淺談英語語音實驗室的科學管理與維護

白春梅

【摘要】本文主要以英語語音實驗室的管理作為出發點，并探討了語音實驗室的維護，以期為提高語音實驗室設備的使用壽命提供一些參考和意見。

【關鍵詞】語音實驗室 管理 維護

英語語音實驗室不同于傳統理工科實驗室，它對語言有著極強的要求。英語語音實驗室是將文字與動畫、聲音等各種技術進行有機結合的一種形式，在提高學生英語學習興趣的同時實現資源的有效結合。因此對于實驗室設備的更新換代和維護管理工作，需要學校引起一定的重視。

一、英語語音實驗室的管理

英語語音實驗室有關的人、事、物、信息、經費是英語語音實驗室管理的對象。無論是制定管理目標還是管理制度，都是圍繞管理對象而展開。英語語音實驗室的設備較為復雜化。學生端主要是常用外設備，教師機端主要是各種網絡設備。除此之外，還包括一些監控設備和座椅等固定設備的管理。

1.完善管理制度。根據學校實驗室實際情況制定和實施科學化、系統化、專業化的管理制度是提高實驗室教學效率的重要措施之一。對于實驗室中的管理工作人員而言，學校應該根據實驗室管理目標制定和完善《英語語音實驗室工作人員細責》。制度包含的內容需要細化，比如要細化到管理工作人員每天的工作任務、每日工作要求、特殊注意事項的處理方法等。實驗室設備的應用主體是學生，學生使用實驗室設備的合理程度或者愛護程度是延長設備使用壽命和提高設備資源利用率的關鍵因素。因此學校除了要對管理工作人員嚴格要求之外，還需要對設備使用主體—學生進行嚴格要求。比如制定《英語實驗室學生守則》或者《英語實驗室規章制度》等，達到保護設備的目的。學生在使用設備提高自身英語水平的同時要樹立責任意識，學生在使用設備之前都應該詳細了解每個設備的使用功能、注意事項等。有關英語實驗室的教師也應該遵守相關規章制度，無論是教師需要提前申請使用實驗室還是學生自行到實驗室進行補課，都需要遵守學校頒發和制定的《實驗室使用明細制度》，確保保護實驗室設備的責任落實到學校的個人。實驗室的每一位任課教師應該提前告知學生使用設備的注意事項以及設備損壞的處理方法。對于有損壞的設備和新引進設備都需要進行詳細記錄，比如設備故障問題、設備維修次數、設備常見故障問題、設備的使用說明等進行詳細記錄。

2.提高管理工作人員管理意識和綜合素質。無論是設備的使用者還是設備的管理者，都是人。因此使用者和管理者的個人素質是影響設備使用壽命的主要因素。管理人員的道德素質、專業技能和學生的綜合素質與實驗室設備能否得到合理利用息息相關。對于實驗室管理人員而言，首先應該具備過硬的專業技能。即面對實驗室復雜化的網絡設備，應該掌握每一種網絡設備和基礎設備的使用功能、使用范疇、操作流程、設備原理、設備內部結構、設備的解決措施等。對于突發事件，設備管理人員應該具備敏捷的反映能力，及時對故障問題作出處理。遇到大問題不能及時處理時，管理工作人員應該及時將故障問題記錄下來，并及時聯系廠家處理設備的故障問題。其次管理工作人員應該具備良好的素質，要樹立責任意識和管理意識，且具備吃苦耐勞和合作精神。英語語音實驗室的設備管理工作并不是一件簡單的事情，管理工作人員除了要處理任課教師隨時借閱實驗室的問題，還需要處理學生借閱實驗室的問題。這就要求實驗室管理工作人員早起晚走，且利用課后時間到每個語音實驗室勘察設備是否出現任何故障。最后管理工作人員應該不斷學習，達到提升自身專業技能和綜合能力的目的。隨著社會經濟的快速發展以及網絡軟件更新速度的加快，英語語音實驗室的網絡設備應該跟隨時代發展的步伐，需要及時更新網絡硬件設備。因此管理工作人員只有通過不斷學習才能夠勝任管理工作崗位。

二、英語語音實驗室的維護

維護工作是英語語音實驗室管理工作任務的重中之重。設備的使用壽命有限，只有加強對設備的檢修與維護，才可以達到延長設備使用壽命和方便設備統一管理的目的。

1.硬件設備維護。語音設備管理工作人員應該制定每日工作計劃和任務，將每日檢查設備納入工作任務和計劃中。師生上課之前檢查設備是否完整無缺、檢查教師終端設備是否可以有效控制學生終端設備、檢查耳機是否正常運行、鼠標和鍵盤等硬件設備是否正常使用等。下課之后檢查所有設備是否關閉、電源是否關閉、設備是否出現任何故障等。對于課中出現的設備故障，管理工作人員應該遵循“小問題自行解決、大問題下課處理”的原則，直至將所有問題得到及時、有效地處理。

2.軟件的維護。對于軟件的維護工作而言，要做到每日定時查毒、殺毒。最好的方式是在電腦設備中安裝殺毒軟件，定期對垃圾進行清理、教師和學生要做好備份工作、學生電腦不能有輸出的USB接口。除此之外，維修工作人員還應該通過不斷學習提升自己的專業技能水平，能夠及時安裝新軟件。教師語音設備端使用U盤要先查殺病毒，不用時要按規定拔掉，不用的軟件盡量不往語音設備上安裝。

三、結束語

英語語音實驗室的維護與管理是一項繁瑣的工作。需要設備管理工作人員、設備維修工作人員、設備使用者之間共同努力，才可以達到延長設備使用壽命和提高設備資源利用率的目的，從而更好地為教學服務。

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