金融檔案知識管理模式的核心發展路徑探析

王琳

摘 要：隨著現代信息技術知識積累，本文通過金融檔案知識管理的稀缺性為基點，以實現金融檔案知識管理的價值，提升金融單位的核心競爭力為目標。探討金融檔案知識管理如何增強金融組織的競爭力，同時，檔案管理工作在組織中的地位也會有很大的提升，為相關部門提供理論基礎性研究借鑒或參考。

關鍵詞：金融檔案；檔案知識管理；檔案信息；云計算

1 引言

檔案信息資源價值。雖然有豐富多彩的形式，但其價值的根源永遠不會改變，但我們知道不一樣的程度，因為公眾的需求不偏離核心訴求。因此，分析檔案信息資源的稀缺性，可擴展到兩點，一是根源，即抽象價值；二是表達形式，即具體作用。離開的基本價值，稀缺性，稀缺性就像是沒有水源的樹沒有根，檔案信息資源匱乏的研究成為簡單的統計或建立一個供求模型，把對稀缺和稀缺的具體影響，如天空云漂浮。對檔案信息資源稀缺性的根源在俱樂部的客觀性的價值，根據需求主體的變化而變化，這種稀缺性在形式上卻存在主客觀差異或矛盾。一級和二級的稀缺，也不是人的意志，和稀缺性的第三個層次，系統級設計的“有意”或“無力”值得一提，但正是鞏固或加劇檔案信息資源有效供給不足和相對稀缺性。

2 金融檔案知識管理是知識經濟時代發展的內在要求

金融檔案知識管理是檔案工作發展到一定歷史時期的必然產物，它具有外部環境的影響和內部變革的需要。適應知識經濟時代的發展，知識經濟時代是以知識和信息的生產、分配和使用為基礎的，知識經營是經濟增長方式的新經濟時代。在追求經濟效率的企業界，這是不難理解為什么知識管理起源于該領域，并廣泛應用于領域的。那么，這是否意味著知識管理更容易被企業文件管理所接受？答案是肯定的，事實上，它也證明了。在金融檔案知識管理領域，金融檔案知識管理的研究是企業金融檔案知識管理中最為集中和相對較為系統的領域，而一些企業正努力開展這項工作。企業檔案管理的根本出路在于適應時代和環境的變化。知識管理作為知識經濟時代的管理范式，可以為檔案管理變革提供新的思路，“根據這一點，我們可以將知識經濟作為整個檔案工作的基礎，知識管理也可以為企業檔案管理以外的其他領域的檔案管理工作提供新的思路。

大數據的發展提供了一個新的機遇，金融檔案知識管理數據是繼云計算和互聯網的東西，它的行業在另一個顛覆性的技術變革。大數據有四個方面：一是數據量大，二是數據范圍廣，三是低密度值，高商業價值，四是處理速度。作為數據管理的概念和方法，大數據是當前信息技術條件下的信息管理，解決了新的海量信息處理需求，提出了解決方案。大數據時代必然會給檔案管理帶來新的挑戰，現代檔案館以大數據的特點，對一些傳統的檔案管理將產生一定的影響。海量的數據存儲不僅增加了檢索和查詢的難度，而且還對檔案信息服務方式提出了挑戰。如何在海量數據中找到所需的文件信息和知識，就必須引入知識管理，實現對檔案信息的挖掘，并提供更有價值的檔案知識服務。大數據在挑戰傳統的檔案管理工作中，也為金融檔案知識管理提供了新的契機。為了適應大數據的發展，檔案工作必須進行自我轉變，金融檔案知識管理是這種自我轉化的產物。

3 金融檔案知識管理的邏輯梳理與方法

金融檔案知識管理是指利用現代信息技術知識積累、知識組織、知識評價和知識服務的知識，以實現檔案知識價值，提升組織的核心競爭力。金融檔案知識管理的原則和方法是檔案管理的發展，由知識積累、知識組織、知識評價和知識服務四個基本活動形成的。

首先是檔案知識的積累。基礎工作完成歸檔，組織內收集的文件資料保存價值，確保組織活動的明確知識體現完整完整，加強隱藏在背后的文件材料知識的挖掘，以及可控性和可用性。此外，還應注重外部組織知識的收集和內化。二是檔案知識組織。主要和組織方法的分類方案，根據知識組織的分類，檔案知識組織一般沒有檔案實體的功能，需要考慮的內容，分類和組織的檔案分類和組織，這種方法的組織應該是用戶的中心，充分考慮到用戶的需求和喜好。檔案知識組織來源于傳統檔案館。第三是對檔案知識的評價。這與傳統的檔案鑒定思想，基本方法是相通的。檔案知識評估主要是對檔案的知識進行評估，以判斷是否具有知識的價值和它的大小。檔案知識價值判斷的焦點不再局限于對證據價值或保存價值的限制，而是要兼顧不同形式的價值。第四是檔案知識服務。檔案知識的積累、組織和評價的最終目的是以檔案知識服務為核心，它是金融檔案知識管理的核心。檔案知識服務不同于傳統的檔案服務，它是以真正的用戶為中心，為用戶提供解決問題的解決方案。這顯然不同于傳統的文件服務僅為用戶提供的文件實體材料或文件信息。從本質上說，檔案知識的積累、組織、評價和服務是對傳統檔案的收集、整理、鑒定和服務工作的延伸與發展。

4 金融檔案知識管理的對策與路徑

從以上的邏輯和方法可以看出，金融檔案知識管理越來越深化和提升了傳統檔案管理思想和方法。然后，在管理思想、管理模式和傳統檔案管理主體的基礎上，建立金融檔案知識管理的實現。第一是樹立金融檔案知識管理的理念。一個新的管理模式，使人們能夠接受和應用它，首先讓人們接受它的想法，然后從行動的做法。金融檔案知識管理也因此，應使檔案部門及其檔案工作者接受這樣一種觀念。金融檔案知識管理理念的建立，可以通過宣傳、教育和自我學習、吸收等手段來實現。認為建立這樣的觀念，會使檔案部門重新審視自己的職能，而檔案工作者的職能也將是一個反思。第二是檔案部門對學習型組織的轉變。不斷完善檔案部門要學習新知識，接受新技術的能力，努力營造文化氛圍，推動金融檔案知識管理。檔案部門應培養和提高檔案知識意識，鼓勵知識創新，逐步形成信息與知識共享的習慣。第三是檔案工作者對知識管理協會的作者、知識服務的轉變。任何管理工作都是由人來做的，員工的素質決定了管理工作的成敗。傳統的檔案保管員不具備金融檔案知識管理工作的能力，必須使過渡到崗位培訓，也可以吸收具有金融檔案知識管理能力的人員推動整體轉型。第四是建立健全金融檔案知識管理組織和制度保障體系。金融檔案知識管理組織體系可以以檔案館為中心，依托原有的特殊性、兼職檔案人員隊伍來建立。金融檔案知識管理系統還可以在原有的文件管理規則和規章制度的基礎上形成一個豐富而完善的。

綜上所述，金融檔案工作的前移、深入、融合已是必然趨勢，金融檔案現代管理模式的四大板塊正是檔案工作立體發展的集中體現，是時代的必然產物。檔案現代管理模式的核心：金融檔案知識管理是知識經濟時代、大數據時代檔案工作的管理范式，既可以運用于國家綜合檔案館、專業檔案館，又可以運用于機關、企事業單位內部的檔案機構。

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