老化理論,掌握文獻(xiàn)的信息特征、判斷文獻(xiàn)時(shí)效和確定其價(jià)值,幫助圖書館選擇采集文獻(xiàn)信息資源。同時(shí),根據(jù)文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)律及半衰期的長(zhǎng)短,可以在信息資源的組織過(guò)程中,開(kāi)展相應(yīng)的服務(wù)并確定有效的管理制度。另外學(xué)科結(jié)構(gòu)與等級(jí)結(jié)構(gòu)也是信息資源采集與組織過(guò)程中有效的指導(dǎo)原則。

(3)最后,在理論體系的空間維度與過(guò)程維度間也存在著必然的聯(lián)系。核心資源建設(shè)的指導(dǎo)理論能夠幫助對(duì)信息資源的選擇,長(zhǎng)尾理論指導(dǎo)的個(gè)性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn),有賴于過(guò)程維度對(duì)資源的選擇與組織。同樣,對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)地采集與組織,能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。三個(gè)維度之間相互聯(lián)系,相輔相成,彼此相互作用共同構(gòu)成一個(gè)指導(dǎo)信息資源建設(shè)的體系框架。如圖1所示。

各維度之間的相互關(guān)聯(lián)有賴于系統(tǒng)論的指導(dǎo),只有在系統(tǒng)論的背景下才能形成這樣一個(gè)各理論、各維度間相互聯(lián)系彼此作用的理論體系。

圖1 信息資源建設(shè)理論體系框架

本文將信息資源價(jià)值理論作為邏輯起點(diǎn),并在系統(tǒng)論的滲透下,將信息資源建設(shè)的理論形成了一個(gè)由三個(gè)維度構(gòu)成的體系,從時(shí)間維度、空間維度、過(guò)程維度分別討論了相關(guān)理論的指導(dǎo)作用,并在系統(tǒng)論背景下討論了每?jī)蓚€(gè)維度形成的“面”,即“時(shí)空面”、“時(shí)間過(guò)程面”及“空間過(guò)程面”對(duì)信息資源建設(shè)的指導(dǎo)作用。在三個(gè)維度以及三個(gè)“面”的指導(dǎo)作用下使信息資源建設(shè)理論體系能夠在信息資源建設(shè)的任何環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的理論指導(dǎo),有助于信息資源建設(shè)工作實(shí)踐的順利開(kāi)展,有助于推進(jìn)信息資源共建共享的進(jìn)程。

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中圖分類號(hào):G203

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

(收稿日期:2016-03-17責(zé)任編輯:劉麗斌)

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