ERP物控管理系統的設計與實現

李學勇+金松林

摘 要： 為了更好地提高企業的生產效率，本文針對企業生產中存在的問題，設計了一套ERP物控管理系統，該系統主要包括物料管理、產品管理、庫存管理、權限管理等模塊。經企業應用表明，該系統對提高企業生產效率有積極的作用。

關鍵詞： 生產效率 ERP物控管理系統 設計與實現

1.引言

隨著公司生產規模的不斷發展壯大，人為管理的弊端不斷出現，制定行之有效的生產計劃管理方案，使物料與生產管理工作順暢，保證客戶的需求，提高客戶的滿意度，同時提高生產效率，降低綜合成本，顯得尤為重要。

通過對大量企業的走訪調研，結合企業物控管理及生產排產的實際情況，在對企業ERP物控管理系統需求分析的基礎上，系統從量身訂制和實用性上著手，根據工廠的實際需求，設計并實現一個基于企業實際生產的物控管理系統，從而提到企業的生產效率。物控管理系統以批次為單位，包括物料的申請、入庫、出庫、庫存查看及產品的入庫、出庫、庫存查看。

2.總體分析

根據河南海寶電器有限公司排產系統運行模式，得到排產模塊細化流程圖如圖1所示，具體步驟如下：

Step1：技術部門研發出產品并使其投產；

Step2：生產部進行試生產。生產過程是需要檢查物料是否充足，若物料充足則轉步驟4；否則轉步驟3；

Step3：采購部采購物料，質檢部門檢查物料是否合格，若產品合格轉步驟4，否則重新采購物料，直到物料合格為止；

Step4：生產部取料生產產品；

Step5：產品生產后檢查產品是否合格，如果合格則產品入庫；否則，重新生產產品，直到產品合格為止。

3.系統實現

3.1功能分析

根據企業的實際生產需求，物控管理系統應該包括產品試排產、庫存日報表、倉庫結構管理、庫存預警、權限管理、物料管理、產品管理、庫存管理等模塊。每個模塊的具體功能如下：

3.1.1產品試排產：生產一定數量的產品時，在沒有確定有足夠物料的情況下是不能貿然下生產計劃的，所以試排產就是用于提前假設這個數量的產品生產所用物料的情況以及物料的庫存量，當庫存量中物料的數量不足時會顯示出庫存不足的警告，以提醒這些數量的產品無法生產。這里試排產很靈活清晰，可以到處試排產數據信息。

3.1.2庫存日報表：庫存日報表能準確明了的顯示每類產品每個品牌下的產品在庫存的變化情況，如出庫、入庫、退庫、源庫和庫存數。

3.1.3庫存預警：在庫存預警列表中顯示出所有低于安全庫存量的產品以及它當前的庫存量，根據當前庫存量和安全庫存量來顯示不同的警告：一般警告和嚴重警告。一般預警是指低于安全庫存量但是庫存尚未空，嚴重警告是指庫存量為零。庫存預警很好地為生產或采購提供了一個參考。

3.1.4倉庫結構管理：就是設置管理整個倉庫的架構，每個倉庫下能夠添加子倉庫，同樣子倉庫也能繼續向下面添加子倉庫。在添加的時候如果這個倉庫下面沒有子倉庫就會提醒把原本倉庫下面的物品自動移動到新倉庫下面。這種倉庫結構管理方式能夠很清晰的對產品分類別存放到相應的倉庫下面。另外，每個倉庫也是可以修改刪除的。

3.1.5權限管理：這是系統中很重要的一部分，對每個崗位成員設置其相應的權限以便系統安全有序的運行。權限分配主要是按著崗位分配權限，不同的崗位對設置不同的權限。

3.1.6物料管理：該模塊主要對貨物入庫和出庫進行管理。

3.1.6.1入庫申請：物料采購之后進入倉庫前首先會申請入庫，通過入庫申請的物料就會成為待入庫物料。

3.1.6.2待入庫物料：在待入庫物料表中展示需要入庫的詳細信息，庫管員檢查沒有問題之后就會點擊入庫操作，也可以批量入庫，在入庫的過程中會選擇分配到哪個倉庫下面，在這部分還有一個歷史入庫記錄表，記錄每一批物料詳細的入庫信息，以便查看。

3.1.6.3出庫申請：有入庫當然也有出庫，和入庫類似，出庫也需要有申請，出庫有多種類型：生產出庫，備件出庫，報廢出庫，其他出庫。生產出庫時會首先選擇待出庫申請單，然后生成套料單，也就是這個產品的物料，提交套料單就是直接提交出庫申請，其他類型的出庫申請是先搜索出未提交的申請單，選擇需要提交的物料提交出庫申請。

3.1.6.4待確認出貨單：這個主要分為兩種：一個是生產出貨，一個是其他情況出貨，生產出貨確認后物料就會裝運到生產部門進行生產，其他情況確認出貨后裝運到其他地方。

3.1.6.5物料庫存查看：可以有選擇的查看物料的各種倉庫信息，以及物料的具體屬性信息。

3.1.7產品管理：產品管理和物料管理類似，只不過在產品入庫的時候不再需要入庫申請。對于出庫，在銷售的情況下也是不用出庫申請的，只有報廢或是其他情況下可以需要申請出庫。

3.1.8庫存管理：包含三個子功能：調庫移庫、庫存盤點和出庫統計。

3.1.8.1調庫移庫：當產品在入庫時選擇倉庫錯誤的情況時可以移到正確的倉庫中，或者是有的產品或物料需要改變倉庫，也需要在這里批量移庫，提高效率和便利。

3.1.8.2庫存盤點：查看盤點每一個倉庫下面物料或產品的詳細庫存信息，以便于庫存信息的統計查看。

3.1.8.3出庫統計：按倉庫統計會統計選擇倉庫下面的所有產品出入庫情況。按物品統計時，是要先搜索出要統計的物品，查詢這個物品詳細的出入庫情況。

3.2系統實現

系統采用微軟提供的Visual Studio 2008開發平臺和SQL Server 2005數據庫上實現，使用AJAX技術增強了系統的互操作性。運用了大量的自定義控件，使系統易于操作，企業實施系統也更方便快捷；采用B/S模式，開發和調用效率高；系統維護快捷方便；可移植性強，運行環境要求簡單，穩定性強，具有較高的安全性。采用INTERNET體系結構、WINDOWS界面等計算機最新主流技術和體系結構，實現了在有通信的地方可以方便地接入ERP管理系統，系統界面如圖3所示。

4.結語

通過研究、設計和實現，成功構建河南海寶電器有限公司ERP物控管理系統，提供良好的人機交互界面，操作簡便，學習代價低，滿足河南海寶電器有限公司生產運行的需求。但是該系統還有不完善的地方，如銷售部門還沒有增加進去，這將是以后工作的重點。

參考文獻：

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