電子學(xué)籍檔案管理在普通高中的探討

劉會敏

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅對于教育起著十分重要的影響，同時還對學(xué)校檔案管理產(chǎn)生了影響。學(xué)生的學(xué)籍檔案十分重要，在電子檔案的保管方面，快捷便利是電子檔案比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中的突出優(yōu)勢。本文主要分析在普通高中中，電子學(xué)籍檔案管理工作的具體應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】電子學(xué)籍檔案；管理；普通高中；具體應(yīng)用

社會不斷發(fā)展的今天，個體的檔案在整個社會中起到的作用越來越突出，而學(xué)籍是學(xué)生檔案的一個重要組成部分，對學(xué)生的學(xué)業(yè)來說起著十分重要的作用。它詳實(shí)的記錄了學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)過程中整個學(xué)習(xí)狀態(tài)和具體生活狀態(tài)，也表現(xiàn)出學(xué)生學(xué)習(xí)所在的學(xué)校展現(xiàn)出來的具體情況，十分豐富多彩的學(xué)習(xí)狀況，由此可見學(xué)籍的涉及內(nèi)容范圍很廣，并且是學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)以及學(xué)校具體情況的真實(shí)性反應(yīng)。這對于教育部門以及學(xué)校具體管理工作的開展和教學(xué)內(nèi)容的選擇方面具有極高重要價值。而隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，學(xué)籍也朝著電子化和數(shù)字化方向發(fā)展，表現(xiàn)出了優(yōu)越性。

一、電子學(xué)籍管理所具有的重要作用

現(xiàn)在許多高校學(xué)生畢業(yè)之后，因?yàn)樗枷胫袥]有檔案的概念，使得他們沒有檔案的重要性的想法，對檔案如何處理和安排也毫不關(guān)心。所以，現(xiàn)階段越來越多的高校畢業(yè)生對自己的檔案采取一種漠然的態(tài)度，一旦開始工作、讀研、出國等，就發(fā)現(xiàn)自己的檔案早已經(jīng)不知道被放置在何處，成為一個阻礙。

（一）電子學(xué)籍檔案在保管方面具有極高的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)紙質(zhì)學(xué)籍檔案的管理工作相比，電子學(xué)籍檔案的管理具有極為明顯的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，由專門的系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生各種資料的收集和整理，不論是在學(xué)校期間的各種榮譽(yù)獎項(xiàng)，還是在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)成績，都晚安整整的保存在這個專門的系統(tǒng)之中。不僅由專門的檔案保管所進(jìn)行檔案的保存，學(xué)生也有自己的一份報關(guān)，定期在檔案中輸入各種的信息，十分的方便并且安全。其次，所有的教學(xué)信息都儲存在專門的教育系統(tǒng)之中，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，通過正確的登錄步驟就能夠查看學(xué)生的各種信息內(nèi)容，這樣方便了學(xué)校對于檔案的管理，還簡化了整個檔案的具體工作效率，更加的省時省力。

（二）電子學(xué)籍檔案在學(xué)籍的改動方面具有優(yōu)勢。在高速發(fā)展的社會中，信息總是時刻處在高速的變動之中，教育教學(xué)也在所難免。學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，總會遇到這樣或者那樣的問題，從而導(dǎo)致學(xué)校的改變或者年級的變動，甚至?xí)霈F(xiàn)休學(xué)、退學(xué)的現(xiàn)象。這種時期需要提交大量的表格，手續(xù)很多。但是電子學(xué)籍檔案在這一方面的手續(xù)要明顯簡化于傳統(tǒng)的檔案管理方式。因?yàn)殡娮訖n案主要基于互聯(lián)網(wǎng)，在專門的系統(tǒng)中進(jìn)行內(nèi)容的更改就可以了，修改后，信息共享就可以使得全國各地的教育機(jī)構(gòu)看到學(xué)籍的變化。這樣不僅簡化了工作步驟，還提高了辦事效率。

（三）電子學(xué)籍檔案管理是整個學(xué)校管理的重要組成部分。在具體的教育教學(xué)管理活動中，學(xué)校應(yīng)該重視電子學(xué)籍檔案的突出優(yōu)勢，把握好電子信息檔案所掌握的各種真實(shí)性信息，更加做好教育教學(xué)的服務(wù)。對于電子學(xué)籍的管理中，極好的發(fā)揮了整個網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)特性優(yōu)勢，滿足了整個學(xué)校的社會發(fā)展需要，能夠密切不同部門的溝通和聯(lián)系，推動著學(xué)校朝著統(tǒng)一的方向不斷發(fā)展，并且?guī)椭鷮W(xué)校實(shí)現(xiàn)自身監(jiān)督管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

