淺述人事專干如何做好高中人事工作

摘 要：我們知道，高中是高級知識分子的匯聚場所，在這個知識分子的聚集地中，人事工作又是高中發展的重要組成部分。而人事專干又是高中人事工作的主導力量，對這些專干來說，如何做好人事工作，是值得研究探討的問題。本文從實際出發，結合高中人事工作的特點，就人事專干如何做好高中人事工作提出了針對性的改進措施。

關鍵詞：高中；人事專干；人事工作

1 高中人事專干的主要職責

1.堅持四項基本原則，高中人事專干認真學習和堅持執行黨和國家的人事政策、制度和規定，認真貫徹上級有關人事工作的指示。

2.負責本校教職工的調配、借用、聘用、辭職等有關工作的報批、審核并辦理有關手續，負責接收大、中專畢業生工作以及新進人員的報到、轉正和晉升職務等工作。

3.負責本校教職工的工資、基金核算、福利、資金、津貼以及升晉級和獎懲的報批和管理工作，及時正確地做好各種統計報表。

4.負責承辦本單位教職工離退休、退職人員的報批和管理，協助學校領導做好專業技術人員職務考核、聘任、材料收集、數據統計并辦理聘任手續，負責干部任免的報批工作。

5.負責本校教職工人事檔案的登記、整理和歸檔管理工作，指導和協助教務處做好專業技術人員業務考核檔案的管理。

6.熱心為教職工服務，了解和關心本校教職工的要求和困難，協助做好知識分子政策落實工作，解決好教職工的實際困難問題，協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作。

2 高校人事工作的特點

1.工作對象特殊，工作要求高

就工作對象來說，主要由各個教職工，科研人員和管理人員構成。而這其中教職工的數量占到了大多數。而我們知道，高中老師是高級的知識分子，在思想意識層面和價值追求方面都和一般人有較大的區別，所以高中的人事工作與其他行業的人事工作大不相同，甚至有了很高的要求。例如，高中許多教師會參加各項業績考評工作。而不同學科的老師的教學特點不同，因而取得的業績水平也不同，假如學校只采取同一套業績考核衡量體系，那么會對考核的公平性產生影響，也會引起教師之間的不滿和爭議，失去了考評的內在價值和意義。中山大學前任校長黃達人曾提出的中山大學人事制度的一個原則：“為天才留空間， 為中才立規矩”，結合這些來看，高中人事工作的對象十分特殊，并且對人事工作的要求也比較高。

2.工作量大、范圍廣、難度大

具體來看，高中人事工作的主要內容有教師人才的引進，教職工的福利政策制度制定，考評獎懲體系的制定等等。而這些內容的工作量十分巨大，要結合每個教師的不同情況來具體衡量，因為這些指標關系到教職工的切身利益，涉及到在校的所有教職員工。從這一點來看，高中人事工作的瑣事十分繁多復雜，并且直接關系到教職工的個人利益，因此難免會考慮到人情方面的問題。例如，人事專干會遇到人情與原則兩者選擇其一的情況，這種情況確實增加人事工作開展的難度。

3.周期性、規律性高

對每個高中來說，對人才的引進周期都比較單一，固定在一年中的春季，且需求市場也是確定的。人事工作發展面對的主要對象是高級知識分子，即那些師范大學畢業的應屆生或者跳槽人員等等。教職工職稱評定、職務晉升都有規定的年限、學術成果等特定的質與量的要求。具體地，碩士研究生至少畢業在高校工作兩年才可以評講師， 博士研究生畢業三個月可以認定講師等。通常來看，教職工的工資福利也和其擁有的職稱、等級緊密相關。這樣一來，人事工作的周期性和規律性都很高。

4.人事信息量大，統計工作難

高中人事部門要想開展人事工作，必須全方位地掌握學校每個員工的個人信息、職稱資歷、業績科研成果等等。對此，學校人事部門要做好完善的統計工作，以便為學校人事發展和決策提供科學合理的信息依據。所以，高中的人事信息量龐大，而其統計管理工作也十分艱難。

