關于優化海洋部門檔案人員知識結構的若干思考

劉文海++耿敏

摘 要：檔案人員的綜合素質高低，直接影響到海洋部門的工作效率和職能發揮，知識結構作為衡量人員素質高低的重要方面，應當引起有關部門的高度重視。筆者結合多年的工作經驗，結合海洋部門檔案管理的實際情況，對人員的知識結構就行了研究，并提出了一些改善的建議。

關鍵詞：海洋；檔案人員；知識結構

隨著我國海洋檔案事業的發展，檔案人員的知識結構問題逐漸引起人們的重視，檔案人員的綜合素質高低，直接影響到海洋部門的工作效率和職能發揮，，結合海洋部門檔案管理的實際情況，對檔案人員的知識結構進行探討。

一、海洋部門檔案人員的現狀與問題

（一）檔案人員整體素質較低，急需加強高素質檔案人員隊伍建設

從我國海洋工作的實際情況來看，專業素質較強的檔案人員數量非常少，甚至有些檔案人員是由其他工作崗位工作人員兼職，很容易造成大量管理工作出現錯誤。隨著社會發展進程的加快，對海洋檔案人員的要求也在不斷提高，原來的檔案人員已經遠遠不能滿足要求，在工作中暴露出越來越多的弊端，加強高素質檔案人員隊伍建設迫在眉睫。

（二）檔案人員工作方式有失合理性，觀念比較落后

海洋部門的檔案人員依然沿襲了傳統、落后的觀念，在思想上比較保守，不但減緩了檔案管理工作中進程，也會對該部門社會服務功能的發揮造成很大阻礙。落后的思想導致檔案人員安于現狀，在工作中有很強的依賴性和畏難心理，工作的積極性和責任心不強，不能從容應對檔案管理工作中的問題。落后的觀念對工作方式也有著潛移默化的影響，檔案人員不愿意嘗試新的方法，依然采用傳統的低效率的工作方式，沒能更好得利用電子技術進行檔案管理。

（三）檔案人員知識結構比較單一

隨著社會發展和科學技術研究新成果的不斷出現，很多生產領域都積極引進先進設備，讓科學技術轉換為有形的生產力，實現生產和工作效率的提高。但是很大一部分海洋部門的檔案人員知識結構過于單一，只是掌握了一些基礎的理論知識，對英語、網絡技術、電子計算機的了解非常少。

二、優化海洋部門檔案人員知識結構的策略

縱觀海洋部門檔案管理工作，很多問題的出現都與檔案人員知識結構有著緊密聯系，實現檔案人員戰士結構的優化主要應該從以下幾個方面進行。

（一）有關領導加強重視與個人完善相結合

實現海洋部門檔案人員知識結構的優化，是新時代社會發展的必然要求和趨勢，離不開領導和個人雙方面的努力。檔案管理部門的有關領導要充分知道檔案人員的專業性質，樹立起尊重知識、尊重人才的意識，高度重視對檔案人員專業素質的培養，努力創造條件為檔案人員提供學習的機會。檔案人員自身也要正確認識自己，有非常強烈的學習欲望，能夠把理論與現實結合起來，不斷學習新理論、新知識，不斷提高自身的綜合素質。

（二）協調好檔案人員個體知識結構與群體知識結構的關系

檔案管理工作涉及的知識和范圍都比較廣，僅僅依靠某些人的力量是無法順利開展工作的，檔案工作不是一種簡單的個體行為，而是伴隨著檔案管理過程中不斷發展而產生的群體性為。所以說。要想實現海洋部門檔案人員知識結構的優化，不僅要實現檔案人員知識和素質的提升，還要實現檔案管理人員群體的全面提高。檔案人員要樹立全局意識，在工作中能夠發揮自己的聰明才智，互相取長補短，提高整個檔案系統的管理水平。

（三）處理好繼承與創新的關系

我國的檔案管理工作經歷了一個從無到有的過程，在摸索中不斷前進，已經成為一種寶貴的文化遺產，值得子孫后代繼承和發揚。但是，隨著社會的發展變化，當今的情況已經發生了翻天覆地的變化，這也就意味著傳統的檔案管理理念和方法不能完全適應時代需要，檔案人員就要處理好這種關系，用敏銳的眼光對待檔案文化，詳細閱讀有關資料，在繼承傳統優秀檔案文化的基礎上，結合社會實際不斷創新。

（四）掌握一定的檔案管理輔助性知識

優秀的檔案人員除了需要有豐富的專業基礎知識之外，還需要掌握一些其他有關的輔助知識，英語知識、語文知識、電子計算機知識、邏輯知識、文史知識等這些表面看似與檔案無關的知識，卻都是一個檔案人員應該具備的輔助知識。檔案人員應該利用工作的閑暇時間，盡可能的閱讀大量的書籍資料，不斷擴充大腦知識量，學習掌握基本的計算機操作技術，更好得為當啊管理工作服務。

三、結語

關于優化海洋部門檔案人員知識結構的若干思考，檔案人員的知識結構存在很多突出問題，對檔案工作的順利開展造成了一定程度的影響，優化檔案人員的知識結構是一項亟待解決的問題，有關部門和檔案人員要共同努力，建設一支專業素質較強的檔案人員隊伍。

參考文獻：

[1]高力.論優化檔案人員知識結構的途徑與方法[J].湖北廣播電視大學學報，2009（07）.

[2]劉芳.關于優化人力資源與社會保障部門檔案人員知識結構的若干思考[J].黑龍江史志，2013（09）.