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我國食品企業危機管理現狀及其應對策略研究

2016-08-06 09:16:34王兆榮
大陸橋視野·下 2016年6期
關鍵詞:食品安全企業

【摘 要】在食品安全領域,可能會出現威脅到人民人身財產安全的危機,此時企業應主動、及時、坦誠應對,并和社會、第三方協作處理,以使食品安全風險降到最低的過程,就是企業的食品危機管理,本文主要介紹了我國食品企業危機管理中的問題,并提出了合理的解決對策。

【關鍵詞】企業;食品安全;危機管理

前言

在食品危機管理中,企業需要采取應對措施,將危機的損失、威脅予以降低和消除,整個過程需要主動、迅速做出,并以保護消費者的利益為先,目前,無論是認識上、還是具體實踐中,企業的危機管理均取得一定進展,但有諸多不足。企業如何更好的承擔起社會責任,高效處理食品危機問題是本文關注的重點。

一、企業食品危機管理內涵

(一)企業的食品危機管理

為應對各類危機情況,政府及有關機構進行的一系列活動,包括化解處理、動態調整、計劃決策、人員培訓等的過程,就是危機管理,其中,將因危機出現的損失、威脅予以降低或消除是其目的;發生前預估、預防管理、發生后應對管理是危機管理的幾個部分;連續性、適應性、學習性、組織性是危機管理的特征。

食品安全問題涉及到人民生命安全,在危機出現時較易引發社會動亂,企業在食品安全危機進行處理時,應注重預警管理、以做好事先防范,并與社會、第三方聯合,對食品安全風險盡可能避免、減輕,這個較為系統化的過程,就是企業的食品危機管理。

(二)企業危機管理原則

1.預防原則。

為從根本上避免危機出現,企業應付出較多努力,做好危機出現前的預防工作。應注意的是,成本不可投入太多,應當適度。

2.主動性原則。

企業需要在出現危機時迅速表態,而不可因輿論壓力被迫回復,只有態度主動,企業才可獲得初步危機管理優勢,給公眾樹立以負責任的形象。

3.迅速應對原則。

企業不可在出現危機后不做任何表態,讓公眾因對企業真實態度無法知悉而一味猜測。若公眾沒有看到任何回應,則會在其間迅速傳播各類虛假信息和不良信息,從而引發較大范圍恐慌,這時若回應則已為時已晚[1]。

4.公平性原則。

企業產品因經濟全球化發展而可得到廣泛流通,有時會在國際范圍內銷售,因此,對各地區間公平進行兼顧對于危機管理來說比較關鍵,若銷售地區不同,企業對待方式存在差異,會讓顧客產生不滿,進而降低對企業的好感,為企業發展帶來影響。

5.公眾利益為先原則。

企業在處理危機時,應當優先考慮消費者利益,而不可一味關注利益相關者,企業賴以生存的基礎是消費者,若企業片面重視利益相關者,而將維護消費者利益及補償其損失拋到腦后,最終將會失去市場。

二、目前我國食品企業危機管理中的問題

(一)企業對食品危機管理不夠重視

企業往往會片面追求經濟利益,而缺乏良好的社會責任感,同時,在激勵競爭的市場中,很多企業均忽略食品安全問題,甚至將社會利益、人民健康置之度外,不擇手段,一味獲取眼前金錢利潤。我國一些企業在發展中,往往對求生存、樹立品牌效應比較重視,但不了解危機管理的重要意義。多數企業的經管方式無法適應時代需要,不懂得自己應當承擔的危機管理責任,并在內部疏于宣傳、教育。這樣,很多人出現認知偏差,認為企業管理層才有責任處理危機問題,普通員工無須關注。事實上,危機管理需要企業全員的參與、解決,否則,企業將無法良好運作下去,甚至被市場淘汰[2]。

(二)危機預警機制不夠健全

目前,在當代企業制度不斷完善、市場經濟飛速進步的背景下,企業對危機管理的認識已不斷加強,并在實踐中得到了一定程度的改善。但因目前企業仍缺乏足夠的管理能力,沒有設置嚴密的預警機制,致使多在出現危機之后,才開始應對。實際上,若想讓社會、消費者對企業有相對良好的印象,企業必須在出現危機后第一時間進行處置,但現在很多企業在危機突然發生后,無法迅速做出應對,因缺乏應急預案,只能在之后進行臨時的補救,結果不僅較大耗費財力、物力、人力,也讓化解危機變得更為困難了。

(三)溝通不夠完善

企業需要進行良好溝通,才可順利應對危機,但現在有些企業在出現危機時,心存僥幸,被動等待,而非快速反應、并采取相應行動,有的企業在食品危機爆發后,回避責任,不澄清事實、不主動道歉,也不和消費者、媒體、政府坦誠溝通,這樣反而會讓危機變得更嚴重。并且,企業員工也無法在第一時間知悉真實情況,結果導致了由內至外謠言傳播,造成較差影響。

(四)出現危機后,不做深入整改

企業會因危機事件的出現而進入失衡、緊張的狀態中,若不進行處理,將影響其今后的順利發展,所以說出現危機后的重建聲譽、修復損傷非常關鍵,但有些企業在危機出現后應對形式僅限于口頭,行動上卻不愿追究深層原因,對呈現出的問題也不進行迅速、全面整改,就是說,其不會建立良好危機應對體系,危機出現后也不進行相應的追蹤、反饋,這樣一來,企業的長期穩定發展無法得到保證。

(五)市場監管缺乏力度

1.組織體系構建的現狀。

目前,從中央到地方的危機應對體系已形成,危機預防管理因分段監管形式而無法發揮作用。同時,負責監管食品安全的部門較多,但存在職責重疊,出現問題時互相推脫,無法形成合力,造成工作效率低下。

