企業采購成本內部控制有效性探究

秦勝友

（南寧交通投資集團有限責任公司 廣西南寧 530021）

企業采購成本內部控制有效性探究

秦勝友

（南寧交通投資集團有限責任公司 廣西南寧 530021）

采購成本是影響企業成本的重要組成部分，需要企業領導的重視、采購人員的專業化、采購制度的規范完善、內控流程有效監督下才能最大化降低，為企業創造更多利潤。本文首先綜述了采購成本內部控制及其重要性，之后分析了當前企業采購成本內部控制中存在的問題，并提出了解決對策。

內部控制；采購成本；有效性

1 前言

采購環節是企業運營的起點，是企業獲取資源的重要方式，可以說采購環節的工作對企業整體運營發展都具有十分重要的意義。因此，在企業采購環節中，需要加強對采購成本的內部控制，提高采購成本內部控制的有效性，以確保企業的經營效益，提升企業的市場競爭力，促進企業健康長遠的發展。

2 綜述采購成本內部控制及其重要性

企業生產經營主要包括三個環節：供應、生產和銷售，采購就是供應環節的主要內容。物資采購的工作質量和工作效率對企業整合內外資源、降低經營成本、加強產品質量監控乃至維持企業可持續發展都具有重大意義。要降低采購環節的費用支出，首先要遵循物資采購成本控制的原則（見表1），采購成本的內部控制就是對企業生產經營所需物資采購的過程加以指導、調節和監督，并且對反饋信息進行全面的分析與掌握。企業在進行采購時都會事先制定一個成本目標，成本控制就是在預定的成本目標范圍內進行調控，通過對生產材料及資源耗費程度的計算、監督和考察，及時發現采購成本中不合理的地方，予以正確的指導并加以限制，從而實現企業降低生產成本、提高經營效益的目的。

表1 企業采購成本控制應遵循的原則

2.1 規避風險

在我國市場經濟不斷深入的背景下，企業外部環境越來越復雜，在采購過程中由于市場價格、市場環境、市場競爭等因素的影響，會形成一定的采購風險。加強對企業采購成本的內部控制，能實現對采購環節的全程監督，對規避采購風險具有重要作用。

2.2 避免出現腐敗現象

企業采購成本在企業運營成本中占有很大的比重，是企業成本管理中的重點，同時采購也是最容易發生腐敗的企業運營環節。加強對企業采購成本的內部控制，很大程度上增強了對采購各個環節工作的監督、審批，提高了采購信息的透明度，在一定程度上限制了采購腐敗行為，提高了采購成本的安全性。

2.3 提升效率

對企業采購成本進行內部控制，能夠規范企業采購行為，確保企業采購物資供應的及時性，提高采購的效率，為企業正常運營提供物質保障。

3 企業采購成本內部控制中現階段存在的問題

3.1 職權分配不合理，采購內部控制制度不完善

目前，許多企業都存在著企業采購職權分配不清晰或是不合理的情況，采購成本內部控制制度的建設尚不到位。因為企業采購成本內部控制體系的不完善，導致企業在進行采購時缺乏有效的約束和依據，因而采購成本無法得到合理有效的控制，加重了企業的費用支出。再加之不少企業采購環節中負責采購的專職人員職權分配存在不合理的地方，沒有對不相容的崗位進行分離，給企業采購環節滋生腐敗現象提供了溫床，大大影響了企業采購成本內部控制的有效性。

3.2 采購預算不完善，沒有健全的供應商管理體系

企業采購成本內部控制的有效性與采購價格以及供應商管理工作的質量有直接的關系。部分企業采購預算并不完善，對于采購成本的預算管理執行力度明顯不夠，缺乏對采購產品價格、質量、時效性等關鍵因素的掌控，企業中沒有形成健全的供應商管理體系，也沒有建立起相應的供應商管理機制，這種供求關系的不穩定給企業采購帶來一定的風險，同時也不很利于企業對采購成本的內部控制與管理。

3.3 審查監督不到位，采購工作績效考核質量低

雖然不少企業已經逐步意識到了采購成本內部管理的重要性，也對采購工作的內部監督環節和績效考核制度制定了一系列的標準，但是企業采購的內部監督力度仍然不高，相關流程也沒有得到進一步的完善與落實，甚至某些企業為了圖方便直接省略掉了采購環節的簽字審批過程。除此之外，還有一個明顯的問題在于多數企業對采購工作的績效考核指標還停留在采購產品的價格、質量和及時性等方面，缺乏對采購工作的內部控制指標的考評，這就導致企業采購環節的執行部門和監管部門職責模糊，采購監管審查機制效力不大，采購成本無法得到有效的控制。

