休假可以“退回”嗎

我們公司的年假分為法定年休+公司特別休假，如果員工在辦理離職時，多休了年假，按照本公司的規定，“在離職之日年假超休，應將超休部分的薪資100%退回給公司”。在實際離職辦理中，我們會讓員工退回超休的部分薪資。請問：這樣的做法有無風險？

依據《企業職工帶薪年休假實施辦法》的相關規定，用人單位根據生產、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統籌安排年休假。用人單位確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的，應征得職工本人同意。由此可以得出這樣一個結論，用人單位享有職工的帶薪年休假統籌安排權，除非職工因本人原因且書面提出不休的，若職工未休年休假單位需要支付3倍日工資。對于用人單位當年已安排職工年休假的，多于折算應休年休假的天數不再扣回。

若貴公司在規章制度中有明確約定，本公司員工法定的帶薪年休假的啟動方式為員工自由申請的，那么相當于公司放棄了統籌安排的主動權，此種情況下，既然貴公司已經同意員工多休或者休完整年的年休假天數，就不能再要回來了。

建議貴公司對法定帶薪年休假進行統籌安排，對于公司特別假期按照規章制度的約定執行。若公司同意員工休了法定帶薪年休假，離職時是不能要求退回的。對于公司特別年休假的福利假來說，公司可以與員工約定多休的扣回方式或不休的救濟辦法。