2.工作制度建設的現狀。

第一,預警信息系統在很多部門中存在著,但信息共享無法有效實現,且危機預控不夠到位;第二,對于危機的調查其公正、客觀無法得到保證,并且公眾無法直接知悉調查報告內容;第三,我國的食品召回程序不夠完善。

3.保障措施建設的現狀。

第一,食品危機管理相關法律法規已逐漸健全;第二,關于溯源管理的內容很少,且無明確操作、實施標準,缺乏完備體系;第三,關于食品安全標準不夠健全,且時而出現重疊;第四,食品檢測技術水平不高;第五,應急預案多流于形式,可行性不高。

三、中國食品企業危機管理對策

(一)企業增強社會責任感

企業應當在市場競爭中充分重視消費者的利益,讓自己得到更快更穩發展,食品安全問題關乎人民人身健康,為此,企業需要樹立責任感,在經營生產中高度自律,嚴把質量安全關,讓消費者的人身健康受到的保障,為此,首先,應當實行制度化管理,可在內部進行社會責任有關培訓,并對員工工作職責及過失責任追究機制規定清楚,在制度上加以保障;其次,企業內部應有專門的食品安全監管責任人,并食品儲存銷售、環境設備、生產加工制作、原料驗收等環節進行分級評比,并適時考核從業者素質,評定及公開其安全等級;再次,組織各類活動、培訓,讓員工服務精神、責任感得到有效提升。

(二)企業健全危機管理體系

企業應在內部加強危機宣傳及教育工作,讓所有成員在學習后創新精神、憂患意識得到增強,并在日常工作中重視危機預防,第一,危機管理機構要建好,企業不僅要構建完善組織架構,還應設立危機管理機構,以便在出現危機時做迅速應對,以降低危機的破壞作用;第二,危機預防體系應健全,只有做好危機預防,才能讓危機管理工作順利完成,為此,企業應當保持緊迫感、危機意識,時常調查,找出自身欠缺,同時,信息監測預警系統、危機管理小組應建好,并根據可能出現的問題作出各類應對方案,保證企業在危機發生時能夠順利處理[3]。

(三)做好危機溝通

企業應當在危機發生時承擔起責任,靈活、坦誠、及時的和媒體及人民群眾進行溝通,應注意以下幾點要素:①主動,企業應當主動和社會、媒體、政府溝通,以獲得輿論主動權;②事實,企業應當承認事實,遏制事態的持續惡化;③責任,企業不可推卸、回避責任,給消費者以合理解釋;④迅速,危機處理應當迅速,保證企業良好社會形象;⑤坦率,坦率的處理才會緩和矛盾,得到人們信任、認可;⑥靈活,即處理方案應針對性強、比較適當;⑦對象,包括內部溝通、消費者溝通、媒體溝通、政府及相關機構溝通;⑧反饋,企業應當主動回應外界評論,并通過總結,提出合適解決方案。

(四)做好危機善后工作

第一,總結、評估危機應做好,為消除遺留問題,企業在危機被解決后應當進行總結、賠償、追責等,并在不斷總結、反思中,提高自身管理水平;第二,進行企業形象的重塑,以贏回市場,通過良好的善后處理,企業可化危機為機遇,通過改革獲得發展。

(五)加強市場監管力度

1.組織體系應職責清晰。

食品危機處理體系應當多維、立體,其中包括:①決策指揮部分是核心部分;②應急輔助部門,可具體操作、執行專業領域應急任務;③非政府組織作用為較為關鍵。為此,第一,整體領導安全協調機構作用應加強;第二,公益組織、社團、社區等非政府組織作用應加強。

2.建立危機管理機制。

第一,應建立危機預警機制,包括,①輿情監測作用應充分發揮,并對要緊信息進行篩查;②對專業文獻進行深入的信息挖掘,了解可能的潛在危險;③將安全評估預警信息系統建好;④采取措施,讓在不同部門間共享預警信息得以達成;⑤由第三方進行食品檢驗;⑥分析國外對中國食品的安全預警,并在需要進進行抽檢;⑦為讓媒體、群眾參與食品安全監督,設置舉報獎勵機制[3];第二,食品召回程序及其操作機制應完備,責任追究與后續處理方案也應規定清楚;第三,危機風險交流水平應提高。

3.全面、立體的保障手段。

第一,致力食品認證追溯體系的建設,以實現對全供應鏈上的食品追蹤;第二,若加害者對受害者權益無視、主觀惡意或重大過錯,可進行懲罰性賠償;第三,為全方位評價及分析危機管理的效果、效率,找出管理制度中存在的不足,且危機事后評估體系應當建好;第四,應對執法者、監管者進行各類教育及培訓,并將內部審批程序、工作規范定好,并健全責任追究制度;第五,應建好食品安全專家庫。

結論:食品企業的危機管理重在預防,而非事后補救,同時,企業應當加強重視,不可為片面追求眼前利益,忽視食品危機的預防、應對,進而影響消費者、媒體對企業的看法、甚至失去市場,為此,企業應當加強對員工的培訓,健全制度、并在危機發生時坦誠溝通等等,以獲得公眾認可、信任,保證自身的可持續發展。

參考文獻:

[1]張廣增.我國食品企業危機管理現狀及對策建議[J].產業與科技論壇,2011,06(4):248-249.

[2]黃玉萍.社會責任視角下我國食品企業危機管理策略研究[J].武漢商學院學報,2016,01(2):49-52.

[3]李玉峰,徐艾穎,張馨茹.食品安全事件后企業危機管理對消費者購買意向的影響[J].現代管理科學,2013,12(8):110-112.

作者簡介:王兆榮(1989.10-),女,漢族,江蘇省連云港灌南人,本科學歷,惠氏營養品(中國)有限公司技術員,研究方向:企業管理。

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