淺論高職教務管理信息化管理現狀

朱云溪

摘 要： 隨著信息技術的飛速發展，信息化管理技術逐漸滲透到社會的各行各業中。尤其在近幾年，高職學校規模的不斷擴大，對高職教務管理提出了巨大挑戰。將信息化管理技術應用到高職教務管理工作中，能夠有效提高教務管理工作效率，降低成本。然而，目前我國高職教務信息化管理工作中依然存在一些問題，嚴重制約信息化管理技術在高職教務管理中的應用。本文針對高職教務管理信息化管理的現狀進行分析，并對其中出現的問題提出解決措施。

關鍵詞： 高職教務 教務管理 信息化管理

隨著社會的不斷發展，社會對人才的需求不斷提高，我國高職院校在大眾化教育理念的推動下取得了良好發展。這使得高職院校的規模不斷擴大，生源劇增，在這樣的大前提下，高職學校的教務管理工作遭遇了極大挑戰，原有管理方式已經無法適應迅速增加的學生人數，教務管理工作面臨挑戰和改革，尋求更加高效的管理模式。隨著信息化技術的不斷完善，高職教務管理信息化逐漸替代原有管理方式，成為當前高職教務管理的主流發展趨勢。

一、高職教務管理信息化的必要性

計算機網絡技術給人類生活帶來了極大便利，將信息化技術應用到高職教務管理工作中，能夠有效解決傳統教務管理工作中管理流程復雜、信息管理不全面等問題。

首先，教務管理信息化能夠極大地簡化管理流程，在提升管理水平的同時，有效提高管理效率。傳統的教務管理工作絕大多數都分散在高職學校的各個院系教務管理人員的手工操作中，不但容易出現漏洞，更使得管理工作的難度加大[1]。然而，將信息化技術應用到高職教務管理工作中，能夠將各種復雜的信息處理工作交給計算機完成，這不但極大節省了人力成本，而且降低了管理工作中的出錯率，更增進了各個院系管理工作人員之間的溝通，減少了漏洞的出現。

其次，信息化的教務管理工作能夠在師生之間建立一個平等交流平臺，營造更加良好的教學氛圍。高職院校中繁雜的課程、數量眾多的學生都使得師生之間的交流和溝通存在客觀難度，然而在信息化管理系統中，學生可以通過網上平臺進行選課、評教、查詢考試成績、查看校內公告等，不但增進師生之間的溝通，更使得教學管理工作更加高效。

二、高職教務管理信息化管理的現狀分析

雖然信息化技術已經廣泛應用于高職院校教務管理工作中，但目前我國高職院校的信息化建設還處于初級階段，仍然有許多問題亟須解決。

1.在管理理念上對教務管理的信息化建設重視程度不夠。由于信息化系統的建設的投資成本較高，且需要高職院校的各個部門的全力配合[2]，導致建立一個完善的信息化系統對于許多高職院校來說較為困難，導致許多高職院校選擇維持現狀，沒有勇于改革。

2.高職教務管理信息化系統不夠完善。信息化技術要求軟件之間性能兼容，然而目前的高職院校教務管理信息化系統并不十分完善，存在各個院系之間的管理軟件無法兼容等現象，使得各個院系之間缺乏一個統一的信息標準，這極大地阻礙了全校性的平臺的建立，導致信息處理的斷層、重復、停滯等問題的出現，對高職院校教務管理工作的正常開展產生嚴重影響。

3.高職院校教務管理信息化系統硬件設施的落后。在信息系統中，軟件的不斷升級對原有的硬件設施提出更高要求，許多高職院校的硬件設施無法滿足軟件升級的要求，這使得軟件在升級過程中出現一些不必要的問題，嚴重阻礙高職院校教務管理信息化的腳步。

三、促進高職院校教務管理信息化發展的措施

教務管理工作的信息化是一項十分龐雜的系統工程，針對高職院校教務管理信息化過程中出現的問題，現提出以下幾點解決措施。

1.樹立現代化的管理理念。教務管理信息化是建設信息化高職院校管理模式的重要組成部分，因此高職院校應樹立現代化的管理理念，從學校實際情況出發，統一規劃和指導，按照學校的特點探索更加科學合理的教學管理模式，促進教務管理信息化的完善[3]。例如，在信息數據不斷更新的過程中，高職院校管理者應明確各個職能部門及各個院系的職責，指定專人負責，將責任落實到個人，這樣才能保證信息化系統的正常運行，促進信息化教務管理工作的開展。

2.加大信息化系統的投入成本。構建更加完善、優質的教務管理信息系統能夠有效提高教務管理效率，節省人工成本。因此，高職院校可以在專業人才指導下，根據學校自身情況加大人力、物力投入，構建一個更加高效、科學的教務管理信息系統。這樣不但能夠在網絡平臺上實現校內信息、資源的共享，而且能夠有效提高教務管理工作效率。

四、結語

隨著科技的發展，社會的進步，高職院校教務管理系統的信息化建既是社會的外部要求，更是高職院校謀求更大的發展的內部需要。隨著教務管理信息系統的不斷完善，高職院校教務管理工作必然會逐漸趨于正規化、信息化。因此，高職院校應及時更新管理理念，做好各方面工作，不斷推動教務管理信息化發展，這樣才能適應時代的發展，增強學校的核心競爭力，整體提升職院校的教學管理水平。

參考文獻：

[1]費卓群.高職院校教務管理信息化探討[J].才智，2014，36：55-56.

[2]鄭學梅.高職院校教務管理信息化建設探析[J].云南社會主義學院學報，2014，04：292-293.

[3]孟祥芳，范素葉.高職院校教務管理信息化探索[J].人才資源開發，2016，04：51.

基金項目：本文系天津市高等職業技術教育研究會立項課題《高職教務系統信息化發展現狀、問題及對策研究》（課題批準號：XV433）的階段性研究成果