4 企業加強采購成本內部控制的策略

4.1 落實采購內部控制管理制度

企業應建立起完善的采購成本內部控制制度，從采購預算機制、采購定價機制、采購供應機制等方面切實加強企業對采購成本內部控制的有效性。通過對產品采購質量、價格、標準的層層把關，有效杜絕采購環節出現錯漏和貪污現象。對采購價格要進行嚴格的管理和監督，確保采購成本的合理性。對金額較大的采購項目進行公開招標、邀請招標、競爭性談判，將采購的范圍擴寬，爭取實現采購商品質量和價格的最優化，同時避免不正當的交易給企業帶來損失，從根本上降低企業的采購成本，提高企業的經濟效益。

4.2 強化企業采購內部控制意識

針對采購人員缺乏必要的內部控制意識，在采購過程中往往會出現不規范的采購行為，需要企業加強對相關人員的培訓與教育。每年要求從業人員進行與本崗位相關的繼續教育，并且作為個人考核的一部分，與個人利益掛鉤，利用這種手段，來引導普及內部控制知識，使企業的采購部門相關人員意識到內部控制的重要性，同時注意發揮領導的帶頭作用，使企業采購成本內部控制工作得到有效的執行。

4.3 強化采購人員的職業素養

企業的物資采購成本，往往數量龐大。對于任何一位采購人員來說，如果控制不好自己的欲望，都是很大的誘惑。因此，必須加強對采購人員的思想教育和廉政教育，保證采購人員能夠在各種利益的誘惑下，都能夠規范自身的職業操守。企業可以采取樹立典型、思想整頓或者開展道德討論等方式，來幫助采購人員進一步強化自身的職業素養。另外，企業還應該把好采購人員選拔關，在選拔人才時，盡量以道德質量和業務素質作為首要的考核標準。

4.4 加大采購成本內部控制監管力度

對采購職權進行合理、明確的分配，將市場采購權、價格控制權及質量驗收權三權分離，各職權負責人都嚴格按照采購成本內部控制體系的相關規章制度進行本職工作。其次，對所有所有外購材料要統一采購驗收，統一審核結算，統一轉賬付款，但是對這三個模塊采購費用的要分開控制，避免財務上出現漏洞。最后，對采購產品的品種、數量及質量等硬件指標進行透明處理，產品供應商之間的價格競爭程序公開，采購完成后結果也要公開，對整個采購過程涉及到的合同簽訂一定要精準到位，確保手續與簽字齊全，保證采購成本的真實性和可靠性，將企業采購成本控制在預算范圍內，實現企業利益最大化。要建立健全與采購成本內部控制體系相適應的懲戒措施，對采購過程中出現的腐敗現象一定要依法依規嚴肅處理，以制度要求采購人員廉潔奉公，杜絕采購腐敗滋生。

4.5 提高采購計劃的準確性

采購計劃的準確與否對企業的采購成本會產生直接影響。采購計劃不準確、不合理，出現大量的庫存或供應不足，都會使企業承擔較大的經營風險，甚至會出現暫時性的生產停滯問題。因此，企業必須提高采購計劃的準確性，制訂科學合理的采購計劃。此外，企業在生產經營過程中，不可避免的會遇到一些突發狀況，會對采購成本造成影響，導致采購成本增加。如果儲存成本高于采購成本的話，就應該考慮采取措施來減少庫存，以降低儲存成本的方式，來控制企業整體的采購成本。

5 結束語

作為企業運營管理的起點和源動力，企業采購成本內部控制的提高是企業改革與發展的要求，也是企業在激烈的市場競爭中始終保持優勢，得到長足發展的必然前提。因此，企業在開展采購工作時，必須建立起完善的采購成本內部控制體系，并建立與之相適應的懲戒機制，確保企業采購全過程都處于受控狀態，讓采購工作有章可循，有法可依，促進企業采購工作規范化運轉，實現企業經營效益的最大化。

[1]李超.加強采購成本控制對企業的影響和作用[J].經濟視野，2015，01.

[2]吳峰.企業采購成本內部控制有效性分析[J].商場現代化，2015，18.

[3]丁貴萍.企業采購成本控制研究[J].當代經濟，2015，24.

[4]張月艷，謝錕，傅佳佳.淺析企業采購成本控制問題及對策[J].財經界（學術版），2015，09.

F275

A

1004-7344（2016）03-0227-02

2016-1-7

秦勝友（1973-），男，會計中級，本科，主要從事財務融資、內部審計等方面研究。