二、電子學(xué)籍檔案管理在普通高中中的具體運(yùn)用

學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅并且對于嚴(yán)謹(jǐn)程度要求極高的管理工作，需要學(xué)校高度的關(guān)注這一項(xiàng)工作，并且秉持著高度的熱情來對待管理工作。

（一）現(xiàn)代高中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)學(xué)習(xí)管理意識。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，我國教育也受到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的影響，朝著電子化的方向發(fā)展。從這一角度看出，學(xué)籍檔案朝著電子化的方向發(fā)展是主要性的趨勢。中小學(xué)生電子學(xué)籍管理是教育工作者在逐步發(fā)展中不斷探索的成果，它是適應(yīng)信息時代教育教學(xué)管理的一種重要模式。在潛移默化中，它逐步提高了教育界的管理水平和效率，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校和教育行政部門辦公自動化的管理模式。實(shí)踐證明，有效實(shí)施電子學(xué)籍管理，對于教育教學(xué)的管理質(zhì)量非常有益，同時有利于學(xué)校、學(xué)生管理信息的積累、分析、利用、交換和共享。電子學(xué)籍管理的主要內(nèi)容是熟練運(yùn)用電子信息技術(shù)，利用電子信息技術(shù)的優(yōu)勢對學(xué)籍管理的方式、方法進(jìn)行改革，以此提高辦事效率。現(xiàn)階段我國的學(xué)籍管理制度都已經(jīng)是電子化管理。電子信息化管理的應(yīng)用能夠幫助我們快速的查閱學(xué)生的學(xué)籍信息，在中學(xué)生的高考、升學(xué)、就業(yè)等多方便起著至關(guān)重要的作用。所以，電子學(xué)籍檔案對學(xué)生來說，是成長、學(xué)習(xí)的痕跡，更是一個學(xué)生學(xué)歷證明的重要材料。

（二）給電子學(xué)籍的管理制定健全的制度。教育部門和學(xué)校要負(fù)起責(zé)任，切不可馬虎。學(xué)校的學(xué)籍管理工作應(yīng)該交給一些管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的老師。這些老師應(yīng)該有著熟練的計算機(jī)技能，對電子數(shù)據(jù)的管理有著過硬的基本功。學(xué)校還應(yīng)該制定健全的制度，有序地管理學(xué)生的電子學(xué)籍。制定科學(xué)、規(guī)范、高校的管理制度也有利于學(xué)校管理工作的健康運(yùn)行，是一個學(xué)校教師的素質(zhì)水平和綜合水平的體現(xiàn)。學(xué)校應(yīng)該做好細(xì)心的準(zhǔn)備，相關(guān)的教育部門也應(yīng)該給以足夠的認(rèn)識。學(xué)籍的電子檔案也應(yīng)該堅持“以人為本”的原則。深入貫徹落實(shí)學(xué)生信息的準(zhǔn)確化和標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)生檔案的紙質(zhì)版和電子版相對接，做到真正地服務(wù)于學(xué)生。有效的管理，必將帶來學(xué)校的有序管理，是受學(xué)生和家長們值得肯定的制度。

三、結(jié)語

隨著我國整體教育水平的提高，大多數(shù)的家長已經(jīng)不滿足于學(xué)生只有九年義務(wù)教學(xué)，追求更高的學(xué)歷是學(xué)生和家長的追逐的目標(biāo)。所以，學(xué)籍的流動性也很大，所以學(xué)籍是非常重要的。學(xué)校科學(xué)、規(guī)范的學(xué)籍管理制度也直接影響學(xué)會學(xué)籍的相關(guān)工作。伴隨著計算機(jī)水平的發(fā)展，我國的電子學(xué)籍必將成為趨勢。所以，不斷地根據(jù)教育現(xiàn)狀的特點(diǎn)，從而改進(jìn)電子學(xué)籍管理，在實(shí)踐中積極穩(wěn)妥地去工作。學(xué)校有序組織相關(guān)老師和部門管理人員去認(rèn)真落實(shí)電子信息檔案的整理和掃描工作，才能為學(xué)生帶來切實(shí)地方便，從而輔助我國教育教學(xué)質(zhì)量的提高。完善相關(guān)部門的科學(xué)化管理，并真正地讓學(xué)生家長感受到電子信息檔案的好處。

參考文獻(xiàn)

[1]甘露.電子學(xué)籍檔案管理在普通高中的探討[J].科技展望，2016，26（14）.

[2]陳小芳.普通高中學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理的實(shí)踐與思考——基于浙江省電子學(xué)籍系統(tǒng)管理辦法的分析[J].中國教育信息化·基礎(chǔ)教育，2011（12）：64-66.