3 人事工作對高校發展的現實意義

1.有利于革新人事管理觀念，推動學?？沙掷m發展

人事工作的開展對于高中人事管理的發展具有良好的促進作用。首先，隨著人事工作的開展，人事管理部門的管理觀念會時刻更新，以便適應不斷發展和變化的人事工作需求。其次，人事工作有利于高中內部管理制度的規劃和建設，進而推動了學校建設事業的發展。另外，合理的人事工作有利于提高廣大教職員工的積極性和創造性，發揮了政策性的導向作用，給予了廣大教職員工前進的動力，以便推動高中的可持續發展。

2.有利于創新人事管理方法，激發員工工作熱情

在高中人事管理中，由于其管理對象的思想水平和價值取向都比較高級，因而人事工作的開展有利于人事管理方法的創新，能夠尋找一個適合廣大教職工發展的工作環境和方針政策，使得員工的工作熱情徹底激發，進而讓他們產生持久的工作動力。

3.有利于完善人事管理制度，提高人事管理現代化程度

做好高中人事工作，有利于提高教職工的個人素養和道德水平，從而從本質上完善了人事管理制度，為學校建立現代化人事管理制度提供了先決條件。人事工作的開展也可以促進高校教職工的教育和培訓工作的順利進行，久而久之，高校的人事管理現代化程度會越來越高。

4 人事專干做好高校人事工作的具體措施

1.加強服務意識，提高服務水平

我們知道，高中的人事管理工作與一般的行政企業不同。在高中，人事工作是學校發展的窗口，是學校和教職工互相溝通聯系的重要紐帶。高中的主流話題是是教學與科研，而高中的發展離不開人才的聚集。學校要想吸引和留住人才，首要任務就是做好人事工作。首先，人事專干必須做好服務工作，用一顆服務的態度去對待廣大教職員工。人事專干要對教職工產生尊敬的心理，才能從本質上提高自身的服務質量。具體來說，有在教職工辦理個人入職手續、咨詢有關政策、反映困難和問題時，人事專干需要耐心地對其進行講解和引導，解決他們的實際問題。

2.把握政策，依法辦事

高中人事工作涵蓋面廣，涉及有關人事的各類政策很多，而且每項政策都牽涉到教職工的切身利益。因此，要做好人事工作，就要求人事專干必須不間斷地學習和掌握最新的人事政策，在實際工作中堅持按照政策規定辦事。比如：人事調動過程中，人事專干要做到民主推薦，堅持公正、公平、公開的原則，貫徹落實各項政策，保護職工利益，促進學校的穩定發展。

3.加強制度建設，規范工作流程

由于人事工作具有周期性 、規律性，所以就要求人事專干一定要規范化地完成各項日常事務，建立相關的制度和管理流程，提高工作效率。具體來說，人事專干要做好定崗定編工作，完善各類人才引進評價指標體系，定期調研各部門的人才需求情況，做好人才引進計劃；做好人事政策網頁專欄，及時上傳最新的人事政策，方便教職工能在第一時間了解最新的人事信息。

4.加強人事工作信息化建設，提升人事管理水平

高中人事專干要充分利用現代化的計算機和網絡通訊技術，并建立完善的人事信息數據庫，以便將不同種類，不同層次的教職員工進行分類管理。為此，可以建設全新的電子政務系統，并完善信息系統，實現了網上辦公，從而進一步提升人事管理工作效率。在這種基礎上，人事信息傳遞的速率也得以提升，滿足了學校人事工作發展的巨大需求。

5 結語

總而言之，在當前的環境下，要做好高中人事工作，人事專干必須站在廣大教職工的角度，從實際出發，運用現代化的手段，不斷革新人事管理觀念，改進人事管理制度和方法，從而深入地完善和開展各項人事工作，促進高中教育事業的長遠發展。

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作者簡介

鄢文琦（198-），男，遼寧大連人，本科，政工師，人事專干。